Projektunterstützung für Baukostenverwaltung und Prozessabwicklung im Ankunftszentrum Tegel
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 20.12.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Messe Berlin GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 10.12.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 754770-2024
- Verfahrensnummer
- 2a427949-3f59-45e2-9766-e360f7220577
- CPV-Codes
- 71540000 · Bauverwaltungsleistungen; 79993000 · Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
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Kurzbeschreibung
Die Messe Berlin GmbH sucht Unterstützung bei der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung des Projekts Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel in Berlin. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Verwaltung des zentralen Projekt-E-Mail-Postfachs sowie die Erfassung von Angeboten und weitere Aufgaben zur Baukostenverwaltung und Prozessabwicklung. Teilnahmeanträge müssen bis zum 20. Dezember 2024 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Messe Berlin benötigt für die administrative, organisatorische und kaufmännische Abwicklung des Projektes Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel Unterstützung der Verwaltung von Baukosten und Prozessabwicklung.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Projektunterstützung Verwaltung von Baukosten und Prozessabwicklung Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel
Die Messe Berlin benötigt für die administrative, organisatorische und kaufmännische Abwicklung des Projekts Unterstützung, welche im Wesentlichen folgende Bausteine beinhaltet: 1. Managen des Projekt-E-Mail-Postfaches Ein zentrales Postfach wurde als zentrale Kommunikationsplattform seitens der MB eingerichtet. Die eingehenden Emails sind seitens des AG zu sichten, kategorisieren, abzulegen und die jeweiligen Projektbeteiligten auf ToDos hinzuweisen 2. Erfassung sämtlicher Angebote und Rechnungen Erfassung und Verfolgung aller Vorgänge (Bedarfsmeldungen, LV-Erstellung, Angebotslegung, Rechnungslegung, Anfrage zu den Erklärungen zur Kostenübernahme, Eingang der Kostenübernahme, Beauftragung) Zeitgleich sind die Prozessschritte zur Nachhaltung und Einsicht des AG in einer Work-Flow-Liste einzutragen 3. Kaufmännische Abwicklung der Verträge Plausibilitätsprüfung von Vergabeempfehlungen der Planungsbeteiligten und deren Rechnungsprüfung, Einholung der Freigaben, Zusammenfassung und Weitergabe der Angebotsdetails zur Bestellanforderung 4. Angebotsprüfung Planungsbeteiligte/Gutachter Prüfen von Angeboten und Nachtragsangeboten von Planungsbeteiligten/Gutachtern sowie Empfehlung zur Beauftragung 5. Rechnungsprüfung Überwachung der Rechnungsprüfung KG300+KG400 und Gegenprüfung auf Plausibilität, Übereinstimmung mit der Angebotslegung und Bestellungen, Einhaltung der formalen Anforderungen (Prüfstempel, Summenausweisung etc.) Vollständige Rechnungsprüfung KG 700 sachlich und rechnerische Richtigkeit, Weiterleitung der geprüften Rechnungen an die Finanzbuchhaltung der MB Nachverfolgung der Zahlflüsse und offener Rechnungslegung, ausstehender Zahlungen 6. Auswertung Betriebskosten Auswertung von monatlichen Betriebskosten je Auftragnehmer Regelmäßiger Abgleich mit dem Controlling 7. Ansprechpartner Koordination und Pflege der Ablage Ansprechpartner für das LAF, Planungs- und Baubeteiligte bei Rückfragen zum kaufmännischen Prozess und aktuellem Bearbeitungsstand, Koordination bei Anfragen rund um IST-Kosten, Datenablage und Datenpflege des Ablagesystems 8. Gesamtkoordination kaufmännische Prozesse Verfolgung aller Angebots-/Freigabe-/Bestell-/Abrechnungsprozesse und Analyse dieser auf Optimierungsmöglichkeiten zur effizienten Abwicklung 9. Teilnahme an Regel- und Sonderterminen Wöchentliche Teilnahme an einer Abstimmungsrunde mit der Messe Berlin Monatliche Abstimmung zum Kostencontrolling mit der Messe Berlin 14-tägige Teilnahme an einer Koordinierungsbesprechung mit dem LAF 2-3 x jährliche Abstimmung in großer Runde zu Prozessen, Anforderungen, Optimierungspotenzialen, Vor-Ort Terminen 10. Unterstützung Anfragen/Auswertungen/Übersichten Unterstützungsleistung bei der Erstellung von Dokumenten zur Auswertung oder Zusammenfassung von beispielhaft Beauftragungsvorgängen, KPIs, Übersichten.
