Softwarebeschaffung mit Lizenzmanagement, Beratung und Ticketbearbeitung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.09.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.08.2025
Bekanntmachungsnummer
540896-2025
Verfahrensnummer
f8946fc2-48bc-4287-9057-51d160570d97
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72266000 · Software-BeratungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch die IT Baden-Württemberg (BITBW) in Stuttgart, sucht einen Dienstleister für die Beschaffung von Software sowie für Beratung, Rechnungsstellung und die Pflege eines Lizenzmanagement-Tools. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem, regelmäßige proaktive Berichte und Vorschläge zur Verbesserung der Abläufe. Die Rahmenvereinbarung gilt für 1.440 Tage; die Angebotsfrist endet am 16. September 2025.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Dienstleisters zur Beschaffung von Software einschließlich der Beratung, Rechnungsstellung und Pflege des Lizenzmanagement-Tools (USU License Management oder ggfls. einem Nachfolgeprodukt) sowie die dazugehörige Bearbeitung und Pflege der Anfragen im Ticket System der BITBW zu ermitteln. Wesentliches Element der Leistungserbringung ist die proaktive Berichtsfunktion an die Auftraggeberin (BITBW) und die Erarbeitung von Vorschlägen zur Ausschöpfung von Verbesserungspotenzialen, die sich im Rahmen der Leistungserbringung dieser Leistungsbeschreibung ergeben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über den Bezug von Software-Produkten

    Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Dienstleisters zur Beschaffung von Software einschließlich der Beratung, Rechnungsstellung und Pflege des Lizenzmanagement-Tools (USU License Management oder ggfls. einem Nachfolgeprodukt) sowie die dazugehörige Bearbeitung und Pflege der Anfragen im Ticket System der BITBW zu ermitteln. Wesentliches Element der Leistungserbringung ist die proaktive Berichtsfunktion an die Auftraggeberin (BITBW) und die Erarbeitung von Vorschlägen zur Ausschöpfung von Verbesserungspotenzialen, die sich im Rahmen der Leistungserbringung dieser Leistungsbeschreibung ergeben. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 10.000.000,00 EUR netto; 11.900.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen). Die geschätzte Abnahmemenge ist der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen. Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.

    Frist: 16.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 702798-2025
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag211 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 45 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig13322.06.202620,6 Mio. €steigend
UGUSU GmbHMöglingen5015.05.20261,9 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden5022.12.202598,3 Mio. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos4012.05.2026551 Tsd. €steigend
NDNTT DATA Deutschland SEMünchen3314.08.20255,3 Mio. €fallend
FUFujitsuStuttgart3227.03.20263,7 Mio. €stabil
SGSVA GmbHWiesbaden3215.12.20251 €fallend
HHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHBonn3123.03.20261 €stabil
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig3007.09.20261 €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt2230.06.20261 €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (111) · Nordrhein-Westfalen (53) · Bayern (37) · Berlin (16) · Hessen (14) · Rheinland-Pfalz (7)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland
    3,4 Mio. €
    30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwaredienstleistungen und Lizenzen für Justice Tech und Künstliche IntelligenzIBM Deutschland GmbH +1 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    04.04.2025noch 4 Monate04.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    1 €
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics CloudSopra Steria SERhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    680 Tsd. €
    26.08.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Blade-Systeme, Software sowie Wartungs- und BeratungsleistungenACP IT Solutions GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    08.04.2026noch 7 Monate08.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg

Aktiv seit 2024 · 52 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr20Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2024Spitze KW 40 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AIACP IT Solutions GmbH308.04.20261 €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH301.12.20251 €
NDNTT DATA Deutschland SE314.08.20255,3 Mio. €
VGVodafone GmbH223.07.20261 €
BGBearingPoint GmbH230.06.20261 €
FUFujitsu227.03.20263,7 Mio. €
PGPwC GmbH WPG225.02.20261 €
SGSVA GmbH215.12.20251 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Administration und Bezug von Veeam-Lizenzen im Rahmen einer RahmenvereinbarungPROFI Engineering Systems AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    09.05.2025noch 8 Monate09.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Linux-Abonnements, Produkte und Dienstleistungen für Red Hat und SUSESVA GmbH +1 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    03.06.2025noch 8 Monate03.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für HID-Token, Userlizenzen und SupportleistungenNTT DATA Deutschland SELand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    14.08.2025noch 11 Monate14.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Projektleitung, IT-Projektmanagement, Business-Analyse und Application ManagementCGI Deutschland B.V. & Co. KG +6 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    28.08.2026noch 11 Monate28.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarepflege und Neulizenzen für Trend-Micro-SicherheitssoftwareSoftwareONE Deutschland GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    01.12.2025noch 14 Monate01.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Lizenz- und Software-Asset-ManagementPwC GmbH WPGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für SAN-Direktoren und All-Flash-Speichersystemenetgo Ost GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    16.01.2026noch 16 Monate16.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für leistungsfähige KI-Server mit Instandhaltung und SupportH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Browser-in-the-Box-Hardware, Lizenzen und IT-DienstleistungenLANCOM SystemsLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    17.06.2026noch 21 Monate17.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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11.09.2026Rahmenvereinbarung für Cisco-Netzwerkkomponenten und zugehörige DienstleistungenOffen - -
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16.04.2026IT-Infrastrukturdienste (8 Lose) für das Land Baden-WürttembergOffen - -
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13.02.2026Rahmenvereinbarung für leistungsfähige KI-Server mit Instandhaltung und SupportVergebenHHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH1 €
12.02.2026Rahmenvereinbarung für Blade-Systeme, Software sowie Wartungs- und BeratungsleistungenVergebenAIACP IT Solutions GmbH1 €
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21.01.2026Rahmenvereinbarung für barrierefreie Dokumente, Vorlagen, Beratung und SchulungenOffen - -
16.01.2026SAP-Lizenzberatungsleistungen für Betrieb, Projekte und Cloud-ProdukteVergebenPGPwC GmbH WPG1 €
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18.11.2025Backup-Systeme, Backup-Software sowie Wartungs- und BeratungsleistungenVergebenSGSVA GmbH1 €
10.11.2025Rahmenvereinbarung für SAN-Direktoren und All-Flash-SpeichersystemeVergebenNOnetgo Ost GmbH1 €
20.10.2025Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Lizenz- und Software-Asset-ManagementVergebenPGPwC GmbH WPG1 €
16.10.2025Zentrales Buchungstool für Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge, Catering und GastausweiseVergeben - -
03.10.2025Softwarepflege und Neulizenzen für Trend-Micro-SicherheitssoftwareVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH1 €

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