Betriebsführung zur Abwicklung abgeschlossener COVID-19-Beschaffungsverträge

Status
Offen
Angebotsfrist
19.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.600.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Kontroll- und Überwachungsleistungen (71700000)
  • Administrative Dienste im Gesundheitswesen (75122000)
  • Dokumentationsdienste (79131000)
  • Rechnungslegung und -prüfung (79210000)
  • Marktforschung (79310000)
  • Beschaffungsberatung (79418000)
  • Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (79421000)
  • Krisenmanagement (79430000)
  • Dienstleistungen des Gesundheitswesens (85100000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
726797-2026
Verfahrensnummer
de3b5c73-1fab-4163-904c-1376ddbecf62

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) sucht Unterstützung bei der Abwicklung bereits abgeschlossener Beschaffungsverträge für medizinische Verbrauchs- und Versorgungsgüter. Dazu gehören die Abschlussdokumentation, die Koordination der Logistik, die Kommunikation mit Vertragspartnern sowie Unterstützung bei rechtlichen, zoll- und steuerrechtlichen Aufgaben in Deutschland und teilweise China. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,6 Millionen Euro; die Leistung ist für einen begrenzten Zeitraum vorgesehen.

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Leistungsbeschreibung

Die vorliegende Ausschreibung hat die Betriebsführung zur Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen zum Inhalt. Da die Beschaffungsaktivitäten abgeschlossen sind, fokussieren sich die Aufgaben des Betriebsführers hauptsächlich auf die Abwicklung der Verträge über die Beschaffung von medizinischen Verbrauchs- und Versorgungsgütern mit Aufgaben in Deutschland und teilweise China. Dazu gehört auch die finale Dokumentation abgeschlossener Beschaffungsvorgänge sowie die Koordination der erforderlichen Lo- gistikaufgaben und die Kommunikation mit den Vertragspartnern. Zudem sind unterstützende Leis- tungen im Zusammenhang mit rechtlichen sowie zoll- und steuerrechtlichen Aufgaben zu erbringen. Entsprechende Ressourcen für die Wahrnehmung der vorgenannten Aufgaben stehen im BMG nicht zur Verfügung. Da es sich bei der Beschaffung und deren Abwicklung nicht um eine originäre Aufgabe des BMG handelt und daher die Tätigkeit nur für einen begrenzten Zeitraum erfolgt, ist die Schaffung eigener dauerhafter Strukturen nicht angezeigt. Die Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Betriebsführung zur Abwicklung der Beschaffungsprozesse im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie1.600.000 EUR

    Die vorliegende Ausschreibung hat die Betriebsführung zur Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen zum Inhalt. Da die Beschaffungsaktivitäten abgeschlossen sind, fokussieren sich die Aufgaben des Betriebsführers hauptsächlich auf die Abwicklung der Verträge über die Beschaffung von medizinischen Verbrauchs- und Versorgungsgütern mit Aufgaben in Deutschland und teilweise China. Dazu gehört auch die finale Dokumentation abgeschlossener Beschaffungsvorgänge sowie die Koordination der erforderlichen Lo- gistikaufgaben und die Kommunikation mit den Vertragspartnern. Zudem sind unterstützende Leis- tungen im Zusammenhang mit rechtlichen sowie zoll- und steuerrechtlichen Aufgaben zu erbringen. Entsprechende Ressourcen für die Wahrnehmung der vorgenannten Aufgaben stehen im BMG nicht zur Verfügung. Da es sich bei der Beschaffung und deren Abwicklung nicht um eine originäre Aufgabe des BMG handelt und daher die Tätigkeit nur für einen begrenzten Zeitraum erfolgt, ist die Schaffung eigener dauerhafter Strukturen nicht angezeigt. Die Details entnehmen die bitte den Vergabeunterlagen.

    Frist: 19.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft gewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagenfestzulegen, dass erkeine Unterlagen nachfordern wird (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nciht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreis den Gesamtpreis nciht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Betriebsführung zur Abwicklung der Beschaffungsprozesse im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie

Kosten: 40%
Qualität: 60%

Vergabeunterlagen

23 Dateien laut Portal · Stand 21.10.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
00_Angebotsaufforderung.pdfSonstiges134 KB
01_Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis97 KB
01_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis348 KB
02_Zeitplan.pdfSonstiges71 KB
03_Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben258 KB
04_Vertrag Betriebsführungsleistungen.pdfVertragsbedingungen181 KB
05_Angebotsschreiben.docxAnschreiben51 KB
06.1_Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals.docxSonstiges60 KB
06.2_Erklärungen zur Leistungsfähigkeit.docxFormular75 KB
07_Eigenerklärung Ausschlussgründe.docxFormular68 KB
08_Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern.docxFormular65 KB
09_Bietergemeinschaftserklärung.docxFormular69 KB
10_Erklärung zu Interessenkollision.docxFormular54 KB
11_Verpflichtung anderer Unternehmen.docxSonstiges55 KB
12_Entwurf Auftragsverarbeitung.docxSonstiges60 KB
13_Verpflichtungserklärung Datenschutz Verantwortlicher.pdfFormular167 KB
14_Verpflichtungserklärung Datenschutz Verpflichteter.pdfFormular57 KB
15_Merkblatt Rechnungseingangsplattformen.pdfSonstiges258 KB
16_Hinweisblatt zum Datenschutz.pdfSonstiges218 KB
17_Preisblatt.docxSonstiges48 KB
18_Bewertungsmatrix.pdfSonstiges295 KB
19_VOL-B.pdfSonstiges239 KB

Anforderungen

Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft gewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagenfestzulegen, dass erkeine Unterlagen nachfordern wird (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nciht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreis den Gesamtpreis nciht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Änderungen und Bieterfragen

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