Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen Veranstaltungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 16.01.2026, 08:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 17.12.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 839725-2025
- Verfahrensnummer
- d661d20d-29ee-4066-8a84-8e75b34041f6
- CPV-Codes
75210000 · Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten und sonstige Dienstleistungen; 75211100 · Dienstleistungen im diplomatischen Bereich; 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen; 79992000 · Empfangsdienste; 79997000 · Dienstleistungen für GeschäftsreisenMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten sucht einen Dienstleister für die Vorbereitung, Beratung und Betreuung hochrangiger nationaler und internationaler Gäste und Delegationen. Die Leistungen werden für internationale Konferenzen, Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen in Berlin sowie an anderen Orten in Deutschland benötigt und sollen auch weitere oberste Bundesbehörden unterstützen. Die Teilnahmefrist endet am 16. Januar 2026 um 07:59 Uhr (UTC); die Qualitätsbewertung zählt zu 70 Prozent und der Preis zu 30 Prozent.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuungsdienstleistungen während der Durchführung internationaler Konferenzen, Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen sowie die im Vorfeld erforderliche Vorbereitung und Beratung
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · AA RV Delegationsbetreuungsdienstleistungen
Der Rahmenvertrag dient der Unterstützung des Auswärtigen Amtes, seiner nachgeordneten Behörden sowie anderer oberster Bundesbehörden bei der Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich internationaler Konferenzen, Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen in Berlin und an anderen Orten in Deutschland. Hierfür bedarf es fester, zentraler Ansprechpersonen sowie der Bereitstellung von Gruppendelegationsbetreuer*innen und Delegationsbetreuer*innen. Die Delegationsbetreuung umfasst klassische Präsenzveranstaltungen, hier insbesondere die physische Begleitung der Delegation während ihres Besuchs bzw. ihrer Konferenzteilnahme. Aber auch bei virtuellen oder hybriden Formaten können Betreuungsleistungen notwendig werden. Folgende Leistungen werden im Einzelnen benötigt. - Beratung, Steuerung und Management der Delegationsbetreuungsdienstleistungen (u.a. Erstellung eines Delegationsbetreuungskonzepts sowie Planung, Koordinierung und Abwicklung des gesamten Delegationsbetreuungsprozesses); - Planung und Vorbereitung, u.a. Aufbau einer geeigneten Kommunikationsstruktur, Schnittstellenmanagement mit weiteren Dienstleistern, Identifizierung, Untervertragnahme, Bereitstellung und Steuerung einer ausreichenden Anzahl von geeigneten (Gruppen-)Delegationsbetreuer*innen; - Betreuung der Delegationen im Vorfeld der Veranstaltungen (kontinuierliche Ansprechbarkeit, Überwachen und Einhalten von Fristen, Teilnahme an Vorausreisen etc.); - Betreuung der Delegationen während der Veranstaltungen, u.a. kontinuierliche Ansprechbarkeit, Schnittstellenmanagement (zu anderen Dienstleistern, Sicherheitsbehörden, Hotels und Veranstaltungsorten), Schnittstelle zwischen Delegationen und deren Botschaften, Betreuung und Begleitung der Delegation (Teilnahme an Begrüßung/Verabschiedung, Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans, Information und Orientierung bei allen Fragen zum Programm, Serviceleistungen wie Botendienste, Kopiertätigkeiten, Einholung von Auskünften); - Budgetierung und Budgetkontrolle, Kostenabwicklung sowie regelmäßiges Monitoring und Reporting zur Inanspruchnahme dieses Rahmenvertrages. Die Leistungen sowie das hierfür zum Einsatz kommende Personal müssen höchsten Ansprüchen an Qualität, Kompetenz, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Etikette, Diskretion und Flexibilität genügen. Diese spiegeln sich in den festgelegten Eignungs- und Zuschlagskriterien wider. Für den Rahmenvertrag ist eine Laufzeit von 4 Jahren vorgesehen mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Der Rahmenvertrag beinhaltet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Erteilung eines Einzelauftrags oder auf eine bestimmte Anzahl oder Regelmäßigkeit der Erteilung von Einzelaufträgen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Bewerber versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Bewerber versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Etwaige Nachforderungsmöglichkeiten orientieren sich an den Regelungen der §§ 22 Abs. 6 VSVgV und 56 Abs. 2 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · AA RV Delegationsbetreuungsdienstleistungen
- Hier werden bewertet: 1. die in der 2. Stufe einzureichenden Konzepte zur Erfüllung von Einzelaufträgen (2 Szenarien) über protokollarische Delegationsbetreuung,, siehe Ziffern 02 und 03 der Leistungsbewertungsmatrix 2. die Qualifikation und Erfahrung des zum Einsatz kommenden Personals, siehe Ziffer 04 der Leistungsbewertungsmatrix
- 70 %
- Berücksichtigt werden hier die geschätzte Anzahl an Personentagen und die Bürokosten für 1 Jahr (Zelle F40 des Preisblattes). Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Leistungsbewertungsmatrix Ziffer 05.
