Software für die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und Arbeitsgeräten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 19.05.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- ekom21 - KGRZ HessenProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.05.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 305368-2025
- Verfahrensnummer
- 5537fc2f-f848-4ddd-995b-3c1a7535b582
- CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen – sucht eine Softwarelösung zur Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen wie Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräumen sowie Arbeitsgeräten. Über eine Rahmenvereinbarung, also einen längerfristigen Vertrag für wiederholte Beschaffungen, sollen rund 500 Mitglieder und weitere Kunden der ekom21 in Hessen und bundesweit das System beschaffen können. Die Vereinbarung ist auf 1.440 Tage angelegt; die Angebotsfrist endet am 19. Mai 2025 um 8:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (luK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z.B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger*innen. Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die ihre Mitglieder und Kunden die Möglichkeit zur Beschaffung und eines Raum- und Ressourcenbuchungssystem erhalten.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Raum- und Ressourcenbuchungssystem
Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die ihre Mitglieder und Kunden die Möglichkeit zur Beschaffung und eines Raum- und Ressourcenbuchungssystem erhalten. Das Raum- und Ressourcenbuchungssystem stellt eine innovative Softwarelösung dar, die eine effiziente Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen (z.B. Besprechungsräume, Schulungsräme, Veranstaltungsräume, Turnhallen etc.) und Arbeitsgeräten ermöglicht. Die Nutzer haben die Flexibilität, über eine mobile oder Desktop-App auszuwählen, z.B. wann und wo sie arbeiten, Besprechungen abhalten oder ihr Fahrzeug parken möchten. Diese Anwendung ist ein essenzieller Bestandteil für die technische Umsetzung moderner Arbeitsplatzkonzepte, die auf Flexibilität und effiziente Ressourcennutzung ausgerichtet sind. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die unkomplizierte Zugänglichkeit wird Mitarbeitenden ebenso wie externen Nutzerinnen und Nutzern eine reibungslose Planung und Organisation ihres Arbeitsalltags ermöglicht, was letztlich zu einer höheren Zufriedenheit und Produktivität führt. Mögliche Kunden sind z.B. Landkreise, Städte und Gemeinden unterschiedlicher Größe, die die Software lizensieren und in eigener Verantwortung betreiben.
Frist: 19.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. § 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Raum- und Ressourcenbuchungssystem
- siehe Vergabeunterlagen
- 40 %
- siehe Vergabeunterlagen
- 60 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. § 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 11.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 821850-2025
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| CAComputacenter AG & Co. oHG | Stuttgart | 4 | 0 | 27.08.2026 | 16,2 Mio. € | steigend |
| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | Leipzig | 4 | 0 | 17.04.2025 | 42,4 Mio. € | fallend |
| TWThinkRED West GmbH | Bochum | 4 | 0 | 28.03.2024 | - | stabil |
| FBfm Büromöbel GmbH | Bösel | 3 | 0 | 15.06.2026 | 666 Tsd. € | fallend |
| RGREDNET GmbH | - | 3 | 0 | 21.12.2023 | - | stabil |
| DGDell GmbH | Frankfurt am Main | 3 | 0 | 21.12.2023 | - | stabil |
| BGBechtle GmbH & Co.KG | Darmstadt | 2 | 1 | 04.08.2025 | - | fallend |
| SSSystem-Büro Struckmeier GmbH | Göttingen | 2 | 0 | 15.06.2026 | 0,01 € | stabil |
| RBREISS Büromöbel GmbH | Bad Liebenwerda | 2 | 0 | 07.04.2026 | 0,01 € | steigend |
| CHCFH Hotels Germany GmbH c/o Pentahotel Kassel | Kassel | 2 | 0 | 30.10.2025 | 2,5 Mio. € | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Hessen (73) · Nordrhein-Westfalen (37) · Baden-Württemberg (29) · Berlin (25) · Niedersachsen (19) · Bayern (18)| E-ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Gießen | 16 | 24.07.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 11 | 30.06.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- | Wiesbaden | 8 | 29.08.2025 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 7 | 03.06.2026 |
| E-ekom21 - KGRZ Hessen | Gießen | 7 | 15.09.2025 |
| KIKommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH | Gotha | 6 | 24.07.2026 |
| MBMesse Berlin GmbH | Berlin | 5 | 10.06.2026 |
| DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Eschborn | 5 | 02.03.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Hessen- Projektmanagement-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das DokumentenmanagementAccentureLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland18,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.09.2024läuft aus19.09.2026
- IT-Betriebsplattform für Applikationen des Schulportals HessenWIIT AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland6,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.05.2024läuft aus30.09.2026
- Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland9,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
- Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland14,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
- Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
- Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland22,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
- IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland259 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
- Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland6,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
ekom21 - KGRZ Hessen
Aktiv seit 2025 · 4 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| EGEduneon GmbH | 1 | 13.02.2026 | 5,5 Mio. € |
| TGthinkRED GmbH | 1 | 13.02.2026 | 5,5 Mio. € |
| IGinventorio GmbH | 1 | 13.02.2026 | 5,5 Mio. € |
| PGParkEfficient GmbH | 1 | 10.12.2025 | 3,3 Mio. € |
| BGBechtle GmbH & Co.KG | 1 | 04.08.2025 | - |
| GGgovIT GmbH | 1 | 12.06.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich ImplementierunggovIT GmbHekom21 - KGRZ HessenKassel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.06.2025noch 33 Monate12.06.2029
- Softwarelösung für E-Mail-Signatur und -VerschlüsselungBechtle GmbH & Co.KGekom21 - KGRZ HessenKassel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.08.2025noch 35 Monate04.08.2029
- Software für die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und ArbeitsgerätenParkEfficient GmbHekom21 - KGRZ HessenKassel, Deutschland3,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.12.2025noch 39 Monate10.12.2029
- Verwaltungssoftware für Schulträger und Schulen inklusive Installation und SchulungEduneon GmbH +2 weitereekom21 - KGRZ HessenKassel, Deutschland5,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.02.2026noch 41 Monate13.02.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 27.01.2026 | Verwaltungssoftware für Schulträger und Schulen inklusive Installation und Schulung | Vergeben | EGEduneon GmbH +2 weitere | 5,5 Mio. € |
| 13.05.2025 | Software für die Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und Arbeitsgeräten | Vergeben | PGParkEfficient GmbH | 3,3 Mio. € |
| 18.04.2025 | Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich Implementierung | Vergeben | GGgovIT GmbH | - |
| 19.03.2025 | Softwarelösung für E-Mail-Signatur und -Verschlüsselung | Vergeben | BGBechtle GmbH & Co.KG | - |
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Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenSoftware zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für flexible Desksharing-Bereiche
Chemnitz · Offen · Frist 30.09.2026
Die Stadt Chemnitz beschafft eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für die Desksharing-Bereiche der Stadtverwaltung. Das System soll verschiedene buchbare Ressourcen wie Arbeitsplätze, Beratungsräume und gegebenenfalls Fahrzeuge verwalten sowie die Nutzung auswerten und die Optimierung von Arbeitsflächen unterstützen. Die Leistung wird in Chemnitz erbracht; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026.
63 % ähnlichSeminarverwaltungssoftware mit Online-Plattform und Systemservice
Dresden · Offen · Frist 28.09.2026
Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie in Dresden beschafft für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma eine Standardsoftware zur Verwaltung von Seminaren einschließlich einer Online-Plattform. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Anpassung der Software sowie Leistungen nach der Abnahme, darunter Systemservice, Weiterentwicklung und weitere Anpassungen des Gesamtsystems. Angebote können bis zum 28. September 2026 eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Dresden (NUTS-Code DED21).
40 % ähnlichImplementierung und Betrieb einer mandantenfähigen Datenmanagementplattform als SaaS
Gießen · Offen
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen in Gießen beschafft eine Rahmenvereinbarung zur Implementierung und zum Betrieb einer offenen urbanen beziehungsweise regionalen Datenmanagementplattform. Die Plattform soll kommunale Mitglieder bei der Entwicklung und dem Betrieb datenbasierter Smart-City- und Smart-Region-Dienste unterstützen und mandantenfähig betrieben werden. Der Betrieb erfolgt als Software as a Service (SaaS), also als über das Internet bereitgestellte Softwareleistung, über eine Laufzeit von 2.160 Tagen.
39 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
38 % ähnlichRahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung
München · Offen
Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.
37 % ähnlichSoftware für digitale Kommunikation und Koordination perioperativer Abläufe
Hannover · Offen
Die Medizinische Hochschule Hannover in Hannover beschafft im Rahmen einer Vereinbarung die zeitlich befristete Überlassung eines Softwaresystems zur digitalen Kommunikation und Koordination in den Operationsbereichen. Die plattformunabhängige mobile und serverbasierte Lösung soll Abläufe rund um Operationen von der Patientenanforderung bis zum Aufwachraum in einem Echtzeit-Patientenpfad abbilden, Aufgaben automatisch zuweisen sowie Transporte, Patientenortung, Checklisten, Dashboards und Auswertungen integrieren. Zusätzlich sind Kommunikationsfunktionen wie Chat, dynamische Kontaktlisten sowie die schnelle Absage von Eingriffen und Sperrung von Operationsräumen vorgesehen; ein konkreter Zeitraum oder Auftragswert ist nicht angegeben.
