Rahmenvertrag für d.velop-Lizenzen zur Dokumentenverwaltung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Universität BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.01.2026
Bekanntmachungsnummer
5951-2026
Verfahrensnummer
df457eda-725b-456f-9088-aed15a3e9a45
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72268000 · Bereitstellung von Software

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Kurzbeschreibung

Die Universität Bielefeld beschafft im Rahmenvertrag zeitlich überlassene Lizenzen für verschiedene Produkte der Dokumentenmanagementlösung d.velop documents public sector, darunter Leserechte sowie Funktionen für Prozesse und unterschiedliche Nutzungsstufen. Vertragspartner auf Auftraggeberseite ist die Universität Bielefeld; abrufberechtigt sind Hochschulen in Nordrhein-Westfalen sowie Hochschulen aus weiteren Bundesländern. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.880 Tage, also knapp acht Jahre.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag für Nutzungsrechte ("Lizenzen") für diverse Produkte für das Dokumentenmanagement d.documents. Rahmenvertragspartner ist auf Auftraggeberseite allein die Universität Bielefeld. Weitere Hochschulen sind abrufberechtigt.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Hochschulen NRW

    Rahmenvertrag für Nutzungsrechte ("Lizenzen") für diverse Produkte für das Dokumentenmanagement d.documents. Es handelt sich hierbei um Softwareüberlassung auf Zeit ("Miete"). Im Einzelnen sind die folgenden Produkte umfasst: d.velop documents public sector d.velop documents public sector- read only d.velop documents public sector - process d.velop documents public sector - regular d.velop documents public sector- advanced d.velop documents public sector - premium d.velop documents public sector - students Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - advanced auf d.velop documents public sector - premium d.velop Lösungen & Templates d.velop contracts advanced d.velop document reader invoice d.velop enterprise search d.velop enterprise search for OpenSearchServer / Microsoft Exchange / Confluence d.velop enterprise search for Microsoft Exchange d.velop enterprise search for Confluence d.velop Anbindung an Storage Systeme d.ecs storage manager centera, NetApp FAS, TSM, FileLock, Silent Cubes, iCAS, Governikus LZA, NAS, celerra, Data Domain, HCP d.ecs storage manager synchronization d.velop Erweiterung d.classify d.ecs forms pdf converter d.ecs rendition service d.cold basis d.cold advanced Upgrade d.cold basis auf d.cold advanced d.ecs monitor advanced d.velop documents for SAP d.velop archivelink for SAP Solutions d.velop ecm services for SAP ERP d.velop file template for SAP ERP d.3one in SAP ERP d.velop document status for SAP ERP d.velop SAP data module d.velop archive migration for SAP ERP d.velop Scansoftware d.3 batch ocr advanced d.capture batch desktop d.capture batch enterprise d.capture batch index E-Mail Post-facharchivierung dbs I mailbox archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino dbs | journal archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop content crawler for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop public sector content crawler IMAP Zusatzlösungen - Named User d.velop records management | Aktenplan d.velop inbox management | Posteingangsbearbeitung d.velop public sector order workflow | Verfügungsworkflow d.velop template management | Vorlagenmanagement Zusatzlösungen - Instanz d.velop disposition management | Aussonderung d.velop travel management | Dienstreise d.velop travel management | Dienstreise, Teillösung Abrechnung d.velop travel management | Dienstreise, Teillösung Antrag d.velop meeting management | Sitzungsmanagement Integrationslösungen d.velop HIS Connector, MACH Connector, CAMPUSonline Connector d.velop connect SmartDocuments d.velop connect Formularserver-Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Messenger Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Client-Signatur / Server-Signatur Lösungstemplates d.velop Rechnungseingangsbearbeitung mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Studierendenverwaltung mit Anbindung an das Campusmanagementsystem eAkte im Personalwesen mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Drittmittelverwaltung Inbound Scan d.velop collaboration d.ecs pdf collector d.ecs flow d.ecs forms d.velop process studio d.velop process studio basic d.veolp process studio business d.velop sign d.velop sign d.velop sign d.velop sign (paket business) CMIS Connector d.velop documents public sector (Campuslizenz) Xential Vorlagenerstellung Xential Anwendung d.velop mobile LZA.NRW eAkte für Gebäude eAkte für Vertragsmanagement eAkte für Beschaffung Bite VMS ConjectFM Sharepoint Sisis-Sunrise evasys und evaexam d.3 client access license d.capture dialog d.3one in Microsoft Outlook d.3one in Microsoft Office d.3 sync d.3 web webserice dbs | case manager d.velop invoices d.ecs OCR Rahmenvertragspartner ist auf Auftraggeberseite allein die Universität Bielefeld. Weitere Hochschulen sind abrufberechtigt.

