IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite Invoice
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 28.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 163.850 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universität HeidelbergProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 27.06.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 417523-2025
- Verfahrensnummer
- 4d704d68-7b19-48a2-be8b-36f1497f4a3f
- CPV-Codes
- 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72220000 · Systemberatung und technische Beratung
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Kurzbeschreibung
Die Universität Heidelberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite Invoice aus, bezugsberechtigt sind auch die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Der Leistungsumfang umfasst Upgrades für die Module Capture, Interface und Cube, die Übernahme bestehender Sonderprogrammierungen, zusätzliche Sonderfunktionen sowie Anbindungen an das Landesportal und Dauerbelege. Die Laufzeit beträgt 840 Tage in den Regionen Heidelberg und Mannheim; der geschätzte Auftragswert liegt bei 163.850 Euro, Angebote müssen bis zum 28. Juli 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite
Für die Universität Heidelberg und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wird die Dienstleistung zur Durchführung von Upgrades für die Software xSuite Invoice (Capture, Interface und Cube) inkl. Nachziehen von allen bestehenden Sonderprogrammierungen, Umsetzung weiterer Sonderfunktionen außerhalb der Standards sowie die Anbindung ans Landesportal, Dauerbelege, etc. für beide Bezugsberechtigte ausgeschrieben. Anschlussverfahren für das aufgehobene Vergabeverfahren: Uni-HD.2025.58_Support xSuite_RV-UV.
Frist: 28.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite
- Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
- 1 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 04.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 509461-2025
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| B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH | Ottensoos | 5 | 0 | 02.07.2026 | 1,3 Mio. € | steigend |
| GGGISA GmbH | Halle (Saale) | 3 | 0 | 21.08.2026 | 156 Tsd. € | steigend |
| DAd.velop AG | Gescher | 3 | 0 | 07.08.2026 | - | steigend |
| BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm | Neckarsulm | 2 | 2 | 03.08.2026 | 20 Mio. € | steigend |
| SASigma Aldrich Chemie GmbH | Taufkirchen | 2 | 2 | 24.07.2024 | 270 Tsd. € | stabil |
| SDSoftwareOne Deutschland GmbH | Leipzig | 2 | 0 | 07.09.2026 | - | steigend |
| SGScheer GmbH | Saarbrücken | 2 | 0 | 18.08.2026 | 679 Tsd. € | steigend |
| CACHG-MERIDIAN AG | Weingarten | 2 | 0 | 15.07.2026 | 5,9 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (70) · Nordrhein-Westfalen (52) · Bayern (29) · Sachsen (28) · Hessen (24) · Niedersachsen (13)| UHUniversität Heidelberg | Heidelberg | 23 | 22.06.2026 |
| UHUniversitätsklinikum Heidelberg | Heidelberg | 16 | 16.08.2026 |
| UAUniversitätsklinikum Aachen AöR | Aachen | 8 | 08.08.2026 |
| UCUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR | Dresden | 5 | 29.07.2026 |
| C-Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin | 5 | 01.06.2026 |
| UBUniversität Bielefeld | Bielefeld | 5 | 05.05.2026 |
| UMUniversitätsklinikum Münster | Münster | 4 | 04.09.2026 |
| MUMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem | Cottbus | 4 | 11.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Baden-Württemberg- Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der PolizeiCapgemini Deutschland GmbHPräsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-WürttembergStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
- IT-Dienstleistungen zur Entwicklung land- und forstwirtschaftlicher Fachverfahrenvirtual7 GmbH +25 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-WürttembergStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland3,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
- IT-Prozess- und Projektberatung sowie Betriebsunterstützung für das Ivalua-eProcurement-Systemvalantic Supply Chain Excellence GmbHEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
- Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung für das eProcurement-System IvaluaOptiBuy Sp. z o.o.EnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.10.2023noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
- Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
- Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics CloudSopra Steria SERhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland680 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.08.2025noch 6 Monate31.03.2027
Universität Heidelberg
Aktiv seit 2023 · 69 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm | 2 | 03.08.2026 | 20 Mio. € |
| OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG | 2 | 12.06.2026 | 909 Tsd. € |
| FSFisher Scientific GmbH | 2 | 12.12.2025 | 750 Tsd. € |
| ASasknet Solutions AG | 2 | 04.11.2025 | 303 Tsd. € |
| SCSalerno Catering | 2 | 25.03.2025 | 1,4 Mio. € |
| SASigma Aldrich Chemie GmbH | 2 | 24.07.2024 | 270 Tsd. € |
| PWPaypr Work | 1 | 31.08.2026 | - |
| SGsysGen GmbH | 1 | 07.08.2026 | 13,2 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- IBM-SPSS-Statistiksoftware-Lizenzen einschließlich Amos mit Supportasknet Solutions AGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland67 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.09.2025läuft aus30.09.2026
- Lieferung von Filtereinheiten für raumlufttechnische AnlagenCamfil GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.10.2024noch 1 Monat08.10.2026
- Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland1,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
- Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland689 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
- Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland13,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
- IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland164 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
- Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland300 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
- Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland700 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
- Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland512 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
- Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland384 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
- Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland240 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
- Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 17.09.2026 | Erweiterung eines Hochleistungsrechners um einen GPU8-Server und Infrastrukturkomponenten | Offen | - | - |
| 27.08.2026 | Lieferung und Inbetriebnahme eines ICP-PECVD-Systems zur Dünnschichtabscheidung | Offen | - | - |
| 26.08.2026 | Software-Wartung VMware vSphere Foundation (Subscription) | Offen | - | - |
| 16.08.2026 | Generalplanungsleistungen für den Neubau eines Forschungs- und Laborgebäudes | Offen | - | - |
| 04.08.2026 | Messtechnische Bestimmung der Luftwechselraten in Laboratorien | Offen | - | - |
| 30.07.2026 | Lieferung eines 120 kV Hochgeschwindigkeits-Transmissionselektronenmikroskops | Vergeben | - | - |
| 15.07.2026 | IBM-SPSS-Softwarelizenzen inklusive Amos mit Subscription und Support | Vergeben | PWPaypr Work | - |
| 15.07.2026 | Lieferung und Installation eines Röntgenabsorptionsspektrometers | Offen | - | - |
| 24.06.2026 | Fahrdienst für Post-, Paket- und Transportleistungen der Universität Heidelberg | Vergeben | PDP&K Dienstleistung GmbH | 424 Tsd. € |
| 22.06.2026 | Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-Switche | Vergeben | SGsysGen GmbH +1 weitere | 13,2 Mio. € |
| 11.06.2026 | Beschaffung einer vollautomatischen RoboOrganoid-Plattform für die Forschung | Vergeben | - | 1,8 Mio. € |
| 04.06.2026 | Rabatt-Rahmenvereinbarung für Netzwerkhardware, Lizenzen und Dienstleistungen | Vergeben | BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm | 30 Mio. € |
| 22.05.2026 | Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen für Schwarzweiß- und Farbdruck | Vergeben | RDRicoh Deutschland GmbH | - |
| 20.05.2026 | Rahmenvereinbarung für Greenbone-Hardware, -Software und IT-Sicherheitsdienste | Vergeben | GNGreenbone Networks GmbH | 6 Mio. € |
| 27.04.2026 | Projektsteuerungsleistungen für Neubauvorhaben HI-TAC und CMRA | Vergeben | - | - |
| 27.04.2026 | Rahmenvereinbarung für Identity- und Access-Management-Dienstleistungen | Vergeben | - | - |
