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Rahmenvereinbarung für Fahrrad- und Pedelec-Leasing für Mitarbeitende

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.08.2025, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Neumünster - FD Personal
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.10.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Fahrräder mit Hilfsmotor (34422000)
  • Fahrräder (34430000)
Bekanntmachung
subreport.de
Bekanntmachungsnummer
428033-2025
Verfahrensnummer
68b928e5-2fed-4d17-9283-f5e298d1b2a5

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Stadt Neumünster beschafft eine Rahmenvereinbarung für das Leasing verschiedener Fahrräder und elektrisch unterstützter Pedelecs für ihre rund 1.800 Mitarbeitenden. Die Vereinbarung läuft vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 2029; einzelne Leasingverträge haben jeweils eine Laufzeit von 36 Monaten und umfassen Versicherungs- sowie Wartungsleistungen. Eine bestimmte Abnahmemenge wird nicht garantiert, nach Erfahrungswerten werden jedoch durchschnittlich etwa 50 neue Fahrräder pro Jahr erwartet.

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Leistungsbeschreibung

Bei der Stadt Neumünster sind ca. 1.800 Mitarbeitende beschäftigt, die nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) bzw. § 19 Abs. 2 des Gesetzes des Landes Schleswig-Holstein über die Besoldung der Beamtinnen und Beamten sowie Richterinnen und Richter (Besoldungsgesetz Schleswig-Holstein - SBesG) das Angebot des Fahrradleasings grundsätzlich nutzen könnten. Bieter müssen in der Lage sein, alle eingehenden Leasingfälle bedienen zu können. Angeboten werden sollen verschiedene Fahrräder und Elektrofahrräder/Pedelecs, die verkehrstechnisch als Fahrräder eingestuft sind (ohne Kennzeichen- und Versicherungspflicht).

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Leasing Fahrräder für Mitarbeitende für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2029

    Für jedes Fahrrad ist ein Leasing-Einzelvertrag mit einer Vertragsdauer von 36 Mon. abzuschließen. Im Sinne eines guten Servicelevels beinhaltet der Vertrag die Versicherungs- und Wartungsleistungen. Eine bestimmte Abnahmemenge von Fahrrädern kann nicht garantiert werden. Nach den Erfahrungswerten der Vergangenheit wird eine jährliche Neuabnahme von 50 prognostiziert. Als Höchstwert wird davon ausgegangen, dass während der Vertragslaufzeit jährlich durchschnittlich 50 Mitarbeitende das Fahrradleasingangebot neu nutzen und die Anzahl der gleichzeitig laufenden Leasingverträge 150 nicht übersteigt. Nach den bisherigen Erfahrungen wird von einem durchschnittlichen Kaufpreis je Fahrrad von 3.600 Euro ausgegangen. Der Auftragnehmer stellt für die Auftragsabwicklung ein übersichtliches und intuitiv bedienbares Online-Portal zur Verfügung, über das Fahrräder geleast und verwaltet werden können. Da die Inanspruchnahme der Leistung maßgeblich von der wirtschaftlichen Attraktivität abhängt, stellt der Auftragnehmer einen Onlinerechner zur Verfügung, der es den Mitarbeitenden einfach und schnell ermöglicht, fallspezifisch und einkommensabhängig die finanziellen Auswirkungen im Einzelfall zu erkennen.

    Frist: 05.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Leasing Fahrräder für Mitarbeitende für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2029

Das mit dem Angebot einzureichende Konzept wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 1) genannten Leistungskriterien bewertet. Die Muss-Kriterien sind Mindestkriterien. Bei Nichterfüllung der Muss-Kriterien werden Angebote von weiterer Wertung ausgeschlossen. Von den danach verbliebenen wertungsfähigen Angeboten erhält das Angebot mit dem wirtschaftlichsten Preis-/Leistungsverhältnis den Zuschlag. Das Preis-/Leistungsverhältnis wird gemäß der Richtwertmethode als Z=L/P ermittelt, wobei L – die Summe der erreichten Leistungspunkte gemäß der Bewertungsmatrix und P der mittlere Vergleichspreis sind. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z erteilt.
Für die Berechnung des mittleren Vergleichspreises werden die Verkaufspreise 1000 €, 2000 € und 4000 € als Basis für die Betrachtung herangezogen. Aufgrund dessen berechnet sich der Vergleichspreis wie folgt:(1000 € *monatlicher Von-Hundert-Satz + monatliche Versicherungspauschale +monatliche Wartungspauschale) * 36 Monate. Die gleiche Berechnung wird bei den Verkaufspreisen 2000 € und 4000 € vollzogen. Der Mittelwert der drei Berechnungen ergibt den mittleren Vergleichspreis.

Vergabeunterlagen

Das Ursprungsportal bietet zu diesem Verfahren aktuell keine Unterlagen an.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Änderungen und Bieterfragen

6 Einträge
  1. 02.07.2025Berichtigung 2Änderungen des Ablauf der Angebotsfrist, der Bindefrist und der Zuschlagskriterien (Ziff. 5.1.10 und 5.1.12); Aktualisierung der Leistungsbeschreibung, der Bewertungsmatrix und der Vergabevordrucke
  2. 29.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 60922-2025
  3. 29.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 62035-2025
  4. 23.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 49458-2025
  5. 06.01.2025Berichtigung 1Bekanntmachung 4906-2025
  6. 23.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 641743-2024

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