  • LOT-0002 · Hochschulen aus weiteren Bundesländern

    Rahmenvertrag für Nutzungsrechte ("Lizenzen") für diverse Produkte für das Dokumentenmanagement d.documents. Es handelt sich hierbei um Softwareüberlassung auf Zeit ("Miete"). Im Einzelnen sind die folgenden Produkte umfasst: d.velop documents public sector d.velop documents public sector- read only d.velop documents public sector - process d.velop documents public sector - regular d.velop documents public sector- advanced d.velop documents public sector - premium d.velop documents public sector - students Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - read only auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - regular Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - process auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - advanced Upgrade d.velop documents public sector - regular auf d.velop documents public sector - premium Upgrade d.velop documents public sector - advanced auf d.velop documents public sector - premium d.velop Lösungen & Templates d.velop contracts advanced d.velop document reader invoice d.velop enterprise search d.velop enterprise search for OpenSearchServer / Microsoft Exchange / Confluence d.velop enterprise search for Microsoft Exchange d.velop enterprise search for Confluence d.velop Anbindung an Storage Systeme d.ecs storage manager centera, NetApp FAS, TSM, FileLock, Silent Cubes, iCAS, Governikus LZA, NAS, celerra, Data Domain, HCP d.ecs storage manager synchronization d.velop Erweiterung d.classify d.ecs forms pdf converter d.ecs rendition service d.cold basis d.cold advanced Upgrade d.cold basis auf d.cold advanced d.ecs monitor advanced d.velop documents for SAP d.velop archivelink for SAP Solutions d.velop ecm services for SAP ERP d.velop file template for SAP ERP d.3one in SAP ERP d.velop document status for SAP ERP d.velop SAP data module d.velop archive migration for SAP ERP d.velop Scansoftware d.3 batch ocr advanced d.capture batch desktop d.capture batch enterprise d.capture batch index E-Mail Post-facharchivierung dbs I mailbox archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino dbs | journal archiver for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop content crawler for Microsoft Exchange / IBM Domino d.velop public sector content crawler IMAP Zusatzlösungen - Named User d.velop records management | Aktenplan d.velop inbox management | Posteingangsbearbeitung d.velop public sector order workflow | Verfügungsworkflow d.velop template management | Vorlagenmanagement Zusatzlösungen - Instanz d.velop disposition management | Aussonderung d.velop travel management | Dienstreise d.velop travel management | Dienstreise, Teillösung Abrechnung d.velop travel management | Dienstreise, Teillösung Antrag d.velop meeting management | Sitzungsmanagement Integrationslösungen d.velop HIS Connector, MACH Connector, CAMPUSonline Connector d.velop connect SmartDocuments d.velop connect Formularserver-Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Messenger Integration mit Fachverfahrensschnittstelle d.velop connect Client-Signatur / Server-Signatur Lösungstemplates d.velop Rechnungseingangsbearbeitung mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Studierendenverwaltung mit Anbindung an das Campusmanagementsystem eAkte im Personalwesen mit Fachverfahrensschnittstelle eAkte für Drittmittelverwaltung Inbound Scan d.velop collaboration d.ecs pdf collector d.ecs flow d.ecs forms d.velop process studio d.velop process studio basic d.veolp process studio business d.velop sign d.velop sign d.velop sign d.velop sign (paket business) CMIS Connector d.velop documents public sector (Campuslizenz) Xential Vorlagenerstellung Xential Anwendung d.velop mobile LZA.NRW eAkte für Gebäude eAkte für Vertragsmanagement eAkte für Beschaffung Bite VMS ConjectFM Sharepoint Sisis-Sunrise evasys und evaexam d.3 client access license d.capture dialog d.3one in Microsoft Outlook d.3one in Microsoft Office d.3 sync d.3 web webserice dbs | case manager d.velop invoices d.ecs OCR Rahmenvertragspartner ist auf Auftraggeberseite allein die Universität Bielefeld. Weitere Hochschulen sind abrufberechtigt.

