Externe Unterstützung für Kundenservice, Projektarbeit und Rückstandsabbau

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.01.2026, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.12.2025
Bekanntmachungsnummer
838266-2025
Verfahrensnummer
26d34b03-5775-4d52-a38a-eff2ce4c5d4d
CPV-Codes
75112100 · Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen; 75130000 · Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

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Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH sucht im Rahmen eines Rahmenvertrags einen oder mehrere externe Dienstleister zur Unterstützung ihres Kundenservice in Lübeck. Der Auftrag umfasst Fachkräfte für Tests, Prozessdefinitionen und Konfigurationsarbeiten bei Transformationsprojekten sowie die Bearbeitung von Standardprozessen und Rückständen im Front- und Backoffice, in der Abrechnung und in der Marktkommunikation. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2,5 Millionen Euro, die Laufzeit ist mit 300 Tagen angegeben; Teilnahmeanträge müssen bis zum 20. Januar 2026 um 12:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Wichtige strategische Projekte binden erheblich unsere internen Ressourcen, sodass die Unterstützung durch externe Dienstleister notwendig geworden ist. Die Folge der weitreichenden Transformationsprojekte ist auch, dass eingehende Kundenanliegen nicht in gewohntem Maße zeitnah bearbeitet werden können und sich parallel Rückstände gebildet haben und weiter aufbauen. Zur Sicherstellung einer stabilen Servicequalität während unseres Transformationsprozesses suchen wir daher einen oder mehrere externe Dienstleister, der/die uns im Rahmen eines Rahmenvertrags im Kundenservice unterstützt/unterstützen. Unsere Ziele mit der Unterstützung sind: - Kapazitäten für projektbezogene Tätigkeiten (Tests, Konfiguration, Workshops) durch den Dienstleister schaffen, um den Transformationsprozess sicherstellen zu können. - Sicherstellung der Qualität der Softwareeinführungen und Transformationsprojekte. - Reduktion von Arbeitsvorräten und Backlogs.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Unterstützung im Kundenservice

    - Fachkräfte für Projektarbeit Unterstützung bei der Testdurchführung, Prozessdefinition und Konfigurationsinput bei Transformationsprojekten wie Einführung b4us, Erweiterung CRM und ggf. Einführung VoiceBot, Omnichannel-Plattform, neues Kundenportal. - Reduktion von operativen Rückständen Der Dienstleister übernimmt definierte Standardprozesse und Backlog-Bearbeitung im Front- und Backoffice, der Abrechnung und der Marktkommunikation, sodass Servicelevel und Kundenzufriedenheit während der Projektphase stabil bleiben. Gewünscht sind 5 Vollzeit-Äquivalenten (VZÄ) und maximal 30. Ein stufenweiser Aufbauplan vom 01.03.26 bis spätestens 01.05.26 ist gewünscht.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Bieterkreis im Teilnahmewettbewerb zu selektieren und auf evtl. Nachforderungen von fehlenden Unterlagen zur Vorqualifizierung bei ausreichend Wettbewerb zu verzichten.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Bieterkreis im Teilnahmewettbewerb zu selektieren und auf evtl. Nachforderungen von fehlenden Unterlagen zur Vorqualifizierung bei ausreichend Wettbewerb zu verzichten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 566424-2026
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag256 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Installations- und Montagearbeiten für Errichtung und Umrüstung von FernwärmeanlagenStadtwerke Lübeck Energie GmbHLübeck, Deutschland12.03.2026 -
Weiterentwicklung und 1st-/2nd-Level-Support für Ivalua mit SAP-S/4HANA-SchnittstellenRheinEnergie AG -L-Köln, Deutschland26.01.2026 -
Entwicklung und Betrieb von Anwendungen und MicroservicesStadtwerke Leipzig GmbHLeipzig, Deutschland21.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3129.09.20259,4 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund3006.07.20264 Mio. €steigend
HChey contact heroes GmbHHamburg2021.08.20261,6 Mio. €steigend
RGrku.it GmbHHerne2027.07.202617 Mio. €stabil
RSregiocom SEMagdeburg2003.03.20262,5 Mio. €stabil
SSSopra Steria SEHamburg2014.11.2025680 Tsd. €stabil
IEI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHWermelskirchen2027.08.2025 - fallend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KG - 2012.08.2025 - fallend
DGd-fine GmbHFrankfurt am Main2029.07.202518 Mio. €fallend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2029.07.202518 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Schleswig-Holstein (43) · Nordrhein-Westfalen (43) · Berlin (41) · Hamburg (31) · Baden-Württemberg (21) · Bayern (17)
SLStadtwerke Leipzig GmbHLeipzig922.07.2026
SPStadtwerke Postdam GmbHPotsdam806.07.2026
5T50Hertz Transmission GmbHBerlin827.03.2026
HEHamburger Energiewerke GmbHHamburg727.05.2026
SDStadtwerke Düsseldorf AGDüsseldorf714.01.2026
HEHamburger Energienetze GmbHHamburg620.07.2026
SLStadtwerke Lübeck Gruppe GmbHLübeck617.04.2026
ISInvestitionsbank Schleswig-HolsteinKiel522.06.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung von Internetauftritten und Social-Media-Unterstützung]init[ AG für digitale KommunikationBundesministerium für Wirtschaft und KlimaschutzBerlin, Deutschland
    16 Mio. €
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung von Cannabispräventionsangeboten onlineHouse of YAS GmbHBundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)Köln, Deutschland
    303 Tsd. €
    03.03.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Schlussabrechnungen zu Corona-WirtschaftshilfenPricewaterhouseCoopers GmbH +1 weitereBezirksregierung KölnKöln, Deutschland
    25,2 Mio. €
    20.06.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Geschäftsstelle des Innovationsnetzes „Civic Coding“IFOK GmbHBundesministerium für Arbeit und SozialesBonn, Deutschland
    1 €
    19.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wissenschaftliche Begleitmaßnahmen für den Familienbericht Nordrhein-WestfalenPrognos AGMinisterium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    24.05.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fachtechnische Dienstleistungen zur Umsetzung der Energiewende in HessenHessenEnergie Gesellschaft für rationelle Energienutzung mbHLEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale BeschaffungWiesbaden, Deutschland
    3,2 Mio. €
    08.05.2026noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH

