Postkonsolidierung und Versand von Briefen, Einschreiben und Warensendungen bis 2 kg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.07.2025
Bekanntmachungsnummer
477723-2025
Verfahrensnummer
feb59419-b405-4cd1-b950-d8301f331e02
CPV-Codes
64100000 · Post- und Kurierdienste; 64112000 · Briefpostdienste

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Kurzbeschreibung

Die Universität zu Köln sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung einen Dienstleister für die Konsolidierung und den nationalen sowie internationalen Versand von Briefen, Einschreiben und kleinen Bücher- und Warensendungen bis 2.000 Gramm. Die Sendungen müssen werktäglich an der zentralen Poststelle der Universität in Köln abgeholt, sortiert, frankiert und versendet werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage; die Angebotsfrist endet am 26. August 2025 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Konsolidierung und Versand von Einschreiben und Briefen, sowie Bücher- und Warensendung als Päckchen bis max. 2000 gramm.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Universität zu Köln - Postkonsolidierungsleistugen

    Die Rahmenvereinbarung beinhaltet als Auftragsgegenstand den Versand von nationalen und internationalen Brief- und Warensendungen für die Universität zu Köln (UzK). Dies umfasst Briefsendungen und kleine Päckchen bis zu einem Gewicht von 2.000 Gramm, die werktäglich an der zentralen Poststelle der UzK abgeholt werden müssen. Diese sind dann anschließend zu sortieren, zu frankieren und zu versenden.

    Frist: 26.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen. Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen. Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln. Gemäß § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Universität zu Köln - Postkonsolidierungsleistugen

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben wurde nicht nachgekommen. Das Unternehmen ist seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgekommen. Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Das Unternehmen ist zahlungsunfähig, weil über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Das Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. Der öffentliche Auftraggeber verfügt über hinreichende Anhaltspunkte dafür, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann. Es liegt eine Wettbewerbsverzerrung vor, resultiert daraus, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann. Das Unternehmen hat eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt, was zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Das Unternehmen hat in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder ist nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder a) hat versucht , die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) hat versucht , vertrauliche Informationen zur Erlangung unzulässiger Vorteile beim Vergabeverfahren zu erhalten c) hat fahrlässige oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich hätten beeinflussen können oder hat versucht, solche Informationen zu übermitteln. Gemäß § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 591871-2025
Vergleichbare Verfahren269vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag110 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Postdienstleistungen (Brief- und Paketversand)Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale VergabestelleKonstanz, Deutschland23.04.2026 -
Postdienstleistungen für die SKD BKKSKD BKKSchweinfurt, Deutschland07.05.2026 -
Rahmenvertrag für Versanddienstleistungen von BriefsendungenEnergie und Wasser Potsdam GmbHPotsdam, Deutschland08.07.2026 -
Post- und VersanddienstleistungenLand Baden-Württemberg, vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-WürttembergFellbach, Deutschland04.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn38014.09.2026659 Tsd. €steigend
DPDeutsche Post AGBonn20010.08.202610,5 Mio. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn8001.06.2026600 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn7011.09.202616,3 Mio. €fallend
DPDeutsche Post AG - 7029.12.20253,2 Mio. €fallend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin4010.08.20260,01 €stabil
DPDeutsche Post AG VL AusschreibungBonn4027.07.20265 Mio. €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn4021.05.2026511 Tsd. €fallend
MSMarketing Service Magdeburg KGMagdeburg3020.03.20261,4 Mio. €steigend
POPostdienst OberfrankenKulmbach3016.01.2026445 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (68) · Bayern (30) · Hessen (26) · Berlin (25) · Baden-Württemberg (24) · Sachsen (18)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Briefversand des Magazins bpb:magazinpd.MEDIENLOGISTIKBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    673 Tsd. €
    02.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für Briefpost, Dialogpost, PZA und EinschreibenCITIPOST OWL GmbH & Co. KGStadt Bielefeld - Amt für Zentrale LeistungenBielefeld, Deutschland
    0,01 €
    20.01.2026noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen mit täglicher Abholung, Frankierung und ZustellungDeutsche Post AG +1 weitereStadt MeerbuschMeerbusch, Deutschland
    1,8 Mio. €
    01.03.2026noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für JustizbehördenDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weiterePräsidentin des Oberlandesgerichts HammHamm, Deutschland
    2,1 Mio. €
    16.10.2024noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hybridpostdienstleistungen für den Kreis SteinfurtMDS GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    3,7 Mio. €
    15.04.2026noch 7 Monate15.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hybridpost: Drucken, Kuvertieren und Versand von BriefsendungenDeutsche Post E-POST Solutions GmbHKreis GüterslohGütersloh, Deutschland
    425 Tsd. €
    04.06.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Aktiv seit 2023 · 66 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 66 seit 2023Spitze KW 28 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Wartung und Instandhaltung vernetzter Gefahren- und NotrufanlagenBosch SicherheitssystemeUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    21.11.2024noch 26 Monate21.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für die Fernmeldewerkstatt und Telefonie in KölnI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    2 Mio. €
    01.12.2024noch 26 Monate01.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Anmietung und Bereitstellung von Baustellen- und SanitärcontainernZHZ Montage GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    07.11.2024noch 28 Monate07.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und monatliche Lasttests von Netzersatzanlagen und NotstromaggregatenCelex-Industrietechnik.deUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    243 Tsd. €
    18.03.2025noch 30 Monate18.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung technischer Anlagen in UniversitätsgebäudenHoneywell Building Solution GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    6,5 Mio. €
    30.05.2025noch 32 Monate30.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung metallfreier Reinräume und Arbeitsplätze an der Universität zu KölnSerWarTec GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    520 Tsd. €
    07.07.2025noch 34 Monate07.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Reinigung und Pflege der Außenanlagen am Campus Nord der Universität zu KölnSchuler NRW GmbH & Co KGUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    13.08.2025noch 35 Monate13.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für Mess-, Steuerungs- und RegelungstechnikI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    -1 €
    27.08.2025noch 35 Monate27.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Betrieb von Wasser- und AbwasseraufbereitungsanlagenEnviroDTSUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    88 Tsd. €
    02.09.2025noch 35 Monate02.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postkonsolidierung und Versand von Briefen, Einschreiben und Warensendungen bis 2 kgPostcon Konsolidierungs GmbHUniversität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland
    09.09.2025noch 36 Monate09.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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21.07.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bildschirmarbeitsplatz- und BesprechungsstühlenOffen - -
15.07.2026Wiederkehrende Sachverständigenprüfung und Begleitung für BrandmeldeanlagenOffen - -
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19.06.2026Wartung, Inspektion und Reinigung von Rauch- und WärmeabzugsanlagenVergebenBGBrantec. GmbH -
04.06.2026Dienstleistungen und Wartung für Honeywell-DDC-EinrichtungenVergebenHBHoneywell Building Solution GmbH -
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08.05.2026Wartung, Inspektion und Reinigung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA)Offen - -
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14.04.2026Beschaffung von 16 Klima- und PflanzenwachstumsschränkenVergebenPKpoly klima GmbH -
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