| 24.04.2026 | Femtosekundenlaser-Mikrobearbeitungssystem für Materialbearbeitung | Vergeben | - | - |
| 16.04.2026 | Pulsrohrgekühlter 3He/4He-Verdünnungskryostat mit zwei Verdünnungseinheiten | Vergeben | - | - |
| 15.04.2026 | Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der Universitätsverwaltung | Vergeben | IGIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitere | 180 Tsd. € |
| 09.04.2026 | Grundversorgung von Versuchsmäusen in etwa 4.000 Käfigen pro Woche | Vergeben | SSSIS Saar Gebäudeservice GmbH | 1,2 Mio. € |
| 07.04.2026 | Lieferung und Installation von Laborausstattung für Zellkulturlabore und Spülküchen | Vergeben | LCLMS Consult GmbH & Co.KG +3 weitere | 618 Tsd. € |
| 26.03.2026 | Durchführung von Prüfungen elektrischer Betriebsmittel | Vergeben | OPOMS Prüfservice +1 weitere | 1 € |
| 23.03.2026 | Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und Comet | Vergeben | FSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH | 47 Tsd. € |
| 05.02.2026 | Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRA | Vergeben | - | - |
| 02.02.2026 | Cisco-Hard- und Software, Dienstleistungen sowie zusätzlicher Support | Vergeben | - | 39 Mio. € |
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Heidelberg · Offen · Frist 30.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg schreibt einen Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement klinischer und betrieblicher Anwendungen aus. Die Leistungen sollen voraussichtlich ab dem 1. Februar 2027 schrittweise von einem bestehenden externen Betrieb übernommen und über einen geplanten Zeitraum von vier Jahren einschließlich Verlängerungsoptionen erbracht werden. Der Auftrag betrifft den Standort Heidelberg; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
54 % ähnlichImplementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus
69120 Heidelberg · Offen · Frist 30.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld. Die Leistung ist dem Raum Heidelberg beziehungsweise der Region DE1 zugeordnet; nähere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Frist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
54 % ähnlichLizenzen, Wartung, Support sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen für cuContract und cuSmartText
Berlin · Offen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, Lizenzen für cuContract und cuSmartText nachzukaufen sowie Wartung, Support und Beratungs- und Entwicklungsleistungen für diese etablierten Softwarelösungen zu beauftragen. Der Vertrag soll in Berlin über einen Zeitraum von 60 Monaten laufen und direkt an die Valantic Enterprise Solutions GmbH vergeben werden. Die konkreten Mengen richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf; eine Abnahmeverpflichtung der Charité besteht nicht.
48 % ähnlichBetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der de.NBI-OpenStack-Cloud
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Die Universität Heidelberg beschafft Betriebs-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen für die vorhandene de.NBI Cloud auf Basis von OpenStack. Dafür soll ein Rahmenvertrag mit der SVA System Vertrieb Alexander GmbH geschlossen werden. Die Leistungen werden am Standort Heidelberg im Zeitraum von 2025 bis 2027 im Wege der Direktvergabe erbracht.
46 % ähnlichRahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung
München · Offen
Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
45 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
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Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
44 % ähnlichBeratung, Datenmigration und Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems heiCO
Heidelberg · Offen
Die Universität Heidelberg beschafft Beratung, fachliche Unterstützung und Schulungen für das künftige Betriebsteam des Campusmanagementsystems heiCO. Zum Leistungsumfang gehören die Migration von Daten aus dem Hochschul-Informationssystem HIS und weiteren lokalen Datenbanken, die Qualitätssicherung und Optimierung der Daten sowie die Anbindung von Drittsystemen wie MobilityOnline, heiDOCS und Moodle. Außerdem sollen Dokumente und Bescheide weiterentwickelt sowie Prozesse über den gesamten Studienverlauf analysiert, angepasst und umgesetzt werden; die Leistung ist für 360 Tage in Heidelberg vorgesehen.
