Rahmenvereinbarung für Fahrrad- und Pedelec-Leasing für Mitarbeitende

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.08.2025, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Neumünster - FD PersonalProfil ansehen
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.10.2024
Bekanntmachungsnummer
428033-2025
Verfahrensnummer
68b928e5-2fed-4d17-9283-f5e298d1b2a5
CPV-Codes
34422000 · Fahrräder mit Hilfsmotor; 34430000 · Fahrräder

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Neumünster beschafft eine Rahmenvereinbarung für das Leasing verschiedener Fahrräder und elektrisch unterstützter Pedelecs für ihre rund 1.800 Mitarbeitenden. Die Vereinbarung läuft vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 2029; einzelne Leasingverträge haben jeweils eine Laufzeit von 36 Monaten und umfassen Versicherungs- sowie Wartungsleistungen. Eine bestimmte Abnahmemenge wird nicht garantiert, nach Erfahrungswerten werden jedoch durchschnittlich etwa 50 neue Fahrräder pro Jahr erwartet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bei der Stadt Neumünster sind ca. 1.800 Mitarbeitende beschäftigt, die nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) bzw. § 19 Abs. 2 des Gesetzes des Landes Schleswig-Holstein über die Besoldung der Beamtinnen und Beamten sowie Richterinnen und Richter (Besoldungsgesetz Schleswig-Holstein - SBesG) das Angebot des Fahrradleasings grundsätzlich nutzen könnten. Bieter müssen in der Lage sein, alle eingehenden Leasingfälle bedienen zu können. Angeboten werden sollen verschiedene Fahrräder und Elektrofahrräder/Pedelecs, die verkehrstechnisch als Fahrräder eingestuft sind (ohne Kennzeichen- und Versicherungspflicht).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Leasing Fahrräder für Mitarbeitende für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2029

    Für jedes Fahrrad ist ein Leasing-Einzelvertrag mit einer Vertragsdauer von 36 Mon. abzuschließen. Im Sinne eines guten Servicelevels beinhaltet der Vertrag die Versicherungs- und Wartungsleistungen. Eine bestimmte Abnahmemenge von Fahrrädern kann nicht garantiert werden. Nach den Erfahrungswerten der Vergangenheit wird eine jährliche Neuabnahme von 50 prognostiziert. Als Höchstwert wird davon ausgegangen, dass während der Vertragslaufzeit jährlich durchschnittlich 50 Mitarbeitende das Fahrradleasingangebot neu nutzen und die Anzahl der gleichzeitig laufenden Leasingverträge 150 nicht übersteigt. Nach den bisherigen Erfahrungen wird von einem durchschnittlichen Kaufpreis je Fahrrad von 3.600 Euro ausgegangen. Der Auftragnehmer stellt für die Auftragsabwicklung ein übersichtliches und intuitiv bedienbares Online-Portal zur Verfügung, über das Fahrräder geleast und verwaltet werden können. Da die Inanspruchnahme der Leistung maßgeblich von der wirtschaftlichen Attraktivität abhängt, stellt der Auftragnehmer einen Onlinerechner zur Verfügung, der es den Mitarbeitenden einfach und schnell ermöglicht, fallspezifisch und einkommensabhängig die finanziellen Auswirkungen im Einzelfall zu erkennen.

    Frist: 05.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Leasing Fahrräder für Mitarbeitende für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2029

Das mit dem Angebot einzureichende Konzept wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 1) genannten Leistungskriterien bewertet. Die Muss-Kriterien sind Mindestkriterien. Bei Nichterfüllung der Muss-Kriterien werden Angebote von weiterer Wertung ausgeschlossen. Von den danach verbliebenen wertungsfähigen Angeboten erhält das Angebot mit dem wirtschaftlichsten Preis-/Leistungsverhältnis den Zuschlag. Das Preis-/Leistungsverhältnis wird gemäß der Richtwertmethode als Z=L/P ermittelt, wobei L – die Summe der erreichten Leistungspunkte gemäß der Bewertungsmatrix und P der mittlere Vergleichspreis sind. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z erteilt.
Für die Berechnung des mittleren Vergleichspreises werden die Verkaufspreise 1000 €, 2000 € und 4000 € als Basis für die Betrachtung herangezogen. Aufgrund dessen berechnet sich der Vergleichspreis wie folgt:(1000 € *monatlicher Von-Hundert-Satz + monatliche Versicherungspauschale +monatliche Wartungspauschale) * 36 Monate. Die gleiche Berechnung wird bei den Verkaufspreisen 2000 € und 4000 € vollzogen. Der Mittelwert der drei Berechnungen ergibt den mittleren Vergleichspreis.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Änderungen und Bieterfragen