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Projektunterstützung Verwaltung von Baukosten und Prozessabwicklung Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel
- Qualität
- 50 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 12.03.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 159487-2025
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Messe Berlin GmbH
Aktiv seit 2023 · 143 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Konzeption und Durchführung der InnoTrans-EröffnungsveranstaltungVATERBLUT GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023läuft aus30.09.2026
- Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und VeranstaltungsbereicheWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
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| 13.08.2026 | IT-Sicherheitssoftware mit Beschaffungs-, Service- und Beratungsleistungen | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Personenschaden-Excedenten-Haftpflichtversicherung | Offen | - | - |
| 09.07.2026 | Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit Umweltschadensversicherung | Offen | - | - |
| 07.07.2026 | Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit | Offen | - | - |
| 02.07.2026 | Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-Services | Offen | - | - |
| 17.06.2026 | Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMS | Offen | - | - |
| 10.06.2026 | Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und Angebotstools | Offen | - | - |
| 18.05.2026 | Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei Veranstaltungen | Offen | - | - |
| 12.05.2026 | Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen | Vergeben | - | - |
| 12.05.2026 | Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie Design | Vergeben | - | - |
| 05.05.2026 | TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8) | Vergeben | - | - |
| 05.05.2026 | Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände Berlin | Vergeben | - | - |
| 30.04.2026 | Beflaggung und Masteninstandsetzung für Messe Berlin | Offen | - | - |
| 29.04.2026 | Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und Vermietbereiche | Vergeben | GGGRAEF GmbH | - |
| 29.04.2026 | Co-Sourcing interne Revisionsdienstleistungen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Wartung und Instandsetzung von Kleinkälteanlagen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe Berlin | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Mietmöbel für Veranstaltungen | Vergeben | - | - |
| 28.04.2026 | Entsorgungsdienstleistungen für Messe Berlin | Vergeben | - | - |
| 17.03.2026 | Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-Lizenzen | Offen | - | - |
| 16.03.2026 | Netzmanagement vor Ort sowie IT- und Telekommunikations-Kundenservice | Offen | - | - |
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Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin sucht einen Betreiber für sechs Flüchtlingsunterkünfte im Berliner Stadtgebiet. Zum Leistungsumfang gehören die Verwaltung, Aufnahme und Unterbringung zugewiesener Personen, soziale Beratung und Betreuung, Versorgung sowie die Bewirtschaftung der Unterkünfte; die Verpflegung ist ausdrücklich nicht Bestandteil. Die Leistungen sind auf sechs Standorte in Berlin verteilt, ein Leistungszeitraum ist in den vorliegenden Angaben nicht erkennbar; Angebotsfrist ist der 1. Oktober 2026.
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Die Messe Berlin GmbH beschafft Tischlerleistungen für sich und ihre verbundenen Unternehmen. Die Leistungen umfassen zwei Bereiche: veranstaltungsbezogene Arbeiten während des laufenden Messebetriebs sowie veranstaltungsunabhängige Basisleistungen außerhalb des Messebetriebs. Der Einsatz erfolgt an verschiedenen Messe- und Veranstaltungsstätten in Berlin; ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
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Die Messe Berlin GmbH beschafft Bauleistungen für den Verbinder zwischen den Hallen 8 und 9 in Berlin. Der Auftrag umfasst insbesondere den Rückbau vorhandener Bauteile einschließlich fachgerechter Entsorgung sowie die Herstellung, Anpassung, Lieferung und Montage von Rohbau- und Stahlbaukonstruktionen. Die Teilnahmefrist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit.
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Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vergibt Arbeiten zur vollständigen Erneuerung der Sanitärinstallationen in einer Aufnahmeeinrichtung am Groß-Berliner-Damm 59 in Berlin. Die Maßnahme umfasst 26 Leitungsstränge mit etwa 128 Wohneinheiten sowie Küchen, Teeküchen, Gemeinschaftstoiletten, Waschräume und Mitarbeitertoiletten. Vorgesehen sind unter anderem neue Anlagen nach Trinkwasserverordnung, Hygienespüleinrichtungen, Brandschutzabschottungen und die Ertüchtigung zentraler Anlagenbereiche in mehreren Bauabschnitten. Die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 9:10 Uhr Berliner Zeit.
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Die Ausschreibung betrifft eine Dienstleistung im Zusammenhang mit dem Projekt „Jobcenter EU-aktiv“. Auftraggeber ist die Bundesagentur für Arbeit, Dienststelle Berlin-Mitte. Angaben zum konkreten Leistungsumfang, Auftragswert, zur Region oder zur Laufzeit liegen nicht vor; als Frist ist der 30. September 2026 um 08:00 Uhr angegeben.
