Bereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 22.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Nicht angegeben
- Veröffentlicht
- 08.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 746e4580-b6da-44d5-b2f8-ff44ab592a43
- Verfahrensnummer
- ab03371a-28cb-47ac-ab90-2e492478bee5
- CPV-Codes (KI-Zuordnung)
- 48510000 · Kommunikationssoftwarepaket; 72400000 · Internetdienste
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Kurzbeschreibung
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Bereitstellung und Betrieb einer gehosteten E-Maillösung (SaaS) für externe Nutzergruppen des DAAD
Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02
Frist: 22.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
17 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026| Sonstiges | 1 KB | |
| Sonstiges | 126 KB | |
| Anschreiben | 282 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 198 KB | |
| Sonstiges | 185 KB | |
| Vertragsbedingungen | 294 KB | |
| Vertragsbedingungen | 401 KB | |
| Sonstiges | 188 KB | |
| Sonstiges | 176 KB | |
| Anschreiben | 24 KB | |
| Formular | 183 KB | |
| Sonstiges | 172 KB | |
| Sonstiges | 183 KB | |
| Sonstiges | 172 KB | |
| Formular | 172 KB | |
| Formular | 174 KB | |
| Formular | 173 KB |
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| Managed Services für Microsoft 365, Hybrid-Infrastruktur und SoftwareverteilungDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Bonn, Deutschland | 23.06.2026 | 1,8 Mio. € |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| DSDigital Services 42 GmbH | Auenwald | 2 | 0 | 01.09.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| AIAdministration Intelligence AG | Würzburg | 2 | 0 | 10.08.2026 | 476 Tsd. € | steigend |
| TIT-Systems International GmbH | Frankfurt am Main | 2 | 0 | 14.07.2026 | - | steigend |
| CGCoforge GmbH | Frankfurt am Main | 2 | 0 | 23.11.2025 | - | stabil |
| BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Rhein-Main | Darmstadt | 2 | 0 | 17.10.2025 | 7,3 Mio. € | steigend |
| BABechtle AG | Neckarsulm | 2 | 0 | 27.11.2024 | 119,2 Mio. € | fallend |
| NCNetline Computer & Netzwerksysteme GmbH | Nörten-Hardenberg | 1 | 0 | 16.09.2026 | 1 € | steigend |
| LGLOROP GmbH | Berlin | 1 | 0 | 21.08.2026 | - | steigend |
| OGOVH GmbH | Köln | 1 | 0 | 21.08.2026 | - | steigend |
| ASArk Software GmbH | München | 1 | 0 | 14.08.2026 | 276 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (77) · Berlin (44) · Hessen (35) · Bayern (23) · Baden-Württemberg (20) · Niedersachsen (17)| DADeutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Bonn | 33 | 18.08.2026 |
| DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Eschborn | 14 | 01.07.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 6 | 27.01.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 6 | 16.09.2025 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 5 | 26.06.2026 |
| DSDB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) | Frankfurt am Main | 5 | 02.02.2026 |
| DBDeutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Frankfurt am Main | 4 | 01.04.2026 |
| DFDB Fernverkehr AG (Bukr 13) | Frankfurt Main | 4 | 10.03.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Rahmenvereinbarungen für Aufklärungskampagnen zu Organ-, Gewebe-, Blut- und PlasmaspendeHouse of Yas GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- IT-Support für pädagogische und Schulverwaltungsnetze an 89 Bonner SchulenNetCologne IT Services GmbHBundesstadt Bonn - Referat VergabediensteBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und PlasmaspendedienstenKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekteBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland787 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
- Zeitlich befristete Lizenzen für Materna-Apps auf der Apple-indigo-PlattformMaterna Virtual Solution GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.04.2025noch 7 Monate09.04.2027
- Zeitlich befristete Lizenzen für Secusmart-Applikationen der Apple-indigo-PlattformSecusmartBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.04.2025noch 7 Monate09.04.2027
- Betrieb, Weiterentwicklung und technische Optimierung der Website der Alexander-von-Humboldt-Stiftung3pc GmbHAlexander von Humboldt-Stiftung (AvH)Bonn, Deutschland260 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.05.2026noch 20 Monate21.05.2028
- Beratung zu Suchmaschinenoptimierung, Webanalyse und digitalen InhaltenDigitas +3 weitereFriedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, VergabestelleBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.07.2026noch 21 Monate30.06.2028
- Apple-Endgeräte, Zubehör und Support für sichere mobile Kommunikation (VS-NfD)Bechtle AG +1 weitereBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland774,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.07.2024noch 22 Monate18.07.2028
