Wiederherstellung und Restaurierung von Archivgut nach Hochwasserschäden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.03.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Bad MünstereifelProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
12.03.2026
Bekanntmachungsnummer
171099-2026
Verfahrensnummer
ddeac0ac-7fb2-4880-8ca6-b43a729cac59
CPV-Codes
60000000 · Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport); 79995100 · Archivierung; 79995200 · Katalogisierung; 92500000 · Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen; 92510000 · Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven; 92512000 · Dienstleistungen von ArchivenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Bad Münstereifel schreibt die Restaurierung und Wiederherstellung von Archivbeständen aus, die durch das Hochwasser 2021 beschädigt wurden. Der Auftrag umfasst Transport, Vakuum-Gefriertrocknung, Schadenserfassung und Reinigung der Materialien über einen Zeitraum von 730 Tagen. Es handelt sich um eine spezialisierte Dienstleistung zur Sicherung historischer Dokumente und Medien.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Bad Münstereifel wurde durch die Starkregen- und Hochwasserereignisse im Juli 2021 in weiten Teilen stark betroffen. Ein Großteil des Stadtgebietes mit seinen engen Tälern wurde durch Überflutungen, sehr dynamischen Abflüssen, Hangrutschungen und Geröll- und Sedimentstein- ab -und -austrag stark in Mitleidenschaft gezogen. Die Ereignisse im Juli 2021 führten zu umfangreichen Schäden am Stadtarchiv. In Mitleidenschaft gezogen wurden vielfältige Archivbestände wie Akten, Urkunden, Dias, Glasplattennegative, Fotografien, Bücher und Karten sowie die Datenbank. Ziel der hier angefragten Leistung ist die Wiederherstellung des geschädigten Archivguts. Das Gesamtkonzept zielt auf eine möglichst vollständige Sicherung des Erhaltungszustandes und Wiederherstellung der Lagerbarkeit der Archivmaterialien ab.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut

    Folgende Teilleistungen werden vergeben: 1. Transport und Lagerung: Fachgerechter Transport des Archivguts vom Kühlhaus in Troisdorf zum Leistungsort und nach Bearbeitung ins Interimsarchiv. 2. Vakuum-Gefriertrocknung: Durchführung der Vakuum-Gefriertrocknung des Archivguts. 3. Schadenserfassung: Systematische Dokumentation des Schadensbildes jeder einzelnen Archivalie in einer webbasierten Datenbank, differenziert nach Art und Umfang der Schäden. 4. Reinigung: Gründliche Trockenreinigung zur Reduzierung von Verschmutzungen und Kontaminationen (u. a. Schlamm, Schimmel). 5. Verpackung: Normgerechte, doppelte Archivverpackung aller Archivalien zum langfristigen Schutz und zur dauerhaften Aufbewahrung der Bestände. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in den Leistungsbeschreibungen. Hinweis: Die Leistungserbringung hat aufgrund der Vorgaben des Kulturgutschutzgesetzes (KGSG), insbesondere der Regelungen zur Ausfuhr und zum Schutz von Kulturgut gemäß §§ 21 ff. KGSG, ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu erfolgen.

Anforderungen an deinen Betrieb

[Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB] Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut

Beim Kriterium Preis gilt, dass die Bepunktung anhand der Summe der angebotenen Angebotspreise (brutto). Der Gewichtungsfaktor ergibt sich aus der Angebotsmatrix. Die Maximalpunktzahl erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis brutto. Diese Maximal-punktzahl berechnet sich dergestalt, dass der Bestpreis dem Erfüllungsgrad 3 entspricht und dieser Wert mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert wird.
40 %
Wird eine vergleichbare persönliche Referenz nachgewiesen, erfolgt die Einordnung gem. Matrix (Anlage 9) in den Erfüllungsgrad (nachfolgend EG) 1. Das Erreichen des EG 1 ist keine Mindestanforderung an die Wertbarkeit des Angebots. Reicht der Bieter keine Referenzen für ein Qualitätskriterium ein, erfolgt eine Einordnung in den EG 0. Werden fünf oder mehr vergleichbare Referenzen eingereicht, erfolgt die Einordnung in den EG 3. Folgende Anforderungen müssen die persönlichen Referenzen erfüllen, damit diese durch den Auf-traggeber bei der Bewertung berücksichtigt werden: - Zeitlicher Rahmen: Es werden nur persönliche Referenzen berücksichtigt, die aus den letzten fünf Jahren stammen. Ausschlaggebend ist hierbei, dass die Referenz in den letzten fünf Jahren entweder abgeschlos-sen wurde oder dass die entsprechende Leistung innerhalb des Zeitraums für mind. sechs Mona-te erbracht wurde. Referenzpunkt für die Bestimmung des Fünf-Jahres-Korridors ist der Tag der Angebotsfrist. - Inhaltliche Anforderungen: Die Referenzleistung muss vergleichbar zur hiesigen Leistung gem. Leistungsbeschreibung sein. - Formale Anforderungen: Die Angaben in den Referenzdeckblättern sind vollständig zu tätigen. Eine individuelle Referenzbeschreibung, aus der der wesentliche Leistungsinhalt der Referenz hervorgeht, ist beizufügen.
12 %
Wird eine vergleichbare persönliche Referenz nachgewiesen, erfolgt die Einordnung gem. Matrix (Anlage 9) in den Erfüllungsgrad (nachfolgend EG) 1. Das Erreichen des EG 1 ist keine Mindestanforderung an die Wertbarkeit des Angebots. Reicht der Bieter keine Referenzen für ein Qualitätskriterium ein, erfolgt eine Einordnung in den EG 0. Werden fünf oder mehr vergleichbare Referenzen eingereicht, erfolgt die Einordnung in den EG 3. Folgende Anforderungen müssen die persönlichen Referenzen erfüllen, damit diese durch den Auf-traggeber bei der Bewertung berücksichtigt werden: - Zeitlicher Rahmen: Es werden nur persönliche Referenzen berücksichtigt, die aus den letzten fünf Jahren stammen. Ausschlaggebend ist hierbei, dass die Referenz in den letzten fünf Jahren entweder abgeschlos-sen wurde oder dass die entsprechende Leistung innerhalb des Zeitraums für mind. sechs Mona-te erbracht wurde. Referenzpunkt für die Bestimmung des Fünf-Jahres-Korridors ist der Tag der Angebotsfrist. - Inhaltliche Anforderungen: Die Referenzleistung muss vergleichbar zur hiesigen Leistung gem. Leistungsbeschreibung sein. - Formale Anforderungen: Die Angaben in den Referenzdeckblättern sind vollständig zu tätigen. Eine individuelle Referenzbeschreibung, aus der der wesentliche Leistungsinhalt der Referenz hervorgeht, ist beizufügen.
12 %
Wird eine vergleichbare persönliche Referenz nachgewiesen, erfolgt die Einordnung gem. Matrix (Anlage 9) in den Erfüllungsgrad (nachfolgend EG) 1. Das Erreichen des EG 1 ist keine Mindestanforderung an die Wertbarkeit des Angebots. Reicht der Bieter keine Referenzen für ein Qualitätskriterium ein, erfolgt eine Einordnung in den EG 0. Werden fünf oder mehr vergleichbare Referenzen eingereicht, erfolgt die Einordnung in den EG 3. Folgende Anforderungen müssen die persönlichen Referenzen erfüllen, damit diese durch den Auf-traggeber bei der Bewertung berücksichtigt werden: - Zeitlicher Rahmen: Es werden nur persönliche Referenzen berücksichtigt, die aus den letzten fünf Jahren stammen. Ausschlaggebend ist hierbei, dass die Referenz in den letzten fünf Jahren entweder abgeschlos-sen wurde oder dass die entsprechende Leistung innerhalb des Zeitraums für mind. sechs Mona-te erbracht wurde. Referenzpunkt für die Bestimmung des Fünf-Jahres-Korridors ist der Tag der Angebotsfrist. - Inhaltliche Anforderungen: Die Referenzleistung muss vergleichbar zur hiesigen Leistung gem. Leistungsbeschreibung sein. - Formale Anforderungen: Die Angaben in den Referenzdeckblättern sind vollständig zu tätigen. Eine individuelle Referenzbeschreibung, aus der der wesentliche Leistungsinhalt der Referenz hervorgeht, ist beizufügen.
8 %
