Integriertes Personalmanagementsystem als Software as a Service

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.07.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Debeka BKKProfil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
27.05.2026
Bekanntmachungsnummer
358702-2026
Verfahrensnummer
08eb2627-f8ba-46a9-ac37-74152a825d03
CPV-Codes
72263000 · Software-Implementierung; 72268000 · Bereitstellung von Software

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Kurzbeschreibung

Die Debeka BKK mit Sitz in Koblenz beschafft eine integrierte, vollständig schnittstellenfreie Standardsoftware für das Personalmanagement. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft sowie Bewerber- und Abwesenheitsmanagement; Wartung und Support sind eingeschlossen. Die Software wird als Software as a Service (SaaS), also als fortlaufende Bereitstellung und Nutzung einer Software als Dienstleistung, für 1.800 Tage bereitgestellt; die Angebotsfrist endet am 1. Juli 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bereitstellung einer integrierten, vollständig schnittstellenfreier Personalmanagementsoftware inkl. Wartung und Support als Software as a Service (SaaS)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Bereitstellung eines Personalmanagementsystems

    Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein integriertes, vollständig schnittstellenfreies Personalmanagementsystem (Standardsoftware) als Software as a Service (SaaS) bereit. Das System umfasst sämtliche für den produktiven Betrieb erforderlichen Funktionalitäten eines modernen Personalmanagements, einschließlich, aber nicht abschließend: • Personalstammdatenverwaltung • Digitale Personalakte • Organisationsmanagement • Zeitwirtschaft • Bewerbermanagement / Recruiting • Abwesenheits- und Urlaubsmanagement • Entgeltabrechnung • Reporting- und Auswertungsfunktionen Das System ist als Produktivsystem bereitzustellen. Der Auftragnehmer betreibt die Software in einer dedizierten Cloud Umgebung, die ausschließlich dem Auftraggeber zugeordnet ist. Die Bereitstellung erfolgt als SaaS Modell, bei dem der Auftragnehmer die vollständige technische Betriebsverantwortung trägt, insbesondere: • Hosting • Betrieb • Wartung • Monitoring • Fehlerbehebung • Bereitstellung von Updates und Upgrades Weitere Leistungen: Erbringung von Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft: Pauschalfestpreis für alle Programmfunktionen nach Vorgabe der Auftraggeberin, einschließlich der Übernahme von Altdaten aus den abzulösenden Softwarelösungen, der Erstellung und Implementierung der betrieblich und gesetzlich erforderlichen Schnittstellen und Projektmanagementleistungen. Erbringung von Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen. Es sind Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen des Personalmanagementsystems zu erbringen. Die Schulungen richten sich an Administratoren bzw. Key-User aus dem Bereich Personalentwicklung (PE). Insgesamt sind ca. 8 Personen als Key-User vorgesehen. Die Schulungsteilnahme erfolgt modulbezogen, nicht alle Teilnehmenden werden in allen Modulen geschult. Pro Modul werden jeweils ca. 3 Personen geschult. Für jedes Modul ist eine Schulungseinheit vorgesehen. Die Schulungen sollen die jeweiligen Programmfunktionen vollständig abdecken und die Teilnehmenden zur eigenständigen Nutzung und administrativen Betreuung befähigen.

    Frist: 01.07.2026, 04:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Vergabeunterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

siehe 07_Anlage_4_Kriterienkatalog
60 %
Preis
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Vergabeunterlagen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 11.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 556765-2026
Vergleichbare Verfahren116vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag26 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 7 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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RSRexx Systems GmbHHamburg2001.06.20261 €steigend
MGmachtfit GmbHBerlin1011.09.2026 - steigend
JGJ4HR GmbHBad Vilbel1031.08.2026467 Tsd. €steigend
EGEPI-USE GmbHHanau1027.08.20261 €steigend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf1025.08.20260,01 €steigend
SDSAP Deutschland SE & Co. KGWalldorf1025.08.2026 - steigend
MAmindsquare AGBielefeld1017.08.2026 - steigend
ATABS Team GmbHBovenden1012.08.20262 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (16) · Berlin (15) · Hessen (14) · Baden-Württemberg (11) · Rheinland-Pfalz (10) · Niedersachsen (9)

Laufende Rahmenverträge

Rheinland-Pfalz
  • Mietlizenzen für Display-Star-Software sowie Touch-Türschilder und Mini-PCsKomma,tec redaction GmbHBerufsgenossenschaft Holz und MetallMainz, Deutschland
    1,3 Mio. €
    08.01.2026noch 28 Monate31.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Qualitätsmanagement-Software für zehn KlinikstandorteInworks GmbHBG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbHBerlin, Deutschland
    19.08.2024noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Debeka BKK

Aktiv seit 2024 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2024Spitze KW 23 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CAcomramo AG110.08.2026 -
JGJobRad GmbH131.07.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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