Rahmenvertrag für Fahrradleasing mit Versicherungs-, Wartungs- und Serviceleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
13.972.840 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische DirektionProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.03.2024
Bekanntmachungsnummer
168965-2024
Verfahrensnummer
bd3e9317-7f9f-4571-8535-b55585b1665d
CPV-Codes
34422000 · Fahrräder mit Hilfsmotor; 34430000 · Fahrräder; 34431000 · Fahrräder ohne Motor; 34432000 · Teile und Zubehör für Fahrräder; 66114000 · Finanzierungs-LeasingMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Universitätsklinika Halle (Saale) und Magdeburg beschaffen einen einheitlichen Fahrradleasing-Rahmenvertrag für ihre Mitarbeitenden sowie die mehrheitlich beteiligten Tochtergesellschaften; optional sollen auch die medizinischen Fakultäten einbezogen werden. Der Leistungsumfang umfasst das Leasing von Fahrrädern zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherung, Schulung, Bestell- und Rückgabeabwicklung, Schadenbearbeitung, Wartung, Reparatur, Störfallmanagement und Online-Portal. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 13,97 Millionen Euro für eine Laufzeit von 1.440 Tagen in den Regionen Halle (Saale) und Magdeburg.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Universitätsklinika Halle und Magdeburg beabsichtigen als Arbeitgeberinnen und Auftraggeberinnen für ihre Mitarbeitenden einschließlich ihrer Tochtergesellschaften in Mehrheitsbeteiligung ein Fahrradleasing-Angebot über die freiwillige Entgeltumwandlung einzuführen und schreiben deshalb in einem europaweiten Vergabeverfahren einen Fahrradleasing-Rahmenvertrag aus. Das Angebot soll auch für die jeweiligen medizinischen Fakultäten in Anwendung gebracht werden, sobald diese die tarifliche Grundlage geschaffen haben und das Angebot wahrnehmen möchten. Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, ein einheitliches Angebot für alle Mitarbeitenden der beiden Universitätsklinika einschließlich ihrer Tochtergesellschaften in Mehrheitsbeteiligung und, optional, der medizinischen Fakultäten zu schaffen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beschaffung eines Rahmenvertrages für Fahrradleasing für Mitarbeiter der Universitätsklinika Halle (Saale) und Magdeburg sowie ihrer Tochtergesellschaften13.972.840,34 EUR

    Das Leistungsspektrum des ausgeschriebenen Rahmenvertrages umfasst das Leasing von Fahrrädern gemäß § 63a Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte der Auftraggeberin zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). Dabei ist der administrative Aufwand auf ein Minimum zu beschränken. In der Produktpalette sollen folgende Produktgruppen, in jeweils verschiedenen Preissegmenten, enthalten sein: - City-Bikes, Stadträder o.Ä. - Trekkingräder (bzw. All-Terrain-Bikes) o.Ä. - Mountainbikes o.Ä. - Rennräder, Gravelbike, Liegeräder o.Ä. - Klappräder, Falträder o.Ä. - Lastenräder, E-Lastenräder o.Ä. - sog. E-Bikes, Pedelecs bis max. 25km/h o.Ä. Angeboten werden sollen ebenso die im Zusammenhang mit der Abwicklung des Fahrradleasings für die Beschäftigten zu erbringenden Dienstleistungen. Hierzu gehört insbesondere die Vermittlung oder Vergabe von Einzelleasingverträgen inklusive der geforderten Serviceleistungen (wie zum Beispiel die Gestellung des Portals und die Komplettabwicklung des Leasinggegenstandes) für Fahrräder im Rahmen einer Entgeltumwandlung. Für die Abwicklung des Fahrradleasings soll der Auftragnehmer den Auftraggeberinnen ein durchgehend kostenfreies, digitales, personalisierbares Kundenportal mit einem Bereich für Mitarbeitende und einem Bereich für die jeweilige Arbeitgeberin (Fokus Personalbereich) im Rahmen einer Onlineplattform (browserbasiert) in deutscher und englischer Sprache bereit stellen. Eine Nutzung auch auf mobilen Endgeräten wäre wünschenswert. Über dieses Online-Portal muss der Bestell- und Abwicklungsprozess vollständig digital abgebildet werden können. Dies beinhaltet unter anderem den gesamten Bestellprozess, den Abschluss der Überlassungs- und Einzelleasingverträge, die Schadensabwicklung sowie das Störfallmanagement. Alle Dokumente sind in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen. Das Fahrrad ist während der gesamten Leasinglaufzeit durch eine obligatorisch abzuschließende Grundversicherung zu versichern. Eine entsprechende Versicherung ist vom Auftragnehmer verpflichtend mit anzubieten. Die Abwicklung der Fahrradversicherung hat über den Auftragnehmer zu erfolgen. Das Fahrrad wird den Mitarbeitenden zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen. Deshalb muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass der Mitarbeitende, die Betriebssicherheit einmal pro Jahr durch einen Sachkundigen (Durchsicht aller wichtigen Punkte für die Betriebs- und Verkehrssicherheit gemäß UVV) prüfen lassen kann. Grundlage für diese Basisversorgung soll ein ein Wartungs- bzw. Inspektionsanteil sein, der automatisch mit dem Leasingeinzelvertrag endet. Ziel dieser Rahmenvereinbarung ist es, ein einheitliches Angebot für alle Mitarbeitenden der beiden Universitätsklinika einschließlich ihrer Tochtergesellschaften in Mehrheitsbeteiligung und, optional, der medizinischen Fakultäten zu schaffen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beschaffung eines Rahmenvertrages für Fahrradleasing für Mitarbeiter der Universitätsklinika Halle (Saale) und Magdeburg sowie ihrer Tochtergesellschaften

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500 %

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag63 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 30 Vergaben

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SWStadt WuppertalWuppertal415.05.2026
SSStadt SchweinfurtSchweinfurt313.07.2026
KNKlinikum NürnbergNürnberg327.02.2026
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LGLandkreis GünzburgGünzburg314.06.2024
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von Fahrrädern mit Versicherungs- und ServiceleistungenBiGe Ride Mobility GmbHLandeshauptstadt Magdeburg, Die OberbürgermeisterinMagdeburg, Deutschland
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    11.08.2025noch 23 Monate11.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Fahrradleasing einschließlich Versicherung und ServiceBike Mobility Services GmbHMitteldeutscher Rundfunk (MDR)Leipzig, Deutschland
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion

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