43 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
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Die Universitätsmedizin Rostock beschafft im Rahmen eines Vertragsmodells die Erneuerung und den klinikumsweiten Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur für die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald. Der externe Dienstleister soll alle Standorte mit Geräten, zugehörigen Lieferungen und Leistungen sowie unter anderem zentralem Druckmanagement, Authentifizierung und Ausfallsicherheit betreiben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; die Frist für die Teilnahme beziehungsweise Angebotsabgabe endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
42 % ähnlichWartungs-, Support- und Serviceleistungen für die Standardsoftware CentraXX
Berlin · Offen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, Wartungs-, Support- und Serviceleistungen für die eingesetzte Standardsoftware CentraXX direkt bei der KAIROS GmbH zu beauftragen. Der Leistungsumfang umfasst zahlreiche CentraXX-Module und Schnittstellen sowie ein Metadaten-Repository (MDR) und ein Rohdaten-Archiv (RDA). Die Leistungserbringung erfolgt für die Charité in Berlin über einen Zeitraum von 1.440 Tagen.
41 % ähnlichWebbasierte Software für das Fördermittelmanagement
Berlin · Offen · Frist 04.10.2026
Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
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Hamburg · Offen · Frist 12.10.2026
Die DAK-Gesundheit mit Sitz in Hamburg beschafft die Überlassung einer bestehenden Software zur maschinellen Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen von Krankenhäusern, ambulant operierenden Krankenhausärzten und Vertragsärzten. Zum Leistungsumfang gehören die Installation und Konfiguration in Test-, Schulungs- und Echtsystemen sowie Beratung, Administration, Softwarepflege, Aktualisierungen und Support. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage; Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
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Die Universität Stuttgart beschafft die Miete und Verlängerung der PingIDM-Software (früher OpenIDM) einschließlich Support und Wartung. Die Lösung dient als Grundlage für SIAM, also Service Integration and Management, und ist für 5.600 Beschäftigte sowie 47.000 externe Nutzer vorgesehen. Die Laufzeit beträgt drei Jahre; Leistungsort ist Stuttgart. Die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
40 % ähnlichIT-Service-Management- und Hardware-Asset-Management-Softwarelösung (SaaS)
Leipzig · Offen · Frist 22.09.2026
Die Universität Leipzig beschafft eine integrierte Softwarelösung für IT-Service-Management (ITSM) und Hardware-Asset-Management (HAM) im Software-as-a-Service-Modell (SaaS). Die Leistung umfasst Softwarelizenzen, Hersteller-Support sowie optionale Implementierungs-, Integrations- und Schulungsleistungen. Der Vertrag läuft über 1800 Tage (ca. 5 Jahre) mit einem geschätzten Wert von 363.000 Euro. Die Bewertung erfolgt zu 60 Prozent nach Preis und zu 40 Prozent nach Qualitätskriterien wie Datenschutz, Transparenz und Support-Qualität.
40 % ähnlichWartung, Instandhaltung und Service für das Leitstellensystem EBI
Köln · Offen · Frist 15.10.2026
Die Universität zu Köln beschafft Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung für das Leitstellensystem „EBI“. Gegenstand sind ein Pflegevertrag und ein Dienstvertrag nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT), um den sicheren Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima zu unterstützen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate; Leistungsort ist Köln. Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
39 % ähnlichIT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung paed.ML
Stuttgart · Offen · Frist 06.10.2026
Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg in Stuttgart beschafft IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung „paed.ML“. Die sieben Lose umfassen unter anderem Lizenzen und Subskriptionen für UCS, OPSI und Nextcloud sowie Entwicklungs-, Wartungs-, Qualitätssicherungs- und Supportleistungen für Schulkonsole, Windows-Komponenten und Octogate. Die Verträge sollen am 1. Januar 2027 beginnen und jeweils 1.095 Tage laufen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
39 % ähnlichZwei IBM Power E1180 mit vollständig betreutem Betrieb im Mietkaufmodell
Heidelberg · Offen · Frist 25.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft zwei IBM PowerPlattform-Systeme des Modells E1180 einschließlich eines vollständig betreuten Betriebs im Mietkaufmodell. Die Systeme sollen die bestehende Infrastruktur für die SAP-Umgebung des Klinikums teilweise erneuern. Der Vertrag betrifft den Standort Heidelberg, soll ab dem 1. Januar 2027 beginnen und ist auf 1.800 Tage ausgelegt; Angebote können bis zum 25. September 2026, 8:00 Uhr, eingereicht werden.
