Unterstützungsleistungen für den Schulwettbewerb und Song Contest zur Entwicklungspolitik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.11.2024, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
5
Auftraggeber
Engagement Global gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.10.2024
Bekanntmachungsnummer
593449-2024
Verfahrensnummer
f9c0d0c6-ad1d-410e-81b5-fcc746ccbeb1
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung; 72400000 · Internetdienste; 72413000 · Website-Gestaltung; 79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79416000 · Öffentlichkeitsarbeit; 79822500 · Dienstleistungen im Grafik-Design; 79823000 · Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung; 79952000 · Event-Organisation; 79998000 · Coaching; 92100000 · Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm; 92110000 · Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen; 92370000 · Dienstleistungen von TontechnikernMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Engagement Global gGmbH mit Sitz in Bonn vergibt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung Rahmenverträge zur Unterstützung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und des Song Contests „Dein Song für EINE WELT“. Die Leistungen umfassen Technik, Inhalte, Veranstaltungsmanagement, soziale Medien und Pressearbeit sowie musikalische Komponenten und sind auf fünf Bereiche aufgeteilt; Angebote können für einen oder mehrere Bereiche abgegeben werden. Die Verträge decken den Zeitraum vom 2. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 ab und betreffen die Region Bonn (NUTS-Code DEA22); die Angebotsfrist endet am 5. November 2024 um 13:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT" im Zweijahresrhythmus durch. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen über Leistungen zur Unterstützung des Schulwettbewerbs und des Song Contests in den Jahren 2025-2026. Die Leistungen sind in folgende fünf Lose aufgeteilt: - Los 1: Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) - Los 2: Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Urkundenmanagement, Partnerakquise) - Los 3: Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren durch Jurys, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm) - Los 4: Social Media und Bewerbung der Wettbewerbe, Pressearbeit - Los 5: Musikalische Komponenten. Für jedes Los soll ein separater Rahmenvertrag geschlossen werden. Es können Angebote für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden.

Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Los 1 Technik

    Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere : Upgrade der Typo 3 Version, technische Betreuung der Datenbanken, Bereinigung und Exporte in Verbindung mit Datenbanken, Archivierung der Wettbewerbsbeiträge, Betrieb und technische Betreuung der Websites für den Schulwettbewerb und Song Contest, Überarbeitung der Printmaterialbestellung, Weiterleitung der Bestellungen, Freischaltung der überarbeiteten Websites und deren Funktionen, Erstellen von Website-Unterseiten für den Schulwettbewerb und Song Contest, Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und Unterrichtsmaterialien für die Wettbewerbe auf den Websites, Aktualisierung der digitalen Materialsammlung auf den Websites, Installation neuer Funktionen auf den Websites, fortlaufende Überprüfung der responsiven Technik der Websites und Betreuung des User Voting-Tools im Song Contest. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 - Inhalte

    Das Los 2 (Inhalte) umfasst Leistungen im Bereich Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Juryverfahren, Urkundenmanagement, Partnerakquise) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere folgende Leistungen: Erstellung des Gesamtdesigns für den Schulwettbewerb und Song Contest (Design, Name, Thema), Umsetzung des Gesamtdesigns in allen Kommunikationsmitteln für Print und digitale Verwendung (Printmaterialien, Online-Auftritte, Website, Newsletter, Social Media), Erstellung der Unterrichtsmaterialien, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen zur Bewerbung der Wettbewerbe, Aktualisierung von Materialsammlungen und Linksammlungen, Newsletter in elektronischer Form als barrierefreie Version, laufende Aktualisierung der Websites, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge für den Schulwettbewerb und Song Contest, Unterstützung bei Vorjuryverfahren und Juryverfahren, Durchführung des Urkundenmanagements, Durchführung der Partnerakquise für den Schulwettbewerb und Song Contest und Verwaltung der Partnergelder, Frühjahrsmailing zur Bewerbung der Wettbewerbe, Vorschläge für Referenten, Vorschläge für pädagogische Qualitätssicherung der Unterrichtsmaterialien, Gestaltungsvorlagen für Unterlagen für Veranstaltungen, Unterstützung bei der Prüfung von Beiträgen, Vorschläge für inhaltliche Erweiterungen der Websites. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 - Veranstaltungsmanagement

