Weiterentwicklung und Betrieb von Softwareprodukten und Software-as-a-Service-Lösungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.05.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und BildungsinformationProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
31.03.2026
Bekanntmachungsnummer
218854-2026
Verfahrensnummer
6938d587-dc02-469c-99d3-cd7b6ec89007
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

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Kurzbeschreibung

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation in Frankfurt am Main sucht einen Auftragnehmer für die agile Entwicklung, Weiterentwicklung und den Betrieb bestehender Softwareprodukte und Software-as-a-Service-(SaaS)-Lösungen für computerbasierte Erhebungen. Der Rahmenvertrag umfasst die Bereiche TestApp, CBA-Online, Alea.schule und PROMPT einschließlich Software-Releases, Hosting, Datenverarbeitung und technischem Support der dritten Unterstützungsstufe; vorgesehen sind monatliche Kontingente von 13.570 Euro, 22.195 Euro oder maximal 30.820 Euro netto sowie optionale Leistungen für das Hosting von KI-Modellen. Das Hosting von CBA-Online und Alea.schule muss innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen; Angebote sind bis zum 4. Mai 2026 um 8:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Mit einem Rahmenvertrag sollen im Auftrag des DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation bestehende Softwareprodukte und Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen agil entwickelt, weiterentwickelt und betrieben werden, welche die Produkte der ebenfalls im Auftrag des DIPF entwickelten Software CBA ItemBuilder verwenden. Diese Softwareprodukte und SaaS-Lösungen werden vom DIPF und seinen Kooperationspartnern in unterschiedlichen Projekten eingesetzt, um Forschungs- und Transferprojekte zu unterstützen, und als Open-Source Software konzipiert. Die ausgeschriebenen Leistungen gliedern sich in folgende Bereiche (Leistungsbereiche): TestApp Pflege und Weiterentwicklung einer Anwendung zur Konfiguration von computerbasierten Erhebungen (TestApp.Editor), insb. einer Anwendung für Offline-Auslieferung auf Windows-Betriebssystemen (TestApp.Player - Windows). CBA-Online Weiterentwicklung und Betrieb einer SaaS-Lösung zur Konfiguration (CBA-Online - Editor) und zur Online-Auslieferung (CBA-Online - Player) von computerisierten Erhebungen, inkl. der Verwaltung von Erhebungen, Zugängen für Testautoren und Studienteilnehmenden und der Bereitstellung von Log- und Ergebnisdaten. Der Betrieb von cba-online.de umfasst Auftragsdatenverarbeitung und erlaubt auch die Nutzung der SaaS-Infrastruktur integriert in Lernmanagementsysteme. Alea.schule Weiterentwicklung und Betrieb einer SaaS-Lösung zur operativen Nutzung computerisierter Erhebungen für formatives Assessment und Förderdiagnostik inkl. Bereitstellung von Log- und Ergebnisdaten und technischem 3rd-Level Support. Der Betrieb der SaaS-Lösung für Alea.schule umfasst Auftragsdatenverarbeitung und erlaubt auch die Sammlung anonymisierter bzw. pseudonymisierter Forschungsdaten durch die SaaS-Infrastruktur. PROMPT Die für Alea.schule betriebene Infrastruktur kann auch als Backend für mobile Anwendungen verwendet werden. Diese Möglichkeit wird für die prompt-lernplan.app genutzt und weiterentwickelt. Die Vorleistungen in den vier Bereichen wird durch Quellcodeeinsicht und - soweit zutreffend - mit Hilfe von Referenzprojektdateien (CBA ItemBuilder-Projektdateien) dokumentiert. Die im Folgenden ausgeführten Entwicklungsziele sind entlang der genannten Bereiche gegliedert. Die Entwicklung in den vier Bereichen erfolgt durch den Auftragnehmer in vom Auftraggeber mitgeteilten, bereichsspezifischen Kontingentanteilen. Die geplanten Liefergegenstände in Form von Software-Releases und die in Form von SaaS-Lösungen nutzbaren Services, die Gegenstand des Rahmenvertrags sein sollen, werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Diese beinhalten auch, hier als 3rd-Level Support beschriebene, Unterstützung des Auftraggebers bei Auftreten technischer Schwierigkeiten, die nicht durch den Auftraggeber selbst überwunden werden können. Entwicklungsprozess und Wertgrenzen sind dargestellt. Das Grundkontingent umfasst Leistungen im Wert von EUR 13.570 netto pro Monat, das erweiterte Kontingent Leistungen im Wert von EUR 22.195 netto pro Monat und das Maximalkontingent EUR 30.820 netto pro Monat. Für den Betrieb von CBA-Online und Alea.schule muss das Hosting der Produktiv-, Test- und Backup-Systeme ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen und für die Verarbeitung personenbezogene Daten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen werden. Ressourcen für das Hosting für einen Betrieb der SaaS-Lösungen CBA-Online und Alea.schule sind im Grundkontingent in Stufe 1 enthalten. Bei Stufe 2 und 3 wird erwartet, dass auch die Leistungsfähigkeit des Hostings entsprechend der Bedarfe durch die Nutzerzahlen gesteigert werden kann. Hinzu kommen optionale Leistungen für das Hosting von KI-Modellen mit den Stufen 1.000 €, 2.500 € und 5.000 € pro Monat.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag über die (Weiter-) Entwicklung bestehender Softwareprodukte und Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen

    Folgende Kontingente stehen dabei zu seiner Wahl, wobei stets mindestens das Grundkontingent abzurufen ist. Grundkontingent á EUR 13.570 netto/Monat entspricht 16.148 € brutto/Monat. Erweitertes Kontingent á EUR 22.195 netto/Monat entspricht 22.195 € brutto/Monat. Maximalkontingent á EUR 30.820 netto/Monat entspricht 36.676 € brutto/Monat.

Anforderungen an deinen Betrieb

Das Fehlen von oben aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Angaben kann zum Ausschluss des Angebotes aus der Wertung führen - siehe § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Auf die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen entsprechend § 56 Abs. 2 VgV wird hingewiesen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag über die (Weiter-) Entwicklung bestehender Softwareprodukte und Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen

Das Kriterium Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Herangehensweise an das vom Auftraggeber vorgegebene Projekt wertet die mit dem Angebot eingereichte Konzepte nach Maßgabe der vorstehend dargestellten Kriterien und Bewertungsmaßstäbe. Jedes Entwicklungsziel wird dazu mit folgenden Punktnoten bewertet: 1-2 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle ausreichende Güte des Konzeptes 3-8 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle befriedigende Güte des Konzeptes 9-15 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle gute Güte des Konzeptes 15-18 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle sehr gute Güte des Konzeptes 19 -20 Punkte: aus Sicht der Vergabestelle hervorragende Güte des Konzeptes
60 %
Dieses Kriterium wertet die aus der Bieterpräsentation gewonnenen Eindrücke in das Projekt nach Maßgabe der unter vorstehend dargestellten Kriterien durch eine Jury
10 %
Bewertet wird die vom Bieter angebotene Gesamt-Stundenzahl, die sich aus der Summe der Bestandteile zusammensetzt, wie sie im Formblatt "StunDer Bieter mit dem höchsten Gesamt-Stundenangebot erhält 30 Punkte. Die angebotene Gesamt-Stundenanzahl der übrigen Angebote wird wie folgt berechnet: Höchststundenanzahl / Stundenanzahl des Bieters x 30 = Ergebnis denangebot" angegeben sind. Das Angebot mit der höchsten angebotenen Gesamt-Stundenanzahl erhält die beste Bewertung
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Das Fehlen von oben aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Angaben kann zum Ausschluss des Angebotes aus der Wertung führen - siehe § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Auf die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen entsprechend § 56 Abs. 2 VgV wird hingewiesen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 528420-2026
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag204 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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LWLifestyle Webconsulting GmbHAschaffenburg2020.12.20251,2 Mio. €stabil
CSCONET Solutions GmbHBonn2010.12.20259 Mio. €steigend
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DAd.velop AGGescher2014.03.2025300 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (55) · Berlin (49) · Bayern (44) · Hessen (34) · Baden-Württemberg (14) · Rheinland-Pfalz (10)

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

DIPF Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Aktiv seit 2024 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
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RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2024Spitze KW 35 · 2024 · 1

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SUSoftware-Driven UG (haftungsbeschränkt)128.07.2026 -
NGNagarro GmbH131.01.2025 -

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