Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Software für elektronische Beschaffungsprozesse

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
3.250.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
28.07.2025
Bekanntmachungsnummer
491613-2025
Verfahrensnummer
8246e6a3-ef84-43a2-ad47-3146904a8acd
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72212100 · Entwicklung von branchenspezifischer Software

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Kurzbeschreibung

Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft in Hannover beschafft einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung und den Betrieb einer cloudbasierten Software für elektronische Beschaffungsprozesse (eProcurement). Das System soll unter anderem Bestellungen verwalten, Rechnungen elektronisch verarbeiten, Beschaffungsprozesse optimieren und Lieferantenbeziehungen unterstützen; die Nutzung ist auch durch die regiobus Hannover GmbH vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,25 Millionen Euro, die Vertragsdauer 730 Tage, und die Leistung ist der Region Hannover (NUTS-Code DE929) zugeordnet. Teilnahmeanträge müssen bis zum 26. August 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bereitstellung und Betrieb Softwarelösung für Einkaufsprozess: Mit Hilfe des eProcurement-Systems sollen u. a. Bestellungen automatisch erstellt und verwaltet werden, die elektronische Verarbeitung von Rechnungen unterstützt, Beschaffungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen verwaltet werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · ÜSTRA_eProcurement_2_TNW

    Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung "eProcurement-System". Die ÜSTRA führt für sich zur Nutzung im Unternehmen der ÜSTRA und zur Nutzung im Unternehmen der regiobus Hannover GmbH (regiobus) das eingeleitete europaweite Ausschreibungsverfahren durch. ÜSTRA wird mit dem obsiegenden Bieter den ausgeschriebenen Rahmenvertrag abschließen, die Lizenzen zur Nutzung erwerben. Geplant ist es, dass die ÜSTRA einen Teil der erworbenen Lizenzen an die regiobus unterlizenziert. Diese Unterlizensierung dient insbesondere dem Zweck, dass regiobus und ÜSTRA seit 2025 einen Gemeinschaftsbetrieb bilden und ihre Zusammenarbeit intensivieren werden. Hierzu gehört es, mandantenfähige gemeinsame Systeme und möglichst einheitliche Prozesse zu nutzen. Die Unternehmenstrennung innerhalb eines Systems muss jedoch gewährleistet sein. Mit Hilfe des eProcurement-Systems sollen u. a. Bestellungen automatisch erstellt und verwaltet werden, die elektronische Verarbeitung von Rechnungen unterstützt, Beschaffungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen verwaltet werden. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs sind die ausgewählten Bieter aufgefordert, ein Testsystem bereit zu stellen und Zugangsdaten für 25 Personen zur Verfügung zu stellen. Gefordert werden Zugangsdaten zu einem Testsystem der Standardsoftware, das durch die testenden Personen selbständig bedient werden kann. Die Verhandlung erfolgt in Präsenz, die Vorstellung durch den Bieter erfolgt durch eine Vorstellung des Workflows in einem Teams-Meeting. Es erfolgt eine Aufzeichnung dieses Teils der Vergabeverhandlung mit Microsoft Stream, um die Aufzeichnung als Unterstützung anschließend den testenden Personen zur Verfügung stellen zu können. Der Bieter und alle von seiner Seite beteiligten Personen stimmen mit Angebotsabgabe der Aufzeichnung zu. Die Use cases sind umfassend und vollumfänglich vorzustellen. Erst nach der Vergabeverhandlung erhalten die testenden Personen den Zugang zum Testsystem. Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Begleitschrieben zur Leistungsbeschreibung.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 51 SektVO auch im Teilnahmewettbewerb nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und die Eignung des Bewerbers bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Teilnahmeantrags ist ein fristgerecht eingegangener, rechtswirksam unterschriebener Teilnahmeantrag.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 51 SektVO auch im Teilnahmewettbewerb nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und die Eignung des Bewerbers bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Teilnahmeantrags ist ein fristgerecht eingegangener, rechtswirksam unterschriebener Teilnahmeantrag.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 07.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 549269-2026
