Subscription und Zugriffslizenzen für eine webbasierte Umfrage-Software

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.10.2024
Bekanntmachungsnummer
617485-2024
Verfahrensnummer
dd3358ab-8bf8-49e1-9128-0d35e67ce093
CPV-Codes
72268000 · Bereitstellung von Software

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH mit Sitz in Bonn beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags eine zeitlich befristete Software zur Erstellung, Durchführung und Auswertung von Papier- und Online-Umfragen. Das Umfragetool soll im Rechenzentrum der BWI bereitgestellt werden, ohne Clientinstallation auf dienstlichen oder privaten Endgeräten nutzbar sein und mindestens 10.000 gleichzeitig laufende sowie 975.000 Umfragen pro Jahr ermöglichen. Vorgesehen sind zwei zentrale Systeme im Dual-Server-Modus, davon eines für das offene Umfeld und eines für „Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD), außerdem zehn Scanstationslizenzen und 200 dezentrale Support-Berechtigungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage; der regionale Bezug ist Bonn.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag über die vorübergehende Bereitstellung (Subscription) einer Software zur Durchführung, Erstellung und Auswertung von Umfragen. (Papier- und Online-Befragungen) zu vergeben. Das System muss eine webbasierte Nutzung ohne Clientinstallation ermöglichen, da die Software auf einem Server der BWI im Rechenzentrum installiert, konfiguriert und bereitgestellt werden soll. Zudem muss das System auf dienstlichen und privaten Endgeräten bedient werden können (z.B. auch über Tablet und Smartphone). Hierbei wird eine zentrale Instanz benötigt, die je nach Einstufung aus Internet- oder Intranet-Umgebung erreichbar ist. Die mögliche Anzahl an gleichzeitig durchzuführenden Umfragen muss mindestens 10.000 betragen und die mögliche Anzahl an gesamt durchzuführenden Umfragen (pro Jahr) muss mindestens 975.000 betragen. Benötigt werden 2 zentrale Systeme (OFFEN/VS-NfD), beide im Dual Server Mode Scanstation Lizenzen: 10 Support-Berechtigungen (dezentral): 200

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein Umfragetool

    Art und Umfang der Vertragsleistungen ergeben sich aus den jeweiligen Einzelaufträgen, den Bestimmungen dieses Rahmenvertrages, seinen Anlagen und Anhängen und hier insbesondere aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die vereinbarten Vertragsleistungen umfassen: • Zeitlich befristete Überlassung von Software in Form von Miete / Subscription • Lieferung und Bereitstellung eines Umfragetools in dem geschützten Umfeld der Bw • Lieferung und Bereitstellung eines Umfragetools in dem offenen Umfeld der Bw • Lieferung und Bereitstellung weiterer Lizenzen in den Qualitätssicherungsumgebungen sowie der Test- und Integrationsumgebung • Softwarepflege und Support der Systeme während der Vertragslaufzeit • Erbringung weiterer softwarenaher Vertragsleistungen • Erbringung von Befähigungsleistungen für Personal und Nutzer

