Rahmenvertrag für Arbeits- und Warnschutzkleidung inklusive Pflege und Instandhaltung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.02.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.300.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Erlanger Stadtwerke AGProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.01.2026
Bekanntmachungsnummer
64988-2026
Verfahrensnummer
3b88c9ea-435e-4aae-836e-07b9d46339c8
CPV-Codes
18100000 · Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör; 18113000 · Arbeitsbekleidung; 35113400 · Schutz- und Sicherheitskleidung; 50830000 · Reparatur von Bekleidungsartikeln und Textilien; 98310000 · Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen; 98312000 · TextilreinigungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Erlanger Stadtwerke AG beschafft für rund 340 Mitarbeiter normgerechte Arbeits- und Warnschutzkleidung einschließlich Lieferung, Anpassung, Reinigung, Reparatur, Austausch, Prüfung und Schrankservice. Der Auftrag umfasst außerdem ein Online-Portal, passende Schranksysteme sowie die Pflege und Instandhaltung von etwa 110 bereits vorhandenen Kleidungsstücken. Der Vertrag läuft fünf Jahre ab Zuschlagserteilung und betrifft die Region Erlangen; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,3 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung, -) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Instandhaltung und Pflege von Arbeitssicherheits- und Warnschutzkleidung

    Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.

Anforderungen an deinen Betrieb

Weitere Gründe wie folgt: Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123,124 GWB im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Zum Nachweis, dass diese Ausschlussgründe nicht vorliegen, sind die Formblätter A.1.1 bis A1.2 des Teilnahmeantrages (Dokument 1020_Bewerbungsunterlagen und Nachweise) auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen, sofern zulässig, in angemessener Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 51 Abs. 2 SektVO.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Instandhaltung und Pflege von Arbeitssicherheits- und Warnschutzkleidung

Das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 65 Punkte. Für den Wertungspreis ist die errechnete Summe netto gemäß dem Dokument 4050_Preisblatt unter Berücksichtigung des im Dokument 4010_Angebotsschreiben genannten Skontoangebotes maßgeblich. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 65 / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen werden kaufmännisch auf- oder abgerundet (gem. DIN 1333).
65 %
Optisches Gesamtkonzept Das optische Gesamtkonzept der angebotenen Arbeitskleidung wird anhand eines mit dem Angebot einzureichenden Mustersatzes gemäß den Vorgaben unter Ziffer 2. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.
8 %
Bewertung des Servicekonzeptes: Mit dem Angebot ist ein Servicekonzept gemäß den Vorgaben unter Ziffer 3. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ einzureichen.
10 %
Zugesicherter Termin zur Bereitstellung der Erstausstattung: Das Kriterium wird mit maximal 4 Punkten bewertet. Gem. der Ausschreibungsunterlagen (Dokument 4020_Vertrag), hat die Lieferung der vollständigen und angepassten Erstausstattung binnen 16 Wochen gerechnet ab der Zuschlagserteilung zu erfolgen. Sofern der Bieter eine kürzere Frist im Dokument 4033_Datenblatt allgemeine Informationen unter Punkt 5.1 „Lieferzeit der Erstausstattung ab Zuschlagserteilung/Vertragsbeginn“ benennt wird dies mit folgenden Punkten bewertet: Zugesicherte Lieferzeit ab Zuschlagserteilung Punktzahl Lieferzeit 16 Wochen 0 Punkte Lieferzeit ≤ 15 Wochen 0,5 Punkte Lieferzeit ≤ 14 Wochen 1 Punkt Lieferzeit ≤ 13 Wochen 1,5 Punkte Lieferzeit ≤ 12 Wochen 2 Punkte Lieferzeit ≤ 11 Wochen 2,5 Punkte Lieferzeit ≤ 10 Wochen 3 Punkte Lieferzeit ≤ 9 Wochen 3,5 Punkte Lieferzeit ≤ 8 Wochen 4 Punkte
4 %
Tragekomfort / Tragetests (keine Berücksichtigung nach Eingang der Erstangebote): Das Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet. Der Tragekomfort wird durch Tragetests durch Mitarbeiter der verschiedenen Arbeitskleidungsgruppen gemäß den Vorgaben unter Ziffer 5. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Weitere Gründe wie folgt: Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123,124 GWB im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Zum Nachweis, dass diese Ausschlussgründe nicht vorliegen, sind die Formblätter A.1.1 bis A1.2 des Teilnahmeantrages (Dokument 1020_Bewerbungsunterlagen und Nachweise) auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen, sofern zulässig, in angemessener Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 51 Abs. 2 SektVO.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 559117-2026
Vergleichbare Verfahren280vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag146 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 34 Vergaben

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PTPCH Technischer Handel GmbHBautzen - Budyšin3024.08.20263,4 Mio. €steigend
MSMiettex Service Meeß GmbHSankt Augustin3017.08.20262 Mio. €steigend
ETElis Textilmanagement GmbHHamburg3004.08.20262,2 Mio. €steigend
CHCarl Henkel GmbH & Co. KGBielelfeld3015.06.2026796 Tsd. €steigend
EBETZEL BehördenausstatterVaihingen an der Enz2028.08.2026228 Tsd. €stabil
CWCWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KGDreieich2029.06.2026401 Tsd. €steigend
GHG.B.S. Handelsgesellschaft mbHLudwigsfelde2029.06.2026310 Tsd. €steigend
BBBTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig - 2029.05.2026123 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (84) · Bayern (37) · Sachsen (25) · Baden-Württemberg (24) · Hessen (20) · Berlin (17)

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Bayern
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  • Wöchentliche Reinigung und Desinfektion von Wäsche für eine Unterkunft in KemptenKlinikdienste Textilservice GmbHRegierung von SchwabenAugsburg, Deutschland
    0 €
    19.11.2024noch 3 Monate19.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von lang- und kurzärmligen Fahrradtrikots sowie FahrradhosenLÖFFLER GmbHPräsidium der Bayer. BereitschaftspolizeiBamberg, Deutschland
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    20.12.2024noch 3 Monate20.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Warnschutzshirts als persönliche SchutzausrüstungMainex Services GmbH +1 weitereDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    01.06.2026noch 3 Monate31.12.2026
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Ergänzung von Arbeitskleidung für die Bayerische SchlösserverwaltungBaruthia Lothar Wolf GmbHZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    0 €
    02.06.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Erlanger Stadtwerke AG

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2026Spitze KW 5 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

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JHJohann Hitz GmbH131.07.20261,1 Mio. €

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