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Aktiv seit 2026 · 3 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 08.09.2026 | Bereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen | Offen | - | - |
| 18.08.2026 | Betriebsärztlicher Dienst, BEM-Verantwortung und Arbeitssicherheit in Bonn und Berlin | Offen | - | - |
| 18.08.2026 | Redaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen | Offen | - | 9 Mio. € |
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Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
67 % ähnlichCloudbasierte Seminarmanagementsoftware mit integrierter Adressverwaltung
Offen · Frist 12.10.2026
Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine bundesweit einsetzbare cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS), also als gehostete Cloudlösung, mit integrierter Adressverwaltung (CRM) für Kunden- und Kontaktdaten. Die Lösung soll rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr abbilden und umfasst unter anderem Einrichtung und Anpassung, Hosting, Wartung, Support, Datenmigration, Schulungen für bis zu 20 Mitarbeitende sowie Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 24 Monate; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
52 % ähnlichEinführung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
Offen · Frist 25.09.2026
Die Universität Potsdam beschafft Dienstleistungen zur Einführung, Ablösung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform. Der Leistungsort liegt in der Region DE4. Angebote können bis zum 25. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
49 % ähnlichSichere Dateiaustauschplattform mit Lizenzen, Implementierung, Support und Wartung
Schwerin · Offen · Frist 13.10.2026
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht eine sichere Dateiaustauschplattform für den Zweckverband und seine Mitglieder, einschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Dateiaustausch, E-Mail- und Massenversand sowie der Bereitstellung von Dateien. Beschafft werden Softwarelizenzen als Software-as-a-Service (SaaS, Nutzung über das Internet) oder zur lokalen Installation (On-Premise) sowie Leistungen für Implementierung, Support und Wartung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 376.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, und Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichManagementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft eine Agile integrative Managementsuite als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich der erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung soll Projektmanagement, Zusammenarbeit und ein Kundenportal medienbruchfrei miteinander verbinden und bei Angebotsabgabe verfügbar sein. Voraussetzung ist unter anderem eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main.
40 % ähnlichImplementierung und Betrieb einer mandantenfähigen Datenmanagementplattform als SaaS
Gießen · Offen
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen in Gießen beschafft eine Rahmenvereinbarung zur Implementierung und zum Betrieb einer offenen urbanen beziehungsweise regionalen Datenmanagementplattform. Die Plattform soll kommunale Mitglieder bei der Entwicklung und dem Betrieb datenbasierter Smart-City- und Smart-Region-Dienste unterstützen und mandantenfähig betrieben werden. Der Betrieb erfolgt als Software as a Service (SaaS), also als über das Internet bereitgestellte Softwareleistung, über eine Laufzeit von 2.160 Tagen.
36 % ähnlichRahmenvertrag für Usability-, User-Experience- und Erfolgsmessungs-Dienstleistungen
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) in Bonn vergibt einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich Usability, User Experience und kontinuierliche Erfolgsmessung. Der Auftragnehmer führt nutzerzentrierte Untersuchungen wie Usability-Tests, Akzeptanztests und Nutzerbefragungen durch, konzipiert UX-Monitoringsysteme und liefert Optimierungsvorschläge für Webseiten und mobile Apps. Das Auftragsvolumen beträgt etwa 1 Million Euro mit einer Laufzeit von vier Jahren.
36 % ähnlichCloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung
Gießen · Offen · Frist 01.10.2026
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
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Düsseldorf · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadtwerke Düsseldorf AG beschafft für sich und verbundene Unternehmen eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Plattform zur Analyse, Überwachung und zum Schutz von Daten, Zugriffen und Berechtigungen in On-Premises- und Cloud-Umgebungen. Die Leistung umfasst außerdem die Implementierung, den laufenden Betrieb sowie die Analyse, Bewertung und Priorisierung sicherheitsrelevanter Ereignisse im Umfeld kritischer Infrastrukturen. Die Datenverarbeitung muss innerhalb des Geltungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung erfolgen, der Vertrag ist auf 1.460 Tage ausgelegt und die Frist endet am 13. Oktober 2026.
