Beratung und Implementierung der SAP-SuccessFactors-Module Performance & Goals sowie Succession & Development

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.08.2025
Bekanntmachungsnummer
531101-2025
Verfahrensnummer
da5ee0c1-e9c9-4f09-a08f-db7b9a114d74
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der AOK-Bundesverband, eine Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts, beschafft die fachliche und technische Beratung sowie Konfiguration, Implementierung und Tests der SAP-SuccessFactors-Module „Performance & Goals“ und „Succession & Development“. Die Leistungen werden parallel bei vier Auftraggeberinnen erbracht und umfassen außerdem Schulungen für Tester, Administratoren und Trainer sowie die Vorbereitung des laufenden Betriebs der Personal-Informationstechnologie. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,5 Millionen Euro, die Laufzeit ist mit 360 Tagen angegeben; der Leistungsort liegt in Berlin und die Frist endet am 29. August 2025 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Leistungsgegenstand ist die Implementierung eines bereits AOK-spezifisch konfigurierten Master der SAP SuccessFactors Module "Performance & Goals" und "Succession & Development" sowie die Schaffung der Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb der Software in Verbindung mit den weiteren HR-IT-Master-Komponenten für die Auftraggeberinnen. Die Leistungserbringung erfolgt parallel bei den vier Auftraggeberinnen. Die Beauftragung erfolgt durch Einzelabruf je Modul - Performance & Goals und Succession & Development - durch die jeweilige Auftraggeberin. Die Leistung umfasst neben der fachlichen und technischen Beratung auch die Konfiguration, die Implementierung, die Funktions-, Schnittstellen- und Integrationstests durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit den Auftraggeberinnen sowie die Tester-, Administratoren- und Train-the-Trainer-Schulungen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beratung und Implementierung von SAP SuccessFactors Modulen

    Zur einheitlichen Bereitstellung der Grundlagen in SAP SF wurde in 2020 ein HR-IT Master aufgebaut, der den einzelnen AOKs zur Nutzung zur Verfügung steht. Im Rahmen des initialen Implementierungsprojektes wurde zunächst eine Master- und Pilotphase genutzt, um gemeinsame Grundeinstellungen zu definieren und eine Harmonisierung der bisher unterschiedlichen Prozesse und Formulare zu unterstützen. Hierzu haben neben den pilotierenden AOKs auch weitere AOKs intensiv in der Masterphase mitgearbeitet. Die gemeinsame Nutzung von SAP SF in einem Tenant (auch One-Tenant-Lösung genannt = in einem System arbeiten mehrere Mandanten/AOKs) hatte dabei zudem das Ziel, Effizienzen zu schaffen und an den Stellen, an denen es möglich ist, Prozesse zu harmonisieren und zu verschlanken. Die Einführung von SAP SF erfolgte bisher mehrstufig. Zunächst wurde mit allen AOKs in der Masterphase der gemeinsame AOK-Master entwickelt und das Grund-Setup des Tenants durchgeführt. Im Anschluss wurden in der Pilotierungsphase die Module "Performance & Goals" und "Succession & Development" in einer AOK sowie das Modul "Learning" mit SAP Jam advanced plus in zwei weiteren AOKs eingerichtet und an den notwendigen Stellen lokalisiert. Nach erfolgreichem Go-Live der drei Piloten wurden und werden aktuell die Module in den verbleibenden AOKs schrittweise eingeführt. Die Implementierung erfolgte dabei in insgesamt fünf Implementierungswellen. In Bezug auf die weitere Implementierung der beiden Module Succession & Development und Performance & Goals verbleiben für die vorliegende Ausschreibung die AOK Bremen/Bremerhaven, die AOK Niedersachsen, die AOK -Systems und der AOK-Bundesverband.

