Rahmenvertrag für Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterialien und Papier
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 26.08.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 3
- Auftraggeber
- Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 29.07.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 493418-2025
- Verfahrensnummer
- 735992fd-f9b8-430f-aab1-e752508ebcfa
- CPV-Codes
22610000 · Druckfarben; 30125100 · Tonerpatronen; 30125110 · Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte; 30192000 · Bürobedarf; 30192700 · Büromaterial; 30197620 · Schreibpapier; 30197630 · DruckpapierMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Ulm, Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen, beschafft für die Städte Ulm und Neu-Ulm die kostenstellenbezogene Lieferung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien für die Informationstechnik sowie Papier. Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt: Büromaterial, Tinte und Toner sowie verschiedene Papierarten einschließlich Recycling-, Frischfaser- und farbigem Papier. Angebote müssen bis zum 26. August 2025 um 07:00 Uhr (UTC) eingereicht werden; die Leistung wird in der Region Ulm erbracht.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier
Leistungen nach Losen (3)
LOT-0001 · Büromaterial
Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialen aus den Warengruppen Schreiben + Zubehör, Papier und Papierprodukte, Ordnen und Archivieren, Postbearbeitung, Schulbedarf, Kalender
Frist: 26.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · EDV-Verbrauchsmaterial
Kostenstellenbezogene Belieferung von EDV-Verbrauchsmaterial, Tinte und Toner
Frist: 26.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Papier
Kostenstellenbezogene Belieferung von Papier Recyclingpapier, Frischfaserpapier, Farbiges Papier
Frist: 26.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Büromaterial
- Wertungspreis
- 550 %
- Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (125 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)
- 300 %
- Anteil der angebotenen Produkte mit ökologischen / nachhaltigen Aspekten
- 100 %
- Anteil der Markenprodukte
- 50 %
LOT-0002 · EDV-Verbrauchsmaterial
- Wertungspreis
- 600 %
- Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (125 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (75 Punkte)
- 300 %
- Anteil der Originalprodukte
- 100 %
LOT-0003 · Papier
- Wertungspreis
- 600 %
- Dienstleistungskonzept bestehend aus den Unterpunkten: Lieferlogistik (200 Punkte) Lieferschnelligkeit (100 Punkte) Falschlieferungen/Reklamationen (100 Punkte)
- 400 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
und sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 11.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 524512-2025
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Laufende Rahmenverträge
Baden-Württemberg- Lieferung von Tintenpatronen und TonerkartuschenMUP Bürohandels GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.12.2025noch 2 Monate01.12.2026
- Lieferung von Kopier-, Drucker- und sonstigem PapierCarl Berberich GmbHStadt Reutlingen - Hauptamt, BeschaffungsstelleReutlingen, Deutschland361 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Lieferung von Recyclingpapier und Plotterpapier in verschiedenen Formaten und GrammaturenIgepa Großhandel GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.10.2025noch 3 Monate31.12.2026
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- Rahmenverträge für Büromaterial, Rucksäcke und Aktenkoffer mit TrolleysystemJÜSCHA GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.03.2025noch 11 Monate31.08.2027
- Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial an KlinikstandorteSoenneckenRKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHLudwigsburg, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.10.2025noch 13 Monate17.10.2027
- Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie KopierpapierErhardt & Fischer GmbH + Co.KG +1 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Aktiv seit 2024 · 35 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| PWprinz wohnen Gmbh & Co. KG | 2 | 30.09.2024 | 864 Tsd. € |
| ETElis Textilmanagement GmbH | 1 | 14.09.2026 | 375 Tsd. € |
| IGInstiKom GmbH | 1 | 26.08.2026 | 186 Tsd. € |
| BGBarz GmbH | 1 | 15.08.2026 | 230 Tsd. € |
| UHUlrich Hofmann GmbH | 1 | 05.08.2026 | 327 Tsd. € |
| PEPOLYMA Energiesysteme GmbH | 1 | 05.08.2026 | 602 Tsd. € |
| CGCraemer GmbH | 1 | 31.07.2026 | - |
| A&Abfallbehälter & Container Weber GmbH & Co. KG | 1 | 31.07.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Rahmenvertrag für ergonomische Bürodrehstühle in drei Ausführungenprinz wohnen Gmbh & Co. KGStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland245 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.09.2024läuft aus30.09.2026
- Rahmenvertrag für Lieferung und Montage von Büromöbelnprinz wohnen Gmbh & Co. KGStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland1,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.09.2024läuft aus30.09.2026
- Rahmenvertrag für Küchenausstattung und Verbrauchsmaterialien für SchulmensenHogaka Profi GmbH +1 weitereStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland603 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.08.2024läuft aus30.09.2026
- Lieferung und Montage von Möbeln für Besprechungs-, Lehrerzimmer und BüroräumeScheurer RaumConcepte GmbH + Co. KGStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland499 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.04.2026noch 23 Monate31.08.2028
- Einrichtungsgegenstände, Mobiliar und Elektrogeräte für GemeinschaftsunterkünfteItaliatrade Rose e.K.Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland10 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.04.2026noch 23 Monate31.08.2028
- Rahmenvertrag für Lieferung und Montage von Schulmöbeln und TafelnVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG +2 weitereStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland2,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.08.2025noch 23 Monate31.08.2028