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag168 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 65 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-SystemsBITMARCKEssen, Deutschland17.08.20261,2 Mio. €
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Cloudbasierte Vergabeplattform mit integriertem ManagementsystemBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)Köln, Deutschland22.10.2025 -
Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-ToolsStromnetz Berlin GmbHBerlin, Deutschland07.07.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg3020.08.20263,3 Mio. €steigend
BPbest practice consulting AGMünster3015.06.2026578 Tsd. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg3026.08.20251,1 Mio. €fallend
ITIVU Traffic Technologies AGBerlin2124.08.2026436 Tsd. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)2021.08.2026312 Tsd. €steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
IGiteratec GmbHMünchen2010.06.202638,2 Mio. €steigend
SGSINC GmbHWiesbaden2009.01.202616,3 Mio. €stabil
SGSVA GmbHWiesbaden2011.11.202592 Mio. €stabil
ASadesso SEDortmund2010.11.20253,4 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Niedersachsen (51) · Hessen (49) · Nordrhein-Westfalen (38) · Berlin (30) · Hamburg (26) · Baden-Württemberg (20)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Unterstützungs- und Beratungsleistungen für ein neues Intranet auf Basis von Microsoft SharePointAlight Consulting GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    600 Tsd. €
    16.06.2025noch 9 Monate16.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung einer elektronischen PatientenakteResearch Industrial Systems Engeneering Forschungs- und Großberatung GmbH (RISE)Mobil ISC GmbHLehrte-Ahlten, Deutschland
    05.01.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationThieme Compliance GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland
    2,3 Mio. €
    04.11.2024noch 14 Monate04.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Workflows und TroubleshootingACP IT Solutions GmbHNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland
    151 Tsd. €
    09.01.2026noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Automatisierte SmartSecOps-Plattform für SAP-Systembetrieb und -Sicherheitautomatics.AI GmbHMobil ISC GmbHLehrte-Ahlten, Deutschland
    360 Tsd. €
    26.11.2025noch 15 Monate26.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Aktiv seit 2024 · 52 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr20Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2024Spitze KW 27 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ITIVU Traffic Technologies AG324.08.2026476 Tsd. €
NDNomad Digital GmbH125.08.20263,1 Mio. €
TSTeleste Systems GmbH130.07.2026 -
HWHeinrich Wietholt GmbH122.07.20262,2 Mio. €
BEBAUER Elektroanlagen Nord GmbH & Co. KG110.07.2026113 Tsd. €
SSSchmiedetechnik Süddeutschland GmbH122.06.2026546 Tsd. €
BVBochumer Verein Verkehrstechnik GmbH122.06.2026546 Tsd. €
BIBplusL Infra Log GmbH129.05.202654 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Dieselkraftstoff im RahmenvertragMB Energiy GmbH +2 weitereÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    10,3 Mio. €
    08.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen 2025–2028Schmitt+Sohn Aufzüge GmbH & Co. KGÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    1,4 Mio. €
    04.12.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Software für elektronische BeschaffungsprozesseOnventis GmbHÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    3,3 Mio. €