    Das Los 3 (Veranstaltungsmanagement) beinhaltet Leistungen im Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Unterstützung bei der Organisation der Räumlichkeiten für Workshops und Vorjury- und Jurysitzungen der Wettbewerbe, Unterstützung bei der Organisation des Vorabendprogramms und der Preisverleihung des Schulwettbewerbs einschließlich Technik, Mobiliar, und Transfers. Unterstützung bei der Organisation des Caterings für die Vorjury und Jury sowie für das Vorabendprogramm und die Preisverleihung. Organisation von Planungstreffen. Übernahme des Reisemanagements und Bereitstellen der Betreuungspersonen für die Veranstaltungen. Organisation der Moderatoren, der Maskenbildner und der Fotografen. Erstellen von Schildern für Wegführung und Roll-Ups, Bannern etc. Organisation der Sicherheit der Veranstaltungen sowie Einholung erforderlicher Genehmigungen, Abschluss von Versicherungen, fotografische und filmische Dokumentation der Veranstaltungen. Organisation des Transfers von Teilnehmenden. Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen. Konzeption, Erstellen und Übersenden von Informationen und Materialien an Lehrkräfte. Durchführung von Livestreams der Veranstaltungen. Erstellen eines Dokumentarfilms der zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests sowie der Preisverleihung und des Vorabendprogramms. Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Jugendveranstaltung inklusive Konzert für den Schulwettbewerb und Song Contest einschließlich der Technik für die Veranstaltung. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4 - Social Media und Bewerbung, Pressearbeit

    Das Los 4 (Social Media und Bewerbung, Pressearbeit) umfasst Leistungen zur redaktionellen Bespielung der Facebook-Seiten, der Instragram-Accounts und der YouTube-Kanäle des Schulwettbewerbs und des Song Contests. Organisation der Auftaktaktionen, Bewerbungsmaßnahmen, Aufnahme von Interviews, Shoutouts, die unter Einsatz der graphischen Elemente des Schulwettbewerbs und des Song Contests aufzubereiten sind. Erbringung von Beratungsleistungen und Erfolgskontrollen zu Social Media. Vornahme der Redaktionsplanung und der Veröffentlichungen, Erstellen von Kurzclips und Snippets. Erstellen eines Livetickers. Übernahme des Community Managements für die Social Media-Kanäle. Konzeption und Umsetzung der Bewerbungsmaßnahmen, Planung und Umsetzung weiterer interaktiver bzw. viraler Aktionen. Recherche von Fachmessen, Platzierung von Informationen in Newslettern. Datenerhebung und -sammlung, Auswertung, Statistik. Upload der Songs auf Soundcloud. Entwicklung weiterer Bewerbungsmaßnahmen und interaktiver Aktionen. Bewerbung des Livestreams zur Preisverleihung des Schulwettbewerbs sowie zur zweiten Hauptjurysitzung des Song Contests. Erstellen der Vorstellungsfilme der Top-5-Kandidaten. Produktion des Musikvideos zum "Eine Welt Song". Erstellen und Abstimmen von Pressetexten und Presseankündigungen zu allen Meilensteinen der Wettbewerbe sowie das Erstellen von Presseverteilern. Ergänzende Informationsarbeiten zum Schulwettbewerb und zum Song Contest. Anfertigen und Zurverfügungstellen von Dokumenten für Pressekits. Erstellen von Pressemappen, Datenerhebung und -sammlung, Auswertung, Statistik und Dokumentation der Presseberichte. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5 - musikalische Komponenten

