IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite Invoice

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
163.850 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.06.2025
Bekanntmachungsnummer
417523-2025
Verfahrensnummer
4d704d68-7b19-48a2-be8b-36f1497f4a3f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72220000 · Systemberatung und technische Beratung

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite Invoice aus, bezugsberechtigt sind auch die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Der Leistungsumfang umfasst Upgrades für die Module Capture, Interface und Cube, die Übernahme bestehender Sonderprogrammierungen, zusätzliche Sonderfunktionen sowie Anbindungen an das Landesportal und Dauerbelege. Die Laufzeit beträgt 840 Tage in den Regionen Heidelberg und Mannheim; der geschätzte Auftragswert liegt bei 163.850 Euro, Angebote müssen bis zum 28. Juli 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

    Für die Universität Heidelberg und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wird die Dienstleistung zur Durchführung von Upgrades für die Software xSuite Invoice (Capture, Interface und Cube) inkl. Nachziehen von allen bestehenden Sonderprogrammierungen, Umsetzung weiterer Sonderfunktionen außerhalb der Standards sowie die Anbindung ans Landesportal, Dauerbelege, etc. für beide Bezugsberechtigte ausgeschrieben. Anschlussverfahren für das aufgehobene Vergabeverfahren: Uni-HD.2025.58_Support xSuite_RV-UV.

    Frist: 28.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite

Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
1 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 509461-2025
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag190 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 58 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig6004.08.20265,8 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden6004.11.202513,3 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos5002.07.20261,3 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3021.08.2026156 Tsd. €steigend
DAd.velop AGGescher3007.08.2026 - steigend
BIBechtle IT-Systemhaus NeckarsulmNeckarsulm2203.08.202620 Mio. €steigend
SASigma Aldrich Chemie GmbHTaufkirchen2224.07.2024270 Tsd. €stabil
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig2007.09.2026 - steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken2018.08.2026679 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten2015.07.20265,9 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (70) · Nordrhein-Westfalen (52) · Bayern (29) · Sachsen (28) · Hessen (24) · Niedersachsen (13)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland
    3,4 Mio. €
    30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Prozess- und Projektberatung sowie Betriebsunterstützung für das Ivalua-eProcurement-Systemvalantic Supply Chain Excellence GmbHEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    04.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung für das eProcurement-System IvaluaOptiBuy Sp. z o.o.EnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    31.10.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    1 €
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics CloudSopra Steria SERhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    680 Tsd. €
    26.08.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
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Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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15.07.2026Lieferung und Installation eines RöntgenabsorptionsspektrometersOffen - -
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20.05.2026Rahmenvereinbarung für Greenbone-Hardware, -Software und IT-SicherheitsdiensteVergebenGNGreenbone Networks GmbH6 Mio. €
27.04.2026Projektsteuerungsleistungen für Neubauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
27.04.2026Rahmenvereinbarung für Identity- und Access-Management-DienstleistungenVergeben - -
24.04.2026Femtosekundenlaser-Mikrobearbeitungssystem für MaterialbearbeitungVergeben - -
16.04.2026Pulsrohrgekühlter 3He/4He-Verdünnungskryostat mit zwei VerdünnungseinheitenVergeben - -
15.04.2026Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der UniversitätsverwaltungVergebenIGIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitere180 Tsd. €
09.04.2026Grundversorgung von Versuchsmäusen in etwa 4.000 Käfigen pro WocheVergebenSSSIS Saar Gebäudeservice GmbH1,2 Mio. €
07.04.2026Lieferung und Installation von Laborausstattung für Zellkulturlabore und SpülküchenVergebenLCLMS Consult GmbH & Co.KG +3 weitere618 Tsd. €
26.03.2026Durchführung von Prüfungen elektrischer BetriebsmittelVergebenOPOMS Prüfservice +1 weitere1 €
23.03.2026Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und CometVergebenFSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH47 Tsd. €
05.02.2026Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
02.02.2026Cisco-Hard- und Software, Dienstleistungen sowie zusätzlicher SupportVergeben - 39 Mio. €

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