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 34990-2026
Vergleichbare Verfahren103vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag83 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 16 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Beratung und Unterstützung für SAP-HR- und SuccessFactors-SystemeTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland07.04.20260 €
Einführung und Migration von SAP SuccessFactorsDessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - StadtwerkeDessau-Roßlau, Deutschland28.04.2026 -
Modernisierung der SAP-Personalwirtschaft durch Migration auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactorsUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland20.07.2026 -
SAP-Optimierungs-, Support-, Implementierungs- und FehlerbeseitigungsleistungenAKN Eisenbahn GmbHKaltenkirchen, Deutschland15.04.2026 -
IT-Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen für SAP SuccessFactorsStadtwerke Düsseldorf AGDüsseldorf, Deutschland07.09.2026 -
Beratungsleistungen zur Zusammenführung und Transformation zweier SAP-HR-Systeme zu SAP HCM S/4HANAEssener SystemhausEssen, Deutschland17.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
TGTEDSoft GmbHBonn2203.08.2026700 Tsd. €steigend
EGEPI-USE GmbHHanau2027.08.20261 €stabil
MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
ASadesso SEDortmund2026.02.20264 Mio. €stabil
SSSopra Steria SEHamburg2026.08.2025680 Tsd. €fallend
M&McKinsey & Company, Inc.Düsseldorf2008.07.20251,2 Mio. €fallend
SDSAP Deutschland SE & Co. KGWalldorf1125.08.2026 - steigend
DAdreistrom.land AGJena1126.09.20252,1 Mio. €steigend
ATABS Team GmbHBovenden1012.08.20262 Mio. €steigend
BAB-4it AGMünchen1001.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (29) · Nordrhein-Westfalen (15) · Hessen (10) · Bayern (7) · Schleswig-Holstein (6) · Baden-Württemberg (6)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts

Aktiv seit 2024 · 44 Verfahren
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Verfahren pro Jahr21Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 44 seit 2024Spitze KW 19 · 2026 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TGTEDSoft GmbH303.08.20261 Mio. €
SDSAP Deutschland SE & Co. KG125.08.2026 -
MDMitglied der Bietergemeinschaft (Axel Fürderer)129.07.2026271 Tsd. €
BDB&W Deloitte GmbH129.07.2026271 Tsd. €
AEAcker e.V.117.07.20268,2 Mio. €
SHStudio Hamburg MCI GmbH114.07.2026 -
DDdrei d medien service GmbH107.07.2026 -
NGNect GmbH112.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für NetApp-Storage-Systeme, Wartung und DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    3,8 Mio. €
    23.12.2024noch 27 Monate23.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreation der Dachkommunikation und Marketingberatung für den AOK-BundesverbandScholz & Friends Berlin GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    10,1 Mio. €
    28.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Hardware und Software von Hewlett Packard EnterpriseACP IT Solutions GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    5,5 Mio. €
    03.03.2025noch 29 Monate03.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Verwaltung von Netigate-Lizenzen für UmfragenNetigate Deutschland GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    1 €
    23.04.2025noch 31 Monate23.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Corporate Identity, Corporate Design und Markenstrategie der AOK-GemeinschaftMetaDesign GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    6,9 Mio. €
    23.05.2025noch 32 Monate23.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rabattrahmenverträge für Cisco-Hardware, Software und DienstleistungenDeutsche Telekom Business Solutions GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    5 Mio. €
    08.07.2025noch 34 Monate08.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Belieferung einer Bibliothek mit juristischer und gesundheitswissenschaftlicher FachliteraturLehmanns Media GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    375 Tsd. €
    04.09.2025noch 36 Monate04.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediaagenturleistungen für die Planung und Optimierung von WerbekampagnenOMD Düsseldorf GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    1 €
    23.09.2025noch 36 Monate23.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb, Support und Weiterentwicklung digitaler Gesundheits-Coachesdreistrom.land AGAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    2,1 Mio. €
    26.09.2025noch 36 Monate26.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • UX-Dienstleistungen für Web- und App-Angebote der AOKDigitas GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    9,5 Mio. €
    18.11.2025noch 38 Monate18.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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07.05.2026Set- und Möbelbau mit Lieferung und Montage für VeranstaltungsraumOffen - -
07.05.2026Aktuarielle Leistungen für Wahltarife und Bonusangebote der gesetzlichen KrankenkassenOffen - -
04.05.2026Präventionsprogramm für gesunde Ernährung an Schulen mit Schulgemüsebeet und BegleitmaterialienOffen - -
04.05.2026IT-Support und Weiterentwicklung SAP-Berichtswesen für AOK-GemeinschaftVergeben - -
04.05.2026Umfassende Content-Dienstleistungen für Arbeitgeberkommunikation und VertriebsprojekteVergeben - -
30.04.2026Markenwahrnehmungsmessung und Markentracking für die AOK-GemeinschaftVergeben - -
23.04.2026Employer Branding- und Arbeitgebermarketing-DienstleistungenVergeben - -
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