    Das Los 5 (musikalische Komponenten) beinhaltet Leistungen zur Beratung und Unterstützung bei den musikalischen Komponenten zum Song Contest. Hierzu zählen insbesondere: Beratungen in Bezug auf die einzusetzende Technik für die Vorjury- und Hauptjurysitzungen, Beratung bei dem Erstellen der Ablaufplanung und Betreuung der Auftritte der TOP 5 Finalistinnen und Finalisten des Song Contests und weiterer Künstler, Abstimmung des Gesamtkonzepts für die zweite Hauptjurysitzung. Erstellen eines Produktionsplans sowie Organisation und Durchführung von Songproduktionen (Erstellen von Schallaufnahmen) samt Coachings aller Gewinner*innen(-gruppen) einschließlich des Reisemanagements. Beschaffung der Backingtracks zu den Songs der TOP 5. Nachbereitung von Gewinnersongs. Produktion des Albums mit dem Titel "Eine-Welt-Album" Vol. 6 mit den Gewinnersongs (einschließlich Erstellen von Digipaks und Booklets). Organisation von Proben und Coachings für Gewinner*innen(-gruppen) sowie Akquisition von Musikern zur Unterstützung des Vorabendprogramms des Schulwettbewerbs. Beratung bei der Akquisition von Patinnen und Paten sowie bei Bewerbungsaktivitäten. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung eines zweitägigen Workshopprogramms mit musikalischen Inhalten bei einer Jugendveranstaltung. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Engagement Global wird in dem nach § 56 VgV zulässigen Rahmen die Bieter auffordern, nicht eingereichte Unterlagen nachzureichen bzw. Unterlagen zu vervollständigen oder zu korrigieren. Hiervon kann insbesondere in Bezug auf Eignungsnachweise abgesehen werden, wenn nach einer Angebotswertung anhand der Zuschlagskriterien bereits feststeht, dass das prüfende Angebot nicht für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Engagement Global wird in dem nach § 56 VgV zulässigen Rahmen die Bieter auffordern, nicht eingereichte Unterlagen nachzureichen bzw. Unterlagen zu vervollständigen oder zu korrigieren. Hiervon kann insbesondere in Bezug auf Eignungsnachweise abgesehen werden, wenn nach einer Angebotswertung anhand der Zuschlagskriterien bereits feststeht, dass das prüfende Angebot nicht für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 15.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 26398-2025
Vergleichbare Verfahren49vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag125 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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Titel
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Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und AusstellungenBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und EntwicklungBonn, Deutschland02.04.2026 -
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Evaluationen und Beratungsleistungen für internationale ProjekteKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland16.10.2025 -
Rahmenvertrag für Beratung zur Entwicklung von Projektanträgen für EU-finanzierte ProjekteGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland07.10.2025300 Tsd. €
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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (20) · Hessen (12) · Nordrhein-Westfalen (9) · Baden-Württemberg (2) · Bayern (1) · Brandenburg (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag für KI-EntwicklungsdienstleistungenSparky solution d.o.o.Deutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland
    1,4 Mio. €
    30.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Subscriptions und Dienstleistungen für SUSE-SoftwareprodukteSUSE Software Solutions Ireland LtdBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    17 Mio. €
    11.10.2024noch 1 Monat11.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung und Durchführung von Kommunikations-, Informations- und Messeveranstaltungen zum WissenstransferAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesinstitut für Bau-, Stadt- und RaumforschungBonn, Deutschland
    5 Mio. €
    13.05.2024noch 1 Monat14.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Aufklärungskampagnen zu Organ-, Gewebe-, Blut- und PlasmaspendeHouse of Yas GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    9 Mio. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Engagement Global gGmbH

Aktiv seit 2024 · 6 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2024Spitze KW 13 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KKKreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH117.12.2024 -
OGOnlineDialog GmbH117.12.2024 -
KMKreuzberger Musikalische Aktion e.V.117.12.2024 -
D2designlevel 2128.10.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.09.2026Verlegerische Betreuung digitaler Zeitschriften E+Z und D+C inklusive Online-AuftrittOffen - -
02.10.2024Unterstützungsleistungen für den Schulwettbewerb und Song Contest zur EntwicklungspolitikVergebenKKKreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH +2 weitere -
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