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Die Messe Berlin GmbH sucht einen externen Dienstleister zur unabhängigen Prüfung und Qualitätssicherung der auf ihren Veranstaltungsflächen eingesetzten Sicherheitsdienstleister. Der Leistungsumfang umfasst Audits, die Begleitung kontinuierlicher Verbesserungs- und Abstellmaßnahmen sowie die Prüfung einer vertragsgerechten Aufgabenerfüllung. Zudem sollen Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitskonzepte für das Berliner Messegelände, einschließlich des ExpoCenter City, sowie gegebenenfalls weitere Veranstaltungsorte in Berlin und Brandenburg weiterentwickelt und optimiert werden.
35 % ähnlichUnterstützungs- und Vermittlungsmaßnahme für etwa 24 Teilnehmende in Berlin-Pankow
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Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg/Sachsen-Anhalt-Thüringen, Niederlassung Halle, beschafft die Konzeption und Durchführung einer kombinierten Unterstützungs- und Vermittlungsmaßnahme für das Jobcenter Berlin Pankow. Die Maßnahme richtet sich an etwa 24 Teilnehmende und basiert auf § 16 Absatz 1 des Zweiten Buches Sozialgesetzbuch (SGB II) in Verbindung mit § 45 Absatz 1 Satz 1 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III). Die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; ein Durchführungszeitraum ist nicht angegeben.
34 % ähnlichPlanung, Realisierung und Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027
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Die Hamburg Tourismus GmbH beauftragt die Planung, Realisierung sowie den Auf- und Abbau eines Gemeinschafts-Messestands für die ITB Berlin 2027. Die Leistung basiert auf einem Leistungsverzeichnis und einer Entwurfsplanung. Der Auftrag umfasst die komplette Umsetzung inklusive Aufbau, Betrieb und Abbau des Messestands. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.
33 % ähnlichCatering und Vollverpflegung für Flüchtlingsunterkünfte in Berlin
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Das Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten, beschafft Catering- und Vollverpflegungsleistungen für zwei Flüchtlingsunterkünfte in Berlin. Versorgt werden sollen täglich bis zu 250 Personen in der Treskowstraße 14 und bis zu 280 Personen im Hausvaterweg 21. Die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 7:00 Uhr (UTC); ein Leistungszeitraum ist nicht angegeben.
33 % ähnlichBewerbungsmanagement für rund 130 Teilnehmende in Emden-Leer
Offen · Frist 07.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, sucht einen Dienstleister für die Konzeption und Durchführung einer Maßnahme zum Bewerbungsmanagement. Die Maßnahme richtet sich nach § 45 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III) und soll etwa 130 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit Emden-Leer unterstützen. Angebote können bis zum 7. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
33 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Kroschewski Holzrichter GmbH Projekt- und Immobilienmanagement
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 24.01.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
273 vergleichbare Verfahren, davon 190 mit erfasstem Zuschlag · 192 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 495.699 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 15 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH · Recklinghausen
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BRICKS Bildungsinstitut gUG · Berlin
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SBH Nordost GmbH · Hannover
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
gsm GmbH · Kiel
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbH · Berlin
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
sapeur GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
TRUST Promotion GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
uCastMe GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
BOECKER GmbH Büro- und Objektgestaltung · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 2 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvertrag für Allianzmanagement bei Projekten mit integrierter Projektabwicklung
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · Frankfurt Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.04.2029
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Dienstleistungen für Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 23.05.2029
Auftragnehmer: COMDOK GmbH
Vertragsschluss: 23.05.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Managed Services für Facility Management und administrative Dienstleistungen
European Central Bank · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.04.2030
Auftragnehmer: SPS Germany GmbH
Vertragsschluss: 29.04.2026
Zuschlagswert: 9.648.023,4 EUR
- Rahmenvereinbarung für Arbeitnehmerüberlassung in Verwaltung und IT
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2030
Auftragnehmer: SThree Temp Experts GmbH +4 weitere
Vertragsschluss: 30.06.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Baubetriebs- und Kalkulationsexperten in IPA-Projekten
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · Frankfurt Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.11.2030
Auftragnehmer: PTB- Ingenieurbüro f.Planung,Techno - und Bauüberwachung Magdeburg GmbH +5 weitere
Vertragsschluss: 01.12.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
- Technische Gebäudedienstleistungen und Instandhaltung an Unternehmensstandorten
Ørsted Wind Power A/S · Fredericia
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.12.2033
Auftragnehmer: CBRE Inc.
Vertragsschluss: 12.12.2025
Zuschlagswert: 976.000.000 DKK
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Messe Berlin GmbH
14055 · Berlin
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de+49 30 3038 0143 erfasste Verfahren, davon 105 vergeben. 121 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
EU-Ausschreibung@messe-berlin.de+49 30 3038 0
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49 3090138316
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 10.12.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:42 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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