39 % ähnlichLieferung, Implementierung und Betreuung eines Customer-Relationship-Management-Systems
Stuttgart · Offen · Frist 21.09.2026
Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
37 % ähnlichBetrieb und Wartung der Telematikinfrastruktur mit Hardware und Vernetzung
Düsseldorf · Offen
Das Universitätsklinikum Düsseldorf beschafft weiterhin Dienstleistungen für Aufbau, Vernetzung und Betrieb der Telematikinfrastruktur im Gesundheitswesen. Dazu gehören unter anderem Konnektoren, Kartenterminals, Wartungsleistungen sowie ein Virenscanner für die Kommunikation im Medizinwesen (KIM). Der Vertrag hat eine Laufzeit von 730 Tagen und betrifft den Standort Düsseldorf.
37 % ähnlichRahmenvereinbarung für Endoskopiesysteme und Service in der Gastroenterologie
Hannover · Offen · Frist 12.10.2026
Die Medizinische Hochschule Hannover beschafft für ihre gastroenterologische Endoskopie eine einheitliche Endoskopiesystemplattform. Der Auftrag umfasst die bedarfsorientierte Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Erweiterung der Systeme sowie deren Wartung und Instandhaltung durch einen Vertragspartner. Die Leistung wird in Hannover für eine Laufzeit von 1.440 Tagen ausgeschrieben; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
36 % ähnlichFortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen
Essen · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
36 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: xSuite Group
Zuschlagswert: 163.850 EUR · Vertragsschluss: 31.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
279 vergleichbare Verfahren, davon 195 mit erfasstem Zuschlag · 190 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 791.520,84 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 58 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH · Ottensoos
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GISA GmbH · Halle (Saale)
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
d.velop AG · Gescher
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm · Neckarsulm
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Sigma Aldrich Chemie GmbH · Taufkirchen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
SoftwareOne Deutschland GmbH · Leipzig
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Scheer GmbH · Saarbrücken
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der Polizei
Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.12.2026
Auftragnehmer: Capgemini Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 30.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- IT-Dienstleistungen zur Entwicklung land- und forstwirtschaftlicher Fachverfahren
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: virtual7 GmbH +25 weitere
Vertragsschluss: 08.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungen
ITSC GmbH · Hannover
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: adesso SE
Vertragsschluss: 30.04.2024
Zuschlagswert: 3.400.000 EUR
- IT-Prozess- und Projektberatung sowie Betriebsunterstützung für das Ivalua-eProcurement-System
EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: valantic Supply Chain Excellence GmbH
Vertragsschluss: 04.12.2023
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung für das eProcurement-System Ivalua
EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: OptiBuy Sp. z o.o.
Vertragsschluss: 31.10.2023
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und Dienstleistungen
civillent GmbH · Reutlingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2027
Auftragnehmer: Controlware GmbH
Vertragsschluss: 31.01.2025
Zuschlagswert: 1.857.500 EUR
- Rahmenvereinbarungen für Penetrationstests
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.02.2027
Auftragnehmer: EY Consulting GmbH +5 weitere
Vertragsschluss: 24.02.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics Cloud
Rhein-Neckar-Verkehr GmbH · Mannheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: Sopra Steria SE
Vertragsschluss: 26.08.2025
Zuschlagswert: 679.680 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universität Heidelberg
69117 · Heidelberg
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de+49 6221-541245269 erfasste Verfahren, davon 59 vergeben. 48 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVergabstelle
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de+49 6221-5412452
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721 926-8730
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:05 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 27.06.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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