Externe Trainerleistungen für Teamentwicklung, Coaching, Supervision und Konfliktmanagement

VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Auftragsbekanntmachung Vergabe­Nr.: 008­2026­VV­MEY Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung Trainerpool 1. Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung nach § 10 Abs. 1 UVgO Verhandlungsvergabe nach § 12 Abs. 1 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Unfallkasse Nordrhein­Westfalen Postanschrift Moskauer Straße 18, 40227 Düsseldorf Zu Händen von: Bereich Beschaffung/ Vergabe/ Facility Management Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: +49 21190241181 E­Mail­Adresse: d3bfm@uknrw.de Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 1 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Elektronische Teilnahmeanträgewerden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Teilnahmeanträge Zugelassen sind elektronische Teilnahmeanträge unter www.evergabe.nrw.de ­ Elektronisch in Textform Teilnahmeanträge in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Abschluss einer Rahmenvereinbarung Bildung eines Pools für Trainerinnen und Trainer für die Zeit vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 mit einer zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 12 Monate Die Unfallkasse Nordrhein­Westfalen (UK NRW) verfügt mit der Zentrale sowie den Regionaldirektionen Düsseldorf und Münster über zwei Standorte. Sie möchte innerhalb der Organisationsstruktur des Hauses an beiden Standorten unterstützende Maßnahmen der Personalentwicklung manifestieren. Zu diesem Zweck sollen für jeden Standort in vier Kategorien Pools von externen Trainern (nachstehend vereinfacht "Pool" genannt) gebildet werden, aus denen jeweils anlass­ und inhaltsbezogen eine Person ausgewählt und für eine gezielte Veranstaltung eingesetzt werden kann. Dazu ist es zulässig, dass sich interessierte Trainer nur auf ein einzelnes Vergabelos, auf mehrere Lose oder auch auf alle Lose bewerben können. Aufträge sollen in folgenden Kategorien vergeben werden, für die die angegebene Anzahl von Poolmitgliedern vorgesehen sind und die sich auf die beiden Standorte wie folgt verteilen: Teamentwicklung (Pool TE ­ 8 Personen Düsseldorf bzw.6 Personen Münster) Los 1 und 2 Führungskräftecoaching (Pool FC ­ 4 Personen Düsseldorf bzw. 4 Personen Münster) Los 3 und 4 Supervision (Pool SV ­ 2 Personen Düsseldorf bzw. 2 Personen Münster) Los 5 und 6 Konfliktmanagement (Pool KM ­ 8 Personen Düsseldorf bzw. 6 Personen Münster) Los 7 und 8 Alle Maßnahmen sind in deutscher Sprache durchzuführen. Alle Rahmenbedingungen für die Durchführung von Maßnahmen (Örtlichkeit, Materialien, ggf. Übernachtung etc.) werden von der UK NRW geschaffen, soweit im Einzelnen keine anderweitige Absprache mit dem beauftragten Trainer getroffen wurde. Die UK NRW schätzt für alle vier Kategorien insgesamt eine Auftragssumme von 40.000 EUR (ohne MwSt.) pro Jahr, auf 4 Jahre hochgerechnet demnach einen Gesamtaufwand von 160.000 EUR (ohne MwSt.). Der maximale Auftragswert der Rahmenvereinbarung (Höchstwert) wird ­ bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren ­ auf 210.000 EUR (ohne MwSt.) festgelegt. Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Standorte UK NRW (Düsseldorf (Moskauer Straße 18) und Münster (Salzmannstraße 156)), ggf. andere Räumlichkeiten in der Nähe des Standortes Düsseldorf oder Münster (im Umkreis mit einem Radius von 25 km). 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 8 Los Nr.: 1 Bezeichnung: Pool: Teamentwicklung Düsseldorf Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Eine Teamentwicklungsmaßnahme kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen: ­ Rollenklärung ­ Kommunikation ­ Zusammenarbeit ­ Teamkultur ­ Veränderungsprozesse ­ Evaluation 2 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 2 Bezeichnung: Pool: Teamentwicklung Münster Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Eine Teamentwicklungsmaßnahme kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen: ­ Rollenklärung ­ Kommunikation ­ Zusammenarbeit ­ Teamkultur ­ Veränderungsprozesse ­ Evaluation Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 3 Bezeichnung: Pool: Führungskräftecoaching Düsseldorf Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Ein Führungskräfte­Coaching kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen: ­ Rollenverständnis ­ Selbstmanagement ­ Zeitmanagement ­ Kommunikation ­ Mitarbeitenden Gespräche ­ Entscheidungsfindung ­ Führungskompetenz ­ Veränderungsmanagement Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 4 Bezeichnung: Pool: Führungskräftecoaching Münster Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Ein