Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM) für die ARD

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.10.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
4.497.985 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
22.09.2025
Bekanntmachungsnummer
618888-2025
Verfahrensnummer
a4272377-f614-4d5c-b0b5-7155858f9510
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72261000 · Software-Unterstützung; 72263000 · Software-Implementierung; 72267000 · Software-Wartung und -ReparaturMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) schreibt die Einführung eines zentralen Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM) aus. Das System dient der plattformgerechten Aufbereitung und Bereitstellung von Audio- und Videoinhalten für die ARD-Mediathek, Audiothek sowie externe Plattformen. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich auf rund 4,5 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Rahmen des ARD-Projekts "Digitale Erneuerung" wird ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes und integriertes Softwaresystem zur Distribution von Audio- und Videoinhalten ausgeschrieben. Ziel ist die Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM), das als zentrale technische Plattform für die plattformgerechte Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung aller digitalen Medieninhalte der ARD dient. Dies umfasst Inhalte für die eigenen Ausspielkanäle der Landesrundfunkanstalten, die ARD-Mediathek und -Audiothek sowie für externe Plattformen (z. B. YouTube, Spotify).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Einführung eines ARD Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM)

    Im Rahmen des ARD-Projekts "Digitale Erneuerung" wird ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes und integriertes Softwaresystem zur Distribution von Audio- und Videoinhalten ausgeschrieben. Ziel ist die Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM), das als zentrale technische Plattform für die plattformgerechte Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung aller digitalen Medieninhalte der ARD dient. Dies umfasst Inhalte für die eigenen Ausspielkanäle der Landesrundfunkanstalten, die ARD-Mediathek und -Audiothek sowie für externe Plattformen (z. B. YouTube, Spotify). Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines am Markt bereits eingeführten und produktiv erprobten Softwaresystems im Rahmen eines Software-Mietvertrags. Dieses bildet den Kern des zukünftigen D-MAM. Darüber hinaus umfasst der Auftragsgegenstand Dienstleistungen zur Integrationsunterstützung in die bestehenden Systemlandschaften sowie die fortlaufende Unterstützung durch einen 3rd-Level-Support. Das System wird vom Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) für alle aktuellen und zukünftigen Landesrundfunkanstalten der ARD (zurzeit Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Radio Bremen, Rundfunk Berlin-Brandenburg, Saarländischer Rundfunk, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk) und Deutsche Welle sowie für alle aktuellen und zukünftigen Gemeinschaftseinrichtungen (z.B. ARD-aktuell, Sportschau und Kinderkanal) und Tochterunternehmen betrieben. Das System wird in der (Cloud-) Infrastruktur des Auftraggebers betrieben und durch eigene Entwicklungsteams um weitere Komponenten und Integrationen ergänzt und konfiguriert. Eine offene Schnittstellenarchitektur und hohe Flexibilität sind daher zwingend erforderlich. Die Systemanforderungen wurden im Vorfeld durch den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) spezifiziert und im Rahmen eines Proof-of-Concepts evaluiert. Der Auftraggeber erwartet, dass vor allem die folgenden Anforderungen im D-MAM System erfüllt werden. Unter Anderem werden diese Anforderungen Bestandteil des Verhandlungsverfahrens sein: - Zero-Downtime Software-Architektur mit Kubernetes - Getrennte Dev-, Stage- und Prod-Umgebungen mit definierten Rollen, Rechten und Prozessen - Cloud-agnostische Architektur mit nachweisbarer GCP-Produktivinstallation - Support im Hosting als Multi-Region-Architektur mit redundanter Datenhaltung und konfigurierbarem automatischem Failover - DSGVO-konforme Cloud-Infrastruktur - API-first-Architektur mit vollumfänglicher Dokumentation zur Entwicklung eigener UI-Module und Integrationen - API-Versionierung oder abwärtskompatible Weiterentwicklung für langfristige Wartbarkeit - Partielle Unterstützung eventbasierter Messaging-Architekturen mit direktem Zugriff auf die Kommunikationsinfrastruktur zur Anbindung dritter Systeme und Komponenten - Flexible IAM-Anbindung über OIDC/SAML mit Option auf Dritt-IAM-Integration - Flexibles, anpassbares und hierarchisch strukturiertes Metadatenschema gemäß internationaler Standards (z.B. EBUCorePlus), welches komplexe verschachtelte Objektstrukturen (auch Objektlisten) abbilden kann. - Uneingeschränkte Endanwender-gesteuerte Anpassung des Metadatenschemas - Integrierte Workflow-Engine zur Abbildung und Automatisierung von Prozessen - Visueller Workflow-Builder mit No-Code/Low-Code-Optionen und programmatischer Erweiterbarkeit - Ereignisgesteuerte Workflow-Automatisierung mit Triggern, Echtzeitüberwachung und Kontrollmechanismen - Automatisierte, plattformübergreifende Medien-Distribution mit zentraler Steuerung und Regelwerken - Plattformgerechte Format- und Metadatenanpassung mit Automatisierung und redaktioneller Steuerung - Zeit- und regelbasierte Veröffentlichungs- und Depublikationssteuerung mit Historie und Fehlernachvollziehbarkeit - Modulares, adaptives User Interface - Mehrsprachige Bedienoberfläche (inkl. Inhalte, Metadaten und Fehlermeldungen) - Feingranulares Rollen- und Rechtemodell mit transparenter Verwaltung und Organisationstrennung - Möglichkeit zur Integration modularer UI-Komponenten in Drittsysteme (z. B. Web CMS) - Regelbasierte Compliance- und Qualitätschecks vor Veröffentlichung Das Vergabeverfahren erfolgt als EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Es gliedert sich in die folgenden Phasen Teilnahmewettbewerb, indikative Angebotsphase, Verhandlungsphase, finale Angebotsabgabe und Zuschlagserteilung. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt insgesamt sechs (6) Jahre. Der Ver-trag wird zunächst für eine Laufzeit von vier (4) Jahren geschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag um einmalig zwei (2) Jahre zu verlängern.