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Vergleichbare Verfahren291vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag136 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 61 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Adobe-SoftwarelizenzenTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland24.09.2025 -
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Abrechnung von Adobe-SoftwarelizenzenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland20.10.2025540 Tsd. €
Rahmenvertrag für gedruckte und digitale FachliteraturGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Kiel, Deutschland12.01.2026 -
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen und SoftwarepflegeLandesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf, Deutschland09.06.2026 -
Rahmenvereinbarung für Kauf und Pflege von X-Ways-Forensics- und Investigator-LizenzenLandesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-WestfalenDuisburg, Deutschland17.11.2025 -
Rahmenvertrag für Adobe Software-Lizenzen (ETLA FRL)Landesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf, Deutschland16.07.20264,8 Mio. €
Rahmenvereinbarung über den Kauf von Microsoft-Lizenzen für die EVL GmbH & Co. KGInformationsverarbeitung Leverkusen GmbHLeverkusen, Deutschland22.09.2025 -
Rahmenvereinbarung ueber Microsoft-Softwareprodukte und LizenzleistungenLandesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf, Deutschland12.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig22010.08.202616,2 Mio. €steigend
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching10116.06.20258 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden9014.07.202614,1 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos8002.07.2026740 Tsd. €steigend
DAd.velop AGGescher3129.06.20262 Mio. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig3007.09.2026 - steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach3015.06.202630,6 Mio. €stabil
SDSoftwareONE DeutschlandLeipzig2031.07.20260,01 €steigend
BIBechtle IT Systemhaus Nürnberg - 2015.06.202641,9 Mio. €stabil
AGAccenture GmbHKronberg2009.06.202655,5 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (112) · Baden-Württemberg (37) · Berlin (28) · Bayern (25) · Niedersachsen (17) · Hessen (13)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 33 Verfahren
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Verfahren pro Jahr12Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 33 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DAd.velop AG217.12.2025 -
RGregineering GmbH111.08.2026 -
BDBOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG114.07.2026225 Tsd. €
SISPIE Information & Communication Services GmbH - BK ECS103.07.2026 -
SGScheer GmbH124.06.2026 -
PEpublic edge GmbH110.06.20261,9 Mio. €
AMAbflussdienst Menke UG109.06.2026240 Tsd. €
DHDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG103.06.2026564 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von BürodrehstühlenDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KGUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    564 Tsd. €
    03.06.2026noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Migration des SAP-Systems auf S/4HANA inklusive ModulbetreuungScheer GmbHUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    -1 €
    24.06.2026noch 33 Monate24.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen über den Microsoft Bundesvertrag 4.0Crayon Deutschland GmbHUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    15.04.2025noch 43 Monate15.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für d.velop-Lizenzen zur Dokumentenverwaltungd.velop AGUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland
    -1 €
    17.12.2025noch 87 Monate17.12.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.09.2026Neun multifunktionale Fluoreszenzmikroskopsysteme für Lehre und ForschungOffen - -
10.08.2026Videoüberwachungssystem für den Campus der Universität BielefeldOffen - -
17.07.2026Hygieneinspektion von raumlufttechnischen Anlagen gemäß VDI 6022Offen - -
14.07.2026Instandhaltung von Druckluftanlagen auf dem Campus der Universität BielefeldVergebenBDBOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG225 Tsd. €
09.07.2026Zwei Einkristall-Röntgendiffraktometer, mindestens ein Dual-Source-Gerät mit Cu- und Mo-StrahlungGeplant - 1,2 Mio. €
07.07.2026Rahmenvereinbarung für Headhunting-DienstleistungenOffen - -
29.06.2026Migration des SAP-Systems auf S/4HANA inklusive ModulbetreuungVergebenSGScheer GmbH-1 €
15.06.2026Ausbau der zentralen SpeicherinfrastrukturVergebenPEpublic edge GmbH1,9 Mio. €
12.06.2026Rahmenvertrag zur Lieferung von BürodrehstühlenVergebenDHDauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG564 Tsd. €
29.05.2026Beschaffung von zwei Rasterelektronenmikroskopen (E-SEM und Kryo-SEM)Offen - -
29.05.2026Implementierung und Wartung der Software-Loesungen easyBANF und easyReiseVergebenGGGISA GmbH691 Tsd. €
26.05.2026Beschaffung von zwei Rasterelektronenmikroskopen (Cryo-SEM und E-SEM)Offen - -
05.05.2026Ausbau der zentralen Speicherinfrastruktur für die Universität BielefeldOffen - -
05.05.2026Implementierung und Wartung der Software easyBANF und easyReise für SAP S/4HANAVergeben - -
04.05.2026Campusweites Videoüberwachungs- und Videomanagementsystem für die Universität BielefeldVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag BürodrehstühleOffen - -
13.04.2026Transport, Installation und Umzug von RechenzentrumskomponentenVergebenSISPIE Information & Communication Services GmbH - BK ECS -
03.04.2026Lieferung und Wartung von 12 begehbaren Klimakammern für WechselklimaVergebenRGregineering GmbH -
27.03.2026Wartung und Instandhaltung der Schwimmbäder auf dem Campus der Universität BielefeldVergebenBGBestpool GmbH243 Tsd. €
16.03.2026Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die SAP-S/4HANA-MigrationOffen - -
26.02.2026Vernetztes Mikroskopsystem mit Kameraintegration für Histologie-SaalVergebenMGMicroElements GmbH165 Tsd. €
12.01.2026Instandhaltung von Hebeanlagen auf dem Campus der Universität BielefeldVergebenAMAbflussdienst Menke UG240 Tsd. €
07.01.2026Rahmenvertrag für d.velop-Lizenzen zur DokumentenverwaltungVergebenDAd.velop AG-1 €
06.11.2025Bereitstellung einer Marketplace-Plattform mit OCI-Anbindung an SAP SRMVergebenUPUnite Procurement Deutschland AG1 €
21.02.2025Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen über den Microsoft Bundesvertrag 4.0VergebenCDCrayon Deutschland GmbH -

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