Systemservice und Weiterentwicklung von SAP-Produkten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.08.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.07.2025
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
461394-2025
Verfahrensnummer
96f2f5d6-088d-4d71-a742-546d17560d96

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die LfA Förderbank Bayern in München beschafft externe Unterstützungsleistungen für ihre SAP-Produkte und die damit verbundene IT-Landschaft. Der Auftrag umfasst in einem Los den Systemservice mit Störungsbeseitigung, Problemmanagement sowie Änderungs- und Release-Management und in einem weiteren Los die Analyse, Konzeption und technische Umsetzung von Weiterentwicklungen, unter anderem für Darlehensverwaltung, Finanzwesen und Controlling. Beide Leistungen sind für eine Laufzeit von 1.440 Tagen (48 Monate) vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 14. August 2025 um 08:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Die LfA setzt zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse verschiedene SAP-Produkte ein. Dazu gehören die klassischen SAP-Module GP (Geschäftspartner), CML (Darlehensverwaltung), CMS (Sicherheitenverwaltung), TRM (Treasury and Risk Management), FI (Finanzwesen), CO (Controlling) und RBD (Wertberichtigung). Diese Software-Produkte sind eingebettet in eine komplexe IT-Landschaft und stellen hohe Anforderungen an den Betrieb. Die SAP-Systeme wurden im Mai 2025 an die SAP ausgelagert. Darüber hinaus müssen die Software-Produkte aufgrund sich ändernder Anforderungen (z.B. aufgrund neuer regulatorischer Bestimmungen) ständig weiterentwickelt werden. Die LfA benötigt für diese Zwecke externe Unterstützung, die sie in zwei Losen ausschreibt: - Los 1: Systemservice SAP-Produkte - Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte

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Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Systemservice SAP-Produkte

    Los 1 soll an genau einen Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung (Incident- und Problemmanagement) sowie Change und Release Management auf der Basis von definierten Service Leveln.

  • LOT-0002 · Weiterentwicklung SAP-Produkte

    Bei Los 2 sollen Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei Wirtschaftsteilnehmern geschlossen werden, die zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen von Miniwettbewerben mit konkreten Aufgaben beauftragt werden. Die Leistungen können sich dann auf die Analyse, Fach- und DV-Konzeption bzw. technische Umsetzung innerhalb der von der LfA genutzten SAP-Komponenten beziehen. Dabei sind die hausinternen Vorgaben und Standards der LfA zu beachten. Anpassungen an anderen Systemkomponenten der IT-Landschaft wie z.B. der von der LfA genutzten Systeme iBS-FIS (Förderinstitutssoftware), iBS-SRT (Meldewesenvorverarbeitung) und SAP BW sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Anforderungen an deinen Betrieb

Auf die Regelungen des § 56 VgV Abs. 2 wird explizit verwiesen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Systemservice SAP-Produkte

Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der im Kriterienkatalog dargestellten Kriterien (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Hierfür werden die vom jeweiligen Bieter mit dem Angebot eingereichten Antworten auf die Fragen des Kriterienkatalogs herangezogen. Für die einzelnen Kriterien werden jeweils bis zu 10 Punkte vergeben. Die Punktevergabe erfolgt in 4 Gruppen: - Gruppe 1 (0 Punkte) - Gruppe 2 (2 Punkte) - Gruppe 3 (6 Punkte) - Gruppe 4 (10 Punkte) Der Punktwert richtet sich nach der Qualität der Darstellung des Bieters. Dabei werden die in der Spalte "Kriterium / Erläuterung" dargestellten Aspekte zur Bewertung herangezogen. Für die Punktvergabe gilt: - Gruppe 1: Die Darstellung ist unzureichend. - Gruppe 2: Die Darstellung erfüllt die Anforderungen nur in Ansätzen. - Gruppe 3: Die Darstellung erfüllt die Anforderungen im Wesentlichen. - Gruppe 4: Die Darstellung erfüllt die Anforderungen in besonderem Maße. Die Punktzahl pro Kriteriengruppe ergibt sich jeweils durch die Summe der gewichteten Punktwerte. Beispiel: Der gewichtete Punktwert für 1.1 ergibt sich durch das Produkt von vergebenem Punktwert für 1.1 sowie der angegebenen Gewichtung Ebene 2 und Gewichtung Ebene 1. Der gewichtete Punktwert für die anderen Nummern errechnet sich analog. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt pro Los 1000 Punkte. Am Ende dieses Bewertungsschrittes liegt für jedes Angebot eine Kennzahl (Gesamtsumme der Leistungspunkte) vor.
Für Los 1 ergibt sich der Gesamtpreis (Spalte E, Zeile 17 = Angebotspreis mit MwSt.) aus den Angaben des Bieters im Preisblatt für den Systemservice für 48 Monate sowie die Kosten für die initiale Zertifizierung sowie eine dreimalige Rezertifizierung. Der Gesamtpreis für Los 2 (Spalte E, Zeile 18 = Angebotspreis mit MwSt.) ergibt sich wie im Preisblatt dargestellt aus der Summe der Produkte von Tagessätzen pro Beraterstufe und den Wertungsmengen der Tage pro Beraterstufe.

LOT-0002 · Weiterentwicklung SAP-Produkte

Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der im Kriterienkatalog dargestellten Kriterien (siehe Teil C der Vergabeunterlagen). Hierfür werden die vom jeweiligen Bieter mit dem Angebot eingereichten Antworten auf die Fragen des Kriterienkatalogs herangezogen. Für die einzelnen Kriterien werden jeweils bis zu 10 Punkte vergeben. Die Punktevergabe erfolgt in 4 Gruppen: - Gruppe 1 (0 Punkte) - Gruppe 2 (2 Punkte) - Gruppe 3 (6 Punkte) - Gruppe 4 (10 Punkte) Der Punktwert richtet sich nach der Qualität der Darstellung des Bieters. Dabei werden die in der Spalte "Kriterium / Erläuterung" dargestellten Aspekte zur Bewertung herangezogen. Für die Punktvergabe gilt: - Gruppe 1: Die Darstellung ist unzureichend. - Gruppe 2: Die Darstellung erfüllt die Anforderungen nur in Ansätzen. - Gruppe 3: Die Darstellung erfüllt die Anforderungen im Wesentlichen. - Gruppe 4: Die Darstellung erfüllt die Anforderungen in besonderem Maße. Die Punktzahl pro Kriteriengruppe ergibt sich jeweils durch die Summe der gewichteten Punktwerte. Beispiel: Der gewichtete Punktwert für 1.1 ergibt sich durch das Produkt von vergebenem Punktwert für 1.1 sowie der angegebenen Gewichtung Ebene 2 und Gewichtung Ebene 1. Der gewichtete Punktwert für die anderen Nummern errechnet sich analog. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt pro Los 1000 Punkte. Am Ende dieses Bewertungsschrittes liegt für jedes Angebot eine Kennzahl (Gesamtsumme der Leistungspunkte) vor.
Für Los 1 ergibt sich der Gesamtpreis (Spalte E, Zeile 17 = Angebotspreis mit MwSt.) aus den Angaben des Bieters im Preisblatt für den Systemservice für 48 Monate sowie die Kosten für die initiale Zertifizierung sowie eine dreimalige Rezertifizierung. Der Gesamtpreis für Los 2 (Spalte E, Zeile 18 = Angebotspreis mit MwSt.) ergibt sich wie im Preisblatt dargestellt aus der Summe der Produkte von Tagessätzen pro Beraterstufe und den Wertungsmengen der Tage pro Beraterstufe.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Auf die Regelungen des § 56 VgV Abs. 2 wird explizit verwiesen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 121005-2026

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