SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement und Prozessautomatisierung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.02.2024, 19:33 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
0 EUR
Lose
1
Auftraggeber
byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.01.2024
Bekanntmachungsnummer
29566-2024
Verfahrensnummer
53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a89
CPV-Codes
72211000 · Programmierung von System- und Anwendersoftware; 72212330 · Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware; 72212331 · Entwicklung von ProjektmanagementsoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH in München beschafft eine cloudbasierte Software (SaaS) für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie die Automatisierung von Kernprozessen. Die Lösung soll insbesondere Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement abbilden und eine einheitliche Übersicht über eingesetzte Ressourcen ermöglichen. Der Vertrag läuft ab Zuschlagserteilung zunächst vier Jahre und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden; der Leistungsort liegt in der Region München.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der Leistungsbeschreibung und dem Excel- Dokument „Gesamtbewertungsmatrix_V3“ entnommen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen0 EUR

    "Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können. Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert. Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz. Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die byte in Eigenverantwortung durchführen. Diese Vorgehensweise muss durch das angebotene Produkt ermöglicht werden. Im Hinblick auf die Anforderungen im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung und die Gesamtbewertungsmatrix verwiesen. Die dort aufgeführten Anforderungen und Kriterien sind rechtlich verbindlich."

Anforderungen an deinen Betrieb

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen

Qualität
70 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 530861-2024
Vergleichbare Verfahren272vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag170 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2026.06.2026231 Tsd. €stabil
HAHays AGMannheim2009.12.202520,7 Mio. €stabil
SSSopra Steria SEHamburg2026.08.2025680 Tsd. €fallend
LCLEITWERK Consulting GmbHMünchen2028.11.2023 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (59) · Nordrhein-Westfalen (44) · Berlin (38) · Hessen (33) · Baden-Württemberg (24) · Niedersachsen (16)

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byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
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RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 3 · 2024 · 1

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Top 5 nach Verfahren

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nach Verfahren

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Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ASAdobe Systems Software Ireland Ltd.102.09.2024 -

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nach voraussichtlichem Vertragsende

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16.01.2024SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement und ProzessautomatisierungVergebenASAdobe Systems Software Ireland Ltd.0 €

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