- 30 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Der Bewerber versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Bewerber versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Etwaige Nachforderungsmöglichkeiten orientieren sich an den Regelungen der §§ 22 Abs. 6 VSVgV und 56 Abs. 2 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 31.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 220683-2026
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| Protokollarische Fahrdienstleistungen und VIP-Flughafenbetreuung für StaatsgästeBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Brandenburg an der Havel, Deutschland | 03.11.2025 | - |
| Vorbereitung und Betreuung von Besuchsprogrammen für Gäste und DelegationenBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung | Bonn, Deutschland | 07.09.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von EventsVivantes Rehabilitation GmbH | Berlin, Deutschland | 23.02.2026 | - |
| Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Tagungen, Messen und AusstellungenBundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung | Bonn, Deutschland | 02.04.2026 | - |
| Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Ingenieurleistungen bei Bau- und NotmaßnahmenBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Brandenburg an der Havel, Deutschland | 06.01.2026 | - |
| Rahmenvertrag für Planung, Organisation und Umsetzung von VeranstaltungenSächsische Staatskanzlei | Dresden, Deutschland | 13.04.2026 | 3,9 Mio. € |
| Rahmenvereinbarung für Event-ManagementBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn, Deutschland | 12.03.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| ASadesso SE | Dortmund | 3 | 0 | 09.06.2026 | 136,8 Mio. € | stabil |
| MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH | Berlin | 3 | 0 | 02.06.2026 | 2,7 Mio. € | steigend |
| BGBraun GmbH | Amstetten | 2 | 2 | 23.03.2026 | 560 Tsd. € | steigend |
| EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH | Arnstorf | 2 | 2 | 09.02.2026 | - | steigend |
| RDRandstad Deutschland | Eschborn | 2 | 1 | 26.06.2024 | 247,4 Mio. € | stabil |
| FCFLORIS Catering GmbH | - | 2 | 0 | 05.06.2026 | 284 Tsd. € | stabil |
| GHGCH Hotels GmbH | Berlin | 2 | 0 | 18.05.2026 | - | steigend |
| RMRamboll Management Consulting GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 02.03.2026 | 1,7 Mio. € | stabil |
| CGCOMDOK GmbH | Sankt Augustin | 2 | 0 | 23.05.2025 | - | fallend |
| WGWesttours-Reisen GmbH | Bonn | 2 | 0 | 17.12.2024 | 550 Tsd. € | fallend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (155) · Nordrhein-Westfalen (62) · Hessen (20) · Bayern (10) · Baden-Württemberg (7) · Brandenburg (5)| BFBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Brandenburg an der Havel | 25 | 21.07.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 25 | 04.11.2025 |
| DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Eschborn | 12 | 19.08.2026 |
| MBMesse Berlin GmbH | Berlin | 12 | 10.06.2026 |
| DBDeutscher Bundestag - Vergabereferat | Berlin | 11 | 03.09.2026 |
| BFBundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bonn | 9 | 18.05.2026 |
| BFBundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung | Berlin | 8 | 04.03.2026 |
| DADeutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Bonn | 8 | 13.11.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungenfacts and fiction GmbHBundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und VerbraucherschutzBonn, Deutschland3,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner VerkehrsbetriebeBärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.04.2025noch 6 Monate31.03.2027
- Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland2,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
- Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeitmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.08.2025noch 11 Monate18.08.2027
- Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungLeyendecker GmbH +1 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland690 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.11.2025noch 14 Monate07.11.2027
- Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der PersonalgewinnungFair Play Service GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.12.2024noch 14 Monate30.11.2027
- Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland8,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
- Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland2,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Aktiv seit 2023 · 49 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| IKIngenieurbüro Kachellek | 2 | 23.03.2026 | 560 Tsd. € |
