Rahmenvereinbarung für Drucker und Multifunktionsgeräte mit Zubehör, Service und Leasing
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 27.10.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 11.500.000 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 20.10.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 687329-2025
- Verfahrensnummer
- b5489f90-7e04-4ad8-bd5c-948df00259cb
- CPV-Codes
- 30232110 · Laserdrucker; 66114000 · Finanzierungs-Leasing
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Kurzbeschreibung
Der Südwestrundfunk (SWR) in Stuttgart beschafft für sich sowie weitere öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten und deren bezugsberechtigte Unternehmen neue Drucker und Multifunktionsgeräte einschließlich Zubehör, Verbrauchsmaterial, Garantieleistungen, Betriebslogistik und optionaler Leasingfinanzierung. Vorgesehen sind unter anderem bis zu 1.300 Farb-Multifunktionsgeräte im A3-Format, 900 Farb-Multifunktionsgeräte im A4-Format, 400 schwarzweiße Multifunktionsgeräte im A4-Format und 900 schwarzweiße Drucker im A4-Format; für das Leasing wird ein geschätztes Investitionsvolumen von 5,5 Millionen Euro netto genannt, mit einer optionalen Höchstmenge von 7,65 Millionen Euro. Die Rahmenvereinbarung soll voraussichtlich am 1. Dezember 2025 beginnen, zunächst 36 Monate laufen und zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können; die Angebotsfrist endet am 27. Oktober 2025 um 11:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Multifunktionsgeräte und Drucker, die in verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise bei der Bürokommunikation eingesetzt werden. Die bisher eingesetzten Multifunktionsgeräte und Drucker sollen am Ende ihres Lebenszyklus durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt werden. Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Lieferung und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und Druckern (Los 1) sowie der Finanzierungsform Leasing (Los 2) abzuschließen. An diesen Rahmenvereinbarungen sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: -Bayerischer Rundfunk (BR) -Deutsche Welle (DW) -Hessischer Rundfunk (HR) -Norddeutscher Rundfunk (NDR) -Radio Bremen (RB) -Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) -Südwestrundfunk (SWR) -Westdeutscher Rundfunk (WDR) -Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Die jeweilige Rahmenvereinbarung sollen für die Laufzeit von zunächst 36 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Der Auftraggeber und die Bezugsberechtigten beabsichtigten, zukünftig die zu beschaffenden Multifunktionsgeräte und Drucker ggf. über Leasing zu finanzieren (Los2). Mit der Beschaffung der Multifunktionsgeräte und Drucker ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebs- oder Managementsoftware sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Garantieleistungen verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert werden sollen. Die Entscheidung über die Finanzierungsart wird für jede Einzelbestellung gesondert erfolgen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Multifunktionsgeräte und Drucker, Logistikleistungen und Datenlöschung von Datenträgern sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarungen für Los 1 und Los 2 beginnen geplant am 01.12.2025 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind in folgende zwei Lose aufgeteilt: -Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druck- und Multifunktionsgeräten nebst Zubehör und Garantieleistungen sowie zugehöriger Betriebslogistik -Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Finanzierungsleasing von Multifunktionsgeräten und Druckern inkl. Garantieleistungen Optionale Leistungen sind: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Druck- und Multifunktionsgeräte - Garantieerweiterung auf 72, 84 und 96 Monate - 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1 und Los 2 Wichtig für den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung sind für dieses Vorhaben im Los 1 folgende Punkte: - Technische Leistungsmerkmale der Druck- und Multifunktionsgeräte - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen - Verbrauchsbasiertes, transparentes Abrechnungsmodell für die Betriebslogistik - Kundenorientierte Prozesse der Betriebslogistik Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die Abnahmemengen für Los 1 sind in der „Leistungsteil B LOS 1“ in Kapitel 1.3 dargestellt. 