Druck, Personalisierung, Kuvertierung und Einlieferung von Briefsendungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.09.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ekom21 - KGRZ HessenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.08.2024
Bekanntmachungsnummer
521091-2024
Verfahrensnummer
27b6e8fc-a5f5-4309-a661-ab0ff438396e
CPV-Codes
79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

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Kurzbeschreibung

Die ekom21 – KGRZ Hessen mit Sitz in Gießen beschafft Rahmenvereinbarungen mit mehreren Anbietern für den Druck und die Personalisierung von Briefsendungen einschließlich Kuvertierung, Einlieferung und weiterer damit verbundener Leistungen. Die Leistungen sollen als datenschutzkonformer und sicherer Full-Service über Einzelabrufe ohne Abnahmeverpflichtung erbracht werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, also etwa vier Jahre, in der Region Gießen beziehungsweise Hessen; die Angebotsfrist endet am 6. September 2024 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen ohne Abnahmeverpflichtung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für den Druck und die Personalisierung von Briefsendungen einschließlich deren Kuvertierung und Einlieferung sowie damit im Zusammenhang stehender weiterer Leistungen. Auf Basis von Einzelabrufen soll die Beschaffung umfassender Full-Service-Leistungen zur datenschutzkonformen und sicheren Druckdienstleistungen über die Rahmenvereinbarungen ermöglicht werden. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung-Kurzfassung) zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Druck-Dienstleistungen 2024

    Die ekom21 ist das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen und zählt zu den drei größten BSI-zertifizierten kommunalen IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören rund 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie zum Beispiel Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen ohne Abnahmeverpflichtung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für den Druck und die Personalisierung von Briefsendungen einschließlich Kuvertierung und Einlieferung bei der Deutschen Post AG sowie die bedarfsgerechte Deckung über projekthafte Druckdienstleistungen über Einzelabrufe. Erst mit dem Einzelauftrag verpflichtet sich der Auftraggeber in dem Umfang, in dem die jeweiligen Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber in diesem Los einen Auftragswert von 1.500.000,00 Euro (netto). Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.

    Frist: 06.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Druck-Dienstleistungen 2024

Qualität
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.11.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 727635-2024
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag125 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 39 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvereinbarung für Druck- und Kuvertierungsdienstleistungen von GeschäftsbriefenGemeinsame Kommunale Datenzentrale RecklinghausenRecklinghausen, Deutschland09.09.20261,7 Mio. €
Druck-, Kuvertier- und VersanddienstleistungenStadtreinigung Hamburg AöRHamburg, Deutschland21.05.2026 -
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Hybridpostlösung für Druck und Versand von GeschäftsbriefenGemeinsame Kommunale Datenzentrale RecklinghausenRecklinghausen, Deutschland10.07.2026 -
Rahmenvertrag für Outputmanagement: Druck, Kuvertierung und Versand von Geschäftsdokumentenrku.it GmbHHerne, Deutschland14.07.2026 -
Druck und Versandvorbereitung für die GeschäftspostBerufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik TelekommunikationHamburg, Deutschland21.01.2026 -
Externe Herstellung, Kuvertierung und Versandvorbereitung von DokumentenKommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruhe, Deutschland15.07.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn21025.08.2026797 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post AGBonn12010.08.202616,1 Mio. €stabil
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn7021.08.20261,4 Mio. €fallend
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn7027.07.20265 Mio. €fallend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg5012.06.20261 €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn5028.04.2026578 Tsd. €steigend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin4010.08.20260,01 €fallend
KGKern GmbHBexbach4015.07.2026283 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn4001.06.2026 - steigend
MGMDS GmbHHannover4015.04.20261,6 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (44) · Hessen (43) · Baden-Württemberg (32) · Berlin (29) · Bayern (27) · Sachsen (18)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Druck, Verarbeitung und Lieferung großformatiger LandkartenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    350 Tsd. €
    30.01.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Verarbeitung und Lieferung von Erhebungsunterlagen für den Mikrozensus 2028–2031Bonifatius GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    1,2 Mio. €
    08.09.2026noch 53 Monate28.02.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druckleistungen und Versandvorbereitung für die SVLFGDeutsche Post E-POST Solutions GmbHSozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)Kassel, Deutschland
    5,9 Mio. €
    21.08.2026noch 56 Monate12.05.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ekom21 - KGRZ Hessen

Aktiv seit 2023 · 9 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2023Spitze KW 51 · 2023 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CAComputacenter AG & Co. oHG221.12.2023 -
DGDell GmbH221.12.2023 -
RGREDNET GmbH221.12.2023 -
PUpurpleview.de116.10.20258,8 Mio. €
TGThinkRED GmbH124.09.2025194,9 Mio. €
CAComputacenter AG & Co. oHG124.09.2025194,9 Mio. €
HGheinekingmedia GmbH124.09.2025194,9 Mio. €
B&Bürofachhandel & Datentechnik GmbH124.09.2025194,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Entwicklung, Produktion, Installation und Beratung für Bürgerterminals in KommunalverwaltungenDPS Engineering GmbHekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    13.11.2024noch 26 Monate13.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Low-Code-Softwareentwicklungsplattform für native mobile Apps im kommunalen RaumFabrik19 GmbHekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    25.04.2025noch 31 Monate25.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimediatechnik, Displays, Netzwerktechnik und ergänzende IT-LeistungenBürofachhandel & Datentechnik GmbH +8 weitereekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    194,9 Mio. €
    24.09.2025noch 36 Monate24.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitales Bürgeramt mit Video-Beratung und zugehörigen Dienstleistungenpurpleview.deekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    8,8 Mio. €
    16.10.2025noch 37 Monate16.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.09.2025Multimediatechnik, Displays, Netzwerktechnik und ergänzende IT-LeistungenVergebenB&Bürofachhandel & Datentechnik GmbH +8 weitere194,9 Mio. €
15.04.2025Digitales Bürgeramt mit Video-Beratung und zugehörigen DienstleistungenVergebenPUpurpleview.de8,8 Mio. €
18.02.2025Low-Code-Softwareentwicklungsplattform für native mobile Apps im kommunalen RaumVergebenFGFabrik19 GmbH -
06.09.2024Entwicklung, Produktion, Installation und Beratung für Bürgerterminals in KommunalverwaltungenVergebenDEDPS Engineering GmbH -
30.08.2024Druck, Personalisierung, Kuvertierung und Einlieferung von BriefsendungenVergebenDSdirect services Gütersloh GmbH, DM-CAM-DMS +2 weitere -
26.12.2023Planungs- und Beratungsleistungen für den kommunalen Breitbandausbau in HessenVergebenBBBreitbandberatung Baden-Württemberg +12 weitere2,5 Mio. €
21.12.2023Rahmenvereinbarung für Standard-IT-Hardware und zugehörige LeistungenVergebenDGDell GmbH +4 weitere -
21.12.2023Beratungs- und Unterstützungsleistungen für VerwaltungsdigitalisierungVergebenMSmsg systems ag +8 weitere -
21.12.2023Rahmenvereinbarungen für Monitore, Drucker und DruckkonzepteVergebenTWThinkRED West GmbH +5 weitere -

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