IT-Dienstleistungskontingent für Projektleitung und Lösungsarchitektur
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 15.01.2024, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 0,02 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
- Erfüllungsregion
- Brandenburg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 12.12.2023
- CPV-Codes
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Bekanntmachung
- vergabemarktplatz.brandenburg.de
- Bekanntmachungsnummer
- 752303-2023
- Verfahrensnummer
- ae4a26d5-609d-4c55-a6e4-06936ee1e480
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH beschafft ein IT-Dienstleistungskontingent für digitale Transformations- und Innovationsprojekte. Gesucht werden Unterstützung in der Projektleitung sowie in der Lösungsarchitektur. Der Einsatzort liegt in Cottbus (Region DE402); die Angebotsfrist endet am 15. Januar 2024 um 08:00 Uhr UTC.
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Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt ein IT-Dienstleistungskontingent zu vergeben.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0002 · Projektleitung
Im Rahmen des Strukturwandels will der Auftraggeber ein neues digitales Fundament schaffen und weiterhin eine Spitzenposition in der medizinischen Versorgung einnehmen. In Planung sind digitale Transformationsprojekte, sowie Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin, der Gesellschaft sowie Industrie und sollen im Rahmen von agilen Innovationsprojekten operationalisiert werden. Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung von IT Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen) oder auch Industriepartnern, umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig. Der Auftragnehmer ist aus einem europaweiten Vergabeverfahren als Auftragnehmer hervorgegangen. Vertragsgegenstand ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags für die Beratung und Projektsteuerung von IT-Vernetzungs- und Transformations-Projekten. Der Bedarf an Unterstützung wird dabei auf 800 Tage (auf Basis von 8h) (unabhängig von der Aufteilung der Tage in den einzelnen Rollen) bis 12.2025 geschätzt; die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung ein Abrufkontingent von maximal 3200 Personentagen über die 48- monatige Laufzeit umfasst. Es werden zwei Fachbereiche zu vergeben sein: Los 1: Rolle Projektleitung Los 2: Rolle Solution Architekt Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind zusätzlich der Leistungsbeschreibung in Anlage 1 und dem Vertrag in Anlage 5 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Frist: 15.01.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Solution Architekt
Im Rahmen des Strukturwandels will der Auftraggeber ein neues digitales Fundament schaffen und weiterhin eine Spitzenposition in der medizinischen Versorgung einnehmen. In Planung sind digitale Transformationsprojekte, sowie Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin, der Gesellschaft sowie Industrie und sollen im Rahmen von agilen Innovationsprojekten operationalisiert werden. Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung von IT Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen) oder auch Industriepartnern, umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig. Der Auftragnehmer ist aus einem europaweiten Vergabeverfahren als Auftragnehmer hervorgegangen. Vertragsgegenstand ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags für die Beratung und Projektsteuerung von IT-Vernetzungs- und Transformations-Projekten. Der Bedarf an Unterstützung wird dabei auf 800 Tage (auf Basis von 8h) (unabhängig von der Aufteilung der Tage in den einzelnen Rollen) bis 12.2025 geschätzt; die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung ein Abrufkontingent von maximal 3200 Personentagen über die 48- monatige Laufzeit umfasst. Es werden zwei Fachbereiche zu vergeben sein: Los 1: Rolle Projektleitung Los 2: Rolle Solution Architekt Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind zusätzlich der Leistungsbeschreibung in Anlage 1 und dem Vertrag in Anlage 5 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Frist: 15.01.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0002 · Projektleitung
- Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 500. Dies entspricht in der Gewichtung 50 %. Dabei legt die Vergabestelle den Preis gemäß Anlage 2 F3 zugrunde. Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend des jeweiligen Preisblattes Anlage 2 F3. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Die Formel ist der Anlage 0 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- 50 %
- Die maximale, im Zuschlagskriterium Nr. 2 erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30 %. Für Los 1: Dazu hat der Bieter die Anlage 3.1 für den IT-Projektleiter, sowie den jeweiligen Stellvertreter auszufüllen. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit bis zu zwei weitere Profile mittels der Anlage 3.1 einzureichen. Bewertet werden maximal vier Profilbögen. Sollten mehr Profilbögen eingereicht werden, wird die Vergabestelle die ersten vier Profilbögen der Bewertung zu Grunde legen. Die Qualifikation und Erfahrung der namentlich genannten Mitarbeiter werden entsprechend bewertet. Stehen diese gewerteten Mitarbeiter in der späteren Leistungserbringung dem Auftraggeber nicht zur Verfügung, verwirkt der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe. Für Los 2: Dazu hat der Bieter die Anlage 3.2 für den Solutions Architekt, sowie den jeweiligen Stellvertreter auszufüllen. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit bis zu zwei weitere Profile mittels der Anlage 3.2 einzureichen. Bewertet werden maximal vier Profilbögen. Sollten mehr Profilbögen eingereicht werden, wird die Vergabestelle die ersten vier Profilbögen der Bewertung zu Grunde legen. Die Qualifikation und Erfahrung der namentlich genannten Mitarbeiter werden entsprechend bewertet. Stehen diese gewerteten Mitarbeiter in der späteren Leistungserbringung dem Auftraggeber nicht zur Verfügung, verwirkt der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe. Bewertung für alle Lose: Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erzielt, erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Die Formel ist der Anlage 0 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- 30 %