Anforderungen an deinen Betrieb

Im Teilnahmeantrag fehlende und daher nachgeforderte Angaben/ Unterlagen sowie erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegende Angaben/ Unterlagen müssen innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Der Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen, wenn die Angaben/ Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht/vorgelegt werden.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Im Teilnahmeantrag fehlende und daher nachgeforderte Angaben/ Unterlagen sowie erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegende Angaben/ Unterlagen müssen innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Der Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen, wenn die Angaben/ Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht/vorgelegt werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 472208-2026
Vergleichbare Verfahren262vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag119 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 69 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen für das ARD Distribution Media Asset Management SystemMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig, Deutschland18.03.20261,6 Mio. €
Cloudbasiertes Digital-Asset-Management-System für Rundfunk-BilddatenbankenWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland15.01.2026 -
Cloud-Dienst zur Verwaltung und Bearbeitung audiovisueller MediendateienZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland05.05.2026 -
Rahmenvereinbarung für AVID-Produktionssysteme, Support und SubscriptionWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland12.06.2026 -
Erneuerung der Hörfunk-Kreuzschiene und IP-AudiotransportinfrastrukturMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig, Deutschland08.04.2026 -
Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Asset Management Systems (DAM)Techniker KrankenkasseHamburg, Deutschland20.08.2026 -
Bereitstellung und Betrieb einer CDN-Plattform für AV-InhalteWestdeutscher RundfunkKöln, Deutschland21.04.20261 €
Bereitstellung und Betrieb eines Digital Asset Management SystemsLeibniz-Institut für Länderkunde e.V.Leipzig, Deutschland01.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz5027.07.20265,3 Mio. €steigend
CGConvit GmbHKöln3010.08.20261 €steigend
DAd.velop AGGescher2007.08.2026280 Tsd. €steigend
IMIT-Service Mario SchatzSchkeuditz1113.07.20261,3 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig1126.05.2026856 Tsd. €steigend
AGaudioone gmbhBerlin1108.05.2026363 Tsd. €steigend
JGjatosha GmbHMünchen1127.04.20261,1 Mio. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg1131.07.2025600 Tsd. €fallend
SEStefan EbertKönigswinter1027.08.20261 €steigend
SISPConsulting Inhaber: Martin SpäthLinnich1027.08.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (47) · Nordrhein-Westfalen (44) · Bayern (36) · Rheinland-Pfalz (34) · Sachsen (24) · Baden-Württemberg (17)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • Anpassung und Konvertierung der Softwarekomponente Suite4KA auf SAP S/4HANANagarro ES GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-DienstleistungenDresden, Deutschland
    344 Tsd. €
    03.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Redaktions- und Koordinationsleistungen für die Serviceportale Amt24 und service-bwdpa Deutsche Presse-Agentur GmbHSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    2,1 Mio. €
