SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement und Prozessautomatisierung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.02.2024, 19:33 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
0 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.01.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Programmierung von System- und Anwendersoftware (72211000)
  • Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware (72212330)
  • Entwicklung von Projektmanagementsoftware (72212331)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
29566-2024
Verfahrensnummer
53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a89

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH in München beschafft eine cloudbasierte Software (SaaS) für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie die Automatisierung von Kernprozessen. Die Lösung soll insbesondere Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement abbilden und eine einheitliche Übersicht über eingesetzte Ressourcen ermöglichen. Der Vertrag läuft ab Zuschlagserteilung zunächst vier Jahre und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden; der Leistungsort liegt in der Region München.

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Leistungsbeschreibung

Die byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der Leistungsbeschreibung und dem Excel- Dokument „Gesamtbewertungsmatrix_V3“ entnommen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen0 EUR

    "Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können. Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert. Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz. Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die byte in Eigenverantwortung durchführen. Diese Vorgehensweise muss durch das angebotene Produkt ermöglicht werden. Im Hinblick auf die Anforderungen im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung und die Gesamtbewertungsmatrix verwiesen. Die dort aufgeführten Anforderungen und Kriterien sind rechtlich verbindlich."

Anforderungen an deinen Betrieb

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen

Qualität
70 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 530861-2024

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