1. Druckerklasse MFP Color A3 (gemäß LB1): Mindestabnahmemenge in Stück. (Mindestab.): 430 St.; Geplante Abnahmemenge in Stück (gpl. Abmenge.): 1.150 St.; optionale Höchstmenge in Stück (opt. Menge): 1.300 St.; Druckerklasse MFP Color A4 (gemäß LB2): Mindestab: 340 St.; gpl. Abmenge: 800 St.; opt. Menge: 900 St.; Druckerklasse MFP schwarz A4 (gemäß LB3): Mindestab: 100 St.; gpl. Abmenge: 350 St.; opt. Menge: 400 St.; Druckerklasse Drucker schwarz A4 (gemäß LB4): Mindestab: 250 St.; gpl. Abmenge: 800 St.; opt. Menge: 900 St.; Die in den Leistungsblättern in der Anlage 16a Leistungs- und Preisblätter Los 1 aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber der Rahmenvereinbarung (AG) / Bezugsberechtigten während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht. In Los 2 soll der Zuschlag für den abzuschließenden Leasingvertrag an ein Unternehmen gehen, welches •in die Bestellung des Auftraggebers für die Rahmenvereinbarung / Bezugsberechtigten eintritt, •die Finanzierung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. Garantieleistungen über die Laufzeit von 60, 72 und 84 Monaten und optionale monatsweise Verlängerungen bis maximal 12 Monate, •kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing sowie •BSI konforme und zertifizierte Datenlöschung von Datenträgern der Multifunktionsgeräte und Drucker bei Rückgabe nachweislich und professionell anbieten kann. Die Abnahmemengen für Los 2 sind in der „Leistungsteil Teil B LOS 2 Leasing“ in Kapitel 1.3 dargestellt. Investitionsvolumen (netto): Mindestabnahmemenge: 2.000.000 €; geschätzte Abnahmemenge: 5.500.000 €; optionale Höchstmenge: 7.650.000 €
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte11.500.000 EUR
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Multifunktionsgeräte und Drucker, die in verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise bei der Bürokommunikation eingesetzt werden. Die bisher eingesetzten Multifunktionsgeräte und Drucker sollen am Ende ihres Lebenszyklus durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt werden. Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Lieferung und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und Druckern abzuschließen (Los1). An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: -Bayerischer Rundfunk (BR) -Deutsche Welle (DW) -Hessischer Rundfunk (HR) -Norddeutscher Rundfunk (NDR) -Radio Bremen (RB) -Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) -Südwestrundfunk (SWR) -Westdeutscher Rundfunk (WDR) -Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Die Rahmenvereinbarung soll für die Laufzeit von zunächst 36 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Der Auftraggeber und die Bezugsberechtigten beabsichtigten, zukünftig die zu beschaffenden Multifunktionsgeräte und Drucker ggf. über Leasing zu finanzieren (Los2). Mit der Beschaffung der Multifunktionsgeräte und Drucker ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebs- oder Managementsoftware sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Garantieleistungen verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert werden sollen. Die Entscheidung über die Finanzierungsart wird für jede Einzelbestellung gesondert erfolgen. Die Rahmenvereinbarung für Los 1 beginnt geplant am 01.12.2025 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind in Los 1: -Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druck- und Multifunktionsgeräten nebst Zubehör und Garantieleistungen sowie zugehöriger Betriebslogistik Optionale Leistungen sind: - Ergänzende Ausstattungsvarianten der Druck- und Multifunktionsgeräte - Garantieerweiterung auf 72, 84 und 96 Monate - 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1 und Los 2 Wichtig für den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung sind für dieses Vorhaben im Los 1 folgende Punkte: - Technische Leistungsmerkmale der Druck- und Multifunktionsgeräte - Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen - Verbrauchsbasiertes, transparentes Abrechnungsmodell für die Betriebslogistik - Kundenorientierte Prozesse der Betriebslogistik Es sind ausschließlich Neugeräte (keine wiederaufbereiteten Geräte) zulässig. Die Abnahmemengen für Los 1 sind in der „Leistungsteil B LOS 1“ in Kapitel 1.3 dargestellt. 