Unterstützung von SAP-Systemen, Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.06.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.05.2024
Bekanntmachungsnummer
275963-2024
Verfahrensnummer
33ef5dc5-64a8-483e-a781-a2aca8c1bc34
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften, Generalverwaltung, in München beschafft technische Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Optimierung ihrer SAP-Systeme, fachliche Unterstützung für Personalverwaltungssysteme sowie die eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung einschließlich Folgeaktivitäten und Unterstützung bei der Ticketbearbeitung. Die Leistungen sind in vier Bereiche aufgeteilt und umfassen voraussichtlich insgesamt rund 4.045 Personentage pro Jahr; je nach Bereich liegen die Mindest- und Höchstabnahmen zwischen 80 und 2.005 Personentagen. Die Angebotsfrist endet am 20. Juni 2024 um 10:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von: - technischen Unterstützungsleistungen für das Referat SAP Competence Center der Abteilung IKT in Betrieb und wartungsnaher Anpassung/Optimierung der eingesetzten SAP-Systeme (aufgeteilt in die Bereiche Non-HCM und HCM) - fachlichen Unterstützungsleistungen für das Sachgebiet Personalverwaltungssysteme der Abteilung Personal und Personalrecht - Durchführungsleistungen für die Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten innerhalb der MPG in Eigenverantwortung und Unterstützung in der Ticketbearbeitung. Der Vergabegegenstand wird in vier Lose aufgeteilt: Los 1: Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme Los 2: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme Los 3: Fachunterstützung PVS Los 4: Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten ... Eine detaillierte Beschreibung der ausgeschriebenen Leistungskomponenten findet sich in Kapitel 5 der Vergabeunterlage!

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme

    Die Beschreibung der Leistungen für Los 1 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 pro Jahr: Minimale Abnahme: 920 PT Schätzwert: 1.825 PT Maximale Abnahme: 2.005 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme : Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

    Frist: 20.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme

    Die Beschreibung der Leistungen für Los 2 sind insbesondere im Kap. 5.4.2 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 2 pro Jahr: Minimale Abnahme: 980 PT Schätzwert: 1.630 PT Maximale Abnahme: 1.790 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um ei-ne Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

    Frist: 20.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Fachunterstützung PVS

    Die Beschreibung der Leistungen für Los 3 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 3 pro Jahr: Minimale Abnahme: 168 PT Schätzwert: 390 PT Maximale Abnahme: 428 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

    Frist: 20.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Durchführung Gehaltsabrechnung ...

    Die Beschreibung der Leistungen für Los 4 sind insbesondere im Kap. 5.4.4 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 4 pro Jahr: Minimale Abnahme: 80 PT Schätzwert: 200 PT Maximale Abnahme: 220 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um ei-ne Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

    Frist: 20.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4 --- s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme

Kosten
100 %

LOT-0002 · Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme

Kosten
100 %

LOT-0003 · Fachunterstützung PVS

Kosten
100 %

LOT-0004 · Durchführung Gehaltsabrechnung ...

Kosten
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4 --- s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 447588-2024
Vergleichbare Verfahren133vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag157 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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Ingenieurleistungen für Elektrotechnik an Forschungsgebäuden in Halle und LeipzigMax-Planck-Gesellschaft , GV-BauabteilungMünchen, Deutschland31.07.20260,01 €
Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für SAP Human Capital ManagementLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland20.02.20269,5 Mio. €
Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Rechenzentrums in MartinsriedMax-Planck-Gesellschaft, GV, Stabsreferat EKMünchen, Deutschland27.07.20260 €
Produktivbetreuung des gemeinsam genutzten SAP-HCM-Systems für die PersonalkostenabrechnungUniversität Kassel, vertreten durch die PräsidentinKassel, Deutschland06.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen zur Prozess-, Projekt- und BetriebsunterstützungMax Planck Information and Technology (MaxIT)München, Deutschland31.07.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WGWavestone Germany AGMünchen2207.10.2025 - stabil
EGEPI-USE GmbHHanau2127.08.20261 €stabil
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2109.07.20251,4 Mio. €fallend
MAmindsquare AGBielefeld2014.07.2026805 Tsd. €stabil
ASadesso SEDortmund2008.01.20261,3 Mio. €stabil
IDIngenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbHNürnberg2022.12.2025 - steigend
RIRMN Ingenieure GmbHHamburg2006.11.20250,505 €steigend
ECEY Consulting GmbHStuttgart1101.09.2026 - steigend
DGDeloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftMünchen1118.08.20261,4 Mio. €steigend
IPIPGBerlin1130.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (72) · Hessen (11) · Nordrhein-Westfalen (10) · Baden-Württemberg (5) · Schleswig-Holstein (5) · Berlin (5)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft Unified Support für den stabilen SystembetriebMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    07.11.2023noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Berechtigungen, Administration und IntegrationEviden Germany GmbH +3 weitereStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    05.12.2025noch 3 Monate05.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für BIENE-Testkoordination und SystemintegrationstestsVision Consulting GmbH +1 weitereZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 4 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABechtle AG414.01.202614,6 Mio. €
MGMicrostaxx GmbH329.05.202417,5 Mio. €
NOnetgo Ost GmbH211.08.20269,8 Mio. €
WGWavestone Germany AG207.10.2025 -
NGNTT Germany AG & Co. KG229.05.202412,5 Mio. €
MNmagellan netzwerke GmbH229.05.202412,5 Mio. €
ECEY Consulting GmbH101.09.2026 -
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft118.08.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    769 Tsd. €
    31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Netzwerkkomponenten, Online-Shop und InstandhaltungsleistungenBechtle AG +5 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    27,5 Mio. €
    22.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • WLAN-Komponenten, Online-Shop und Instandhaltungsleistungen im RahmenvertragBechtle AG +4 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    17,5 Mio. €
    15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    0,01 €
    22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    1,9 Mio. €
    13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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03.09.2026Neuimplementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen, Controlling und BeschaffungVergebenECEY Consulting GmbH -
04.08.2026Rahmenvereinbarung für baubetriebliche und technische SachverständigenleistungenVergebenPCprb Consult GmbH & Co. KG +1 weitere -
08.07.2026Migration und Betrieb einer neuen Identity-Management-Lösung (IAM)VergebenIPIPG -
07.07.2026Stromversorgung von 76 Standorten mit Schwerpunkt ÖkostromOffen - -
25.06.2026Betriebsunterstützung und Migrationsbegleitung für das Content-Management-System FionaVergebenJDJustRelate Deutschland GmbH -
17.06.2026Gruppen-Unfall-, Expeditions- und StrahlenunfallversicherungVergebenBBBüchner Barella Versicherungsdienst GmbH -
05.06.2026Outsourcing der Reisekostenabrechnung und DienstreiseverwaltungVergebenPPPhoenix Payroll- & IT-Services GmbH -
01.06.2026Einrichtung eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) für diverse SachbedarfeOffen - -
28.05.2026Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen und GefährdungsbeurteilungenVergebenPGPRIOTAS GmbH -
18.05.2026Rahmenvereinbarung für Kfz-Leasing und FuhrparkdienstleistungenOffen - -
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04.05.2026Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und VertragsmanagementOffen - -
29.04.2026Gruppen-Unfallversicherung und Expeditionsversicherung, Gruppen-StrahlenunfallversicherungOffen - -
24.04.2026Identity-Management-System: Migration, Weiterentwicklung und BetriebOffen - -
21.04.2026CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-GesellschaftOffen - -
25.02.2026Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandVergeben - -
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