- Rahmenvertrag für Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterialien und PapierAuftragnehmer nicht veröffentlichtStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.07.2025noch 24 Monate30.09.2028
- Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und PapierLyreco Deutschland GmbH +1 weitereStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland1,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.12.2025noch 27 Monate31.12.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 03.09.2026 | Einführung und Erweiterung einer Kommunikations-App für Kitas und Grundschulbetreuung | Vergeben | IGInstiKom GmbH | 186 Tsd. € |
| 12.08.2026 | Leichtmüllverdichter (Fahrgestell und Aufbau) für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm | Offen | - | - |
| 06.08.2026 | Kauf eines Geräteträgers mit Kehrmaschinen-Aufbau und Winterdienst-Ausstattung | Offen | - | 450 Tsd. € |
| 09.07.2026 | Miete, Reinigung und Logistik von Arbeitsbekleidung für Ulmer Schul- und Kindergartenmensen | Vergeben | ETElis Textilmanagement GmbH | 375 Tsd. € |
| 02.07.2026 | Technische Weiterentwicklung und Skalierung des Digitalen Begleiters für den Bereich Lederhof | Vergeben | STSWU TeleNet GmbH | 346 Tsd. € |
| 30.06.2026 | Lieferung und Inbetriebnahme eines Niederflur-Müllsammelfahrzeuges | Vergeben | Z-ZÖLLER - KIPPER GmbH | 340 Tsd. € |
| 24.06.2026 | Zwei Geräteträger mit Kehrmaschinenaufbau und Winterdienstgeräten | Vergeben | UHUlrich Hofmann GmbH | 327 Tsd. € |
| 22.06.2026 | Überdachte Schalensitzplatztribüne für das Theater Ulm | Vergeben | NDNüssli Deutschland GmbH | 243 Tsd. € |
| 17.06.2026 | Mobiler, modularer Abrollbehälter mit Notstromaggregat für den Katastrophenschutz | Vergeben | PEPOLYMA Energiesysteme GmbH | 602 Tsd. € |
| 09.06.2026 | Kauf von sechs Universal Bohr- und Fräsmaschinen für die Robert-Bosch-Schule | Vergeben | NWNagel Werkzeug - Maschinen GmbH | - |
| 27.05.2026 | Aufstellung von Sammelcontainern sowie Abholung und Verwertung von Alttextilien und Altschuhen | Offen | - | - |
| 22.05.2026 | Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung der Kita Lettenwald in Ulm | Vergeben | BGBarz GmbH | 230 Tsd. € |
| 22.05.2026 | Lieferung von Müllgroßbehältern für Bio-, Restmüll und Papier | Vergeben | CGCraemer GmbH +2 weitere | - |
| 19.05.2026 | Beschaffung eines Kanalreinigungsfahrzeugs für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm | Vergeben | WEWIEDEMANN enviro tec GmbH | 639 Tsd. € |
| 11.05.2026 | Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für eine Kindertagesstätte in Ulm | Vergeben | - | - |
| 08.05.2026 | Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für Gemeinschaftsunterkunft in Ulm | Vergeben | - | - |
| 08.05.2026 | Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für Kita Lettenwald in Ulm | Vergeben | - | - |
| 08.05.2026 | Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung der Zentralbibliothek Ulm | Vergeben | - | - |
| 30.04.2026 | Kanalreinigungsfahrzeug für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm | Offen | - | - |
| 27.04.2026 | Aufstellung von Sammelcontainern sowie Abholung und Verwertung von Alttextilien und Altschuhen | Offen | - | - |
| 09.04.2026 | Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Kita Elisa in Ulm | Vergeben | SGS.C.O. Gebäudereinigungs GmbH | 210 Tsd. € |
| 03.04.2026 | Sicherheitsdienst für das Jobcenter Ulm | Vergeben | SSSVED Security & Service GmbH | - |
| 16.03.2026 | Beschaffung von sechs Fräs-Bohrmaschinen und sechs Drehmaschinen für die Robert-Bosch-Schule Ulm | Vergeben | - | - |
| 11.02.2026 | Einrichtungsgegenstände, Mobiliar und Elektrogeräte für Gemeinschaftsunterkünfte | Vergeben | IRItaliatrade Rose e.K. | 10 Tsd. € |
| 11.02.2026 | Lieferung und Montage von Möbeln für Besprechungs-, Lehrerzimmer und Büroräume | Vergeben | SRScheurer RaumConcepte GmbH + Co. KG | 499 Tsd. € |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
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Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Lieferung von Tintenpatronen und Tonerkartuschen
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.12.2026
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Vertragsschluss: 01.12.2025
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
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Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung · Freiburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: Igepa Großhandel GmbH
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Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2027
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Vertragsschluss: 19.07.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
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Landkreis Ludwigsburg · Ludwigsburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2027
Auftragnehmer: JÜSCHA GmbH
Vertragsschluss: 17.03.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial an Klinikstandorte
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH · Ludwigsburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.10.2027
Auftragnehmer: Soennecken
Vertragsschluss: 17.10.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie Kopierpapier
Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2027
Auftragnehmer: Erhardt & Fischer GmbH + Co.KG +1 weitere
Vertragsschluss: 27.10.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
89073 · Ulm
vergabe-zsdb@ulm.de+49731161-113035 erfasste Verfahren, davon 30 vergeben. 12 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
vergabe-zsdb@ulm.de+49731161-1130
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721926-8730
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 06:24 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 29.07.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
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- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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