1. Druckerklasse MFP Color A3 (gemäß LB1): Mindestabnahmemenge in Stück. (Mindestab.): 430 St.; Geplante Abnahmemenge in Stück (gpl. Abmenge.): 1.150 St.; optionale Höchstmenge in Stück (opt. Menge): 1.300 St.; Druckerklasse MFP Color A4 (gemäß LB2): Mindestab: 340 St.; gpl. Abmenge: 800 St.; opt. Menge: 900 St.; Druckerklasse MFP schwarz A4 (gemäß LB3): Mindestab: 100 St.; gpl. Abmenge: 350 St.; opt. Menge: 400 St.; Druckerklasse Drucker schwarz A4 (gemäß LB4): Mindestab: 250 St.; gpl. Abmenge: 800 St.; opt. Menge: 900 St.; Die in den Leistungsblättern in der Anlage 16a Leistungs- und Preisblätter Los 1 aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber der Rahmenvereinbarung (AG) / Bezugsberechtigten während der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers (AN) auf Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.
Frist: 27.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten und Druckern, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Service in den Finanzierungsformen Kauf oder Leasing für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte7.500.000 EUR
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine leistungsfähige und funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Hierzu gehören auch Multifunktionsgeräte und Drucker, die in verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise bei der Bürokommunikation eingesetzt werden. Die bisher eingesetzten Multifunktionsgeräte und Drucker sollen am Ende ihres Lebenszyklus durch neue, dem Stand der Technik entsprechende Geräte ersetzt werden. Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Lieferung und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und Druckern abzuschließen (Los1). An dieser Rahmenvereinbarung gilt ebenso für Los 2 sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: -Bayerischer Rundfunk (BR) -Deutsche Welle (DW) -Hessischer Rundfunk (HR) -Norddeutscher Rundfunk (NDR) -Radio Bremen (RB) -Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) -Südwestrundfunk (SWR) -Westdeutscher Rundfunk (WDR) -Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Die Rahmenvereinbarung soll für die Laufzeit von zunächst 36 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Der Auftraggeber und die Bezugsberechtigten beabsichtigten, zukünftig die zu beschaffenden Multifunktionsgeräte und Drucker ggf. über Leasing zu finanzieren (Los2). Mit der Beschaffung der Multifunktionsgeräte und Drucker ist in der Regel auch der Bezug von Software wie beispielsweise Betriebs- oder Managementsoftware sowie Dienstleistungskomponenten wie bspw. Garantieleistungen verbunden, die zu gleichen Konditionen wie die jeweilige Hardware mittels Leasing finanziert werden sollen. Die Entscheidung über die Finanzierungsart wird für jede Einzelbestellung gesondert erfolgen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind neben der Finanzdienstleistung Leasing auch Leistungen wie Vertrags- und Assetverwaltung der zu leasenden Multifunktionsgeräte und Drucker, Logistikleistungen und Datenlöschung von Datenträgern sowie weitere damit verbundene Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung für Los 2 beginnt geplant am 01.12.2025 jedoch frühestens mit Erteilung des Zuschlags. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind: Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Finanzierungsleasing von Multifunktionsgeräten und Druckern inkl. Garantieleistungen Optionale Leistungen sind: - 2 x 12 Monate Verlängerungsoption für die Rahmenvereinbarungen Los 1 und Los 2 In Los 2 soll der Zuschlag für den abzuschließenden Leasingvertrag an ein Unternehmen gehen, welches •in die Bestellung des Auftraggebers für die Rahmenvereinbarung / Bezugsberechtigten eintritt, •die Finanzierung von Druck- und Multifunktionsgeräten inkl. Garantieleistungen über die Laufzeit von 60, 72 und 84 Monaten und optionale monatsweise Verlängerungen bis maximal 12 Monate, •kundenorientierte und aufwandsarme Prozesse für das Leasing sowie •BSI konforme und zertifizierte Datenlöschung von Datenträgern der Multifunktionsgeräte und Drucker bei Rückgabe nachweislich und professionell anbieten kann. Die Abnahmemengen für Los 2 sind in der „Leistungsteil Teil B LOS 2 Leasing“ in Kapitel 1.3 dargestellt. Investitionsvolumen (netto): Mindestabnahmemenge: 2.000.000 €; geschätzte Abnahmemenge: 5.500.000 €; optionale Höchstmenge: 7.650.000 €
Frist: 27.10.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind "Anlage 06 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" der Verfahrens- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. Der SWR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, innerhalb einer Nachfrist nachzufordern. Werden diese Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Nachfrist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen ist ausgeschlossen.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind "Anlage 06 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" der Verfahrens- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. Der SWR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, innerhalb einer Nachfrist nachzufordern. Werden diese Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Nachfrist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen ist ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 64014-2026
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 8 | 19.08.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 7 | 19.06.2026 |
| WRWestdeutscher Rundfunk Köln | Köln | 5 | 18.05.2026 |
| KVKassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Stuttgart | 4 | 28.08.2026 |
| ZVZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern | München | 4 | 20.05.2026 |
| BGBWI GmbH | Bonn | 4 | 05.12.2025 |
| DDDVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH | Schwerin | 4 | 10.09.2025 |
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| 16.07.2026 | Elektroinstallationsarbeiten für den Neubau eines multimedialen Erweiterungsbaus in Mainz | Offen | - | - |
| 15.07.2026 | Estricharbeiten für den Neubau des multimedialen Aktualitätshauses am SWR-Standort Mainz | Offen | - | - |
| 13.07.2026 | Rahmenvereinbarung über Cloudleistungen zur digitalen Souveränität | Geplant | - | - |
| 25.06.2026 | Managed Services für das Honorar-, Vertrags- und Abrechnungssystem HOPSYS | Geplant | - | - |
| 24.06.2026 | Lieferung und Montage von Broadcast-Technik, Verkabelung und Möbeln für Regionalstudios | Offen | - | 2,8 Mio. € |
| 10.06.2026 | Heizung, Kälte und Lüftung für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR Mainz | Offen | - | - |
| 01.06.2026 | Technische Unterstützung für das Personalabrechnungs- und Informationssystem PAISY | Offen | - | 1,1 Mio. € |
| 29.05.2026 | Lieferung von 567 Gebläsekonvektoren für den SWR-Standort Stuttgart | Offen | - | - |
| 27.05.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Instandhaltung von Standard-Arbeitsplatzmonitoren | Geplant | - | - |
| 27.05.2026 | Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln und Stühlen | Offen | - | 2 Mio. € |
| 26.05.2026 | Putz-, Maler- und Trockenbauarbeiten für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR Mainz | Offen | - | - |
| 12.05.2026 | Sanitärinstallationen für den Neubau des Multimedialen Aktualitätshauses SWR Mainz | Offen | - | - |
| 06.05.2026 | Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten Zeitwirtschaftssystems als Managed Service | Offen | - | 2,1 Mio. € |
| 17.04.2026 | Betreuung des Digital Rights Management auf Social-Media-Plattformen | Offen | - | 288 Tsd. € |
| 30.03.2026 | Gehostete Anwendung für holokratisches Arbeiten inklusive Support und Betrieb | Offen | - | 1,2 Mio. € |