| BGBraun GmbH | 2 | 23.03.2026 | 560 Tsd. € |
| EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH | 2 | 09.02.2026 | - |
| OGOVH GmbH | 1 | 21.08.2026 | - |
| SASinell All-IT Gmbh | 1 | 01.07.2026 | - |
| SIStoof International GmbH | 1 | 23.06.2026 | - |
| ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH | 1 | 27.05.2026 | - |
| GSGöllner Spedition GmbH & Co. KG | 1 | 27.05.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Wissenschaftliche Beratung zu Identity and Access Management und IT-SicherheitFraunhofer-Institut für Offene KommunikationssystemeBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.11.2024noch 1 Monat03.11.2026
- Self-Service-Business-Intelligence-Software mit Betriebs- und BeratungsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
- Softwarelizenzen für Self-Service-Business-Intelligence und BetriebsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.12.2023noch 5 Monate28.02.2027
- Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
- Rahmenvereinbarung für Software-EntwicklungsleistungenComputacenter AG & Co. oHG +3 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.10.2025noch 14 Monate27.11.2027
- Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland2,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
- Wartung und Instandsetzung abhörsicherer BesprechungskabinenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
- Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenMatchmeeting ABBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.03.2026noch 18 Monate13.03.2028
- Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
- Personelle und technische Unterstützung für Veranstaltungen des Auswärtigen AmtsPCS Professional Conference Systems GmHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland1,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
- Rahmenvereinbarung für Drucker und Scanner für VerschlusssachenGBS TEMPEST & Service GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.09.2024noch 24 Monate04.09.2028
- Cloudbasierte Cyber-Bedrohungsaufklärung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 25.08.2026 | Public Cloud-Leistungen (Infrastructure-as-a-Service und Platform-as-a-Service) | Vergeben | OGOVH GmbH | - |
| 31.07.2026 | Generalplanungsleistung für Dachsanierung und Photovoltaik-Anlage in Conakry | Offen | - | - |
| 21.07.2026 | Eignungsdiagnostische Beratung und Potenzialanalysen für Auswahlverfahren | Offen | - | - |
| 20.07.2026 | Generalplanerleistungen für Baumaßnahmen an der Botschaftskanzlei in Dakar | Offen | - | - |
| 03.07.2026 | Lieferung und Lagerung von Eaton USV-Anlagen 9PX | Vergeben | SASinell All-IT Gmbh | - |
| 30.04.2026 | Eaton USV-Anlagen 9PX (250 Stück) inkl. Lagerung und Erhaltungsladung | Offen | - | - |
| 10.04.2026 | Protokollarische Beflaggung, rote Teppiche, Podeste und Absperrungen bei Staatsbesuchen | Vergeben | NGNäser GmbH & Co.Krawattenfabrik KG | - |
| 20.02.2026 | Beschaffung von drei sondergeschützten Geländewagen (Toyota Land Cruiser 300) | Vergeben | SIStoof International GmbH | - |
| 11.02.2026 | Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins Ausland | Vergeben | ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitere | - |
| 29.01.2026 | Elektrofachplanungs- und Ingenieurleistungen für kleinere Bau- und Notfallmaßnahmen | Vergeben | IKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere | 560 Tsd. € |
| 29.01.2026 | Rahmenvertrag für Elektrofachplanung und technische Leistungen bei Bauvorhaben | Vergeben | IKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere | 560 Tsd. € |
| 29.01.2026 | Elektrofachplanung und technische Leistungen für Bau- und dringende Notmaßnahmen | Vergeben | IKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere | 560 Tsd. € |
| 28.01.2026 | Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer elektronischen eCLIQ-Schließanlage | Vergeben | SASchlüsseldienst am Zoo NIG Gmbh | - |
| 06.01.2026 | Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen in Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär | Vergeben | BGBraun GmbH +2 weitere | - |
| 17.12.2025 | Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen Veranstaltungen | Vergeben | MIMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt) | - |
| 10.12.2025 | Sanitärspender und Verbrauchsgüter für Liegenschaften des Auswärtigen Amts | Vergeben | CHCWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG | - |
| 04.12.2025 | Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Technikerleistungen in Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär | Vergeben | IPiproplan Planungsgesellschaft mbH +2 weitere | - |
| 04.12.2025 | Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen für Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär | Vergeben | EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH +2 weitere | - |
| 01.12.2025 | Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und Schulungen | Vergeben | MAMatchmeeting AB | - |
| 24.11.2025 | Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Technikerleistungen der Kostengruppen 440, 450 und 480 | Vergeben | - | - |
| 21.11.2025 | Elektrofachplanung und Technikerleistungen für kleinere Bau- und Notfallmaßnahmen | Vergeben | - | - |
| 19.11.2025 | Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Ingenieurleistungen bei Bau- und Notmaßnahmen | Vergeben | - | - |
| 17.11.2025 | Rahmenvertrag zur Lieferung höhenverstellbarer Schreibtische, Besprechungstische und Stauraummöbel | Offen | - | - |
| 09.10.2025 | Protokollarische Fahrdienstleistungen und VIP-Flughafenbetreuung für Staatsgäste | Vergeben | FGFahrwerk GmbH | - |
| 02.09.2025 | Rahmenvertrag über mobile Luftreinigungsgeräte mit weltweitem Versand | Vergeben | IAINCEN AG | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenProtokollarische Beflaggung und Ausstattung für Staatsbesuche
Berlin · Offen
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt in Berlin, beschafft Dienstleistungen für das protokollarische Flaggenzeremoniell bei Besuchen ausländischer Staats- und Regierungsvertreter. Dazu gehören die Beflaggung, das Verlegen roter Teppiche sowie das Aufstellen von Podesten und Absperrungen. Die Leistungen werden überwiegend in Berlin und in Einzelfällen an anderen Orten in Deutschland für etwa 90 bis 100 Einzelaufträge erbracht; der Rahmenvertrag läuft 2555 Tage.
50 % ähnlichPlanung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen
Berlin · Offen · Frist 22.09.2026
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) in Berlin sucht einen Dienstleister für die Planung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen. Die Maßnahmen sollen sich an die allgemeine Öffentlichkeit oder definierte externe Zielgruppen richten und über politische Vorhaben, Programme und die Arbeit des Ministeriums informieren. Der Auftrag wird bundesweit beziehungsweise ohne nähere regionale Eingrenzung vergeben; Angebote können bis zum 22. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
46 % ähnlichRahmenvereinbarung für temporäre Event- und Messebauten der Berlinale
Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) sucht einen Dienstleister für die Vorhaltung, Lieferung, den Auf- und Abbau, die Abholung sowie die Wartung temporärer Event- und Messebauten. Die Leistungen betreffen den Berlinale Palast, das Berlinale Pressezentrum und das Berlinale Servicecenter in Berlin und werden für die 77. Berlinale 2027 sowie die 78. Berlinale 2028 benötigt, optional auch für zwei weitere Folgejahre. Angebote können bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
43 % ähnlichBereitstellung von Leihpersonal für Veranstaltungen der Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Berlin
Koblenz · Offen · Frist 13.10.2026
Die Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz beschafft im Auftrag der Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Berlin Leihpersonal für Veranstaltungen. Gesucht werden Serviceleitungen und Servicekräfte, Köche, Spülkräfte sowie studentische Hilfskräfte, jeweils bedarfsabhängig und in unterschiedlicher Anzahl. Die studentischen Hilfskräfte sollen auch für kurzfristige Einsätze ohne 14-tägige Vorlaufzeit verfügbar sein. Die Leistung ist für einen Zeitraum von 360 Tagen in Berlin vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
41 % ähnlichRahmenvereinbarung für Veranstaltungsleitung und Sicherheitsberatung
Hamburg · Offen · Frist 15.10.2026
Die Universität Hamburg sucht ein Unternehmen, das qualifizierte Veranstaltungsleiterinnen und Veranstaltungsleiter für universitätseigene Veranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter bereitstellt. Die Leistungen umfassen die Vertretung der Universität als Betreiberin vor Ort, die zeitweise Übernahme von Betreiberpflichten nach § 38 der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) sowie die Beratung bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Der Vertrag soll in Hamburg am 1. Dezember 2026 beginnen, zunächst zwölf Monate laufen und dreimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können; geschätzt sind 1.000 Einsatzstunden pro Jahr, maximal 6.000 Stunden über 48 Monate.
