Rahmenvertrag für Dienstradleasing von bis zu 140 Fahrrädern

Kriterien ohne Loszuordnung

Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte und damit die maximale Punktzahl. Die Angebote werden zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend wird ermittelt, um wie viel Prozent sich die Angebotspreise (= H_i) vom niedrigsten Angebotspreis (= H_min) unterscheiden. Dabei erhält der Quotient H_min:H_min=1 für das beste Preisverhältnis 10 Wertungspunkte.

30 %

Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten - Anzahl verfügbarer Fahrradmarken - Vielfalt der Fahrradkategorien - Dichte des Händlernetzes - Verfügbarkeit regionaler Händler Punkte Bewertung 10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz, sehr kurze Lieferzeiten 7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz, kurze Lieferzeiten 5 Marktübliches Angebot 2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz 0 Deutlich unzureichendes Angebot Konkretisierung: Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten - Anzahl verfügbarer Fahrradmarken - Vielfalt der Fahrradkategorien - Dichte des Händlernetzes - Verfügbarkeit regionaler Händler Punkte Bewertung 10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz Marken/Kategorien: sehr breites Portfolio (alle gängigen Fahrradkategorien wie City, Trekking, E-Bike, Lastenrad, Rennrad sowie eine hohe Anzahl an Marken (mindestens 50). Händlernetz: Übertrifft die Mindestanforderung deutlich; es werden mindestens 5 kooperierende Fachhändler direkt im Gebiet der Verbandsgemeinde (Stadt Altenkirchen oder Ortsgemeinden) nachgewiesen) 7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz Marken/Kategorien: Umfassendes Portfolio (Standardkategorien abgedeckt; 20 bis 50 Marken); Händlernetz: Es werden 3 bis 5 kooperierende Fachhändler direkt im Gebiet der Verbandsgemeinde nachgewiesen. 5 Marktübliches Angebot Marken/Kategorien: Grundlegendes Portfolio (5 bis 20 Marken). Händlernetz: Die Mindestanforderung aus dem Leistungsverzeichnis (genau 1 kooperierender Fachhändler im Gebiet) wird erfüllt. 2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz Das Angebot deckt zwar die Mindestanforderung ab, weist jedoch spürbare Lücken in der Markenvielfalt oder bei den Kategorien auf. 0 Deutlich unzureichendes Angebot Das Angebot entspricht kaum den Erwartungen oder unterschreitet im Händlernetz die geforderten Vorgaben.

20 %

Kriterium 2 – Service-, Wartungs- und Störfallmanagement Gewichtung: 20 % Bewertungsinhalt - Reaktionszeiten - Bearbeitungsdauer von Schäden - Organisation der Wartung - Erreichbarkeit - Qualität der Störfalllösungen Punkte Bewertung 10 Vollständig digitale Prozesse, Reaktion innerhalb 24 Stunden, sehr schnelle Bearbeitung, umfassende Störfalloptionen 7,5 Schnelle Bearbeitung und gute Prozesse 5 Marktüblicher Standard 2,5 Teilweise verzögerte Bearbeitung 0 Unzureichendes Konzept

20 %

Kriterium 3 – Digitalisierung und Arbeitgeberadministration Gewichtung: 15 % Bewertungsinhalt - Automatisierungsgrad der Prozesse - Unterstützung der Personalverwaltung - Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten - Datenexport für die Entgeltabrechnung - Self-Service-Funktionen Punkte Bewertung 10 Online-Portal mit vollständig digitaler Abwicklung von Beantragung, Genehmigung, Vertragsabschluss, Vertragsänderungen und Rückgaben; automatisierte Bereitstellung der Lohndaten; rollenbasierte Benutzerverwaltung; Standard-Reports und frei konfigurierbare Auswertungen; Echtzeit-Status aller Vorgänge; Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Arbeitgeber; keine Medienbrüche erforderlich. 7,5 Alle wesentlichen Prozesse digital abbildbar; automatisierte Lohndatenbereitstellung; Standard-Reporting vorhanden; Statusverfolgung möglich; nur vereinzelte manuelle Arbeitsschritte erforderlich. 5 Portal erfüllt die vertraglichen Mindestanforderungen; digitale Antragstellung und Vertragsverwaltung vorhanden; Standard-Datenexporte für die Lohnabrechnung; keine erweiterten Reporting- oder Automatisierungsfunktionen. 2,5 Portal erfüllt Mindestanforderungen nur eingeschränkt; mehrere Prozessschritte erfolgen manuell oder per E-Mail; eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten; höherer Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. 0 Erhebliche funktionale Defizite; wesentliche Prozesse können nicht digital abgewickelt werden; kein strukturierter Datenexport; deutlicher Zusatzaufwand für den Auftraggeber.

15 %

Kriterium 4 – Einführung, Betreuung und Kommunikation Gewichtung: 15 % Bewertungsinhalt - Implementierungskonzept - Schulungsangebote - Informationsveranstaltungen - Qualität der Ansprechpartner - Laufende Betreuung Punkte Bewertung 10 Umfassendes Einführungs- und Betreuungskonzept mit regelmäßigen Schulungen und aktiver Begleitung 7,5 Gute Betreuung und Schulungsangebote 5 Marktüblicher Standard 2,5 Eingeschränkte Unterstützungsleistungen 0 Unzureichende Betreuung

15 %