Rahmenvereinbarung für ein digitales Dokumentationssystem in Anästhesie und Intensivmedizin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.03.2025, 16:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
AMTech gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.02.2025
Bekanntmachungsnummer
107661-2025
Verfahrensnummer
db8f2da0-733b-4eee-9080-f820af425c61
CPV-Codes
30210000 · Datenverarbeitungsgeräte (Hardware); 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 48180000 · Medizinsoftwarepaket; 48310000 · Dokumentenerstellungssoftwarepaket; 48311000 · Dokumentenverwaltungssoftwarepaket; 48311100 · DokumentenverwaltungssystemMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die AMTech gGmbH aus Frankfurt am Main beschafft im Rahmen einer Vereinbarung ein System zur digitalen Dokumentation in der Anästhesie und Intensivmedizin. Das System umfasst ein Patientendatenmanagementsystem (PDMS) und ein Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) und soll für mehrere AGAPLESION-Kliniken, unter anderem in Frankfurt am Main und Hamburg, eingesetzt werden. Die Laufzeit beträgt 1080 Tage; Angebote müssen bis zum 3. März 2025, 15:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin - PDMS/AIMS

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · KHZG - Digitale Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/ AIMS

    Auftraggeberinnen sind die: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH (AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS FRANKFURT und AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS FRANKFURT), Ginnheimer Landstraße 94, 60487 Frankfurt am Main, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main unter 12146; AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH, Hohe Weide 17, 20259 Hamburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter HRB 20182; AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH, Landgraf-Georg-Straße 100, 64287 Darmstadt, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Darmstadt unter HRB 6100 - nachfolgend: Auftraggeberin - Die Auftraggeberin plant die Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/AIMS. ​Hintergrund dieses Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Initiative KHZG, durch die Krankenhausträger bei der Digitalisierung ihrer Häuser unterstützt werden. Es handelt sich daher um ein fördermittelfinanziertes Projekt. ​Vorliegend beabsichtigt die Auftraggeberin die Beschaffung einer vollständig elektronischen Patientenakte für die Bereiche Intensivmedizin und Anästhesie (PDMS/AIMS). Dabei sollen Werte auch über elektronische Schnittstellen von medizintechnischen Geräten übernommen werden. Das System soll sich bestmöglich in das KIS ORBIS von Dedalus einbinden. Ist-Zustand und Zieldarstellung Die digitale Infrastruktur in den Bereichen der intensivmedizinischen/ anästhesiologischen Versorgung ist auf Grund seiner Geräte- und Prozesskomplexität bislang nicht an die elektronische Patientenakte angebunden. So gibt es zwischen der Normalstation und dem Intensivbereich einen Medienbruch, da die digitale Fieberkurve nur auf der Normalstation umgesetzt ist, während auf der Intensivstation noch eine Papierakte geführt wird. Die Daten der verschiedenen Überwachungssysteme (Beatmung, Monitoring, Perfusoren) werden derzeit händisch in die Papierakte übertragen. Ein PDMS/ AIMS soll diese Daten direkt in die elektronische Intensivkurve übertragen. Bei einer Verlegung von Normalstation auf die Intensivstation (und umgekehrt) sind alle Vor-Daten digital einsehbar.  Die Projektlaufzeit inklusive Implementierung soll bis Ende 2025 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer soll bei der Implementierung des Systems beraten und die notwendigen Schulungen anbieten. Bieter sollen daher einen Beispielprojektplan einreichen.  Die Auftraggeberin plant den Abschluss eines Vertrages über eine Laufzeit von zunächst 36 Monaten. Die Auftraggeberin behält sich eine darüberhinausgehende Verlängerung des Auftrags im vergaberechtlich zulässigen Maß ausdrücklich vor.  ​Die Auftraggeberin stellt einen Anforderungskatalog in DOKUMENT B. Leistungsverzeichnis zur Verfügung. Das Leistungsverzeichnis enthält ausschließlich MUSS-Kriterien. Diese MUSS-Kriterien sind zwingend von dem angebotenen System zu erfüllen. Anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Bieter bestätigen das Vorliegen der MUSS-Kriterien durch die Auswahl „Vorhanden“ bzw. „Ja“, oder verneinen das Vorliegen des MUSS-Kriteriums durch die Auswahl „Nicht vorhanden oder in Entwicklung“ bzw. „Nein“. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, die plausible Darlegung einer innerhalb des KHZG-Förderzeitraums geplanten Einführung von noch nicht vorhandenen MUSS-Kriterien vorläufig anzuerkennen. Hierzu sollen Bieter aus einem gesonderten Blatt entsprechende Erläuterungen zum Implementierungsstatus machen. Soweit Konzepte erwartet werden, sind diese von den Bietern in eigener Verantwortung als Eigenerklärungen selbstständig zu erarbeiten und dem Angebot beizufügen.  ​Gegebene Infrastruktur  Die auszustattenden Bereiche stellen sich wie folgt dar:  AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ​Anzahl Intensivbetten: 14 ​Fachbereiche der Intensivstation: Interdisziplinäre Belegung ohne feste Kontingente. Behandlungsleitung nach Fachdisziplinen: Innere (alle Pat. IM01) und Anästhesie (CH01-CH06, GY01-02) ;  ​Anzahl IMC-Betten: 10;  ​Anzahl OP-Säle: 10 OP-Säle und 2-3 Außenstellen, die aber mit einem mobilen Gerät versorgt werden (Angio, Endo, HKL);  ​Anzahl der Einleitungen: 6 Plätze in einer Holding (keine “Einleitung” vorhanden);  ​Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 12 mit Doppelnutzung zur Reposition. Anmerkung: wir wollen in den Doppelzimmern mit Visitenwägen arbeiten, dort sollten aus Platzgründen keine bettseitigen PC installiert werden. AGAPLESION ELISABETHENSTIFT DARMSTADT Anzahl Intensivbetten: 10; ​Fachbereiche der Intensivstation: internistisch geführt, ansonsten interdisziplinär belegt;  ​Anzahl IMC-Betten: 6; ​Anzahl OP-Säle: 4 Eingriffsraum (auch mit OP-Eingriffen);  ​Anzahl der Einleitungen: 4;  ​Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 8.  AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS FRANKFURT Anzahl Intensivbetten: 7; ​Fachbereiche der Intensivstation: internistisch, anästhesiologisch geführt, ansonsten interdisziplinär belegt; ​Anzahl IMC-Betten: 7;  ​Anzahl OP-Säle: 7 Säle und 3 Eingriffsräume (auch mit OP-Eingriffen);  ​Anzahl der Einleitungen: 6;  ​Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 15 Anzahl Schockräume in Intensiv: 1. AGAPLESION Markus KRANKENHAUS FRANKFURT Anzahl Intensivbetten: 19; Fachbereiche der Intensivstation: internistisch, anästhesiologisch geführt, ansonsten interdisziplinär belegt; Anzahl IMC-Betten: 12; Anzahl OP-Säle: 12 OP-Säle und 3 Eingriffsräume (auch mit OP-Eingriffen); Anzahl der Einleitungen: 6; Anzahl Aufwachraum-Stellplätze: 10; Schockräume in ZNA: 2; Holding Area amb. Operieren: 8 Betten. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

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LOT-0001 · KHZG - Digitale Dokumentation in Anästhesie und Intensivmedizin PDMS/ AIMS

Bieterpräsentation - Vorstellung der angebotenen Lösung anhand vorgegebener Szenarien
70 %
Preis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Bildung krimineller Vereinigungen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrug oder Subventionsbetrug Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Bildung terroristischer Vereinigungen Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 06.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 368744-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Titel
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Trend
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AMTech gGmbH

Aktiv seit 2025 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2025Spitze KW 8 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGIMESO-IT GmbH102.06.20251,5 Mio. €

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