Bereitstellung und Betreuung eines internen Informationshubs für Kommunen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.01.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
6.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.12.2025
Bekanntmachungsnummer
845468-2025
Verfahrensnummer
fbb9c3eb-b39c-4d6e-be06-bb431ba27dff
CPV-Codes
72268000 · Bereitstellung von Software

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Kurzbeschreibung

Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen vergibt eine Rahmenvereinbarung für die bedarfsgerechte Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines internen Informationshubs sowie zugehörige Dienstleistungen für Kommunen. Auftraggeber ist der zentrale IT-Dienstleister ekom21 mit Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel; die Leistungen richten sich insbesondere an Kommunen und öffentliche Einrichtungen in Hessen und bundesweit. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen, der geschätzte Auftragswert beträgt 6 Millionen Euro; Angebote können bis zum 26. Januar 2026, 09:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines "Internen Informationshub" für Kommunen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Interner Informationshub

    Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die bedarfsgerechte Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines "Internen Informationshub" sowie dazugehörige Dienstleistungen für Kommunen ermöglichen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 12.000.000,00 Mio. € (netto). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 26.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. § 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Interner Informationshub

Erfüllung der Bewertungskriterien
30 %
Inhalt siehe Erfassungsformular Bieterkonzept und Leistungsbeschreibung
10 %
Inhalt siehe Erfassungsformular Bieterkonzept und Leistungsbeschreibung
10 %
Präsentation des Angebots, des Konzepts und weitere Inhalte
20 %
Wertungspreis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. § 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.04.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 224504-2026
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag145 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 34 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TSTitanom Solutions GmbHGermering2114.08.202610 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2028.08.20261 €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus DarmstadtDietzenbach1127.08.202616,2 Mio. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGStuttgart1127.08.202616,2 Mio. €steigend
CGControlware GmbHBonn1127.08.202616,2 Mio. €steigend
DTDeutsche Telekom Security GmbHDarmstadt1127.08.202616,2 Mio. €steigend
HAHaufe AkademieFreiburg1103.08.2026600 Tsd. €steigend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMönchengladbach1107.04.202610 Mio. €steigend
KLKREMER LEGAL TECH & OPERATIONS GmbHMainz1107.04.202610 Mio. €steigend
IGIMAP GmbHDüsseldorf1124.03.20261 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (70) · Nordrhein-Westfalen (38) · Bayern (30) · Baden-Württemberg (25) · Niedersachsen (23) · Berlin (18)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Digitales Bürgeramt mit Video-Beratung und zugehörigen Dienstleistungenpurpleview.deekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    8,8 Mio. €
    16.10.2025noch 37 Monate16.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software für die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und ArbeitsgerätenParkEfficient GmbHekom21 - KGRZ HessenKassel, Deutschland
    3,3 Mio. €
    10.12.2025noch 39 Monate10.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarepflege und Unterstützungsleistungen für Streckenbeeinflussungs- und TunnelzentralenSwarco Traffic Systems GmbHDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    0,01 €
    19.12.2025noch 39 Monate19.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Rechenzentrums-, Netzwerk- und Service-Desk-Betrieb für den Flughafen Frankfurtoperational services GmbH & Co. KGFraport AGFrankfurt am Main, Deutschland
    145 Mio. €
    16.01.2025noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erstellung, Wartung und Support einer Software für einen GanglinienarbeitsplatzYunex GmbHDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    1,2 Mio. €
    19.12.2025noch 51 Monate19.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Plattform für Jugend- und Sozialwesen mit Verwaltungsportal und SoftwarepflegePROSOZ Herten GmbHekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    50 Mio. €
    21.10.2025noch 61 Monate21.10.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Aktiv seit 2023 · 26 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 26 seit 2023Spitze KW 8 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TWThinkRED West GmbH328.03.2024 -
CAComputacenter AG & Co. oHG227.08.202616,2 Mio. €
RGREDNET GmbH228.03.2024 -
BGBechtle GmbH & Co. KG228.03.2024 -
CGControlware GmbH127.08.202616,2 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Darmstadt127.08.202616,2 Mio. €
DTDeutsche Telekom Security GmbH127.08.202616,2 Mio. €