41 % ähnlichRahmenvertrag für Headhunting und Personalauswahlverfahren
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die Deutsche Rentenversicherung Bund, vertreten durch das Einkaufsmanagement in Berlin, sucht externe Personaldienstleister für die Suche und Auswahl von Führungskräften, IT-Spezialisten sowie hochqualifizierten Fachkräften. Vorgesehen ist je Bereich eine Rahmenvereinbarung mit zwei Unternehmen für insgesamt etwa 16 Stellen an den Standorten Berlin, Brandenburg an der Havel, Gera, Stralsund, Würzburg und bundesweiten Reha-Zentren. Angebote können bis zum 29. September 2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden.
40 % ähnlichBetriebsärztlicher Dienst, BEM-Verantwortung und Arbeitssicherheit in Bonn und Berlin
Offen · Frist 24.09.2026
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. sucht ein Dienstleistungsunternehmen für die Konzeption und Umsetzung des betriebsärztlichen Dienstes und der arbeitsmedizinischen Betreuung an seinen Standorten in Bonn und Berlin. Zusätzlich soll das Unternehmen die Verantwortung für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) übernehmen und am Standort Berlin die Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit wahrnehmen. Die Frist endet am 24. September 2026.
39 % ähnlichRahmenvertrag für Führungskräfte-Training und Personalentwicklungsleistungen
Hamburg · Offen · Frist 07.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und die Bundesanstalt für Wasserbau, beschafft für die Bundesanstalt für Wasserbau, die Bundesanstalt für Gewässerkunde und den Deutschen Wetterdienst Personalentwicklungsleistungen. Vorgesehen sind unter anderem Schulungen für Führungskräfte, Teamtage, Coaching, Konfliktmanagement, Beratung, Potenzialanalysen sowie digitale Lern- und Unterstützungsangebote. Der Rahmenvertrag läuft vier Jahre, hat einen geschätzten Wert von 600.000 Euro und umfasst bundesweite Präsenzveranstaltungen, insbesondere an den Standorten Karlsruhe, Hamburg, Koblenz und Offenbach; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
37 % ähnlichEvent- und Kampagnenmanagement für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland
Berlin · Offen · Frist 24.09.2026
Die Europäische Kommission sucht Dienstleister für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationskampagnen in Deutschland. Der Auftrag umfasst drei Lose für die Standorte Berlin, Bonn und München mit einer Laufzeit von jeweils 1440 Tagen. Die Leistungen beinhalten kreative Beratung, Logistik, technische Umsetzung sowie Social-Media-Begleitung und die Produktion von Werbematerialien.
35 % ähnlichUnterhaltsreinigung und Regieleistungen für GIZ-Repräsentanz Berlin
Eschborn · Offen · Frist 22.09.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht einen Dienstleister für Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Tagesdienste und Regieleistungen an ihrer Repräsentanz in Berlin (Reichpietschufer 20). Das Objekt hat eine Grundfläche von etwa 5.750 Quadratmetern mit einer jährlichen Reinigungsfläche von rund 416.500 Quadratmetern sowie etwa 1.250 Arbeitsstunden Tagesdienste pro Jahr. Die Bewerbungsfrist endet am 22. September 2026.