36 % ähnlichEinführung einer Verwaltungssoftware für die Kreisvolkshochschule Altenkirchen
Offen · Frist 21.09.2026
Die Zentrale Dienste Altenkirchen beschafft eine neue Verwaltungssoftware für die Volkshochschule Altenkirchen. Die vorgesehenen Kernfunktionen sind in der Leistungsbeschreibung und im Mengengerüst beschrieben; eine konkrete Größenordnung ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026.
35 % ähnlichEnergiecontrolling- und Energiemanagementsoftware für Bau- und Immobilienmanagement
Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für Energiecontrolling und Energiemanagement im Bereich Bau- und Immobilienmanagement. Der Auftrag ist der Region Odenwaldkreis beziehungsweise Hessen (NUTS-Code DE7) zugeordnet; Angaben zu Umfang und Auftragswert liegen nicht vor. Als Frist ist der 24. September 2026 um 08:00 Uhr angegeben.
35 % ähnlichSoftware-Plattform für Medienbeobachtung, Social-Media-Management und Medienarbeit
24103 Kiel · Offen · Frist 25.09.2026
Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR mit Sitz in Kiel sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Software-Plattform für Medienbeobachtung, Social-Media-Management und Medienarbeit. Die Leistung ist für die Region Schleswig-Holstein vorgesehen; Angebote müssen bis zum 25. September 2026 eingereicht werden.
34 % ähnlichRahmenvereinbarung für Lieferung und Montage von Büromöbeln sowie Bürodrehstühlen
Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Schönebeck (Elbe) beschafft eine Rahmenvereinbarung über die schrittweise Lieferung und Montage von Büromöbeln sowie die Lieferung ergonomischer Bürodrehstühle für ihre Verwaltungsgebäude. Vorgesehen sind etwa 40 bis 60 Sitz-/Stehtische mit Rollcontainern, verschiedene Aktenschränke und Sideboards sowie etwa 20 bis 50 Bürodrehstühle. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate ab Auftragserteilung; Leistungsort ist Schönebeck (Elbe), und Angebote müssen bis zum 29.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
33 % ähnlichSoftware für digitales Einweisungsmanagement von Medizingeräten
Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster führt eine Markterkundung zur Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten durch. Ziel ist die rechtskonforme und revisionssichere Verwaltung von Geräteeinweisungen gemäß MPBetriebV inklusive Schnittstellen zu SAP und CAFM-Systemen. Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, ihre Interessenbekundung für diese geplante Beschaffung einzureichen.
33 % ähnlichIT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen
Bonn · Offen · Frist 13.10.2026
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung beschafft im Rahmen eines 1.460 Tage laufenden Rahmenvertrags IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in kleinen, mittleren und großen Besprechungsräumen. Die Lieferung ist für Standorte in Berlin, Bonn und Cottbus vorgesehen und umfasst unter anderem 14 kollaborative Touch-Displays mit 65 Zoll sowie 26 mit 75 Zoll; weitere Komponenten sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Der geschätzte Auftragswert beträgt 467.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
33 % ähnlichSoftware zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen
Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Hildesheim beschafft Software zur Verwaltung von gefördertem Wohnraum und Wohnberechtigungsscheinen. Der Auftrag betrifft eine Leistung in der Region Niedersachsen (NUTS-Code DE9); eine Größenordnung oder ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Frist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
32 % ähnlichBeschaffung einer Energiecontrollingsoftware und eines Energiemanagementsystems
Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für das Energiecontrolling sowie ein Energiemanagementsystem für das Bau- und Immobilienmanagement. Die Leistung ist dem Odenwaldkreis in Hessen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichÜberlassung, Pflege und Wartung von Sage-Softwarelizenzen
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin sucht einen Vertragspartner für die Überlassung, Pflege und Wartung verschiedener Sage-Softwarelizenzen. Der Leistungsumfang umfasst außerdem Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung im Rahmen einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung, also eines standardisierten Vertrags für IT-Leistungen. Die Laufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichCloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich
Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichTeststellung von Besprechungsraumdisplays für das Projekt Moderne Arbeitswelt
Hannover · Offen
Die AOK Niedersachsen führt eine Markterkundung inklusive einer Teststellung für digitale Besprechungsraumdisplays durch. Ziel ist die technische Anbindung der Hardware an das bestehende Raumbuchungssystem AURAS auf Oracle-Apex-Basis. Es soll geprüft werden, ob die Displays Buchungsinformationen zuverlässig empfangen und synchronisieren können.