HAHaufe Akademie103.08.2026600 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KG +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vorkonfigurierte Netzwerklösungen für Schulen und ergänzende LeistungenBechtle GmbH & Co. KG +3 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Scan und Digitalisierung von PapieraktenRicoh Deutschland GmbH +3 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    60 Mio. €
    01.05.2024noch 19 Monate01.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cisco-Netzwerk- und Telekommunikationskomponenten mit ServicesDeutsche Telekom Business Solutions GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    50 Mio. €
    15.07.2025noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Standardsoftware, Lizenzen und Informationstechnik-DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbH +4 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Transformationsprogramm TRAFOadesso SE +6 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    22.04.2025noch 31 Monate22.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Online-Community und Support für kommunale EMMA-Anwenderinnen und -anwendercaïra GmbHekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    8,7 Mio. €
    19.08.2025noch 35 Monate19.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Dokumentenscannern und ergänzenden VertragsleistungenARKTIS IT solutions GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    5,6 Mio. €
    29.09.2025noch 36 Monate29.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung, Lieferung, Implementierung und Wartung von LoRaWAN-InfrastrukturUrban Lighting Innovations GmbHekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    6 Mio. €
    01.12.2025noch 38 Monate01.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sensorik-, Frühwarn- und Klimadatenservices für urbane DatenplattformenUrban Lighting Innovations GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    29,5 Mio. €
    03.12.2025noch 38 Monate03.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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02.09.2026Cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und BetreuungOffen - -
20.08.2026Standortvernetzung, DDoS-Schutz und Satelliteninternet für öffentliche KundenOffen - -
24.07.2026Beschaffung von Firewallsystemen und ergänzenden VertragsleistungenVergebenCGControlware GmbH +3 weitere16,2 Mio. €
20.05.2026Rahmenvertrag für Inhouse-Trainings, Coachings und E-Learning-AngeboteVergebenHAHaufe Akademie600 Tsd. €
15.05.2026Rahmenvereinbarung für Firewall-Systeme und ergänzende LeistungenVergeben - -
11.02.2026Schulungen zur Kompetenz im Umgang mit Künstlicher Intelligenz für die öffentliche VerwaltungVergebenTSTitanom Solutions GmbH +2 weitere10 Mio. €
15.01.2026Unterstützungsleistungen für Führungskräfteentwicklung und FührungskräfteberatungVergebenAGartop GmbH +4 weitere1 Mio. €
19.12.2025Bereitstellung und Betreuung eines internen Informationshubs für KommunenVergebenHGHaiilo GmbH12 Mio. €
24.11.2025Technische Support- und Digitalisierungsberatung für hessische KommunenVergebenUGunivativ GmbH2,1 Mio. €
10.11.2025Rahmenvereinbarung für Informationssicherheitsberatung, Schulungen und Phishing-SimulationenVergebenDTDeutsche Telekom Security GmbH25 Mio. €
06.11.2025Sensorik-, Frühwarn- und Klimadatenservices für urbane DatenplattformenVergebenULUrban Lighting Innovations GmbH +2 weitere29,5 Mio. €
13.10.2025Planung, Lieferung, Implementierung und Wartung von LoRaWAN-InfrastrukturVergebenULUrban Lighting Innovations GmbH6 Mio. €
14.08.2025Beschaffung von Dokumentenscannern und ergänzenden VertragsleistungenVergebenAIARKTIS IT solutions GmbH +2 weitere5,6 Mio. €
07.07.2025Online-Community und Support für kommunale EMMA-Anwenderinnen und -anwenderVergebenCGcaïra GmbH8,7 Mio. €
02.06.2025Lieferung von Cisco-Netzwerk- und Telekommunikationskomponenten mit ServicesVergebenDTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH +2 weitere50 Mio. €
27.01.2025Plattform für Jugend- und Sozialwesen mit Verwaltungsportal und SoftwarepflegeVergebenPHPROSOZ Herten GmbH50 Mio. €
22.01.2025Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Transformationsprogramm TRAFOVergebenASadesso SE +6 weitere -
20.11.2024Rahmenvereinbarungen für Standardsoftware, Lizenzen und Informationstechnik-DienstleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH +4 weitere -
14.11.2024Softwarelösung für Fahrerlaubnisbehörden inklusive Implementierung und DatenmigrationOffen - -
09.04.2024Dienst- und Beratungsleistungen zur Unterstützung bei DatenschutzanforderungenVergebenE&Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
11.03.2024Softwarelösung für Fahrerlaubnisbehörden inklusive Implementierung und DatenmigrationVergeben - 2,8 Mio. €
01.03.2024Full-Service-Scan und Digitalisierung von PapieraktenVergebenRDRicoh Deutschland GmbH +3 weitere60 Mio. €
22.02.2024Vorkonfigurierte Netzwerklösungen für Schulen und ergänzende LeistungenVergebenBGBechtle GmbH & Co. KG +3 weitere -
22.02.2024Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenVergebenBGBechtle GmbH & Co. KG +2 weitere -
14.12.2023Hosting, Betrieb und Betreuung von SAP-SystemenVergebenNENagarro ES GmbH -

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