    Frist: 04.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein Umfragetool

1594_RV_Anhang 1 zur Anlage 2 _Leistungskriterienkatalog_V1
70 %
Preisangaben
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 781055-2024
Vergleichbare Verfahren292vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag154 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 39 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Bereitstellung einer Online-Umfrageplattform als SaaS-LösungBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland03.08.2026 -
Bereitstellung einer Online-UmfrageplattformBundesagentur für Arbeit00000 Bundesweit (Extra-Regio NUTS 3), Deutschland03.08.2026 -
Digitale Whiteboarding-Software mit Support, Implementierung und SchulungBWI GmbHBerlin, Deutschland15.05.2026 -
Lizenzen, Pflege und Support für ein Softwarekomponentenmanagement-ToolBWI GmbHBonn, Deutschland14.04.2026 -
Rahmenvertrag für Lizenzen und Leistungen einer agentenlosen Schwachstellen-Scanning-SoftwareBWI GmbHBerlin, Deutschland03.07.2026 -
Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland04.09.2026 -
Adobe-Software als Subscription inklusive Support und softwarenahe VertragsleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland24.10.2025 -
Software für Ressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement mit DienstleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland19.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden251624.07.202643,7 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig4209.06.2026111 Mio. €steigend
FGforsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbHBerlin4019.06.20261 Mio. €fallend
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching3022.04.2025375 Tsd. €fallend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn2224.02.2025 - fallend
UGUSU GmbHMöglingen2115.05.20263,8 Mio. €steigend
SDSoftwareONE DeutschlandLeipzig2016.06.20260,01 €steigend
HSHerzum Software Srl UnipersonaleRende (CS)2002.06.2026536 Tsd. €stabil
CSCCP Software GmbHMarburg2021.10.202587 Tsd. €stabil
TSTIMETOACT Software & Consulting GmbHKöln2009.10.20252 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (148) · Berlin (34) · Bayern (28) · Baden-Württemberg (19) · Hessen (14) · Brandenburg (8)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • IBM-Softwarelizenzen mit Softwarepflege, Support und vertragsnahen LeistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBerlin, Deutschland
    477 Mio. €
    02.07.2024noch 21 Monate02.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-PowerPoint-Plug-in zur Datenvisualisierung mit Pflege und Supportempower GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.08.2024noch 23 Monate14.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Sensibilisierung und Schulung zur InformationssicherheitAuftragnehmer nicht veröffentlichtGemeinsame Kommunale Datenzentrale RecklinghausenRecklinghausen, Deutschland
    27.07.2026noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartungs- und Supportleistungen für das Smallworld-GeoinformationssystemGE Digital Germany GmbHStadtwerke Düsseldorf AGDüsseldorf, Deutschland
    20.12.2024noch 27 Monate20.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • RayVentory-Software für Inventarisierung und Lizenzmanagement mit SupportRaynet GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    01.07.2025noch 33 Monate01.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lizenzen, Wartung und Entwicklung der MediaLoopster-Systemenachtblau GmbHDeutsche Welle, Standort BonnBonn, Deutschland
    0,01 €
    07.07.2025noch 34 Monate30.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
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Verfahren pro Jahr49Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH2107.07.202644,5 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG506.07.202627 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG407.03.2025 -
DMdesignfunktion Mittelrheinland GmH307.07.2026246 Tsd. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH317.12.2024610 Tsd. €
MAmerTens AG207.07.2026353 Tsd. €
EOEßer Office GmbH207.07.202683 Tsd. €
LILanger IT Solutions GmbH206.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozessemsg systems ag +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimedia-Systeme für 31 Ausbildungsanlagen inklusive Installation und SupportEBS Euchner Büro- und Schulsysteme GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IP-Transitanschlüsse mit redundanter Anbindung für RheinbachDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.02.2024noch 5 Monate22.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Softwarepflege und Anpassungsleistungen für FNT CommandFNT SOFTWARE GMBH - Facility Network TechnologyBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • AirID2-Kartenleser für mobile Endgeräte zur VS-NfD-KommunikationAirID GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets, Zubehör und USB-FreisprecheinrichtungenComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    28,8 Mio. €
    10.06.2026noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von MongoDB Enterprise Advanced Server inklusive Pflege und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026IP-Transit-Breitbandanbindung für das Rechenzentrum Bördeland mit DDoS-SchutzOffen - -
10.09.2026Drohnen mit Magnetometern zur Minen- und Kampfmitteldetektion samt Software und DienstleistungenOffen - -
13.08.2026Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden der BWI GmbH an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim)Offen - -
11.08.2026Beschaffung von taktischen Mobilfunkendgeräten, zugehöriger Software und Bodyhubs für die BundeswehrVergebenSSSamsung SDS Europe Ltd. German Branch7,6 Mio. €
28.07.2026Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerOffen - -
08.07.2026Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH12 Mio. €
07.07.2026Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenOffen - -
01.07.2026Wach- und Empfangsdienste für Standorte der BWI GmbHVergeben - -
26.06.2026Rahmenvertrag für Red Hat Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH125,8 Mio. €
15.06.2026Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und Rückführung von Telearbeitsplatz-AusstattungenOffen - -
29.05.2026Tableau-Business-Intelligence-Software mit Miete, Support, Implementierung und SchulungenOffen - -
29.05.2026Rahmenvertrag für einheitliche Berufskleidung für ServicetechnikerOffen - -
15.05.2026Rahmenvertrag für USU Lizenzmanagement-Software und SupportVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Kubermatic Softwarelizenzen, Pflege und SupportOffen - -
08.05.2026Softwarekomponentenmanagement-Tool mit Lizenzen, Softwarepflege und SupportVergeben - -
07.05.2026Personaldienstleistung: Senior Cyber Security Manager (ANÜ)Vergeben - -
06.05.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior Expert License ManagementVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und DienstleistungenOffen - -
29.04.2026Personaleinsatzplanungssoftware inkl. Implementierung, Migration und SchulungVergeben - -
29.04.2026Red Hat Softwarelizenzen mit Softwarepflege und Support (Subscription)Offen - -
28.04.2026Softwarelizenzen, Softwarepflege und Support für JFrog Artifactory Enterprise +Vergeben - -
27.04.2026Senior Project Manager (P9) zur Arbeitnehmerüberlassung in BonnVergeben - -
27.04.2026ANÜ Senior IT Expert (P9)Vergeben - -
22.04.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior System Administrator (P7)Vergeben - -
22.04.2026IT-Projektmanager (P8) für BWI GmbH an vier StandortenVergeben - -

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