Weiterentwicklung einer webbasierten Schulverwaltungssoftware für Rheinland-Pfalz

LOT-0001 · EU-weites Verhandlungsverfahren über die modular-iterative Anpassung und Weiterentwicklung einer webbasierten landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware für Rheinland-Pfalz - Los 2 - Angebotsphase

Der Bieter muss die Anlage "D.3_2 Preisblatt Los 2" vollständig ausgefüllt zusammen mit seinem Angebot einreichen. Der sich aus dem Preisblatt ergebende Wertungspreis wird wie folgt bewertet: Der Bieter mit dem geringsten Angebotspreis unter den wertungsfähigen Angeboten erhält die maximale Punktzahl i.H.v. 350 Punkten. Wertungsfähig sind all diejenigen Angebote, die formal einwandfrei sind, auskömmlich kalkuliert sind und in qualitativer Hinsicht die o.g. Mindestpunktzahl erfüllen. Jedes wertungsfähige Angebot, das doppelt so hoch (oder noch höher) wie das niedrigste wertungsfähige Angebot ist, erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Werte werden nach folgender Formel ermittelt: P = 700 - 350 * (X/N) Wobei gilt: P - Punktzahl des zu bewertenden Bieters X - Angebotspreis des zu bewertenden Bieters N - niedrigster Angebotspreis aller Bieter Sollte sich bei der Berechnung ein negativer Wert ergeben, erhält der Bieter 0 Punkte.

35 %

Für die Bewertung der Erfahrung des Entwicklungsteams wird zunächst nach den einzelnen Skill-Profilen aufgeteilt (Senior User Experience Designer, User Experience Designer, Funktion Scrum Master). Auf jede der unter Nr. 2.1 bis Nr. 2.2 der Zuschlagsmatrix genannten Rollen entfällt je ein Rolleninhaber. Die Funktion Nr. 2.3 des Scrum Masters wird durch eine bereits unter den anderen beiden Rollen (Nr. 2.1 oder 2.2) benannte Person ausgeübt. Es sind daher insgesamt zwei (2) Personen als Rolleninhaber namentlich zu benennen, von denen eine Person zusätzlich die Funktion des Scrum Masters einnimmt. Die Bewertung der einzelnen Skill-Profile erfolgt zum einen anhand der Bewertung aus dem Kriterienkatalog, Anlage "C.2_Kriterienkatalog Los 2", und zum anderen aus der Bewertung aus der Präsentation / dem Steckbrief. Diese beiden Unterkriterien zählen innerhalb der Bewertung der einzelnen Skill-Profile jeweils 50 %.

30 %

Der Bieter soll in einem Konzept darlegen, wie er verschiedene Aspekte im Rahmen der Projektorganisation gestalten würde. Dabei soll insbesondere auf folgende Punkte im Kontext eines agilen Vorgehensmodells (siehe Leistungsbeschreibung 2.3 Methodik und Rollen) eingegangen werden: - Zusammenarbeit mit Projektteam des AG und weiteren Teams (z.B. Partner für das 2. Los) (Nr. 3.1). Hier soll dargestellt werden, was das Entwicklungsteam benötigt, um möglichst effektiv arbeiten zu können und wie eine Kollaborationsstruktur über mehrere Teams hinweg gestaltet sein sollte. - Darstellung Budget-Controlling (Nr. 3.2) sowohl rückblickend als auch nach vorn gerichtet. - Pflege Jira Vorfälle (Issues) in AG-Umgebung (ggf. automatisierte Anbindung) (Nr. 3.3.). Der AG verwendet Atlassian Jira und Confluence für Aufgabenverfolgung, Verwaltung von User Stories sowie für die Gestaltung des AG Berichtswesens zum Projektstatus. Der Bieter soll hier darstellen, wie die Arbeit des Entwicklungsteams entsprechend in dieser Umgebung abgebildet wird. Im Idealfall erfolgt dies ohne zusätzliche Aufwände bei der Statusänderung eines Vorfalls. - Verfahren zur Eskalation (Nr. 3.4) im Projektverlauf. - Personalwechsel im Entwicklungsteam (Nr. 3.5). In diesem Bereich sollen sowohl Aspekte von geplanten als auch ungeplanten Wechseln von Teammitgliedern des Entwicklungsteams dargestellt werden. Besonders ist dabei der zeitliche Ablauf, sowie der Ansatz zum Know-How-Transfer / Onboarding interessant. Die Ausführungen zur Projektorganisation sollen insgesamt 15 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten und zweckdienlich sein.

10 %

Bei der Bewertung der technischen Umsetzungsstrategie kommt es auf ein Konzept zur Umsetzung des Beispiel-Projektes "Schulanmeldung online" sowie auf ein Konzept zur Analyse eines bestehenden Systems auf Verbesserungspotentiale der UX an. Dabei kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Sicherheit (Secure Development Lifecycle), Umsetzung Continuous Integration/ Continuous Delivery und Usability an. Die erstellten Konzepte sollten zweckdienlich und präzise gestaltet sein. Für Details zu den Anforderungen der jeweiligen Konzepte siehe B.2_2 Zuschlagskriterien Los 2. Das Konzept zur Umsetzung des Beispiel-Projektes "Schulanmeldung" wird mit 15 % und das Konzept zur Analyse eines bestehenden Systems auf Verbesserungspotentiale der UX wird mit 10 % gewichtet.

25 %