30 % ähnlichRahmenvereinbarung für Adobe-Softwarelizenzen und Lizenzdienstleistungen
Leipzig · Offen · Frist 09.10.2026
Die Lecos GmbH als zentrale Beschaffungsstelle für die Stadt Leipzig und verschiedene Eigenbetriebe sucht einen Handelspartner für Adobe-Softwarelizenzen über das Value Incentive Plan Marketplace (VIP MP). Beschafft werden die Verlängerung und Weiterführung bestehender Lizenzen sowie zusätzliche Neulizenzen, ergänzt durch Lizenzberatung einschließlich technischer Bewertung und Reporting. Der Handelspartner muss die Vertragssegmente Commercial, Government und Non-Profit bedienen können; die Leistungserbringung ist für Leipzig und die beteiligten Einrichtungen vorgesehen, die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026.
30 % ähnlichSoftwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH beschafft eine Softwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG). Die Ausschreibung ist der Region Baden-Württemberg zugeordnet; Angebote können bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
30 % ähnlichMedien-, Präsentations- und Konferenztechnik für hybride Gremiensitzungen
Kiel · Offen · Frist 01.10.2026
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Konferenz-, Präsentations- und Medientechnik für hybride Sitzungen kommunaler Gremien in Schleswig-Holstein. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Projektionssysteme, Medienwagen, interaktive Displays, Beschallungs- und Mikrofonsysteme, Kameras, Videokonferenzsysteme sowie Zubehör und zugehörige Dienstleistungen wie Beratung, Montage, Einrichtung und Service. Die Vereinbarung ist in 17 Leistungsbereiche gegliedert und hat je Bereich eine Laufzeit von 1.080 Tagen; Angebote müssen bis zum 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
29 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: ParkEfficient GmbH
Zuschlagswert: 3.300.000 EUR · Vertragsschluss: 10.12.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
279 vergleichbare Verfahren, davon 192 mit erfasstem Zuschlag · 227 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.095.708,75 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 27 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Computacenter AG & Co. oHG · Stuttgart
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ThinkRED West GmbH · Bochum
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
fm Büromöbel GmbH · Bösel
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
REDNET GmbH
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dell GmbH · Frankfurt am Main
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH & Co.KG · Darmstadt
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
System-Büro Struckmeier GmbH · Göttingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
REISS Büromöbel GmbH · Bad Liebenwerda
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CFH Hotels Germany GmbH c/o Pentahotel Kassel · Kassel
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Hessen, nach Vertragsende sortiert.
- Projektmanagement-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagement
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.09.2026
Auftragnehmer: Accenture
Vertragsschluss: 20.09.2024
Zuschlagswert: 18.907.500 EUR
- IT-Betriebsplattform für Applikationen des Schulportals Hessen
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2026
Auftragnehmer: WIIT AG
Zuschlagswert: 6.178.266 EUR
- Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der Dienstzeiten
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.10.2026
Auftragnehmer: SINC GmbH
Vertragsschluss: 30.10.2024
Zuschlagswert: 9.564.933 EUR
- Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagement
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.11.2026
Auftragnehmer: univativ GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 01.11.2024
Zuschlagswert: 14.463.600 EUR
- Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-Plattform
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 16.11.2026
Auftragnehmer: SINC GmbH
Vertragsschluss: 17.11.2025
Zuschlagswert: 1.920.000 EUR
- Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen Landesverwaltung
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.11.2026
Auftragnehmer: CGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitere
Vertragsschluss: 19.11.2024
Zuschlagswert: 22.465.000 EUR
- IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.11.2026
Auftragnehmer: t.e.a.m. Unternehmensberatung AG
Vertragsschluss: 21.10.2024
Zuschlagswert: 258.544 EUR
- Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -Weiterentwicklung
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.12.2026
Auftragnehmer: SINC GmbH
Vertragsschluss: 03.12.2024
Zuschlagswert: 6.174.300 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
ekom21 - KGRZ Hessen
34134 · Kassel
vergabestelle@ekom21.de+49 641 9830 04 erfasste Verfahren, davon 4 vergeben. 4 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
vergabekammer@rpda.hessen+49 6151125816
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabestelle
vergabestelle@ekom21.de+49 641 9830 0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:01 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 13.05.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:37 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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