Social Media Services und Bewegtbildproduktion für Messen der Hamburg Messe und Congress GmbH

Status
Vergeben
Angebotsfrist
19.12.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
3
Auftraggeber
Hamburg Messe und Congress GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
19.11.2025
Bekanntmachungsnummer
768401-2025
Verfahrensnummer
f7783259-c737-4ec0-b4f4-b3f8974563db
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79341400 · Werbekampagnen; 79342000 · Marketing; 79342100 · Direktmarketing; 79416000 · Öffentlichkeitsarbeit; 79416100 · Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit; 79416200 · Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit; 92111220 · Herstellung von WerbevideofilmenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Hamburg Messe und Congress GmbH schreibt Social Media Services und Bewegtbildproduktionen für mehrere internationale Fachmessen aus, darunter die SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA. Der Auftrag umfasst die strategische Betreuung, Content-Erstellung und Videoproduktion für die Veranstaltungsjahre 2026 bis 2028. Die Vergabe ist in drei Lose unterteilt, die sich in B2B-Industriekommunikation, B2B/B2C-Messen und allgemeine Image-Videoproduktion gliedern.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Social Media Services für die Messen SMM Hamburg, WindEnergy Hamburg und GET NORD, die im Herbst 2026 und 2028 auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) stattfinden werden, sowie für die INTERNORGA, die im Frühjahr 2027 und 2028 durchgeführt wird. Hinzu kommt das Aufsetzen und Betreuen geeigneter Profile für kleinere, oftmals themen- bzw. branchenverwandte Veranstaltungen sowie die qualitativ hochwertige Produktion von Bewegtbild-Content für über die Social-Kanäle hinausgehende Zwecke.

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Social Media Services und Bewegtbild-Produkton für Internationale Industriemessen - SMM + WindEnergy Hamburg

    Dieses Los beinhaltet die Social-Media-Services für die internationalen Industriemessen SMM und WindEnergy Hamburg inklusive themenverwandten Kleinveranstaltungen wie z.B. die MS&D Conference oder den RECHARGE Summit. Hierbei handelt es sich um reine B2B-Kommunikation mit hohem Anspruch an technische Expertise sowie Branchen-Kenntnis. Kommunikationssprache ist Englisch. Die jeweiligen Zielgruppen sind komplex und darüber hinaus je nach Industrie-Sektor global vielfältig verteilt; unsere Kommunikationsmaßnahmen müssen somit den Anspruch widerspiegeln, dass es sich jeweils um "die Weltleitmesse" der maritimen Wirtschaft bzw. der internationalen Windenergie-Branche handelt. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den Anforderungen der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.

  • LOT-0002 · Social Media Services und Bewegtbild-Produkton für GET NORD und INTERNORGA

    Dieses Los umfasst die Social-Media-Services für die GET NORD und die INTERNORGA. Obgleich beides ebenfalls B2B-Veranstaltungen sind, besitzt die eher deutschsprachige Kommunikation - und vor allem der Look"n Feel unserer Maßnahmen - durchaus B2C-Tonalität. Wir kommunizieren auch hier seriös und bieten, je nach Plattform, informative Mehrwerte. Aber: mit einem lockereren Ansatz als bei den in Los 1 liegenden Industriemessen. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.

  • LOT-0003 · Bewegtbild-Produktionen "Image" für SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA

    Dieses Los beinhaltet die Konzeption, Erstellung und Produktion von Bewegtbildformaten, die über die Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen hinausgehen. Dazu zählen insbesondere die Daily Recaps für jeden Veranstaltungstag sowie ein abschließender Veranstaltungs-Recap, der als Image-bildende Maßnahme zur werblichen Unterstützung der folgenden Veranstaltung genutzt wird.

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe" Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern nachzufordern (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe" Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern nachzufordern (vgl. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV). Hierauf haben die Bewerber aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 495717-2026
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag207 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 61 Vergaben

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Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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TGTN34.DE GmbH & Co. KGSchorndorf1017.08.2026 - steigend
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SGSuchmeisterei GmbHBerlin1017.08.20261 €steigend
WSWEKO Sicherheitsdienste GmbHHamburg1010.08.2026 - steigend
VAVideoProjects-ASS Anlagen- Systeme- Service GmbHHamburg1010.08.20261 €steigend
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LGLIEBHERR-Hamburg GmbHHamburg1003.08.20260,01 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (113) · Berlin (61) · Nordrhein-Westfalen (13) · Hessen (13) · Bayern (12) · Baden-Württemberg (7)
MBMesse Berlin GmbHBerlin1918.05.2026
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HPHamburg Port Authority AöRHamburg1030.07.2026
HHHamburger Hochbahn AGHamburg803.03.2026
HEHamburger Energiewerke GmbHHamburg705.06.2026
BBBVC Behörde für Finanzen und BezirkeHamburg505.08.2026
WCWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden514.07.2026
SHStadtreinigung Hamburg AöRHamburg516.06.2026

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Rahmenvertrag für Mediastrategie, Mediaplanung, Medieneinkauf und -abwicklungSYZYGY Performance MarketingHamburger Energienetze GmbHHamburg, Deutschland
    8 Mio. €
    05.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Publikationen zu DigitalisierungsthemenBRENNT DesignFinanzbehörde HamburgHamburg, Deutschland
    340 Tsd. €
    29.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Kommunikationsberatung und Media-Betreuung für KrankenkassenkampagnenENGELMANN & KRYSCHAK Werbeagentur GmbHMobil KrankenkasseHamburg, Deutschland
    2,8 Mio. €
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    26.05.2026noch 20 Monate26.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationC3 Creative Code & ContentVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    2,4 Mio. €
    19.05.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Marketing-DienstleistungenFAKTOR 3 AGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    3,3 Mio. €
    13.07.2026noch 22 Monate13.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hamburg Messe und Congress GmbH

Aktiv seit 2025 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2025Spitze KW 47 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CFContent Fleet GmbH115.07.2026 -
PMPhotothek Media Lab GmbH & Co. KG115.07.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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