34 % ähnlichOrganisation nationaler und internationaler Reisen für Projektpartner
00000 Amman · Offen · Frist 28.09.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH beschafft Dienstleistungen zur Organisation nationaler und internationaler Reisen für Projektpartner. Die Ausschreibung ist der Region DE7 zugeordnet; die Frist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr. Angaben zu Auftragswert, Laufzeit und weiterem konkretem Leistungsumfang liegen nicht vor.
34 % ähnlichCatering- und Serviceleistungen für einen Empfang mit rund 3.000 Personen
Offen · Frist 14.10.2026
Der Deutsche Bundestag, vertreten durch das Vergabereferat, beschafft die Vorbereitung und Durchführung des Caterings einschließlich Serviceleistungen für einen Empfang anlässlich der Bundesversammlung. Die Veranstaltung findet am 30. Januar 2027 auf Einladung der Präsidentin des Deutschen Bundestages in der etwa 2.700 m² großen Halle des Paul-Löbe-Hauses in Berlin-Mitte statt und ist für rund 3.000 Personen vorgesehen. Angebote können bis zum 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
33 % ähnlichSicherheitsdienstleistungen für Leerstand und das Deutsche Evaluierungsinstitut in Bonn
Westerstede · Offen · Frist 29.09.2026
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beschafft Sicherheitsdienstleistungen für einen Leerstand (ehemals DGE) und das Deutsche Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval) in Bonn. Der Auftrag umfasst eine werktags telefonisch erreichbare Objektleitung sowie mobilen Revier- und Schließdienst an beiden Liegenschaften durch qualifizierte Sicherheitsmitarbeitende. Angebote müssen bis zum 29. September 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden; ein Leistungszeitraum ist in den vorliegenden Angaben nicht genannt.
33 % ähnlichAgentur-, Druck- und Logistikleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit
Berlin · Offen · Frist 28.09.2026
Die Bundesstiftung Gleichstellung in Berlin sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Unterstützung für zielgruppenorientierte Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation. Der Auftrag umfasst unter anderem integrierte Kommunikationsmaßnahmen, die Weiterentwicklung der Stiftungswebsite, Design- und Layoutarbeiten, Grafik- und Inhaltserstellung für soziale Medien sowie den Druck, die Weiterverarbeitung und den Versand von Publikationen. Die Vereinbarungen haben eine Laufzeit von 1.460 Tagen; die Frist endet am 27. September 2026.
32 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen
Bonn · Offen · Frist 30.09.2026
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Übernahme und Prüfung von Druckdaten, gegebenenfalls deren Anpassung für den Offsetdruck, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, die Lieferung und gegebenenfalls die Lagerung. Auftraggeber ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern; der geschätzte Auftragswert beträgt 480.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 09:30 Uhr.
32 % ähnlichAudit- und Qualitätssicherungsleistungen für Sicherheitsdienste auf Messegeländen
Berlin · Offen
Die Messe Berlin GmbH sucht einen externen Dienstleister zur unabhängigen Prüfung und Qualitätssicherung der auf ihren Veranstaltungsflächen eingesetzten Sicherheitsdienstleister. Der Leistungsumfang umfasst Audits, die Begleitung kontinuierlicher Verbesserungs- und Abstellmaßnahmen sowie die Prüfung einer vertragsgerechten Aufgabenerfüllung. Zudem sollen Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitskonzepte für das Berliner Messegelände, einschließlich des ExpoCenter City, sowie gegebenenfalls weitere Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg weiterentwickelt und optimiert werden.
31 % ähnlichRahmenvereinbarung für nationalen und internationalen Brief- und Paketversand in Schwerin
Schwerin · Offen · Frist 16.10.2026
Das Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen, sucht einen Dienstleister für Brief- und Paketversand vom Standort Schwerin innerhalb Deutschlands und ins Ausland. Die Rahmenvereinbarung umfasst sieben Bereiche: nationale und internationale Briefe, nationale und internationale Pakete, Zusatzleistungen, Expresssendungen, Warensendungen und Dialogpost; der in den Rohdaten angegebene geschätzte Wert beträgt 2.472.321,50 Euro. Angebote müssen bis zum 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichVeranstaltungsaufbau und -abbau in Kölner Veranstaltungs- und Messeobjekten
Köln · Offen
Die Koelncongress GmbH sucht einen Dienstleister für sämtliche Leistungen zum Aufbau und Abbau von Veranstaltungen, vor allem für Kundenveranstaltungen und vereinzelt für eigene Veranstaltungen. Der Rahmenvertrag umfasst vier Veranstaltungsorte in Köln: Gürzenich, Tanzbrunnen, Flora sowie Congress-Centrum, Confex und Messehallen 1 bis 11. Auch die Koelnmesse GmbH darf Leistungen aus dem Vertrag abrufen oder einzeln beauftragen; ein Zeitrahmen und eine Größenordnung sind nicht angegeben.