- Die maximale, im Zuschlagskriterium Nr. 2.2 erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 200. Dies entspricht in der Gewichtung 20%. Gegenstand des Fachgesprächs werden vier Fragen sein, wovon der Bieter drei vorab zur Bearbeitung erhält und eine weitere Frage, die der Bieter im Fachgespräch situativ beantworten muss. Die drei bekannten Fragen lauten in allen Losen wie folgt: - Was ist Ihre Empfehlung des Projektrahmen zur Implementierung eines klinischen IT-Services, welcher zur ambulanten und stationären Versorgung genutzt werden soll? - Wie würden Sie den Transition-Prozess (Betriebsübergang) aus einem klinischen IT-Projekt in den IT-Betrieb gestalten? (Einführung "digitale Kurve") - Schildern Sie Ihr Verständnis bzw. welche Definition empfehlen Sie für eine Rollenbeschreibung "fachlich Verantwortlicher" (klinischer bzw. nicht-klinischer Fachbereich) und "technisch Verantwortlicher" (IT) im Krankenhaus und welche Kommunikationsmatrix und -bedarfe im Rahmen von IT-Projekten leiten Sie davon ab? Hierfür hat der Bieter mit dem Angebot eine Power-Point Präsentation über die bereits bekannten Fragen einzureichen (Umfang max.15 Folien). Der Bewertungshorizont und die zugrundeliegende Formel sind der Anlage 0 zu entnehmen.
- 20 %
LOT-0003 · Solution Architekt
- Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 500. Dies entspricht in der Gewichtung 50 %. Dabei legt die Vergabestelle den Preis gemäß Anlage 2 F3 zugrunde. Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend des jeweiligen Preisblattes Anlage 2 F3. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Die Formel ist der Anlage 0 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- 50 %
- Die maximale, im Zuschlagskriterium Nr. 2 erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30 %. Für Los 1: Dazu hat der Bieter die Anlage 3.1 für den IT-Projektleiter, sowie den jeweiligen Stellvertreter auszufüllen. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit bis zu zwei weitere Profile mittels der Anlage 3.1 einzureichen. Bewertet werden maximal vier Profilbögen. Sollten mehr Profilbögen eingereicht werden, wird die Vergabestelle die ersten vier Profilbögen der Bewertung zu Grunde legen. Die Qualifikation und Erfahrung der namentlich genannten Mitarbeiter werden entsprechend bewertet. Stehen diese gewerteten Mitarbeiter in der späteren Leistungserbringung dem Auftraggeber nicht zur Verfügung, verwirkt der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe. Für Los 2: Dazu hat der Bieter die Anlage 3.2 für den Solutions Architekt, sowie den jeweiligen Stellvertreter auszufüllen. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit bis zu zwei weitere Profile mittels der Anlage 3.2 einzureichen. Bewertet werden maximal vier Profilbögen. Sollten mehr Profilbögen eingereicht werden, wird die Vergabestelle die ersten vier Profilbögen der Bewertung zu Grunde legen. Die Qualifikation und Erfahrung der namentlich genannten Mitarbeiter werden entsprechend bewertet. Stehen diese gewerteten Mitarbeiter in der späteren Leistungserbringung dem Auftraggeber nicht zur Verfügung, verwirkt der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe. Bewertung für alle Lose: Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erzielt, erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Die Formel ist der Anlage 0 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- 30 %
- Die maximale, im Zuschlagskriterium Nr. 2.2 erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 200. Dies entspricht in der Gewichtung 20%. Gegenstand des Fachgesprächs werden vier Fragen sein, wovon der Bieter drei vorab zur Bearbeitung erhält und eine weitere Frage, die der Bieter im Fachgespräch situativ beantworten muss. Die drei bekannten Fragen lauten in allen Losen wie folgt: - Was ist Ihre Empfehlung des Projektrahmen zur Implementierung eines klinischen IT-Services, welcher zur ambulanten und stationären Versorgung genutzt werden soll? - Wie würden Sie den Transition-Prozess (Betriebsübergang) aus einem klinischen IT-Projekt in den IT-Betrieb gestalten? (Einführung "digitale Kurve") - Schildern Sie Ihr Verständnis bzw. welche Definition empfehlen Sie für eine Rollenbeschreibung "fachlich Verantwortlicher" (klinischer bzw. nicht-klinischer Fachbereich) und "technisch Verantwortlicher" (IT) im Krankenhaus und welche Kommunikationsmatrix und -bedarfe im Rahmen von IT-Projekten leiten Sie davon ab? Hierfür hat der Bieter mit dem Angebot eine Power-Point Präsentation über die bereits bekannten Fragen einzureichen (Umfang max.15 Folien). Der Bewertungshorizont und die zugrundeliegende Formel sind der Anlage 0 zu entnehmen.
- 20 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 26.03.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 179377-2024
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