Betreuung von Archiv, Sammlungen und wissenschaftlicher Bibliothek einschließlich Publikationsmanagement

Status
Offen
Angebotsfrist
14.12.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
282.353 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.11.2026
CPV-Codes
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  • Archivierung (79995100)
  • Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (92510000)
  • Dienstleistungen von Archiven (92512000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
792304-2026
Verfahrensnummer
533a6394-d632-4f43-8734-b1d8414fd6a7

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Generalsekretariat des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) in Berlin schreibt eine Rahmenvereinbarung für die kontinuierliche Betreuung seines Archivs, seiner Sammlungen und seiner wissenschaftlichen Bibliothek aus. Der Leistungsumfang umfasst operative Archiv- und Bibliotheksarbeiten sowie Publikationsmanagement und Pflichtabgaben; eigenständige historische Forschung ist nicht Teil des laufenden Auftrags. Die Leistungen beginnen 2027 und sind für 720 Tage vorgesehen, der geschätzte Auftragswert beträgt rund 282.353 Euro.

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Leistungsbeschreibung

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die kontinuierliche, fachgerechte und nachvollziehbar abrechenbare Betreuung des Archivs, der Sammlungen und der wissenschaftlichen Bibliothek des DRK-Generalsekretariats einschließlich Publikationsmanagement und Pflichtabgaben ab dem Jahr 2027.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK-Generalsekretariats

    Gegenstand sind operative archivische und bibliothekarische Leistungen sowie klar definierte fachliche Unterstützungs- und Vermittlungsleistungen. Eigenständige historische Forschung, umfassende inhaltliche Geschichtsaufarbeitung, redaktionelle Kampagnen oder strategische historische Kommunikation sind nicht Bestandteil des laufenden Regelbetriebs und bedürfen einer gesonderten Beauftragung beziehungsweise Vergabe.

    Frist: 14.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§56 Abs. 3 VgV Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK-Generalsekretariats

Bewertung nach dem Zuschlagskriterium "Stundensatz" Der Bieter hat mit seinem Angebot die vom Auftraggeber vorgegebenen Beilagen ausgefüllt einzureichen. Die Bewertung in diesem Zuschlagskriterium bemisst sich an dem "Stundensatz inkl. Umsatzsteuer" für durchschnittlich 1200 Stunden im Jahr im Angebotskonzept angegeben wird.
50 %
Mit diesem Unterkriterium wird die Darstellung des Kernteams innerhalb des Angebotskonzepts beurteilt. Für den gegenständlichen Auftrag ist die Qualität der einzusetzenden Personalien im DRK-Archiv von primärer Wichtigkeit. Eine besonders gute Bewertung erhält der Bieter, wenn Die Darstellung des angebotenen Kernteams eine große Kompetenz im Bereich der Archivbetreuung aufweist. Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass das Kernteam keine Zweifel an der konformen Durchführung der Archivarbeit und -Betreuung bei dem Auftraggeber hinterlassen darf. Insofern ist eine überzeugende Darstellung gewünscht. Es erfolgt eine negative Bewertung, sofern die Darstellung des Kernteams nur rudimentär erfolgt. Gleichwohl erfolgt Punktabzug, wenn die Darstellung keine Kompetenz für den Auftragsbereich erkennen lässt und begründete Zweifel an der konformen Durchführung der Archivarbeit und - Betreuung hinterlässt. Verfehlt die Darstellung die Anforderung oder ist diese schlicht nicht vorhanden, erfolgt eine Bewertung mit 0,00 Punkten.
20 %
Mit diesem Unterkriterium wird die konzeptionelle Herangehensweise beurteilt. Eine besonders gute Bewertung erhält der Bieter, wenn die Herangehensweise an die Durchführung der Archivbetreuung passgenau dargestellt wird. Der Auftraggeber legt hierbei besonderen Wert auf die Arbeitsweise und angewandte Methodiken. Die Darstellung der Betreuung der DDR-Bestände wird hieran ebenfalls bemessen. Eine besonders positive Bewertung erhält der Bieter, wenn die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung/ Weiterentwicklung passgenau, zeitgemäß und umsetzbar dargestellt werden. Es erfolgt eine negative Bewertung, sofern die konzeptionelle Herangehensweise nur rudimentär behandelt bzw. dargestellt wird. Zeigt die Darstellung ein Mangel an Verständnis, Kompetenz und/oder Passgenauigkeit führt dies zu Punktabzug. Gleichwohl erfolgt eine negative Bewertung sofern die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung/ Weiterentwicklung das Thema verfehlen, bzw. nicht passend sind. Werden die Anforderungen an die konzeptionelle Herangehensweise in Gänze nicht erfüllt, erfolgt eine Bewertung mit 0,00 Punkten.
30 %

Vergabeunterlagen

8 Dateien laut Portal · Stand 13.11.2026
BB-10_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_2.0.pdfAnschreiben183 KB
DRK-2026-098 Aufforderung.pdfSonstiges189 KB
DRK-2026-098 Bietererklärungen.pdfFormular239 KB
DRK-2026-098 GS Archiv Rahmenvertrag_Entwurf.pdfVertragsbedingungen131 KB
DRK-2026-098 Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis139 KB
DRK-2026-098_Verpflichtung zur Vertraulichkeit (Muster).pdfSonstiges102 KB
DRKGS-AV-Vertrag_V.4.0_(Stand Juli 2024_geschützt).pdfVertragsbedingungen223 KB
DRK_Datenschutzinformationen.pdfSonstiges117 KB

Anforderungen

§56 Abs. 3 VgV Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

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