33 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
33 % ähnlichBetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der de.NBI-OpenStack-Cloud
Heidelberg · Offen
Die Universität Heidelberg beschafft Betriebs-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen für die vorhandene de.NBI Cloud auf Basis von OpenStack. Dafür soll ein Rahmenvertrag mit der SVA System Vertrieb Alexander GmbH geschlossen werden. Die Leistungen werden am Standort Heidelberg im Zeitraum von 2025 bis 2027 im Wege der Direktvergabe erbracht.
32 % ähnlichCloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für BIM-Projekte
Gelsenkirchen · Offen · Frist 24.09.2026
Der Auftraggeber am Betriebssitz in Gelsenkirchen beschafft eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE) für Projekte von Straßen.NRW. Die cloudbasierte Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll im Rahmen eines vierjährigen Vertrags für etwa 90 Projekte genutzt werden; zu den Nutzern gehören Projektbearbeiter, Beschäftigte des Betriebssitzes und externe Beteiligte. Angebote können bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
32 % ähnlichBereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
31 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung für Arbeitsschutz- und Umweltmanagement
Berlin · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung von Prozessen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (Health, Safety & Environment, HSE) sowie angrenzenden Themenfeldern. Der Leistungsumfang umfasst Anforderungsanalyse, Sollkonzeption, Bereitstellung und Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Produktivstart sowie Betrieb und Support während der Vertragslaufzeit. Die Ausschreibung betrifft den Standort Berlin; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
31 % ähnlichRahmenvertrag über gemietete Directus-Self-Hosted-Softwarelizenzen mit Basissupport
Frankfurt am Main · Offen · Frist 09.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags Directus-Self-Hosted-Softwarelizenzen der Stufen Tier 0 bis Tier 4 zur Miete, jeweils einschließlich Basissupport. Der Betrieb der Software erfolgt durch den Auftraggeber in dessen eigener Cloud-Umgebung. Angebote können bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
30 % ähnlichBereitstellung einer Cloud-Telefonanlage für die Stadtverwaltung Meiningen
Offen · Frist 23.09.2026
Die Stadtverwaltung Meiningen beschafft eine reine Cloud-Telefonanlage für zunächst rund 150 Nutzende; perspektivisch soll die Lösung auf etwa 250 Beschäftigte und rund 20 Außenstandorte ausgeweitet werden. Vorgesehen sind Headsets, Telefone und eine Smartphone-Anbindung sowie 24 analoge Anschlüsse für Aufzugs- und Behinderten-WC-Notrufe und die Übernahme eines Anschlusses mit 30 Sprachkanälen. Die Einrichtung ist vom 1. Dezember 2026 bis 28. Februar 2027 geplant, der Vertragsbeginn ist der 1. März 2027; die Mindestlaufzeit endet am 28. Februar 2030, mit Verlängerungsoptionen bis zum 28. Februar 2033. Die Leistung wird für die Stadtverwaltung in Meiningen (Thüringen) erbracht; Angebote sind bis zum 23. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
30 % ähnlichE-Mail-Archivierungslösung für 3.000 Mitarbeitende
Kaiserslautern · Offen · Frist 16.10.2026
Das Westpfalz-Klinikum GmbH in Kaiserslautern beschafft eine zentrale Lösung zur revisionssicheren Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails für etwa 3.000 Mitarbeitende. Zum Leistungsumfang gehören die Einführung, die Integration in die bestehende Mail-Infrastruktur sowie fünf Jahre Herstellersupport; die Bereitstellung ist als Cloud- oder Vor-Ort-Lösung möglich. Der Leistungszeitraum beträgt 1.800 Tage, die Frist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.
