Service und Support für ein HCM-System sowie Projektbegleitung und Änderungsanforderungen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 02.11.2026, 09:15 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Humboldt-Universität zu Berlin
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 30.09.2026
- CPV-Codes
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- Help-Desk und Unterstützungsdienste (72253000)
- Systemunterstützung (72253200)
- Software-Unterstützung (72261000)
- Software-Implementierung (72263000)
- Software-Konfiguration (72265000)
- Software-Beratung (72266000)
- Software-Wartung und -Reparatur (72267000)
- Bekanntmachung
- meinauftrag.rib.de
- Bekanntmachungsnummer
- 723829-2026
- Verfahrensnummer
- 663171e3-c5be-4930-9462-f4c455f12cb6
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht Service und Support, Projektbegleitung sowie die Bearbeitung von Änderungsanforderungen für ein in den Vergabeunterlagen als HCM bezeichnetes System; eine ausgeschriebene Bedeutung der Abkürzung ist nicht angegeben. Die Leistung wird in Berlin erbracht, und die Angebotsfrist endet am 2. November 2026.
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Leistungsbeschreibung
Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM
Frist: 02.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
[1] Auskünfte gemäß §§ 123 und 124 GWB, — dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, — dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, — ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, — ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, — dass die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes vorliegt, — dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Die vorgenannten Auskünfte haben die Bieter in Form einer Eigenerklärung abzugeben. Die Eigenerklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein. Gleichwertig zu einer entsprechenden Eigenerklärung ist die ULV-Eintragung des Landes Berlin oder bei einer Auftragsberatungsstelle anderer Bundesländer. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die jeweils genannten Nachweise und Bescheinigungen nachzufordern. [2] Weitere Auskünfte: — dass die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse vorliegt, Die vorgenannten Auskünfte haben die Bieter in Form einer Eigenerklärung abzugeben. Die Eigenerklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die jeweils genannten Nachweise und Bescheinigungen nachzufordern. [3] Ggf. Bietergemeinschaftserklärung gemäß den Anforderungen in Ziffer 5.1.12). Gem. den Grenzen des 56 VgV
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
- Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des für die Wertung maßgeblichen Gesamtangebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel: - Preispunkte = Maximalpunktzahl × (2 − Angebotspreis / niedrigster wertbarer Angebotspreis) Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte. Das Zuschlagskriterium Preis geht mit einer Gewichtung von 50 % in die Gesamtwertung ein.
- 50 %
- Die Bewertung der Qualität erfolgt nach folgenden Kritereien: 1.) 10%: Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS); 2.) 10%: Präsentation der Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes incl. Zusatzversorgung (VBL); 3.) 10%: Präsentation der SAP HCM-, H4S4-Kompetenzen sowie zur H4S4 Migration; 4.) 10%: "Präsentation der Supportorganisation: -Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation); 5.) 10%: Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN
- 50 %
Vergabeunterlagen
8 Dateien · geladen 09.10.2026 20-06-10-DSGVO-Datenschutzerklärung-HU_TA.pdf | Formular | 90 KB | Klicken zum Anzeigen |
 A_Anlage+2+PR142309+HCM+Bewertungsmatrix_20260925.xlsx | Sonstiges | 14 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B_EVB-IT+Dienstleistungs-AGB+HCM.pdf | Sonstiges | 227 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B_EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung_HCM.pdf | Sonstiges | 229 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B_LB_HCM_PCE-20260916.pdf | Sonstiges | 451 KB | Klicken zum Anzeigen |
| HCM+KO+Kriterien.pdf | Sonstiges | 110 KB | Klicken zum Anzeigen |
| PR142309_LV_Preisblatt.xlsxLV | Leistungsverzeichnis | 14 KB | Klicken zum Anzeigen |
| eForm_16_12895.pdf | Sonstiges | 2 MB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
[1] Auskünfte gemäß §§ 123 und 124 GWB, — dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, — dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, — ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, — ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, — dass die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes vorliegt, — dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Die vorgenannten Auskünfte haben die Bieter in Form einer Eigenerklärung abzugeben. Die Eigenerklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein. Gleichwertig zu einer entsprechenden Eigenerklärung ist die ULV-Eintragung des Landes Berlin oder bei einer Auftragsberatungsstelle anderer Bundesländer. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die jeweils genannten Nachweise und Bescheinigungen nachzufordern. [2] Weitere Auskünfte: — dass die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse vorliegt, Die vorgenannten Auskünfte haben die Bieter in Form einer Eigenerklärung abzugeben. Die Eigenerklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die jeweils genannten Nachweise und Bescheinigungen nachzufordern. [3] Ggf. Bietergemeinschaftserklärung gemäß den Anforderungen in Ziffer 5.1.12). Gem. den Grenzen des 56 VgV
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.10.2026Berichtigung 1Änderung in 5.1.10
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