Anmietung zentral gemanagter Kopier-, Scan- und Drucksysteme
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 16.05.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 7.351.200 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 30.04.2025
- CPV-Codes
- Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (30000000)
- Bekanntmachung
- vergabe.hessen.de
- Bekanntmachungsnummer
- 278168-2025
- Verfahrensnummer
- 0fb23912-ebbf-4a79-a2d3-99cd2a3411ea
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung in Wiesbaden, schreibt einen Rahmenvertrag zur Anmietung von bis zu 1.500 zentral gemanagten Kopier-, Scan- und Drucksystemen als Komplettlösung aus. Der Leistungsumfang umfasst Bereitstellung, Aufbau, Inbetriebnahme, Betriebskosten und Rücknahme der Systeme. Eine Rolloutphase ist vom 1. Januar bis 31. März 2026 vorgesehen, anschließend läuft der Rahmenvertrag ab dem 1. April 2026 über 48 Monate. Der geschätzte Auftragswert beträgt 7.351.200 Euro; die Ausschreibung ist der Region Wiesbaden zugeordnet.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand des auszuschreibenden Rahmenvertrags ist die Anmietung von bis zu 1.500 zentral gemanagten Kopier- und Drucksystemen als Komplettlösung. Dies umfasst die Bereitstellung, den Aufbau, die Inbetriebnahme und die Betriebskosten.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Kopier- und Drucksysteme (HPT)7.351.200 EUR
Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten, beginnend am 01.04.2026, sowie zusätzlich eine Rolloutphase vom 01.01.2026 bis 31.03.2026. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet. Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von zentral gemanagten Kopier- Scan- und Drucksystemen als Komplettlösung: Bereitstellung, Aufbau, Inbetriebnahme und Rücknahme von bis zu 1.500 fabrikneuen Kopier- und Drucksystemen (Multifunktionsgeräte). Eine Mindestfestabnahmemenge von 690 Kopier- und Druckersystemen wird zugesagt, für die verbleibenden 810 Geräte zur ausgeschrieben Rahmenvertragsmenge besteht keine Abnahmeverpflichtung. Es muss mindestens ein A3- und ein A4-Multifunktionsdrucksystem angeboten werden, das der Anforderung der Leistungsbeschreibung entspricht. Das A3 Multifunktionssystem muss zusätzlich A3 Seiten scannen können. Für das A3 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule für Sortieren, Lochen und Heften angeboten werden. Für das A4 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Für das A3 Multifunktionssystem können optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Konzeption und Inbetriebnahme einer zentralen Printserver-Lösung für alle ca. mittels WAN (VPN) vernetzten 220 Polizeiliegenschaften. Dafür notwendige Software und Lizenzen sind durch den Bieter zu stellen. Die erforderliche IT-Infrastruktur Hardware für den Betrieb der Printserver-Lösung kann optional angeboten werden. Vollumfänglicher Support und Service der Kopier- und Drucksysteme (vor Ort) sowie der erforderlichen Printserver-Lösung (Fernwartung) in Form von Administration,Verwaltung,Überwachung, Wartung und Reparatur, Versorgung mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien und -komponenten der Multifunktionssysteme (Ausnahme Papier und Heftklammern). Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Datei " Leistungsbeschreibung" auf der Vergabeplattfom) zu entnehmen.
Frist: 16.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Kopier- und Drucksysteme (HPT)
- Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
- 20 %
- Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
- 80 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 04.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 576116-2025
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