Projektunterstützung für Baukostenverwaltung und Prozessabwicklung im Ankunftszentrum Tegel

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.12.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.12.2024
Bekanntmachungsnummer
754770-2024
Verfahrensnummer
2a427949-3f59-45e2-9766-e360f7220577
CPV-Codes
71540000 · Bauverwaltungsleistungen; 79993000 · Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH sucht Unterstützung bei der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung des Projekts Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel in Berlin. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Verwaltung des zentralen Projekt-E-Mail-Postfachs sowie die Erfassung von Angeboten und weitere Aufgaben zur Baukostenverwaltung und Prozessabwicklung. Teilnahmeanträge müssen bis zum 20. Dezember 2024 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Messe Berlin benötigt für die administrative, organisatorische und kaufmännische Abwicklung des Projektes Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel Unterstützung der Verwaltung von Baukosten und Prozessabwicklung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Projektunterstützung Verwaltung von Baukosten und Prozessabwicklung Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel

    Die Messe Berlin benötigt für die administrative, organisatorische und kaufmännische Abwicklung des Projekts Unterstützung, welche im Wesentlichen folgende Bausteine beinhaltet: 1. Managen des Projekt-E-Mail-Postfaches Ein zentrales Postfach wurde als zentrale Kommunikationsplattform seitens der MB eingerichtet. Die eingehenden Emails sind seitens des AG zu sichten, kategorisieren, abzulegen und die jeweiligen Projektbeteiligten auf ToDos hinzuweisen 2. Erfassung sämtlicher Angebote und Rechnungen Erfassung und Verfolgung aller Vorgänge (Bedarfsmeldungen, LV-Erstellung, Angebotslegung, Rechnungslegung, Anfrage zu den Erklärungen zur Kostenübernahme, Eingang der Kostenübernahme, Beauftragung) Zeitgleich sind die Prozessschritte zur Nachhaltung und Einsicht des AG in einer Work-Flow-Liste einzutragen 3. Kaufmännische Abwicklung der Verträge Plausibilitätsprüfung von Vergabeempfehlungen der Planungsbeteiligten und deren Rechnungsprüfung, Einholung der Freigaben, Zusammenfassung und Weitergabe der Angebotsdetails zur Bestellanforderung 4. Angebotsprüfung Planungsbeteiligte/Gutachter Prüfen von Angeboten und Nachtragsangeboten von Planungsbeteiligten/Gutachtern sowie Empfehlung zur Beauftragung 5. Rechnungsprüfung Überwachung der Rechnungsprüfung KG300+KG400 und Gegenprüfung auf Plausibilität, Übereinstimmung mit der Angebotslegung und Bestellungen, Einhaltung der formalen Anforderungen (Prüfstempel, Summenausweisung etc.) Vollständige Rechnungsprüfung KG 700 sachlich und rechnerische Richtigkeit, Weiterleitung der geprüften Rechnungen an die Finanzbuchhaltung der MB Nachverfolgung der Zahlflüsse und offener Rechnungslegung, ausstehender Zahlungen 6. Auswertung Betriebskosten Auswertung von monatlichen Betriebskosten je Auftragnehmer Regelmäßiger Abgleich mit dem Controlling 7. Ansprechpartner Koordination und Pflege der Ablage Ansprechpartner für das LAF, Planungs- und Baubeteiligte bei Rückfragen zum kaufmännischen Prozess und aktuellem Bearbeitungsstand, Koordination bei Anfragen rund um IST-Kosten, Datenablage und Datenpflege des Ablagesystems 8. Gesamtkoordination kaufmännische Prozesse Verfolgung aller Angebots-/Freigabe-/Bestell-/Abrechnungsprozesse und Analyse dieser auf Optimierungsmöglichkeiten zur effizienten Abwicklung 9. Teilnahme an Regel- und Sonderterminen Wöchentliche Teilnahme an einer Abstimmungsrunde mit der Messe Berlin Monatliche Abstimmung zum Kostencontrolling mit der Messe Berlin 14-tägige Teilnahme an einer Koordinierungsbesprechung mit dem LAF 2-3 x jährliche Abstimmung in großer Runde zu Prozessen, Anforderungen, Optimierungspotenzialen, Vor-Ort Terminen 10. Unterstützung Anfragen/Auswertungen/Übersichten Unterstützungsleistung bei der Erstellung von Dokumenten zur Auswertung oder Zusammenfassung von beispielhaft Beauftragungsvorgängen, KPIs, Übersichten.

