Anmietung zentral gemanagter Kopier-, Scan- und Drucksysteme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.05.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
7.351.200 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.04.2025
Bekanntmachungsnummer
278168-2025
Verfahrensnummer
0fb23912-ebbf-4a79-a2d3-99cd2a3411ea
CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

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Kurzbeschreibung

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung in Wiesbaden, schreibt einen Rahmenvertrag zur Anmietung von bis zu 1.500 zentral gemanagten Kopier-, Scan- und Drucksystemen als Komplettlösung aus. Der Leistungsumfang umfasst Bereitstellung, Aufbau, Inbetriebnahme, Betriebskosten und Rücknahme der Systeme. Eine Rolloutphase ist vom 1. Januar bis 31. März 2026 vorgesehen, anschließend läuft der Rahmenvertrag ab dem 1. April 2026 über 48 Monate. Der geschätzte Auftragswert beträgt 7.351.200 Euro; die Ausschreibung ist der Region Wiesbaden zugeordnet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des auszuschreibenden Rahmenvertrags ist die Anmietung von bis zu 1.500 zentral gemanagten Kopier- und Drucksystemen als Komplettlösung. Dies umfasst die Bereitstellung, den Aufbau, die Inbetriebnahme und die Betriebskosten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Kopier- und Drucksysteme (HPT)7.351.200 EUR

    Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten, beginnend am 01.04.2026, sowie zusätzlich eine Rolloutphase vom 01.01.2026 bis 31.03.2026. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet. Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von zentral gemanagten Kopier- Scan- und Drucksystemen als Komplettlösung: Bereitstellung, Aufbau, Inbetriebnahme und Rücknahme von bis zu 1.500 fabrikneuen Kopier- und Drucksystemen (Multifunktionsgeräte). Eine Mindestfestabnahmemenge von 690 Kopier- und Druckersystemen wird zugesagt, für die verbleibenden 810 Geräte zur ausgeschrieben Rahmenvertragsmenge besteht keine Abnahmeverpflichtung. Es muss mindestens ein A3- und ein A4-Multifunktionsdrucksystem angeboten werden, das der Anforderung der Leistungsbeschreibung entspricht. Das A3 Multifunktionssystem muss zusätzlich A3 Seiten scannen können. Für das A3 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule für Sortieren, Lochen und Heften angeboten werden. Für das A4 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Für das A3 Multifunktionssystem können optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Konzeption und Inbetriebnahme einer zentralen Printserver-Lösung für alle ca. mittels WAN (VPN) vernetzten 220 Polizeiliegenschaften. Dafür notwendige Software und Lizenzen sind durch den Bieter zu stellen. Die erforderliche IT-Infrastruktur Hardware für den Betrieb der Printserver-Lösung kann optional angeboten werden. Vollumfänglicher Support und Service der Kopier- und Drucksysteme (vor Ort) sowie der erforderlichen Printserver-Lösung (Fernwartung) in Form von Administration,Verwaltung,Überwachung, Wartung und Reparatur, Versorgung mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien und -komponenten der Multifunktionssysteme (Ausnahme Papier und Heftklammern). Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Datei " Leistungsbeschreibung" auf der Vergabeplattfom) zu entnehmen.

    Frist: 16.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Kopier- und Drucksysteme (HPT)

Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
20 %
Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
80 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 576116-2025
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag150 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 66 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover11011.08.2026814 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten10212.08.20269,1 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg5007.08.20261 Mio. €fallend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen5030.01.20261 Mio. €fallend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover4030.06.20262,9 Mio. €steigend
SGSINC GmbHWiesbaden3309.01.202622,3 Mio. €fallend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld3023.07.2026324 Tsd. €steigend
MAMORGENSTERN AGReutlingen3010.07.2026902 Tsd. €steigend
MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHNürnberg3020.12.20244,6 Mio. €fallend
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbHBonn2031.08.2026 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (57) · Nordrhein-Westfalen (41) · Baden-Württemberg (31) · Bayern (27) · Berlin (20) · Niedersachsen (16)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rahmenvereinbarungen für Server, Speicher, Netzwerktechnik und Managed Print ServicesThinkRED West GmbH +6 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    38,5 Mio. €
    15.12.2023noch 15 Monate15.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung, Produktion, Installation und Beratung für Bürgerterminals in KommunalverwaltungenDPS Engineering GmbHekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    13.11.2024noch 26 Monate13.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimediatechnik, Displays, Netzwerktechnik und ergänzende IT-LeistungenBürofachhandel & Datentechnik GmbH +8 weitereekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    194,9 Mio. €
    24.09.2025noch 36 Monate24.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sensorik-, Frühwarn- und Klimadatenservices für urbane DatenplattformenUrban Lighting Innovations GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    29,5 Mio. €
    03.12.2025noch 38 Monate03.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietvertrag für 187 Multifunktionsdrucker mit 48-monatigem Full-ServicePauly Büromaschinen Vertriebs GmbHMagistrat der Kreisstadt Limburg a. d. LahnLimburg a. d. Lahn, Deutschland
    262 Tsd. €
    30.07.2026noch 46 Monate16.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Aktiv seit 2023 · 159 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr55Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 159 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGSINC GmbH909.01.202625,7 Mio. €
STSThree Temp Experts GmbH430.01.202627,8 Mio. €
SISwiss IT Security Deutschland GmbH422.09.202517,7 Mio. €
SDSITS Deutschland GmbH306.07.202623,2 Mio. €
UIURANO Informationssysteme GmbH311.03.202623,6 Mio. €
SGSVA GmbH316.01.202643,5 Mio. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH208.06.20262,1 Mio. €
FGFibercom GmbH217.02.20263,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    9,6 Mio. €
    30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    14,5 Mio. €
    01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von PCs, Notebooks, Tablets, Monitoren und Zubehör für das Land HessenEconocom Deutschland GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    153,3 Mio. €
    03.11.2025noch 1 Monat02.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,9 Mio. €
    17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    22,5 Mio. €
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    259 Tsd. €
    21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Programmierung und Hosting eines Lernstandsportals sowie statistische Auswertung in Hessenindibit GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    2,7 Mio. €
    16.12.2025noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützung und Beratung für Betrieb, Rollout und Weiterentwicklung des SAP Identity ManagementsIBsolution GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    5,6 Mio. €
    19.12.2024noch 3 Monate19.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement der hessischen JustizSThree Temp Experts GmbH +3 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    69,4 Mio. €
    27.01.2025noch 4 Monate27.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.09.2026Betriebsumgebung für das Geoportal HessenOffen - 296 Tsd. €
15.09.2026Beratungsleistungen zur digitalen Transformation und technischen Umsetzung für hessische KommunenOffen - 2,3 Mio. €
07.09.2026Beschaffung von Secure-Web-Gateway-Systemen mit Subskription, Wartung und UnterstützungsleistungenOffen - 7,7 Mio. €
20.08.2026Betrieb des Test Centers Hessen für standardisierte IT-TestdienstleistungenOffen - 34 Mio. €
10.08.2026Bereitstellung von zentraler Telekommunikationsinfrastruktur für das Land HessenVergebenDDDamovo Deutschland GmbH & Co. KG33,3 Mio. €
05.08.2026Unterstützungsleistungen für IT-Service-Management-ProzesseVergebenMSmsg systems ag +1 weitere15,2 Mio. €
04.08.2026Austausch und Montage von Steckdosenleisten in IT-RacksOffen - 3 Mio. €
28.07.2026Architektur- und Senior-Architekturleistungen für Microsoft Configuration ManagerOffen - 20,4 Mio. €
27.07.2026Wartung und Pflege von BS2000-SystemprogrammenVergebenFGFujitsu Germany GmbH598 Tsd. €
24.07.2026Software-Paketierung und Qualitätssicherung für Microsoft-PlattformenOffen - 20,2 Mio. €
22.07.2026Unterstützungsleistungen für Pflege und Weiterentwicklung der Anwendungen ADLER und VPAOffen - 915 Tsd. €
20.07.2026Dienstleistungen im Bereich Client-Management und AnwendungsmanagementVergebenSDSITS Deutschland GmbH3,8 Mio. €
13.07.2026Betriebsumgebung für den Betrieb des Geoportals HessenVergeben - 296 Tsd. €
02.07.2026Beschaffung eines multifunktionalen KI-Assistenzsystems für die hessische FinanzverwaltungVergebenMAMistral AI SAS7,8 Mio. €
30.06.2026Software zur Unterstützung der Beteiligungsverwaltung des Landes HessenOffen - 330 Tsd. €
16.06.2026Vor-Ort-Service für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Präsenz-KontrolleVergebenSSSecuritas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG17,4 Mio. €
09.06.2026PMO-Fachkräfte für Projektmanagement-Unterstützung in ArbeitnehmerüberlassungVergebenGGGi Group Deutschland10,5 Mio. €
04.06.2026Unterstützungsleistungen für SAP-Inventarisierungslösung und mobile Anlageninventur-AppVergebenSDSAP Deutschland AG & Co KG420 Tsd. €
01.06.2026Migration, Hosting und Betrieb der Bibliothekssoftware E-BibliothecaVergebenOGOCLC GmbH256 Tsd. €
20.05.2026Anwendungsentwicklung, IT-Analyse, Projektmanagement und Design für HessenOffen - 45,8 Mio. €
18.05.2026Beschaffung eines KI-Assistenzsystems für das hessische FinanzressortVergeben - 7,8 Mio. €
15.05.2026Beschaffung eines cloudbasierten Learning Management Systems (LMS) für die Hessische FinanzverwaltungVergeben - 3,3 Mio. €
06.05.2026Unterstützungsleistungen für ITSM-Prozesse in drei RollenOffen - 2,8 Mio. €
24.04.2026Verfahrens- und Problemmanagementleistungen für hessische LandesbehördenVergeben - 6 Mio. €
24.04.2026Entwicklungs- und Wartungsleistungen für E-Versorgungsauskunft als SAP-LösungVergeben - 1,1 Mio. €

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