6 Einträge
  1. 02.07.2025Berichtigung 2Änderungen des Ablauf der Angebotsfrist, der Bindefrist und der Zuschlagskriterien (Ziff. 5.1.10 und 5.1.12); Aktualisierung der Leistungsbeschreibung, der Bewertungsmatrix und der Vergabevordrucke
  2. 29.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 60922-2025
  3. 29.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 62035-2025
  4. 23.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 49458-2025
  5. 06.01.2025Berichtigung 1Bekanntmachung 4906-2025
  6. 23.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 641743-2024
Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag53 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 34 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BMBike Mobility Services GmbHCloppenburg39029.06.20261 Mio. €fallend
JGJobRad GmbHFreiburg30021.08.2026769 Tsd. €fallend
RMRide Mobility GmbHBochum16013.07.20261,6 Mio. €steigend
RMRide Mobility GmbHBochum7017.07.20262,2 Mio. €steigend
LALease a Bike Deutschland GmbHCloppenburg5001.09.2026597 Tsd. €steigend
MDMein Dienstrad GmbHOldenburg5017.08.20262,1 Mio. €steigend
BGBusinessBike GmbHHerzogenaurach4007.07.20260,01 €fallend
BMbaron mobility service GmbHOldenburg4001.01.2025577 Tsd. €fallend
BJBietergemeinschaft JobRad GmbH/JobRad Leasing GmbHFreiburg im Breisgau3030.03.2026671 Tsd. €fallend
JLJobRad Leasing GmbHFreiburg2010.09.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (59) · Bayern (58) · Niedersachsen (29) · Baden-Württemberg (25) · Hessen (23) · Sachsen (15)
KEKoPart eGDüsseldorf429.05.2026
SWStadt WuppertalWuppertal415.05.2026
SSStadt SchweinfurtSchweinfurt313.07.2026
KNKlinikum NürnbergNürnberg327.02.2026
LMLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 3München317.02.2026
LULandkreis Uckermark, RechtsamtPrenzlau310.06.2025
LGLandkreis GünzburgGünzburg314.06.2024
SPStadt Pforzheim - Zentrale VergabestellePforzheim203.08.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Dienstradleasing für Mitarbeitende des SalzlandkreisesJobRad GmbHSalzlandkreisBernburg (Saale), Deutschland
    459 Tsd. €
    06.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrrad-Leasing für Beschäftigte der Stadt FuldaBike Mobility Services GmbHVergabestelle der Stadt FuldaFulda, Deutschland
    14.12.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrradleasing mit Service für Beschäftigte der Stadt LörrachBike Mobility Services GmbHStadt Lörrach, Fachbereich Recht/Baurecht/VergabeLörrach, Deutschland
    14.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Fahrradleasing für Beschäftigte des Landkreises MittelsachsenBike Mobility Services GmbHLandratsamt MittelsachsenFreiberg, Deutschland
    364 Tsd. €
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte mit Versicherungs- und ServiceleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtKlinikum Schloß WinnendenWinnenden, Deutschland
    29 Tsd. €
    30.10.2023noch 4 Monate29.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrrad-Leasing für Mitarbeitende der Autobahn GmbH des BundesBusinessbike GmbHDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Neumünster - FD Personal

Aktiv seit 2024 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 41 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PNProvinzial Nord Brandkasse AG115.01.2025 -
BGBogdol Gebäudemanagement GmbH115.01.2025 -
RTRemondis Trade and Sales GmbH115.01.2025 -
CPClean Protect GmbH115.01.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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