Aktiv seit 2024 · 9 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2024Spitze KW 3 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PCPRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH108.05.20262,5 Mio. €
TSTriple S Manufaktur Bochum GmbH108.05.20262,5 Mio. €
BDBetriebsärztlicher Dienst Norddeutschland GmbH111.02.2026 -
KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft129.09.2025720 Tsd. €
RGReachLab GmbH102.08.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratungs- und Umsetzungsunterstützung für ein Customer-Excellence-ProgrammKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftStadtwerke Lübeck Gruppe GmbHLübeck, Deutschland
    720 Tsd. €
    29.09.2025noch 36 Monate29.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitsmedizinische und betriebsärztliche Betreuung für KonzerngesellschaftenBetriebsärztlicher Dienst Norddeutschland GmbHStadtwerke Lübeck Gruppe GmbHLübeck, Deutschland
    11.02.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
27.08.2026Prüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse der Stadtwerke Lübeck für 2027 bis 2031Offen - 1,6 Mio. €
17.04.2026Managementberatung zur Prozessoptimierung und EffizienzsteigerungVergeben - -
17.12.2025Externe Unterstützung für Kundenservice, Projektarbeit und RückstandsabbauVergebenPCPRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH +1 weitere2,5 Mio. €
01.12.2025Arbeitsmedizinische und betriebsärztliche Betreuung für KonzerngesellschaftenVergebenBDBetriebsärztlicher Dienst Norddeutschland GmbH -
30.06.2025Beratungs- und Umsetzungsunterstützung für ein Customer-Excellence-ProgrammVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft720 Tsd. €
20.01.2025Strategieberatung für Geschäftsfeldentwicklung bei StadtwerkenVergeben - 450 Tsd. €
05.06.2024Einführung eines gruppenweiten Customer-Relationship-Management-SystemsVergeben - 1,5 Mio. €
08.05.2024Rahmenvertrag für Analytics-Strategie und Unternehmens-DashboardsVergebenRGReachLab GmbH -
19.01.2024Beschaffung und Implementierung eines KommunikationsplanungstoolsOffen - -

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