Protokollarische Fahrdienstleistungen und VIP-Flughafenbetreuung für Staatsgäste

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.11.2025, 09:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.10.2025
Bekanntmachungsnummer
662805-2025
Verfahrensnummer
595b7630-3a52-43df-915b-3501bc69f8eb
CPV-Codes
60170000 · Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer; 75211000 · Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten; 75211100 · Dienstleistungen im diplomatischen BereichMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschafft eine Rahmenvereinbarung für protokollarische Fahrdienste sowie die Betreuung von ausländischen Staatsgästen und deren Delegationen am Flughafen Berlin Brandenburg. Die Fahrdienste umfassen die Beförderung von Personen und Gepäck in Berlin und Umgebung mit verschiedenen Fahrzeugtypen, während die Flughafenbetreuung unter anderem Unterstützung bei Ein- und Ausreisen sowie bei Zollformalitäten beinhaltet. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre und kann dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, sodass eine maximale Laufzeit von sieben Jahren möglich ist; Teilnahmeanträge sind bis zum 3. November 2025 einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für protokollarische Fahrdienstleistungen (Los 1) und eine VIP-Flughafenbetreuung (Los 2) für 4 Jahre mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los 1: Protokollarische Fahrdienstleistungen über die maximale Vertragslaufzeit von 7 Jahren

    Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die Beförderung von Personen und Gepäck anlässlich der Vorbereitung und Durchführung von Besuchen ausländischer Staatsgäste sowie deren Delegationen in Berlin und Umgebung mittels Limousinen, Minibussen, Midibussen und Kleintransportern, im Regelfall innerhalb einer von der Berliner oder Brandenburger Polizei geführten Wagenkolonne. Die Dienstleistung ist überwiegend in Berlin und der näheren Umgebung zu erbringen. Im Einzelfall sind aber auch Fahrten von Berlin zu weiter entfernt gelegenen Orten durchzuführen, ggf. auch mit Übernachtungen im In- und Ausland. Es sollen ausschließlich Pkw (Limousinen) der Oberklasse und oberen Mittelklasse sowie Minibusse (bis 8 Personen), Midibusse (bis 24 Personen) und Kleintransporter, die in einem technisch und optisch einwandfreien Zustand und nicht älter als drei Jahre sind, zum Einsatz kommen. Zudem sollen die Fahrzeuge eine einheitliche dunkle Farbe (z.B. alle schwarz, alle dunkel-blau oder alle anthrazit) haben. Um dem Aspekt der Nachhaltigkeit Rechnung zu tragen sind vorzugsweise Elektrofahrzeuge zu nutzen bzw. Fahrzeugemissionen zwingend durch Unterstützung von anerkannten Klimaschutzprojekten auszugleichen. An die ausführenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftragnehmerin werden höchste Ansprüche hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit, Kompetenz, Leistungsfähigkeit, Diskretion und Flexibilität gestellt (s.a. Eignungsmatrix für Los 1). Von der Auftragnehmerin sind innerhalb ihres Unternehmens feste Ansprechpersonen für die Einzelbeauftragung zu bestimmen, deren (rotierende) Erreichbarkeit über 24 Stunden täglich, sieben Tage in der Woche und 365 Tage im Jahr garantiert ist. Dabei darf es sich nicht um ein Call-Center handeln. Die Vorwarnzeit für einen Einsatz beträgt typischerweise wenige Tage, im Einzelfall auch nur wenige Stunden. Die Auftragnehmerin muss in der Lage sein, innerhalb einer Stunde Reaktionszeit die Einzelleistungen des Einzelauftrags erbringen zu können.

  • LOT-0002 · Los 2: VIP-Flughafenbetreuung über die maximale Vertragslaufzeit von 7 Jahren

    Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrags sind - je nach Einzelauftrag - variierende Dienstleistungen am Flughafen Berlin Brandenburg "Willy Brandt" (BER) anlässlich der Durchführung von Besuchen zur Unterstützung von ausländischen Staatsgästen und insbesondere ihres (Botschafts-)Personals (VIP-Flughafenbetreuung). Dazu gehören die Übernahme anfallender Aufgaben bei der zivilen Ein- und Ausreise bzw. die Erledigung von Ein- und Ausfuhrformalitäten. Weitere Aufgaben bestehen in der Gepäckabholung bzw. Gepäckaufgabe und dem generellen Gepäcktransport von und zu Kraftfahrzeugen, dem Check-In, dem Erhalt bzw. der Generierung von Flugtickets, dem etwaig erforderlichen Einscannen der Flugtickets am Gate bei Direktvorfahrt/-einstieg der Staatsgäste am Flugzeug bzw. der Gewährleistung - je nach Einzelauftrag - des direkten Zugangs zum Flugzeug nach Ankunft der Kolonne am Flughafen oder zu Warte- und Besprechungsräumlichkeiten oder Lounges nach Landung bzw. vor Abflug. Die Beauftragung einer VIP-Flughafenbetreuung durch die Auftraggeberin erfolgt grundsätzlich nur bei zivilen Ankünften und Abflügen von Staatsgästen am/vom Flughafen Berlin-Brandenburg "Willy Brandt" (BER). An die ausführenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftragnehmerin werden höchste Ansprüche hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit, Kompetenz, Leistungsfähigkeit, Diskretion und Flexibilität gestellt (s.a. Eignungsmatrix für Los 2). Im Rahmen eines Bereitschaftsdienstes müssen mindestens zwei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb einer Stunde am Flughafen Berlin Brandenburg einsatzbereit sein und eine außerplanmäßige Verfügbarkeit sicherstellen. Weiterhin sind von der Auftragnehmerin innerhalb ihres Unternehmens feste Ansprechpersonen für die Einzelbeauftragung zu bestimmen, deren (rotierende) Erreichbarkeit im Rahmen der Flughafenbetriebszeiten (inkl. Überhänge zur umfassenden Abwicklung) garantiert ist. Dabei darf es sich nicht um ein Call-Center handeln. Die Vorwarnzeit für einen Einsatz beträgt typischerweise wenige Tage, im Einzelfall auch nur wenige Stunden. Die Auftragnehmerin muss in der Lage sein, innerhalb einer Stunde Reaktionszeit die Einzelleistungen des Einzelauftrags erbringen zu können.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Bewerber versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Etwaige Nachforderungsmöglichkeiten orientieren sich an den Regelungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Protokollarische Fahrdienstleistungen über die maximale Vertragslaufzeit von 7 Jahren

Preise für die Anmietung der Fahrzeuge mit Fahrer (Stundenpreis je Fahrzeugkategorie) zzgl. Kosten für die Einsatzkoordinierung sowie Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für Einsätze außerhalb von Berlin. Ein detailliertes Preisblatt wird in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt.
100 %

LOT-0002 · Los 2: VIP-Flughafenbetreuung über die maximale Vertragslaufzeit von 7 Jahren

Preise für die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der VIP-Flughafenbetreuung. Ein detailliertes Preisblatt wird in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Bewerber versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Etwaige Nachforderungsmöglichkeiten orientieren sich an den Regelungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 200980-2026
Vergleichbare Verfahren287vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag274 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GLGrohmann Logistik GmbHBerlin3023.09.2025293 Tsd. €stabil
BGBraun GmbHAmstetten2223.03.2026560 Tsd. €steigend
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbHArnstorf2209.02.2026 - steigend
GSGabel Security GmbHEichwalde2031.07.2026189,4 Mio. €steigend
SESEITENBAUKonstanz2031.07.202627,9 Mio. €steigend
DMDRK Mueggelspree Nothilfe gGmbHBerlin2030.07.20269,5 Mio. €steigend
WGWürdig-Pumpentechnik GmbH & Co. KGBerlin2007.07.20261,4 Mio. €steigend
CMCityBus Mobil GmbHTrebur2026.01.2026 - steigend
GSGEZE Service GmbHKleinmachnow2011.07.2025 - fallend
NANational Air Cargo (Deutschland) GmbHFrankfurt2027.02.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (126) · Brandenburg (71) · Nordrhein-Westfalen (38) · Hessen (11) · Baden-Württemberg (10) · Bayern (9)

Laufende Rahmenverträge

Berlin

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 5 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IKIngenieurbüro Kachellek223.03.2026560 Tsd. €
BGBraun GmbH223.03.2026560 Tsd. €
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH209.02.2026 -
OGOVH GmbH121.08.2026 -
SASinell All-IT Gmbh101.07.2026 -
SIStoof International GmbH123.06.2026 -
ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH127.05.2026 -
GSGöllner Spedition GmbH & Co. KG127.05.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwarelizenzen für Self-Service-Business-Intelligence und BetriebsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    18.12.2023noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Software-EntwicklungsleistungenComputacenter AG & Co. oHG +3 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.10.2025noch 14 Monate27.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung abhörsicherer BesprechungskabinenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenMatchmeeting ABBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    13.03.2026noch 18 Monate13.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personelle und technische Unterstützung für Veranstaltungen des Auswärtigen AmtsPCS Professional Conference Systems GmHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    1,3 Mio. €
    29.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Drucker und Scanner für VerschlusssachenGBS TEMPEST & Service GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    25.09.2024noch 24 Monate04.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Cyber-Bedrohungsaufklärung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    28.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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