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Rahmenvertrag für Beteiligungsverfahren in Planungsprozessen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
NRW.URBAN
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.07.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (75130000)
  • Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131000)
  • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
417167-2024
Verfahrensnummer
1c3b7827-cb1c-408d-9b73-06464cd9ddda

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

NRW.URBAN schreibt im Auftrag des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung Rahmenverträge für die Vor- und Nachbereitung, Durchführung und das Management von Beteiligungsformaten in Planungsprozessen aus. Bis zu acht Vertragspartner sollen einen Dienstleisterpool bilden, aus dem Kommunen und Kreise in Nordrhein-Westfalen, deren Gesellschaften sowie das Land Nordrhein-Westfalen und bestimmte Landesgesellschaften Einzelaufträge vergeben können. Die Leistungen umfassen unter anderem strategische Beratung, Prozessgestaltung, Moderation, Befragungen, Veranstaltungen und Projektmanagement.

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Leistungsbeschreibung

In dem zugrundeliegende Vergabeverfahren sollen Rahmenverträge mit bis zu 8 Rahmenvertragspartnern vergeben werden, mithilfe derer ein Dienstleisterpool gebildet wird. Über diesen Pool können Kommunen und Kreise in NRW, deren Tochtergesellschaften, sowie für das Land Nordrhein-Westfalen und mehrheitlich im Eigentum des Landes Nordrhein-Westfalen stehende Gesellschaften sowie ihre Tochter- und Enkelgesellschaften ohne ein eigenes Verfahren die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Management von Beteiligungsformaten im Rahmen von Planungsprozessen über Einzelaufträge beauftragen können. Die Rahmenverträge sind als echte Verträge zugunsten Dritter ausgestaltet. NRW.URBAN schreibt die Rahmenverträge im Auftrag des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung als zentrale Beschaffungsstelle für die Kommunen und kommunalen Gesellschaften in NRW aus und wird später den Dienstleisterpool betreuen, indem sie die Aufträge entgegennimmt und die Weiterleitung an die Büros organisiert.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bau.Land.Leben - Rahmenvertrag Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen

    Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Gewerk Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen - vom Aufsetzen des Beteiligungsprozesses bis hin zur Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Projektmanagement unterschiedlicher Beteiligungsformate. Das zugrundeliegende Leistungsverzeichnis sowie die anhängende Leistungsbeschreibung haben die NRW.URBAN sowie ein Fachbüro im Auftrag des MHKBD unter Einbezug der kommunalen Auftraggeberinnen und Auftraggeber entwickelt. Je nach Beteiligungsanlass, Aufgabenstellung, Zielgruppen oder Einbindungsmöglichkeiten in politische Prozesse sind unterschiedliche Kombinationen von Formaten und Methoden denkbar und wünschenswert. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten "Leistungsbausteine" sind daher als Werkzeugkasten zu verstehen, aus dem je nach Bedarf Leistungspositionen auswählt und in den Planungsprozess integriert werden können. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren bei entsprechender Nachfrage.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bau.Land.Leben - Rahmenvertrag Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen

Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Koordination externer Inputs und Referenten - Organisation Räumlichkeiten und/oder Veranstaltungstechnik - Bewerbung und Einladungsmanagement - Professionelle Veranstaltungsdokumentation
5 %
Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Strategische und konzeptionelle Beratung - Prozessdesign und Prozessstrukturplan - Einbettung der Beteiligung in den Gesamtprozess - Stakeholderanalyse und Zielgruppendefinition
5 %
Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Kompetenz Konfliktmanagement - Aufstellung von strukturierten Ablaufplan - Anpassung der Methodik auf den Moderationsgegenstand - Balance aus Information, Steuerung und Unterstützung
5 %
Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Konzeption / Programmierung Fragebogen - Kompetenzen und Konformität Datenschutz - Digitale Umfrage mit Anwendung innovativer Tools (interaktive Karten o.ä.) - Methodik der Auswertung
5 %
Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Ansprache und Einbindung bestimmter Zielgruppen - Strukturierung durch Arbeitsphasen und Fragestellungen - Einordnung der Ergebnisse in den Gesamtprozess - Einbindung fachlicher Expertise
5 %
Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Konzeption und Durchführung von begleitenden wie selbstständigen Ortsbegehungen (und/oder -befahrungen) - Durchführung von Befragungen im öffentlichen Raum - Koordination und Betreuung von vor-Ort-Maßnahmen (Marktstand o.ä.) - Koordination und Betreuung von urbanen Interventionen (Stadtmobiliar im Rahmen von Reallaboren o.ä.)
5 %
- Büroorganisation / Organigramm - Ansprechpartner / Sicherstellung der Erreichbarkeit - Personaleinsatzplanung / Vertretungen / Redundanzen im Team - Kommunikation mit allen Beteiligten
20 %
- Struktur des Bearbeitungskonzeptes - Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes - Herangehensweise an das Projekt / die Aufgabenstellung
20 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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