Bereitstellung, Austausch und Reinigung von Schmutzfangmatten

Status
Offen
Angebotsfrist
03.12.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Nicht angegeben
Verfahren
Verfahrensart unbekannt
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
30.10.2026
CPV-Codes
Reinigungs- und Hygienedienste (90900000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
e016f802-82b7-4663-803c-94cc793abf0a
Verfahrensnummer
9538b5d4-d30d-49bd-8fcb-3cdd23e1f7d8

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung, den turnusmäßigen Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten in derzeit 37 Liegenschaften ihres Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam. Der Auftrag umfasst Standorte in Eberswalde, Neuruppin, Potsdam, Cottbus und Frankfurt (Oder) und ist in vier regionale Lose aufgeteilt; die Matten werden nach Sommer- und Winterintervallen gewechselt. Die Angebotsfrist endet am 3. Dezember 2026.

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Leistungsbeschreibung

Schmutzfangmatten RIM Potsdam Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0_Legeplan. Es werden vier Lose gebildet: Los 1 - Eberswalde Los 2 - Neuruppin Los 3 - Potsdam Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften. Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden: Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan. Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen. Eigentumsmatten: Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung). Nachhaltigkeit: Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen. Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten: -Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor -Farbe: dunkelgrau -Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm -Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm -trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche -rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi -antistatische Wirkung -schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1) Objektbesichtigungen: Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt. Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung, Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202 Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211 Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218 Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212 Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216 Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Schmutzfangmatten RIM Potsdam

    Schmutzfangmatten RIM Potsdam Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0_Legeplan. Es werden vier Lose gebildet: Los 1 - Eberswalde Los 2 - Neuruppin Los 3 - Potsdam Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften. Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden: Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan. Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen. Eigentumsmatten: Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung). Nachhaltigkeit: Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen. Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten: -Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor -Farbe: dunkelgrau -Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm -Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm -trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche -rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi -antistatische Wirkung -schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1) Objektbesichtigungen: Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt. Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung, Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202 Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211 Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218 Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212 Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216 Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 03.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Vergabeunterlagen

23 Dateien laut Portal · Stand 30.10.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_13-26-00335.docxAnschreiben94 KB
Anlage_1.0_Hausordnung.docxSonstiges37 KB
Anlage_1_zum_Vertrag_13-26-00335_Leitweg-ID_teamspezifische_Bestellnr.xlsxVertragsbedingungen10 KB
Anlage_2.0_E_Rechnung.docxSonstiges60 KB
Anlage_3.0_Legeplan.xlsxSonstiges54 KB
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_13-26-00335.docxSonstiges69 KB
D0_Angebotsschreiben_13-26-00335.docxAnschreiben40 KB
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_13-26-00335.docxFormular75 KB
D2_Erklärung_Unterauftrag_13-26-00335.docxFormular74 KB
D6_Erklärung_Eignungsleihe_13-26-00335.docxFormular75 KB
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe_13-26-00335.docxFormular75 KB
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe_13-26-00335.docxFormular76 KB
D9_Erklärung_Referenz_13-26-00335.docxFormular76 KB
E0_Liste-verlangte-Nachweise_13-26-00335.docxSonstiges68 KB
E2_Fragenkatalog-Lose_13-26-00335.docxSonstiges73 KB
E4_Informationen-DS-HinSchG_230929.pdfSonstiges78 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.aidfSonstiges38 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges3 KB
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis63 KB
00_Aufforderung-Angebotsabgabe_13-26-00335.docxAnschreiben49 KB
261026_Vertrag_13-26-00335_E_z_VÖ.pdfVertragsbedingungen253 KB
261029_LB_Final..docxSonstiges89 KB

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

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