31 % ähnlichRahmenvertrag für die Produktion von Wissenschaftsvideos und Veranstaltungsaufzeichnungen
Offen · Frist 07.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), sucht einen Dienstleister für die Produktion von Wissenschaftsvideos. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Projektkoordination, Dreharbeiten, Interviews, redaktionelle Betreuung, Postproduktion, Transkriptionen und Untertitel in deutscher und englischer Sprache sowie gegebenenfalls die Aufzeichnung und Nachbearbeitung von Livestreams und Hybridveranstaltungen; Moderationsleistungen für Podcasts können optional hinzukommen. Die Veröffentlichungen sind für Online-Magazin, YouTube und soziale Medien vorgesehen, der regionale Bezug liegt im Raum Düsseldorf (NUTS-Code DEA22), und die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
31 % ähnlichRahmenvertrag für Beratung, Support, Betrieb und Weiterentwicklung der Softwarelösung GDI-DE Monitor
Bonn · Offen · Frist 20.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, beschafft Beratungs-, Support-, Pflege-, Betriebs- und Weiterentwicklungsleistungen für die Softwarelösung „GDI-DE Monitor“. Die Abkürzung „BMI“ steht für Bundesministerium des Innern; eine Auflösung von „GDI-DE“ ist in den Ausschreibungsdaten nicht angegeben. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren und kann nach zwei Jahren jährlich gekündigt werden; die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 09:30 Uhr, als Region ist DE712 angegeben.
31 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: MIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 27.03.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
283 vergleichbare Verfahren, davon 212 mit erfasstem Zuschlag · 462 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.787.400 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 54 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
adesso SE · Dortmund
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Braun GmbH · Amstetten
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
EPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH · Arnstorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Randstad Deutschland · Eschborn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
FLORIS Catering GmbH
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GCH Hotels GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ramboll Management Consulting GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
COMDOK GmbH · Sankt Augustin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Westtours-Reisen GmbH · Bonn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: facts and fiction GmbH
Vertragsschluss: 24.10.2024
Zuschlagswert: 3.082.323 EUR
- Eventdienstleistungen für die Unternehmenskommunikation der Berliner Verkehrsbetriebe
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: Bärlin Team Eventdesign GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 07.04.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von Messestandkonzepten
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.07.2027
Auftragnehmer: Grigat und Neu, Int. Messebau GmbH
Vertragsschluss: 28.07.2025
Zuschlagswert: 2.765.526 EUR
- Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeit
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.08.2027
Auftragnehmer: mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH
Vertragsschluss: 18.08.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und Betreuung
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.11.2027
Auftragnehmer: Leyendecker GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 07.11.2025
Zuschlagswert: 690.128 EUR
- Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der Personalgewinnung
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2027
Auftragnehmer: Fair Play Service GmbH
Vertragsschluss: 01.12.2024
Zuschlagswert: 6.000.000 EUR
- Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
Bundesministerium der Finanzen · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Compact Team GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2025
Zuschlagswert: 8.500.000 EUR
- Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheit
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: adelphi global gemeinnützige GmbH
Geschätzter Wert: 2.596.638,66 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
14776 · Brandenburg an der Havel
einkaufsteam1@auswaertiges-amt.de+49 301847301630749 erfasste Verfahren, davon 44 vergeben. 43 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung D, Referat Zentraler Einkauf
eu-vergabe@bfaa.bund.de+49 3018473016327
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:38 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 17.12.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:33 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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