30 % ähnlichAufbau und Betrieb einer Public-Cloud-basierten xWiki-Content-Management-Lösung
02826 Görlitz · Offen · Frist 28.09.2026
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik gGmbH in Görlitz beschafft den Aufbau und die Inbetriebnahme einer in einer öffentlichen Cloud betriebenen xWiki-Lösung, einem System zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Inhalten. Die Leistung ist für mindestens drei Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein Jahr vorgesehen; der Projektstart muss spätestens vier Kalenderwochen nach der Beauftragung erfolgen und die Umsetzung soll innerhalb von vier Kalenderwochen abgeschlossen sein. Angebote können bis zum 28. September 2026 um 11:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
30 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
30 % ähnlichIT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung paed.ML
Stuttgart · Offen · Frist 06.10.2026
Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg in Stuttgart beschafft IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung „paed.ML“. Die sieben Lose umfassen unter anderem Lizenzen und Subskriptionen für UCS, OPSI und Nextcloud sowie Entwicklungs-, Wartungs-, Qualitätssicherungs- und Supportleistungen für Schulkonsole, Windows-Komponenten und Octogate. Die Verträge sollen am 1. Januar 2027 beginnen und jeweils 1.095 Tage laufen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
29 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
17 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 17:58 (Europe/Berlin)
213 26 A02 Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 198 KB · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT · Sonstiges · 1 KB
213 26 A00 Aufforderung Angebot.pdf
PDF · Sonstiges · 126 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A01 Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 282 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A02b Anhang.docx
DOCX · Sonstiges · 185 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A03 EVB-IT Cloudvertrag.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 294 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A04 AV-Vertrag.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 401 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A05 Preistabelle.docx
DOCX · Sonstiges · 188 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A06 Qualifikationsprofil.docx
DOCX · Sonstiges · 176 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A07 Anschreiben Angebot.docx
DOCX · Anschreiben · 24 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A08 Einheitliche Eigenerklärung.docx
DOCX · Formular · 183 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A09 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.docx
DOCX · Sonstiges · 172 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A10 Referenzen.docx
DOCX · Sonstiges · 183 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A11 Nachunternehmerverzeichnis.docx
DOCX · Sonstiges · 172 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A12 Verpflichtungserklaerung.docx
DOCX · Formular · 172 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A13 Gem Haftungserklaerung Eignungsverleiher.docx
DOCX · Formular · 174 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A14 Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.docx
DOCX · Formular · 173 KB · Stand 08.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Netline Computer & Netzwerksysteme GmbH · Nörten-Hardenberg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LOROP GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
OVH GmbH · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ark Software GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarungen für Aufklärungskampagnen zu Organ-, Gewebe-, Blut- und Plasmaspende
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: House of Yas GmbH
Vertragsschluss: 29.10.2024
Zuschlagswert: 8.987.380 EUR
- IT-Support für pädagogische und Schulverwaltungsnetze an 89 Bonner Schulen
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: NetCologne IT Services GmbH
Vertragsschluss: 22.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und Plasmaspendediensten
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.02.2027
Auftragnehmer: Kathrin Balke Koordinierbar - raum für projekte
Vertragsschluss: 11.02.2025
Zuschlagswert: 787.380 EUR
- Zeitlich befristete Lizenzen für Materna-Apps auf der Apple-indigo-Plattform
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 09.04.2027
Auftragnehmer: Materna Virtual Solution GmbH
Vertragsschluss: 09.04.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Zeitlich befristete Lizenzen für Secusmart-Applikationen der Apple-indigo-Plattform
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 09.04.2027
Auftragnehmer: Secusmart
Vertragsschluss: 09.04.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Betrieb, Weiterentwicklung und technische Optimierung der Website der Alexander-von-Humboldt-Stiftung
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.05.2028
Auftragnehmer: 3pc GmbH
Vertragsschluss: 21.05.2026
Zuschlagswert: 260.000 EUR
- Beratung zu Suchmaschinenoptimierung, Webanalyse und digitalen Inhalten
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2028
Auftragnehmer: Digitas +3 weitere
Vertragsschluss: 01.07.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Apple-Endgeräte, Zubehör und Support für sichere mobile Kommunikation (VS-NfD)
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.07.2028
Auftragnehmer: Bechtle AG +1 weitere
Vertragsschluss: 18.07.2024
Zuschlagswert: 774.500.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
3 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 15:49 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 08.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 17:58 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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