Wird eine vergleichbare persönliche Referenz nachgewiesen, erfolgt die Einordnung gem. Matrix (Anlage 9) in den Erfüllungsgrad (nachfolgend EG) 1. Das Erreichen des EG 1 ist keine Mindestanforderung an die Wertbarkeit des Angebots. Reicht der Bieter keine Referenzen für ein Qualitätskriterium ein, erfolgt eine Einordnung in den EG 0. Werden fünf oder mehr vergleichbare Referenzen eingereicht, erfolgt die Einordnung in den EG 3. Folgende Anforderungen müssen die persönlichen Referenzen erfüllen, damit diese durch den Auf-traggeber bei der Bewertung berücksichtigt werden: - Zeitlicher Rahmen: Es werden nur persönliche Referenzen berücksichtigt, die aus den letzten fünf Jahren stammen. Ausschlaggebend ist hierbei, dass die Referenz in den letzten fünf Jahren entweder abgeschlos-sen wurde oder dass die entsprechende Leistung innerhalb des Zeitraums für mind. sechs Mona-te erbracht wurde. Referenzpunkt für die Bestimmung des Fünf-Jahres-Korridors ist der Tag der Angebotsfrist. - Inhaltliche Anforderungen: Die Referenzleistung muss vergleichbar zur hiesigen Leistung gem. Leistungsbeschreibung sein. - Formale Anforderungen: Die Angaben in den Referenzdeckblättern sind vollständig zu tätigen. Eine individuelle Referenzbeschreibung, aus der der wesentliche Leistungsinhalt der Referenz hervorgeht, ist beizufügen.
8 %
Dem Auftraggeber kommt es im Besonderen auf eine effiziente und termingerechte Ausführung der Leistung an. Die Bieter haben hierauf basierend zu erläutern, wo Sie vorliegend zeitkritische Aspekte sehen und wie mit diesen umgegangen werden kann. Es ist hierbei auf Lösungsansätze einzugehen. Die Bieter haben diesbezüglich insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung der zeitkritischen Aspekte sowie "Stolpersteine" - Aufzeigen von möglichen (aus der Erfahrung stammenden) Lösungsansätze in Bezug auf die zeitkritischen Aspekte, damit kritische Umstände nicht entstehen bzw. wenn diese entstehen, zeigen Sie auf, wie Sie damit umgehen.
10 %
Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung durch fachlich geeignete und geschulte Mitarbeitende. Die Bieter haben darzulegen, wie das Mitarbeitermanagement im Hinblick auf die qualitative Begleitung des Projekts ausgestaltet ist. Insbesondere ist zu erläutern, wie neben den benannten Projektleitern sichergestellt wird, dass ausschließlich qualifizierte und geschulte Mitarbeitende in die Leistungserbringung eingebunden werden und wie deren fachliche Anleitung und Begleitung während der Projektlaufzeit erfolgt. Darzustellen sind insbesondere: - Qualifikation und fachliche Eignung der eingesetzten Mitarbeitenden - Schulungs- und Einarbeitungskonzepte für projektbeteiligte Mitarbeitende - Maßnahmen zur fachlichen Anleitung und Qualitätssicherung während der Projektlaufzeit - Fortbildungsmaßnahmen sowie Instrumente zur Sicherung und Weitergabe von Wissen (z. B. Wissenstransfer, interne Abstimmungen)
6 %
Dem Auftraggeber kommt es für eine qualitative Leistungserbringung darauf an, dass die Kommunikation zwischen den Beteiligten reibungslos erfolgt und insbesondere kein Informationsverlust durch mangelnde Kommunikation/Dokumentation entsteht. Die Bieter haben zu erläutern, wie deren Kommunikationsansätze sowohl intern als auch extern aussehen. Hierbei soll insbesondere auf technische, personelle sowie operativ-managementbezogene bzw. organisatorische Aspekte der Kommunikation eingegangen werden. Insbesondere ist auch auf die Erreichbarkeit sowie das Beschwerdemanagement einzugehen. Zu den Beteiligten gehören insbesondere: - Auftraggeber (Stadt Bad Münstereifel) - Projektmanagement/-steuerung
4 %
Als Mindestanforderung an die Qualität wird verlangt, dass die Bieter zwei Restauratoren benennen und vertraglich zur Leistung einsetzen (verantwortliche Person sowie stellv. Verantwortliche Person), die über folgende persönlichen Anforderungen verfügen: - Mind. zwei Jahre Berufserfahrung im einschlägigen Bereich - Mind. abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss Diplom/Bachelor of Arts oder Master of Arts) mit dem Schwerpunktbereich "Restaurierung von Papier" oder "Restaurierung von Schrift-gut" oder gleichwertiger Abschluss Eine Bepunktung geht hiermit nicht einher. Die voranstehenden Anforderungen sind als Mindestanforderung an die Qualität des Angebots zu sehen. Bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss des Angebots.
0 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

[Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB] Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 528865-2026
Vergleichbare Verfahren256vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag121 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 16 Vergaben

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Rahmenvertrag zur Restaurierung und Konservierung von ArchivgutStadt Bautzen02625 Bautzen, Deutschland03.09.2026 -
Bestandserhaltung von ArchivmaterialFreistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - LandtagsamtDeutschland17.09.2026 -
Verpackung, Transport sowie Ein- und Ausräumen von Archiv- und KulturgutbeständenStadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale VergabestelleVillingen-Schwenningen, Deutschland05.08.2026 -
Digitalisierung und Sanierung von BauaktenStadt Erkelenz ­ Der BürgermeisterErkelenz, Deutschland29.04.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
JGJNS-ING GmbHWaltershausen2031.08.2026104 Tsd. €steigend
VSVA-Metall-& Stahlbau GmbHBadem2024.06.2026899 Tsd. €steigend
HIHasenkamp Internationale Transporte GmbHFrechen2027.05.20268,9 Mio. €steigend
NINovodoc Imaging GmbHErkelenz2009.12.2024556 Tsd. €fallend
AGArchaeonet GbR. Martha Aeissen & Zafer GörürBonn1101.06.2026480 Tsd. €steigend
MXminerva X Eigen & Herdemerten GbRPulheim1117.12.202434 Tsd. €fallend
VLVermessungsbüro Ludwig und WettengelKöln1111.11.2024 - fallend
CLChemisch-Techn. Laboratorium Heinrich Hart GmbHNeuwied1118.10.2024 - fallend
GFGONDER Facility Services GmbHFrankfurt am Main1016.09.2026 - steigend
WGWeber-Ingenieure GmbHDarmstadt1007.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (69) · Rheinland-Pfalz (46) · Bayern (26) · Hessen (21) · Berlin (21) · Niedersachsen (11)
AMAhrtal Marketing GmbHBad Neuenahr-Ahrweiler1117.09.2026
SBStadt Bad Neuenahr-AhrweilerBad Neuenahr-Ahrweiler920.08.2026
SBStadt Bad MünstereifelBad Münstereifel819.06.2026
SPStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin621.08.2026
SAStadt Altena (Westf.)Altena623.07.2026
SBStadt Bautzen02625 Bautzen509.09.2026
KSKupferstadt Stolberg (Rhld.)Stolberg505.05.2026
SSStEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöRKöln520.10.2025

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Bargeldtransporte, Geldzählung und Einzahlungen für die Stadt KölnAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    24.05.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Transportdienstleistungen in Bonn und BerlinGottschalk Logistic Systems GmbH +1 weitereBundesministerium der VerteidigungBonn, Deutschland
    12.08.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weltweite internationale Transportdienstleistungen in Gebiete mit erhöhter GefährdungslageGeis Air+Sea +4 weitereBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    0 €
    31.10.2023noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Logistik-Koordination für mobile HochwasserschutzwändeDiaLog Gesellschaft für Service und Kommunikation mbHStEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöRKöln, Deutschland
    394 Tsd. €
    08.12.2025noch 14 Monate14.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb eines stationsbasierten Fahrradmietsystems im Kreis Soestnextbike GmbHRegionalverkehr Ruhr-Lippe GmbHSoest, Deutschland
    1,8 Mio. €
    20.12.2024noch 15 Monate20.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitalisierung von Verwaltungsakten für das DokumentenmanagementsystemIron Mountain Deutschland GmbHStadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine VerwaltungEuskirchen, Deutschland
    420 Tsd. €
    14.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Bad Münstereifel

Aktiv seit 2024 · 15 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr6Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 15 seit 2024Spitze KW 28 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Geotechnische Baugrunduntersuchungen, Bohrungen und LaboranalysenChemisch-Techn. Laboratorium Heinrich Hart GmbHStadt Bad MünstereifelBad Münstereifel, Deutschland
    18.10.2024noch 25 Monate18.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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12.03.2026Wiederherstellung und Restaurierung von Archivgut nach HochwasserschädenVergebenZFZentrum für Bucherhaltung GmbH -
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15.09.2025Rechtsberatung und Begleitung von Vergabeverfahren für Planungs-, Liefer- und DienstleistungenVergebenCRCLP Rechtsanwälte Schmidt, Wittenberg, Scheffen & Partner mbB5,3 Mio. €
14.03.2025Maschineller Räum- und Streudienst im Stadtgebiet Bad Münstereifel 2025–2028VergebenSESchneider Erdbau GmbH1 Tsd. €
12.12.2024Rechtsberatung und Vergabemanagement für Hochwasser- und StarkregenschädenVergeben - 5 Mio. €
14.08.2024Sicherheits- und Gesundheitskoordination für Hochbau-WiederherstellungsprojekteVergeben - -
26.07.2024Geotechnische Baugrunduntersuchungen, Bohrungen und LaboranalysenVergebenCLChemisch-Techn. Laboratorium Heinrich Hart GmbH -
10.07.2024Planungsbegleitende Vermessung für Wiederaufbau- und VerkehrsanlagenVergebenVLVermessungsbüro Ludwig und Wettengel1 €
21.06.2024Rahmenvereinbarung für forstliche Dienstleistungen in städtischen ForstrevierenVergebenS+SilvaRom +8 weitere -
24.05.2024Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination für WiederaufbauprojekteVergeben - -
15.04.2024Rahmenvereinbarung für archäologische und bodendenkmalpflegerische BaubegleitungVergebenMXminerva X Eigen & Herdemerten GbR34 Tsd. €

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