| 23.03.2026 | Rahmenvereinbarung für Workstations und 19-Zoll-Industrierechner | Offen | - | 9,4 Mio. € |
| 09.03.2026 | Lieferung und Implementierung von sieben großen UKW-Sendeanlagen | Offen | - | 1,7 Mio. € |
| 23.02.2026 | Rahmenvereinbarung für flexible New-Work-Möbel und Sitzmöglichkeiten | Offen | - | 2,1 Mio. € |
| 13.01.2026 | Service- und Supportleistungen für Sony-Produktionsmischer | Offen | - | 1,1 Mio. € |
| 08.12.2025 | Softwarelizenzen und Serviceleistungen für das Design-Tool Figma | Offen | - | - |
| 03.12.2025 | Steuer- und Sozialversicherungsberatung sowie Entgeltabrechnung für Auslandskräfte | Offen | - | - |
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Stuttgart · Offen · Frist 02.10.2026
Der Südwestrundfunk mit Sitz in Stuttgart beschafft für sich und weitere öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten neue Standard-Arbeitsplatzmonitore in drei Ausführungen sowie Instandhaltungs- und Garantieleistungen. Über die maximal 48 Monate laufende Rahmenvereinbarung sollen voraussichtlich insgesamt 19.100 Monitore beschafft werden: 24-Zoll-Geräte mit Dockingfunktion und Webcam, 24-Zoll-Geräte ohne diese Ausstattung sowie 34-Zoll-Geräte mit Dockingfunktion und Webcam; der geschätzte Auftragswert beträgt 3,85 Millionen Euro. Die Vereinbarung beginnt am 16. November 2026, die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
70 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
62 % ähnlichRahmenvereinbarungen für Beschallungs-, Beleuchtungs- und Bühnentechnik mit Personal
Stuttgart · Offen · Frist 20.10.2026
Der Südwestrundfunk, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft im Rahmen von Vereinbarungen Beschallungs- und Beleuchtungstechnik sowie Bühnenkonstruktionen einschließlich des erforderlichen Personals. Die Leistungen werden für verschiedene Produktionen im Sendegebiet Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz benötigt und haben einen geschätzten Gesamtwert von 1,88 Millionen Euro. Für die Beleuchtungstechnik und Bühnenkonstruktionen ist jeweils eine Laufzeit von 1.460 Tagen angegeben; die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 07:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
57 % ähnlichMietvertrag für multifunktionale Druck- und Kopiersysteme mit umfassendem Service
Cottbus · Offen · Frist 02.10.2026
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung multifunktionaler Druck- und Kopiersysteme in sechs Leistungsklassen einschließlich Zusatzausstattung und umfassendem Service. Die Serviceleistungen werden nach der Anzahl gedruckter Seiten und angefertigter Kopien abgerechnet; der geschätzte Auftragswert beträgt 315.000 Euro. Die Leistung ist für Regionen in Brandenburg, einschließlich Cottbus, vorgesehen, und Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
56 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
Rostock · Offen · Frist 16.10.2026
Die Universitätsmedizin Rostock beschafft im Rahmen eines Vertragsmodells die Erneuerung und den klinikumsweiten Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur für die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald. Der externe Dienstleister soll alle Standorte mit Geräten, zugehörigen Lieferungen und Leistungen sowie unter anderem zentralem Druckmanagement, Authentifizierung und Ausfallsicherheit betreiben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; die Frist für die Teilnahme beziehungsweise Angebotsabgabe endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
55 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
54 % ähnlichManaged Print Services – Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Drucksystemen
Obersulm · Offen · Frist 02.10.2026
Die Gemeinde Obersulm vergibt einen Auftrag für Managed Print Services (MPS), bei dem 99 Kopier- und Drucksysteme angemietet und gewartet werden sollen. Das Leistungspaket umfasst DIN-A4-Drucksysteme sowie DIN-A3+A4-Multifunktionssysteme. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren (1800 Tage) und wird nach den Kriterien Kosten und Qualität bewertet.
52 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
51 % ähnlichMietmodell für Drucker einschließlich zugehöriger Serviceleistungen
Köln · Offen · Frist 13.10.2026
LVR-InfoKom in Köln sucht einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckern und zugehörigen Serviceleistungen im Mietmodell. Der Vertrag soll für LVR-InfoKom, den Landschaftsverband Rheinland sowie dessen Dienststellen, Einrichtungen und verbundene Unternehmen gelten; ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden, die Leistung ist der Region Köln zugeordnet.
49 % ähnlichMiete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
Heidelberg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
49 % ähnlichAnmietung von 32 digitalen Druck- und Multifunktionssystemen mit All-In-Service
Offen · Frist 12.10.2026
Die Stadtverwaltung Crimmitschau mietet 32 fabrikneue digitale Druck- und Multifunktionssysteme einschließlich eines umfassenden All-In-Services. Die Geräte werden an neun Standorten in Crimmitschau eingesetzt, darunter Rathaus, Stadthaus, Stadtbibliothek, Theater, Archiv, Kunsteisstadion und Feuerwehr. Der Mietvertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2031; Angebote müssen bis zum 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
49 % ähnlichVerbrauchsmaterial, Zubehör und Service für Lexmark-Multifunktionsgeräte
Magdeburg · Offen · Frist 16.10.2026
Die AOK Sachsen-Anhalt schreibt einen Rahmenvertrag für Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Wartung und Störungsbeseitigung für etwa 270 Multifunktionsgeräte des Herstellers Lexmark aus. Die Geräte stehen an 48 Standorten in Sachsen-Anhalt; zusätzlich können einzelne Geräte auf Kauf- oder Mietbasis bereitgestellt werden. Zugelassen sind ausschließlich für den europäischen Markt freigegebene Originalprodukte als Neuware. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
48 % ähnlichRahmenvereinbarung Lieferung Druckerverbrauchsmaterialien und Online-Shop
Münster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
48 % ähnlichMietvertrag für 37 Druck- und Multifunktionssysteme mit Software und Full-Service
Herzogenrath · Offen · Frist 14.10.2026
Die Stadt Herzogenrath beschafft die Lieferung und Installation von 37 Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Software sowie umfassendem Full-Service. Die Geräte sollen an verschiedenen Standorten der Stadt im Rahmen eines All-in-Miet- und Fullservicevertrags bereitgestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; der Einsatzort liegt in Herzogenrath.
47 % ähnlichMietvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte an Schulen im Landkreis Helmstedt
Helmstedt · Offen · Frist 13.10.2026
Der Landkreis Helmstedt beschafft im Rahmen eines Mietvertrags neue Druck- und Multifunktionsgeräte für seine Schulen. Vorgesehen sind sechs Schnelldrucksysteme an verschiedenen Schulen sowie 21 normale Drucksysteme an verschiedenen Standorten in 15 Schulgebäuden. Die Geräte werden im Landkreis Helmstedt (Region DE917) eingesetzt; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
47 % ähnlichMiete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Jenaer Schulen
Jena · Offen · Frist 16.10.2026
Die Stadtverwaltung Jena beschafft die Miete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Schulen in Jena. Die Grundlaufzeit beträgt 72 Monate; erwartet werden monatlich etwa 430.000 Schwarz-Weiß-Seiten im Format A4 und 20.000 Farbseiten im Format A4. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
46 % ähnlichDruck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service
Greven · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
46 % ähnlichSoftwarelizenzen und Serviceleistungen für das Design-Tool Figma
Stuttgart · Offen
Der Südwestrundfunk (SWR), eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD mit Sitz in Stuttgart, beschafft eine Rahmenvereinbarung für Figma-Lizenzen zur Gestaltung digitaler Benutzeroberflächen. Die Leistungen umfassen den Betrieb der Software als Software-as-a-Service (SaaS), Störungsbeseitigung, Weiterentwicklung und einen Servicekontakt für den SWR sowie weitere Rundfunkanstalten und Einrichtungen der ARD und des öffentlich-rechtlichen Rundfunks. Die Vereinbarung soll am 1. Januar 2026 beginnen, zunächst 24 Monate laufen und zweimal um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten verlängert werden.
45 % ähnlichService, Wartung und Weiterentwicklung der Software Plan ARD und Plan D
Stuttgart · Offen
Der Südwestrundfunk (SWR) mit Sitz in Stuttgart beschafft eine Rahmenvereinbarung für Service-, Wartungs-, Support- und Entwicklungsleistungen für die Softwarefamilien „Plan ARD“ und „Plan D“ zur Programmplanung und -verbreitung. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Bereitstellung lizenzierter Module, Programmaktualisierungen, telefonischen und E-Mail-Support, die Betreuung einer Testumgebung, Störungsbeseitigung sowie Anpassungen und Erweiterungen nach Kundenwünschen. Bezugsberechtigt sind neben dem SWR weitere Rundfunkanstalten und ARD Online; die Rahmenvereinbarung soll am 1. Januar 2026 starten, zunächst 24 Monate laufen und zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können.
45 % ähnlichProduktionsdrucksysteme (schwarz‑weiß und farbig) inkl. Wartung und Entsorgung für Jena
München · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
45 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: CHG-MERIDIAN AG, Bechtle GmbH
Zuschlagswert: 11.500.000 EUR · Vertragsschluss: 17.12.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
281 vergleichbare Verfahren, davon 189 mit erfasstem Zuschlag · 156 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 951.284,28 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 44 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
11 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
9 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MUP Bürohandels GmbH · Fulda
6 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
RICOH Deutschland GmbH · Hannover
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH · Langenhagen
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Lyreco Deutschland GmbH · Barsinghausen
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MORGENSTERN AG · Reutlingen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH · Nürnberg
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH · Stuttgart
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für Mitarbeitende
Landkreis Ludwigsburg · Ludwigsburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.10.2027
Auftragnehmer: baron mobility service GmbH
Vertragsschluss: 28.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte mit Serviceleistungen
Rhein-Neckar-Verkehr GmbH · Mannheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.02.2028
Auftragnehmer: Gerard Bürokommunikations GmbH
Vertragsschluss: 17.11.2023
Zuschlagswert: 1.204.368,34 EUR
- Leasing von Storagesystemen, Servern, Netzwerkkomponenten, Laptops, Druckern und Plottern
Landratsamt Ravensburg · Ravensburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.04.2028
Auftragnehmer: CHG-MERIDIAN AG
Vertragsschluss: 12.04.2024
Zuschlagswert: 2.048.592 EUR
- Fahrradleasing mit Service für Mitarbeitende
Landkreis Emmendingen · Emmendingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2028
Auftragnehmer: JobRad GmbH
Zuschlagswert: 0 EUR
- Radleasing für Beschäftigte im Wege der Entgeltumwandlung
NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 09.05.2028
Auftragnehmer: Ride Mobility GmbH
Vertragsschluss: 09.05.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
- Rahmenvereinbarung zum Dienstrad-Leasing
Stadtverwaltung Mühlacker, Zentrale Dienste · Mühlacker
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: Ride Mobility GmbH
Vertragsschluss: 17.07.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Radleasing für etwa 1.660 Beamte und Beschäftigte
Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle · Villingen-Schwenningen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.09.2028
Auftragnehmer: Bike Mobility Services GmbH
Vertragsschluss: 19.03.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende der Stadtverwaltung 2025–2028
Stadt Leinfelden-Echterdingen, Haupt- und Personalamt · Leinfelden-Echterdingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: JobRad GmbH
Vertragsschluss: 25.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
70190 · Stuttgart
einkauf-bau@swr.de00055 erfasste Verfahren, davon 3 vergeben. 44 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenSüdwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden
vergabe-it@swr.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
info@karlsruhe.ihk.de+49 721174290
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721 926-8730
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:40 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 20.10.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:36 (Europe/Berlin)
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- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
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