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Projektunterstützung Verwaltung von Baukosten und Prozessabwicklung Unterkunfts- und Ankunftszentrum Tegel

Qualität
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Preis
50 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. des Antragsformulars durch den AG ist ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.03.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 159487-2025
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag192 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 15 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbHRecklinghausen7021.07.20260,01 €steigend
BBBRICKS Bildungsinstitut gUGBerlin4011.09.20260,01 €fallend
SNSBH Nordost GmbHHannover4028.08.20260,01 €steigend
GGgsm GmbHKiel4018.03.2025 - fallend
BBBWK BildungsWerk in Kreuzberg GmbHBerlin3021.08.2026 - steigend
SGsapeur GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
TPTRUST Promotion GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
UGuCastMe GmbHBerlin2202.12.2024 - fallend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin2218.04.2024 - stabil
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin2227.11.2023 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (215) · Bayern (23) · Brandenburg (7) · Hamburg (5) · Sachsen-Anhalt (5) · Baden-Württemberg (3)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Managed Services für Facility Management und administrative DienstleistungenSPS Germany GmbHEuropean Central BankFrankfurt am Main, Deutschland
    9,6 Mio. €
    29.04.2026noch 43 Monate29.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Arbeitnehmerüberlassung in Verwaltung und ITSThree Temp Experts GmbH +4 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Baubetriebs- und Kalkulationsexperten in IPA-ProjektenPTB- Ingenieurbüro f.Planung,Techno - und Bauüberwachung Magdeburg GmbH +5 weitereDB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)Frankfurt Main, Deutschland
    0 €
    01.12.2025noch 50 Monate14.11.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Gebäudedienstleistungen und Instandhaltung an UnternehmensstandortenCBRE Inc.Ørsted Wind Power A/SFredericia, Denmark
    976 Mio. €
    12.12.2025noch 87 Monate12.12.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2033 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Dachsanierung der Messehalle 23b als Pilotprojekt in BerlinOffen - -
14.09.2026Rückbau-, Rohbau- und Stahlbauarbeiten für den Verbinder zwischen den Hallen 8 und 9Offen - -
13.08.2026IT-Sicherheitssoftware mit Beschaffungs-, Service- und BeratungsleistungenOffen - -
09.07.2026Personenschaden-Excedenten-HaftpflichtversicherungOffen - -
09.07.2026Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit UmweltschadensversicherungOffen - -
07.07.2026Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich UnternehmenssicherheitOffen - -
02.07.2026Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-ServicesOffen - -
17.06.2026Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMSOffen - -
10.06.2026Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und AngebotstoolsOffen - -
18.05.2026Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei VeranstaltungenOffen - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-VeranstaltungenVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag fuer Set- und Buehnenbau sowie DesignVergeben - -
05.05.2026TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8)Vergeben - -
05.05.2026Objektplanung für den Verbindungsbau zwischen Halle 8 und Halle 9 auf dem Messegelände BerlinVergeben - -
30.04.2026Beflaggung und Masteninstandsetzung für Messe BerlinOffen - -
29.04.2026Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und VermietbereicheVergebenGGGRAEF GmbH -
29.04.2026Co-Sourcing interne RevisionsdienstleistungenVergeben - -
28.04.2026Wartung und Instandsetzung von KleinkälteanlagenVergeben - -
28.04.2026Vegetationspflege, Winterdienst und Innenbegrünung für Messe BerlinVergeben - -
28.04.2026Mietmöbel für VeranstaltungenVergeben - -
28.04.2026Entsorgungsdienstleistungen für Messe BerlinVergeben - -
17.03.2026Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-LizenzenOffen - -
16.03.2026Netzmanagement vor Ort sowie IT- und Telekommunikations-KundenserviceOffen - -
13.03.2026Veranstaltungsbezogene und Basis-Tischlerleistungen für Messe- und VeranstaltungsflächenOffen - -
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