Führungskräfte­Coaching kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen: ­ Rollenverständnis ­ Selbstmanagement ­ Zeitmanagement ­ Kommunikation ­ Mitarbeitenden Gespräche ­ Entscheidungsfindung ­ Führungskompetenz ­ Veränderungsmanagement Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: 3 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 5 Bezeichnung: Pool: Supervision Düsseldorf Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Eine Supervision kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen: ­ Belastungssituationen ­ Fallreflexion ­ Umgang mit schwierigen beruflichen Situationen Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 6 Bezeichnung: Pool: Supervision Münster Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Eine Supervision kann die nachfolgend beschriebenen Themenfelder berücksichtigen: ­ Belastungssituationen ­ Fallreflexion ­ Umgang mit schwierigen beruflichen Situationen Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 7 Bezeichnung: Pool: Konfliktmanagement Düsseldorf Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Das Konfliktmanagement muss auf die individuellen Bedürfnisse der Konfliktparteien neutral und unvoreingenommen eingehen und eine einvernehmliche Lösung des Konfliktes anstreben. Dabei können folgende Themen in den Vordergrund rücken: ­ Beratung von Führungskräften, Teams und Einzelpersonen ­ Vorbereitung auf Konfliktsituationen ­ Durchführung von Konflikttrainings ­ Moderation in Konfliktsituationen ­ Nachbereitung und Evaluation Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 8 Bezeichnung: Pool: Konfliktmanagement Münster 4 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Das Konfliktmanagement muss auf die individuellen Bedürfnisse der Konfliktparteien neutral und unvoreingenommen eingehen und eine einvernehmliche Lösung des Konfliktes anstreben. Dabei können folgende Themen in den Vordergrund rücken: ­ Beratung von Führungskräften, Teams und Einzelpersonen ­ Vorbereitung auf Konfliktsituationen ­ Durchführung von Konflikttrainings ­ Moderation in Konfliktsituationen ­ Nachbereitung und Evaluation Zuschlagskriterien: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Zuschlagskriterien (Auftragsgegenstand) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.01.2027 Ende: 31.12.2030 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBCD22T/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Anschrift der Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Teilnahmefrist 11.11.2026 20:00 Uhr 5 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb 12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 13, Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 14. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung siehe Teilnahmeunterlagen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Sonstige 15. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Preis 50 % Kurzkonzept 40% Interview 10% Weitere Informationen zu den Kriterien: Das Interview stellt die zweite Verhandlungsrunde des Vergabeverfahrens dar und ist Grundlage für die endgültige Entscheidung darüber, welche Bieter in den jeweiligen Trainerpool der einzelnen Leistungskategorien aufgenommen werden. Nach Auswertung von Preisangeboten und Kurzkonzepten wird für jede Leistungskategorie eine Bieterrangfolge erstellt. Aus den einzelnen Bieterrangfolgen werden die Bestplatzierten, maximal aber bis drei Ränge über der benötigten Traineranzahl, zu einem Interview eingeladen. Falls nach Auswertung bereits abschließende Entscheidungen getroffen werden können, weil die Abstände in der Bewertung keine Abweichungen bei der Rangfolge mehr zulassen, kann das Verfahren durch schriftliche Zu­ und Absagen an die Bieter ohne das Interview als zweite Verhandlungsrunde abgeschlossen werden. In der Auftragsbekanntmachung ist auf diese Möglichkeit bereits hingewiesen worden (vgl. § 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO). Sofern jedoch die Abstände in der Bewertung noch Änderungen in der Rangfolge zulassen, werden alle hiervon in Betracht kommenden Bieter zu einem abschließenden Interview in die zweite Verhandlungsrunde eingeladen. 16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 17. Sonstiges Der Auftraggeber kann den Zuschlag, auch ohne zuvor verhandelt zu haben, unter Beachtung der Grundsätze nach § 2 Absatz 1 und 2 UVgO auf ein Angebot erteilen, wenn er sich dies in der Auftragsbekanntmachung, den Vergabeunterlagen oder bei der Aufforderung zur Abgabe des Angebots vorbehalten hat und die Bindefrist für den Bieter noch nicht abgelaufen ist. 6 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Bekanntmachungs­ID: CXPNYBCD22T 7 23.10.2026 17:08 Uhr ­ VMP