Externe Panel- und Marktforschungsdienstleistungen für quantitative und qualitative Befragungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 05.12.2023, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 4
- Auftraggeber
- gematik GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 29.11.2023
- CPV-Codes
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- Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (79300000)
- Marktforschung (79310000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 724757-2023
- Verfahrensnummer
- 625bafb7-f344-4186-ab24-b29167054f84
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die gematik GmbH mit Sitz in Berlin beschafft externe Paneldienstleistungen für verschiedene Zielgruppen und unterschiedliche Serviceumfänge. Vorgesehen sind vier Rahmenvereinbarungen für die Teilnehmerrekrutierung und Durchführung quantitativer Onlinebefragungen, teils als Full-Service einschließlich Fragebogenprogrammierung, Datenaufbereitung und Analyse, sowie für qualitative Interviews und Gruppendiskussionen. Die Leistungen werden für den Raum Berlin ausgeschrieben; die Angebotsfrist endet am 5. Dezember 2023 um 11:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von externen Paneldienstleistungen für verschiedene Zielgruppen und mit unterschiedlichem Serviceumfang. Dazu beabsichtigt die gematik GmbH die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für insgesamt vier Lose.
Leistungen nach Losen (4)
LOT-0002 · Bevölkerung & HCP - Panel only für quantitative Befragungen
Aufgaben des Auftragnehmers: - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen - Anbindung der Befragungsteilnehmer an gematik-eigene Befragungssoftware - Monitoring der Quoten/ Feldsteuerung (in Rücksprache mit der gematik) - Incentivierung der Teilnehme Mindestanforderungen: - Alle vorgegebenen Zielgruppen müssen angeboten werden - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) müssen erfüllt werden - Die Feldzeit darf für die Bevölkerung max. 1 Woche, für alle anderen Zielgruppen max. 3 Wochen betragen - Panelgesamtgröße Bevölkerung mit über 100.000 Teilnehmern Der Auftragnehmer muss die Anforderungen an den Datenschutz (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, vgl. Leistungsbeschreibung) einhalten und hat das mit seinem Angebot (über AVV und TOM) nachzuweisen. Höchstwert des Rahmenvertrages: 155.000 EUR
Frist: 05.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Neue & zukünftige Nutzergruppen der Telematikinfrastruktur - Panel only für quantitative Befragungen
Aufgaben des Auftragnehmers: - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen ggfl. durch eine Vorab-rekrutierung bei schwierigen Zielgruppen - Anbindung der Befragungsteilnehmer an gematik-eigene Befragungssoftware oder individuelle Einladung über Umfrage-URL - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Mindestens 12 der vorgegebenen Zielgruppen müssen angeboten werden - Rekrutierungsdauer max. 3 Wochen - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) je Zielgruppe müssen erfüllt werden Der Auftragnehmer muss die Anforderungen an den Datenschutz (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, vgl. Leistungsbeschreibung) einhalten und hat das mit seinem Angebot (über AVV und TOM) nachzuweisen. Höchstwert des Rahmenvertrages: 220.000 EUR
Frist: 05.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0004 · Ausgewählte Nutzergruppen - Quantitative Befragungen mit Full-Service Marktforschungsleistung durch Auftragnehmer
Aufgaben des Auftragnehmers: - Fragebogenprogrammierung o LOI 5/ 10/ 15 Min o Fragebogen mit Einfach- und Mehrfachantworten o Keine offenen Fragen o Filter möglich - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen - Durchführung der Befragung mit Bieter-eigener Umfragesoftware - Anlegen von Quoten - Monitoring der Quoten/ Feldsteuerung - Datenexport und Qualitätssicherung der Daten (Cleaning, Gewichtung) - Datenanalyse (keine multivariaten Analysen) - Erstellung der Ergebnispräsentation (15 Folien in PPT in Abstimmung mit der gematik. Es ist keine Präsentation der Ergebnisse per Videokonferenz / vor Ort notwendig) - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Fünf (5) von sieben (7) Zielgruppen müssen angeboten werden - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) je Zielgruppe müssen erfüllt werden Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund des übertragenen Aufgabenumfanges und der damit verbundenen Weisungsfreiheit in der Aufgabendurchführung kein Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet wird und insofern vielmehr eine sog. Funktionsübertragung stattfindet. Höchstwert des Rahmenvertrages: 170.000 EUR
Frist: 05.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0005 · Alle Nutzergruppen - Interviewpartner für qualitative Interviews und Gruppendiskussionen
Aufgaben des Auftragnehmers: - Rekrutierung von Teilnehmern für Onlinebefragungen und Gruppendiskussionen - Gruppendiskussionen: Räumlichkeit mit Beobachtungsoption, Audio- und Videomitschnitt für 2 Stunden - Gruppendiskussionen: Moderator mit Erfahrung in der Moderation von medizinischen Zielgruppen - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Mind. 15 von 25 Zielgruppen müssen angeboten werden - Rekrutierungsdauer max. 3 Wochen - Mind. n=10 pro Zielgruppe für Projekte mit qualitativen Telefoninterviews (30 min) - Mind. 8 Teilnehmer für Gruppendiskussion (120 min) - Geschulter Moderator für Gruppendiskussionen muss gestellt werden - Mind. zwei Standorte oder Standortmöglichkeiten für Gruppendiskussionen innerhalb Deutschlands - Räumlichkeiten für Gruppendiskussionen vorhanden Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund des übertragenen Aufgabenumfanges und der damit verbundenen Weisungsfreiheit in der Aufgabendurchführung kein Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet wird und insofern vielmehr eine sog. Funktionsübertragung stattfindet Höchstwert des Rahmenvertrages: 105.000 EUR
Frist: 05.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 12.02.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 87321-2024
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