    13.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen zur Umsetzung von IT-ProjektenNortal AGSächsisches Staatsministerium für RegionalentwicklungDresden, Deutschland
    2,3 Mio. €
    22.01.2025noch 4 Monate02.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebsunterstützung, Beratung und Consulting für ein IAM-SystemiC Consult GmbHPolizeiverwaltungsamt LogistikzentrumMarkkleeberg, Deutschland
    11.07.2024noch 10 Monate11.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umstellung zentraler SAP- und Finanzsoftware auf S/4HANAcivillent GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-DienstleistungenDresden, Deutschland
    15.11.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Aktiv seit 2025 · 11 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 11 seit 2025Spitze KW 39 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IMIT-Service Mario Schatz113.07.20261,3 Mio. €
D-DREWAG - Stadtwerke Dresden GmbH129.05.2026730 Tsd. €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH126.05.2026856 Tsd. €
DFDalet France115.05.20263,5 Mio. €
AGaudioone gmbh108.05.2026363 Tsd. €
JGjatosha GmbH127.04.20261,1 Mio. €
SISachsen Idealtours GmbH128.11.2025361 Tsd. €
KMKohlhardt Möbel & Instrumentenspedition GmbH114.11.2025276 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Reisebusbeförderung für MDR-Orchester und ChöreSachsen Idealtours GmbHMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig, Deutschland
    361 Tsd. €
    28.11.2025noch 38 Monate28.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technisches Migrationsmanagement für Unified Sophora und Online-SystemeIT-Service Mario SchatzMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig, Deutschland
    1,3 Mio. €
    13.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
30.08.2026Technisches Migrationsmanagement für Unified Sophora und Online-SystemeVergebenIMIT-Service Mario Schatz1,3 Mio. €
12.05.2026Steuerberatung und Payroll-Service für ins Ausland entsandte MitarbeiterVergeben - -
28.04.2026Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 4) zur Ertüchtigung der Sicherheitsbeleuchtung am MDR Standort HalleVergeben - -
26.03.2026Lizenzverlängerung für Citrix Universal Hybrid Multi-Cloud SoftwareVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH856 Tsd. €
25.03.2026Erdgaslieferung für den Mitteldeutschen Rundfunk für das Jahr 2027VergebenD-DREWAG - Stadtwerke Dresden GmbH730 Tsd. €
09.03.2026Erneuerung der Hörfunk-Kreuzschiene und IP-AudiotransportinfrastrukturVergebenAGaudioone gmbh363 Tsd. €
16.02.2026Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen für das ARD Distribution Media Asset Management SystemVergebenJGjatosha GmbH1,1 Mio. €
30.09.2025Reisebusbeförderung für MDR-Orchester und ChöreVergebenSISachsen Idealtours GmbH361 Tsd. €
22.09.2025Transport von Musikinstrumenten und Tontechnik für KonzertreisenVergebenKMKohlhardt Möbel & Instrumentenspedition GmbH276 Tsd. €
22.09.2025Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM) für die ARDVergebenDFDalet France3,5 Mio. €
22.04.2025Rahmenvertrag für Ausführungsplanung und Installation in der MedienproduktionstechnikVergebenSHStudio Hamburg MCI GmbH600 Tsd. €

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