Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen Handelspartner

Status
Vergeben
Angebotsfrist
27.03.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
750.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.02.2025
Bekanntmachungsnummer
121048-2025
Verfahrensnummer
95d05302-cde1-45e0-87fc-2ef9154a1764
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld sucht einen Handelspartner für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis im Rahmen des Campus- und School-Vertrags. Der geplante Rahmenvertrag läuft vom 1. Mai 2025 bis zum 30. April 2030 und soll den vollständigen Beitritt der Hochschule sowie den nahtlosen Übergang aus dem bisherigen Lizenzvertrag ermöglichen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 750.000 Euro; die Leistung wird in Bielefeld bezogen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 01. Mai 2025 geltenden "Campus- und School-Vertrag Zusatzvereinbarung CTM Nr. 7-3C7LUYJVXL" zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) /Bayerische Akademie der Wissenschaften für bezugsberechtigte Einrichtungen. Im Rahmen dieses Verfahrens strebt die Hochschule Bielefeld einen Vollbeitritt für die gesamte Hochschule Bielefeld zum o.g. Vertrag zum 01. Mai 2025 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag" mit der Rahmenvertragsnummer (MBSA-Nummer) 4762314 zu berücksichtigen ist. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Hochschule Bielefeld (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf den o.g. Rahmenverträgen zwischen ihm und der Firma Microsoft aus. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Rahmenvertrag über den Bezugszeitraum 01.05.2025- 30.04.2030 geschlossen werden. Ausschreibungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist es, der Hochschule Bielefeld die Möglichkeit zu bieten, diese Miet-Lizenzen für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können und einen Festpreis über die gesamte Laufzeit des Vertrags zu erhalten. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Bielefeld ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum "Microsoft Campus and School Subscriptions-Rahmenvertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 4.0

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 01. Mai 2025 geltenden "Campus- und School-Vertrag Zusatzvereinbarung CTM Nr. 7-3C7LUYJVXL" zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) /Bayerische Akademie der Wissenschaften für bezugsberechtigte Einrichtungen. Im Rahmen dieses Verfahrens strebt die Hochschule Bielefeld einen Vollbeitritt für die gesamte Hochschule Bielefeld zum o.g. Vertrag zum 01. Mai 2025 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag" mit der Rahmenvertragsnummer (MBSA-Nummer) 4762314 zu berücksichtigen ist. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Hochschule Bielefeld (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf den o.g. Rahmenverträgen zwischen ihm und der Firma Microsoft aus. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Rahmenvertrag über den Bezugszeitraum 01.05.2025- 30.04.2030 geschlossen werden. Ausschreibungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist es, der Hochschule Bielefeld die Möglichkeit zu bieten, diese Miet-Lizenzen für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können und einen Festpreis über die gesamte Laufzeit des Vertrags zu erhalten. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Bielefeld ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum "Microsoft Campus and School Subscriptions-Rahmenvertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

    Frist: 27.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

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LOT-0001 · Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 4.0

Sind die Kriterien lt. 4.4.1 Eignung der Bieter erfüllt, ist der Zuschlag ist auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Die Zuschlagkriterien beziehen sich zu 100% auf den Preis der in Kapitel Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Qualitäten abzgl., bzw. zzgl. der gewährten Händlerrabatte, bzw. Aufschläge für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Anbieter mit dem niedrigsten Angebot erhält den Zuschlag.
1 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 15.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 314025-2025
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag82 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 57 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Handelspartner für Adobe-Softwarelizenzen im Hochschulkonsortium 2025Eberhard Karls Universität TübingenTübingen, Deutschland27.10.20251 Tsd. €
Lieferung und Umsetzung von Adobe-Softwarelizenzen 2025–2029Hochschule OsnabrückOsnabrück, Deutschland07.10.2025 -
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Abrechnung von Adobe-SoftwarelizenzenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland20.10.2025540 Tsd. €
Rahmenvertrag für Microsoft-Campus-Lizenzen und ergänzende IT-DienstleistungenSüdwestfalen-ITHemer, Deutschland23.03.20268 Mio. €
Microsoft-Software, Cloudleistungen sowie Beratungs-, Support- und SchulungsleistungenLandkreis SaarlouisSaarlouis, Deutschland13.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für Microsoft-Softwarelizenzen und SupportleistungenHelmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.Dresden, Deutschland23.09.2025 -
Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen für Verwaltung und BildungHandwerkskammer TrierTrier, Deutschland30.06.2026 -
Rahmenvereinbarung für Microsoft-Produkte und zugehörige ServiceleistungenFreistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Ministerium für Digitales und InfrastrukturErfurt, Deutschland27.04.20261 €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig34010.08.202643,2 Mio. €steigend
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching18005.12.20255,9 Mio. €fallend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig11007.07.20269,5 Mio. €fallend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos6002.07.20261,2 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHLeipzig4001.08.20266,8 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4026.06.2026161,5 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach4007.08.2025151,4 Mio. €fallend
EAEOMI AGHamburg3007.09.2026425 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGNeckarsulm2015.09.20264,4 Mio. €stabil
WAWiresoft AGBaar2030.12.2025152 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (79) · Bayern (50) · Berlin (29) · Niedersachsen (18) · Baden-Württemberg (18) · Sachsen (14)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hochschule Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 12 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Z+Zimmer + Hälbig GmbH319.05.2026279 Tsd. €
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KG115.07.2026282 Tsd. €
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH115.07.2026282 Tsd. €
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH109.01.202610 Mio. €
GOGrünwert OWL GmbH123.04.2025218 Tsd. €
BGBoymann GmbH & Co. KG123.04.2025218 Tsd. €
CDCrayon Deutschland GmbH116.04.2025750 Tsd. €
HMHartmann, Mathias und Partner131.03.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenBFE Studio und Medien Systeme GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    10 Mio. €
    09.01.2026noch 16 Monate09.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldBoymann GmbH & Co. KG +1 weitereHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    218 Tsd. €
    23.04.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenZimmer + Hälbig GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    253 Tsd. €
    23.12.2025noch 39 Monate23.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerCrayon Deutschland GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    750 Tsd. €
    16.04.2025noch 43 Monate16.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.09.2026Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-ServiceOffen - 287 Tsd. €
27.08.2026Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule BielefeldOffen - 1,4 Mio. €
22.05.2026Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und MindenVergebenMTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH +1 weitere282 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule BielefeldVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH200 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH382 Tsd. €
27.11.2025Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenVergebenBSBFE Studio und Medien Systeme GmbH10 Mio. €
10.10.2025Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH253 Tsd. €
24.02.2025Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerVergebenCDCrayon Deutschland GmbH750 Tsd. €
20.02.2025Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldVergebenBGBoymann GmbH & Co. KG +1 weitere218 Tsd. €
13.01.2025Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an HochschulenVergebenHMHartmann, Mathias und Partner-1 €
21.05.2024Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule BielefeldVergebenEWETS Wuppertal500 Tsd. €
29.11.2023Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-LeistungenVergeben - 6,5 Mio. €

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