261002_Anlage_E.2_Eignungsanforderungen_final.docx

Anlage E.2

Eignungsanforderungen

„KLM 2026“

Katalogmanagementsystem und

Lieferantenmarktplatz

1 Allgemeines zu den Eignungsanforderungen 3

2 Eignungsanforderungen 4

3 Verbindliche Hinweise zu Referenzen 5

1. Allgemeines zu den Eignungsanforderungen

Bevor eine fachliche Bewertung der Angebote erfolgen kann, wird eine Prüfung der Bietereignung, d. h. eine Prüfung der Leistungsfähigkeit, Fachkunde sowie Zuverlässigkeit durchgeführt. Die Bieter werden daran gemessen, inwieweit ihre fachliche Eignung hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gegeben ist. Die notwendigen Anforderungen hierzu werden nachfolgend beschrieben.

Der künftige Auftragnehmer muss über umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung ähnlicher Verfahren - wie in der Leistungsbeschreibung dargestellt - verfügen. Dies betrifft sowohl die Größe des Verfahrens als auch den fachlichen und technischen Rahmen. Die diesbezüglichen Kompetenzen sind durch entsprechende Referenzen nachzuweisen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Angaben die jeweiligen Vordrucke, sofern angegeben.

Die BA als Auftraggeber weist an dieser Stelle explizit darauf hin, dass die Bieter die Anforderungen sorgfältig und umfassend zu bearbeiten und die Fragen detailliert zu beantworten haben. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit gehen in die Prüfung der Leistungsfähigkeit, Fachkunde sowie Zuverlässigkeit mit ein und führen zum Punktabzug.

1. Eignungsanforderungen

Mit "A" beginnende Nummerierungen stellen so genannte Ausschlusskriterien dar und sind ausschließlich mit „Ja“ oder „Nein“ zu beantworten“. Die Nichterfüllung dieser Kriterien führt zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren.

Mit "B" beginnende Nummerierungen beziehen sich auf so genannte Bewertungskriterien. Alle Kriterien sind jeweils unter der angegebenen Nummer schriftlich zu beantworten.

1. Verbindliche Hinweise zu Referenzen

• Das Einreichen von mehr als zwei Referenzen ist nicht erforderlich. Jede Referenz wird einzeln bewertet.
• Die Referenzen müssen sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar zum Ausschreibungsgegenstand sein. Es soll Bezug auf die Bereitstellung einer marktüblichen Standardsoftware, das Customizing inkl. der funktionsfähigen Implementierung, Unterstützung bei der Integration dieser Software in die IT-Umgebung des Kunden sowie die Weiterentwicklung und Betriebsservice in den Folgejahren genommen werden.
• Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 15 Seiten je Referenz (DIN A4, Schriftgrad Arial 10 Pkt., Zeilenabstand 1,5), sofern die Referenz in einem extra Dokument dargestellt wird.
• Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt nachvollziehbare Ausführungen zu machen.
• Fehlende oder falsche Angaben führen zu Punktabzug.
• Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) alleine genügt nicht.
• Die BA behält sich vor, alle bzw. ausgewählte Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.
• Die Referenzen müssen sich auf den Ausschreibungsgegenstand beziehen. Referenzen im Rahmen eines reinen Dienstleistungsvertrages, eines Dienstleistungsrahmenvertrages werden nicht gewertet.
• Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundes-agentur für Arbeit angegeben werden.
• Die Beschreibung der Referenzen soll den Leser in die Lage versetzen, ein umfassendes Bild über die Referenzen zu erhalten. Erwartet wird hier eine detaillierte und ausführliche Beschreibung.
• Je Referenz werden die nachfolgenden zwei Themenblöcke abgefragt: