Rahmenvereinbarung für Apple-Hardware mit Garantie- und Zubehörleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Rheinland-Pfalz, Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.03.2024
Bekanntmachungsnummer
165756-2024
Verfahrensnummer
10c277ad-854b-41d4-964a-61e1cfc2ee5c
CPV-Codes
30210000 · Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

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Kurzbeschreibung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt beschafft Apple-Hardware für sich, die FAIR GmbH sowie das Helmholtz-Institut Mainz und das Helmholtz-Institut Jena. Das geschätzte Volumen beträgt 125.000 Euro pro Jahr beziehungsweise rund 500.000 Euro über bis zu vier Jahre; die zunächst zweijährige Vereinbarung kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung entsteht. Die Lieferungen erfolgen nach Abruf an Standorte in Darmstadt sowie an wechselnde Adressen in Mainz und Jena und umfassen neben der Hardware unter anderem AppleCare- oder AppleCare+-Garantien, einen USB-C-zu-Ethernet-Adapter, einen Webshop sowie definierte Liefer- und Reparaturleistungen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Apple Hardware zu beschaffen. Der Vertrag verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Mit einem geschätzten Jahresvolumen von 125.000 Euro kann mit einem Gesamtauftragswert von ca. 500.000 EUR über 4 Jahre gerechnet werden. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zur Bestellung ein. Die einzelnen Abrufe erfolgen für die GSI und die FAIR GmbH und auch für das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) sowie das Helmholtz-Institut Jena (HIJ). Erfüllungsorte sind: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt, FAIR GmbH, Planckstr. 1, 64291 Darmstadt, HIM - unterschiedliche Adressen (diese findet sich dann im einzelnen Abruf) und HIJ - unterschiedliche Adressen (diese findet sich dann im einzelnen Abruf) Ausgeschrieben wird Apple Hardware. Abgefragt und vereinbart werden Rabatte zu offiziellen Apple Listenpreisen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über den Kauf von APPLE Hardware

    Die Hardware wird, wie Sie dem beigefügten Angebotsformblatt und der Anlage dazu entnehmen können, in Produktgruppen unterteilt. Innerhalb dieser Produktgruppen werden die jeweiligen Geräte für die einzelnen Abrufe durch entsprechende Modifikation der Detail-Konfiguration (CPU, RAM, etc.) spezifiziert. Dabei können wahlweise alle von Apple verfügbaren Tastatur-Layouts (sowohl eingebaute als auch Tastaturen aus dem Apple-Zubehör) bestellt werden. Zusätzlich muss ein mit Apple Produkten kompatibler "USB-C zu Ethernet" Adapter angeboten werden (Ausschlusskriterium). Im Rahmen der elektronischen Beschaffung stellt der Anbieter für die Bestellabwicklung einen Webshop mit https-Zugriff zur Verfügung, auf dem einzelne Konfigurationen und deren Preise abgerufen werden können. Dieser Shop muss über einen CTO-Konfigurator verfügen. (Ausschlusskriterium) Ware, die im Web-Shop als "lagernd" angezeigt wird, ist innerhalb von 7 Werktagen ab Bestelldatum zu liefern (Ausschlusskriterium). Es soll die Möglichkeit geben, später zusätzliche Produkte in den Web-Shop aufzunehmen. Der Preis wird vor einem Abruf erfragt. Allgemeine Anforderungen Die folgenden Anforderungen gelten für alle Abrufe, die während der Vertragslaufzeit erfolgen. Während der Vertragslaufzeit werden Einzelgeräte oder eine kleine bis mittlere Anzahl von Geräten abgerufen. Diese sind in der jeweils bestellten Konfiguration nach Vorliegen eines vollständigen, schriftlichen Auftrages beim Auftragnehmer zu liefern. Die Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an den vom Besteller benannten Lieferort. Das Zahlungsziel ist 30 Tage netto. Der Auftragnehmer nennt in der Anlage zum Angebotsformblatt einen technischen sowie einen kaufmännischen Ansprechpartner. Erweiterte Garantie (Händlergarantie) macOS-Produkte sind mit 5-jähriger Garantie zu liefern (Ausschlusskriterium). Die iPadOS-Produkte sind mit einer mindestens 3-jährigen bzw. 4- oder 5-jährigen Garantie zu liefern. Innerhalb der Garantie - unabhängig von Ihrer Laufzeit - erwarten wir die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit des Gerätes durch Reparatur oder Austausch. Zur Meldung des Garantiefalles (dies erfolgt zunächst durch die IT-Werkstatt (ITW) von GSI/FAIR, das HIM/HIJ können Garantiefälle auch selbst melden) ist ein Hotline-Service des Vertragspartners einzurichten, unter dem die Kontaktaufnahme erfolgt. Dafür sind eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Jede Meldung ist innerhalb von 24 Stunden per E-Mail zu bestätigen. Im Rahmen jeder erweiterten Garantie, fordern wir zur Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit als Mindestanforderung einen Abhol- und Bring-Service (Ausschlusskriterium): Darunter verstehen wir, dass sich der Auftragnehmer um die Organisation von Abholung/Versand, Reparatur/Austausch und Rücksendung des Gerätes nach Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit kümmert. Dieser Service wird für alle Standorte (GSI/FAIR, HIM, HIJ) erwartet. Bei dreimaligem Fehlschlagen einer Reparatur, ist das Gerät zwingend auszutauschen. Im Rahmen der Garantieabwicklung entstehen für die GSI keinerlei Kosten. Eine weitere Mindestanforderung stellt das Anbieten von Original Apple-Care-Garantie bzw. Original Apple-Care+-Garantie dar. Das Nichtanbieten führt zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Bewertung. Bei Bedarf werden die Preise dafür vor dem Abruf angefragt. Abwicklung der erweiterten Garantie: Nach Platzieren eines Garantiefalles durch die ITW, HIM oder HIJ ist vom Auftragnehmer eine "Fallnummer" (RMA, Ticketnummer o. ä. Bezeichnung) anzugeben. In Bezug auf Datensicherheit beachten Sie bitte die Ausführungen im EVB-IT Rahmenvertrag sowie im AVV-Vertrag und der NDA

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über den Kauf von APPLE Hardware

Der Preis wird unterteilt in - 80 % - Hardwarepreise nach Produktgruppen - 20 % - Garantie-Preise Wertungspreis n = Summe aus dem rabattierten Hardwarepreis und der Summe der Preise für die anzubietenden Händlergarantien.
80 %
Eine weitere Mindestanforderung stellt das Anbieten von Original Apple-Care-Garantie bzw. Original Apple-Care+-Garantie dar. Das Nichtanbieten führt zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Bewertung.
0 %
Zusätzlich muss ein mit Apple Produkten kompatibler "USB-C zu Ethernet" Adapter angeboten werden (Ausschlusskriterium).
0 %
1. Leistungskriterium: Wiederherstellungzeit bei einem Händlergarantiefall - 80 % 1 bis 3 Werktage: 10 Punkte 4 bis 7 Werktage: 7 Punkte 8 bis 14 Werktage: 5 Punkte mehr als 14 Werktage: 0 Punkte 2. Leistungskriterium: Längstmögliche Händlergarantie Produktgruppe "iPadOS" - 20 % 5 Jahre: 10 Punkte 4 Jahre: 5 Punkte 3 Jahre: 0 Punkte
20 %
Im Rahmen jeder erweiterten Garantie, fordern wir zur Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit als Mindestanforderung einen Abhol- und Bring-Service (Ausschlusskriterium): Darunter verstehen wir, dass sich der Auftragnehmer um die Organisation von Abholung/Versand, Reparatur/Austausch und Rücksendung des Gerätes nach Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit kümmert. Dieser Service wird für alle Standorte (GSI/FAIR, HIM, HIJ) erwartet.
0 %
macOS-Produkte sind mit 5-jähriger Garantie zu liefern (Ausschlusskriterium).
0 %
Im Rahmen der elektronischen Beschaffung stellt der Anbieter für die Bestellabwicklung einen Webshop mit https-Zugriff zur Verfügung, auf dem einzelne Konfigurationen und deren Preise abgerufen werden können. Dieser Shop muss über einen CTO-Konfigurator verfügen. (Ausschlusskriterium)
0 %
Ware, die im Web-Shop als "lagernd" angezeigt wird, ist innerhalb von 7 Werktagen ab Bestelldatum zu liefern (Ausschlusskriterium).
0 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren288vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag207 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 102 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach11007.07.202615,3 Mio. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen5023.02.202656,5 Mio. €fallend
DGDell GmbHFrankfurt am Main5015.09.202520,8 Mio. €fallend
RGREDNET GmbHMainz5010.07.2025102 Tsd. €fallend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz4029.07.20265,6 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4001.07.202681,1 Mio. €stabil
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbHBonn4022.04.20263,4 Mio. €stabil
AIACP IT Solutions GmbHMünster4030.09.20250,505 €fallend
BGBechtle GmbHDortmund3004.09.20261,7 Mio. €fallend
TAthink about IT GmbHMünster3024.08.2026938 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (52) · Bayern (50) · Berlin (27) · Baden-Württemberg (26) · Hessen (20) · Brandenburg (17)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Kauf und Instandhaltung von Adtran- und Adva-Network-Security-Komponentendacoso GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    -1 €
    28.08.2026noch 23 Monate28.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung medizinischer PCs für die Digitalisierung im KrankenhausALL Modul GmbHBürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbHFrankfurt am Main, Deutschland
    30.12.2024noch 27 Monate30.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für NetApp-Hardware, Softwarelizenzen, Wartung und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHPhilipps-Universität MarburgMarburg, Deutschland
    10,4 Mio. €
    04.11.2025noch 38 Monate04.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Systemen und Komponenten für Arbeitsplätze mit Betankung und ServiceComputacenter BerlinBG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbHLudwigshafen, Deutschland
    18,4 Mio. €
    20.05.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Aktiv seit 2023 · 74 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr27Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 74 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LILauer Industrieservice GmbH207.09.20261,1 Mio. €
MGMembrain GmbH124.08.2026 -
MBMUP Bürohandels GmbH124.08.20262 Mio. €
EVEDP Vertriebs GmbH124.08.20262 Mio. €
OGOfficeXpress GmbH124.08.20262 Mio. €
PGPINK GmbH Vakuumtechnik111.08.2026560 Tsd. €
EAenercity AG110.08.2026 -
KPKPS Prüfservice GmbH103.08.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    900 Tsd. €
    13.01.2025noch 16 Monate13.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Technik, Forschung, Konstruktion und VerwaltungINP Deutschland GmbH +6 weitereFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    54 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fertigung und Montage von Steuerschränken für Kontrollsystemefutronic GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2,2 Mio. €
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Customizing und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA-SystemsGISAGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    1,6 Mio. €
    06.06.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Glas-, Rahmen- und Jalousienreinigung für GSI-Campus und AußenstellenGONDER Facility Services GmbHGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    274 Tsd. €
    25.04.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsreinigung für das GSI Helmholtzzentrum und AußenstellenGünter Jacobi GmbHGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    645 Tsd. €
    04.07.2025noch 36 Monate14.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Magnetbandkassetten und ReinigungskassettenOfficeXpress GmbH +2 weitereGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    24.08.2026noch 47 Monate24.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Rohrleitungsbau, Montage-, Demontage- und Schweißarbeiten an KühlsystemenLauer Industrieservice GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    07.09.2026noch 48 Monate07.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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