    20.03.2026noch 18 Monate20.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aufarbeitung von 80 Bordnetzumformern für Stadtbahnfahrzeuge der Baureihe TW2000ABB Traction Converter GmbHÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    2,4 Mio. €
    28.07.2025noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für All-In-Miete von Arbeitsplatzdruckern und MultifunktionssystemenHeinrich Wietholt GmbHregiobus Hannover GmbHHannover, Deutschland
    2,2 Mio. €
    22.07.2026noch 22 Monate22.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Instandsetzung und Austausch bestehender VideoanlagenMC KASTROP-SystemtechnikÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    787,805 €
    04.07.2025noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • E-Ink-Fahrgastinformationsanlagen mit Softwarebetrieb für Hannover und die Region HannoverTeleste Systems GmbHÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    -1 €
    30.07.2026noch 58 Monate30.07.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung von Telematix-Systemen für Beschallung und KoppelspulenanbindungTelematix AGÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannover, Deutschland
    3,2 Mio. €
    13.03.2024noch 66 Monate14.03.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Lieferung und Integration eines fahrzeugseitigen C-ITS-Systems zur ÖPNV-BeschleunigungOffen - 540 Tsd. €
10.09.2026Externe Projektleitung zur Zusammenführung bestehender ITCS-SystemeOffen - 620 Tsd. €
26.08.202629" Stretchdisplays mit OBIS Software für 96 Stadtbahnen TW2500VergebenNDNomad Digital GmbH3,1 Mio. €
26.08.2026Wartung IVU.fleet, IVU.realtime und IVU.control.fleet 2026VergebenITIVU Traffic Technologies AG433 Tsd. €
09.08.2026Projektunterstützung für das ÜSTRA-KundenzentrumOffen - 200 Tsd. €
06.08.2026Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hybrid-SolobussenOffen - -
06.08.2026Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hybrid-Gelenkbussen für den LinienverkehrOffen - -
03.08.2026Markterkundung für On-Demand-Verkehrsdienste sprintiOffen - -
29.07.2026Systemerneuerung und Funktionserweiterung der FahrgastinformationssoftwareVergebenITIVU Traffic Technologies AG550 Tsd. €
27.07.2026Versicherungsschutz für den Neubau des Betriebshofs Glocksee in HannoverOffen - -
20.07.2026Markterkundung für On-Demand-Verkehrsdienstleistungen sprintiOffen - -
17.07.2026Erweiterung Stadtbahnwerkstatt Döhren: Vorbereitende Arbeiten und Rohbau SüdfassadeVergeben - 121 Tsd. €
16.07.2026Planungsleistungen für technische Gebäudeausrüstung (TGA) Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) für das ÜSTRA KundenzentrumOffen - 160 Tsd. €
13.07.2026Elektro- und Facility-Management-Installationen fuer die Stadtbahnwerkstatt DoehrenVergebenBEBAUER Elektroanlagen Nord GmbH & Co. KG113 Tsd. €
07.07.2026Brandschutzplanungsleistungen für das ÜSTRA-KundenzentrumOffen - 80 Tsd. €
07.07.2026Planungsleistungen für das ÜSTRA KundenzentrumOffen - 420 Tsd. €
07.07.2026Planungsleistungen für technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Elektrotechnik im ÜSTRA KundenzentrumOffen - 105 Tsd. €
02.07.2026Lieferung von Radreifen für Stadtbahnfahrzeuge der Baureihe TW3000VergebenBVBochumer Verein Verkehrstechnik GmbH +1 weitere546 Tsd. €
02.07.2026Lieferung und Bewirtschaftung von Dienstkleidung für den FahrdienstOffen - 11 Mio. €
29.06.2026Abholung und Beförderung von Tagespost, Infopost und Abo-FahrausweisenOffen - 1,3 Mio. €
29.06.2026Wartung, Pflege und Modernisierung der IVU-Ticketing- und BordrechnersoftwareVergebenITIVU Traffic Technologies AG445 Tsd. €
11.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von HVO100-KraftstoffOffen - 3 Mio. €
29.05.2026Vorgezogene Arbeiten an Grundleitungen für die Erweiterung einer StadtbahnwerkstattVergeben - 290 Tsd. €
29.05.2026Vorgezogene Maßnahmen für Regenwasserleitungen bei der Hallenerweiterung einer StadtbahnwerkstattVergeben - 65 Tsd. €
11.05.2026Demontage und Installation von Elektro- und Gebäudeautomationssystemen für die Hallenerweiterung der Stadtbahnwerkstatt DöhrenOffen - 116 Tsd. €

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