Beratung zur Modernisierung und Weiterentwicklung des Einkaufs der Bundesagentur für Arbeit

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.02.2026, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.02.2026
Bekanntmachungsnummer
119747-2026
Verfahrensnummer
dbe6d962-790f-4280-b7bd-881b1903a286
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch ihr Service-Haus in Nürnberg, beschafft umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen. Betroffen sind die Warengruppen Informationstechnologie, allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen einschließlich der organisatorischen Umsetzung. Die Leistungen sollen in den Jahren 2026 bis 2028 erbracht werden; die Angebotsfrist endet am 26. Februar 2026 um 13:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind umfassende Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und Umsetzung von Einkaufsprozessen in den Warengruppen IT, Allgemeine Beschaffung, Bau sowie Arbeitsmarktdienstleistungen und deren organisatorische Abbildung in den Jahren 2026 bis 2028.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Modernisierung Einkauf der Bundesagentur für Arbeit

    Der Einkauf der BA plant umfassende Weiterentwicklungen in den Prozessen, den Einkaufsystemen sowie der Organisation. Ziel ist es, durch gezielte Beratungsleistungen die strategische und operative Einkaufssteuerung zu optimieren, in den Jahren 2024 und 2025 entwickelte Konzepte zur Neuorganisation des Einkaufs zu überführen sowie teilweise neue Konzeptionen zu entwickeln und umzusetzen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind daher umfassende Beratungsleistungen zur Begleitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Konzepten im Bereich Warengruppenmanagement, strategische Bedarfsplanung sowie der dezentralen und regionalen Beschaffungsprozesse in den drei folgenden Warengruppenbereichen: - IT und Allgemeine Beschaffung, - Bau und - Arbeitsmarktdienstleistungen. Die Leistungen umfassen hierbei insbesondere: - die Analyse und Bewertung bestehender Strukturen, Prozesse und Systeme, - die Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten, - die Detailplanung und Begleitung von Roll-Outs und - das Change-Management, die Kommunikationskonzepte sowie Überarbeitung organisatorischer Regelwerke. Die o. g. Leistungen sind in mehrere Arbeitspakete gegliedert, die während der Vertragslaufzeit in den Jahren 2026 bis 2028 umgesetzt werden sollen.

    Frist: 26.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Modernisierung Einkauf der Bundesagentur für Arbeit

erweitere Richtwertmethode (UfAB-Wertung)
50 %
erweiterte Richtwertmethode (UfAB-Wertung)
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 385046-2026
Vergleichbare Verfahren266vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag362 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGbfz gGmbH MittelfrankenNürnberg5003.07.2026 - steigend
SNSBH Nordost GmbHHannover5019.12.20250,01 €stabil
GSGrone Schulen Niedersachsen GmbH-gemeinnützigOldenburg4020.03.20260,01 €steigend
TGTransfer GmbH & Co. KGNürnberg4027.01.20260,01 €stabil
TBTERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KGAlfter4027.05.2025 - fallend
AGAccenture GmbHKronberg3201.04.20260,01 €stabil
DDDAA Deutsche Angestellten-AkademieNürnberg3023.06.20260,01 €stabil
BBBildungszentrum Bauer GmbHFrankfurt am Main3012.06.2026 - steigend
BDBildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbHHannover3002.06.20260,01 €steigend
OKOskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbHBraunschweig3029.05.20260,01 €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (76) · Nordrhein-Westfalen (44) · Baden-Württemberg (23) · Niedersachsen (22) · Hessen (15) · Sachsen (13)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Implementierung des baulichen Corporate Designs an Goethe-Instituten weltweitSchreiner Coburg GmbHGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland
    600 Tsd. €
    27.08.2025noch 11 Monate27.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedienas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    31.08.2026noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für externe Prüfungen von EU-Projekten und FinanzhilfenEMPACTA GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland
    600 Tsd. €
    23.01.2026noch 16 Monate23.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umsetzung und Weiterentwicklung der Customer-Touchpoint-Strategie im bayerischen SchienenpersonennahverkehrNeomind GmbHBayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)München, Deutschland
    400 Tsd. €
    17.08.2026noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Print, Online und Social Mediaas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Max-Planck-Gesellschaft e. V. - Generalverwaltung - SG VergabemanagementMünchen, Deutschland
    14 Mio. €
    05.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Öffentlichkeitsbeteiligung und ModerationsleistungenUSP Projekte GmbH, Büro MünchenLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2München, Deutschland
    23.06.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Aktiv seit 2023 · 251 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr86Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 251 seit 2023Spitze KW 29 · 2025 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH814.09.2026 -
BBBW Bildung und Wissen Verlag und Software GmbH331.08.2026 -
CAComputacenter AG & Co. oHG331.08.20260,01 €
IGIT-HAUS GmbH327.04.2026699 Tsd. €
CMCleanAgent Mehlfeld + Göring GmbH328.04.20254,1 Mio. €
VGVoigtmann GmbH214.09.2026 -
FUFedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG217.08.20260,01 €
HMHansetrans Möbel-Transport GmbH214.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von LED-Stehleuchten für DoppelbildschirmarbeitsplätzeDURABLE Hunke & Jochheim GmbH & Co. KGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.11.2024noch 2 Monate11.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung und Aufstockung von IT-Dienstleistungen für eine Microsoft-basierte ArbeitsplatzumgebungMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    22.05.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Assessments nach dem EFQM-Modell 2025 in 15 DienststellenEFQM Deutschland, vertreten durch Norbert Kohlscheen NK excellence consultingBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    16.10.2025noch 3 Monate16.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Usability-Tests und plattformgestützte Rapid User Testsmsg systems ag +1 weitereBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    10.03.2025noch 4 Monate19.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung des Systemvertrags für Katalog- und BestellsystemeT-Systems International GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    31.03.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur individuellen LernbegleitungGAB München - Gesellschaft für Ausbildungsforschung und Berufsentwicklung eGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    14.06.2024noch 9 Monate14.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Überlassung von Softwarekomponenten mit Support, Dienstleistungen und SchulungenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    18.06.2024noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verlängerung der Public-Key-Infrastruktur für digitale Dienstkarten und Vertrauensdienstesecunet Security Networks AGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    19.12.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kauf, Lieferung und Montage von Stahlschränken und KleiderspindenScheidt Maschinen-und Eisen GmbH & Co. KGBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    25.07.2025noch 10 Monate25.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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14.09.2026Managed-Service-Unterstützung für den Betrieb des Verfahrens BEO im Jahr 2027VergebenASAtos Secure Digital GmbH -
11.09.2026Wissenschaftsbasierte telefonische Kunden- und MitarbeitendenbefragungenOffen - -
10.09.2026Verlegerische, redaktionelle und barrierefreie Medienproduktion für das IABOffen - -
09.09.2026Lieferung von 12 HPE-Server-Bundles für eine CaaS-UmgebungOffen - -
04.09.2026Technischer Support und Pflege für OpenJDK einschließlich Updates und UpgradesOffen - -
03.09.2026Rahmenvertrag für Traversenbänke und Zubehör mit Lieferung und AufstellungOffen - -
25.08.2026Kauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und InstallationOffen - -
25.08.2026Winterdienste für Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit in Nordrhein-WestfalenOffen - -
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