Personalleistungen für Info-, Protokoll- und Hostessenmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.05.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Berlin GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.04.2024
Bekanntmachungsnummer
231069-2024
Verfahrensnummer
ac51ced8-8f5b-41bb-a57a-47a1e444708d
CPV-Codes
79620000 · Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

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Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH beschafft im dritten Los Personalleistungen für das Info- und Protokollmanagement sowie den Hostessendienst, unter anderem zur Besetzung von Informationsschaltern. Die Leistungen sollen in Kongress- und Messehallen auf dem Messegelände in Berlin sowie an weiteren betreuten Veranstaltungsorten in Berlin und Brandenburg, beispielsweise am Berlin ExpoCenter Airport, erbracht werden. Angebote müssen bis zum 17. Mai 2024 um 10:00 Uhr UTC eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Hier Los 3 - Personalleistungen Info- und Protokoll- Hostessen-Management Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt die Personalleistungen für Standpersonal, Ticketing und Hostessendienst für die Messe Berlin GmbH und die MB Capital Services GmbH (CSG) in 3 Losen aus. Es handelt sich um eine Losvergabe in drei Einzelvergaben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Personalleistungen für Standpersonal, Ticketing u. Hostessendienst (3 Lose)

    Die Leistungen sollen in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (BECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungssorten in Berlin und Brandenburg (z.B. Berlin ExpoCenter Airport), die durch den AG betreut werden, durchgeführt werden. Die MB Capital Services als Tochterunternehmen verantwortet den Hostessendienst für die Messe Berlin GmbH mit der Besetzung der Info-Counter, Protokollrundgänge und weitere weitere protokollarische Einsätze und Saaldienst sowie weitere Aufgaben, die Vermittlung von Standpersonal an Aussteller sowie das Personal in den Eingangsbereichen für den Ticketverkauf, Akkreditierung, Empfang, Wegeleitung. Eine große Rolle spielt bei der Messe Berlin der Gastgebergedanke. Das Zusammenspiel und die Interaktion der einzelnen Gewerke ist hierbei ein wichtiger Faktor. Alle Beteiligten arbeiten an einem Ziel: Einer erfolgreichen Veranstaltung. Erfahrungswerte der letzten 10 Jahre haben gezeigt, dass ein Stamm von 650-700 Aushilfskräften für die Einsatzplanung eines Jahres nötig ist. Diese Zahlen für das vorzuhaltende Personal sind dynamisch, d.h. sie sind den Gegebenheiten des Messegeländes (Hallenbelegung, Privat-/Fachbesuchermesse, etc.) anzupassen.

Anforderungen an deinen Betrieb

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsbedingungen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Personalleistungen für Standpersonal, Ticketing u. Hostessendienst (3 Lose)

Qualität
30 %
Preis
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsbedingungen, Auswahlkriterien, Eignung zur Berufsausübung Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 753617-2024
Vergleichbare Verfahren272vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag249 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und AngebotstoolsMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland24.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGBerlin4427.11.2023 - stabil
TPTRUST Promotion GmbHBerlin3202.12.20241 €fallend
GGGfM GmbH & Co. KGGöttingen3019.05.2026 - steigend
ADAl Dente Catering Berlin GmbHBerlin3019.03.20241 Mio. €stabil
S&Schneider & Thrun GmbHBerlin2224.02.2025 - fallend
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL BerlinKleinmachnow2224.02.2025 - fallend
PGpave GmbHNürnberg2219.12.2024 - fallend
BGBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungBerlin2218.04.2024 - stabil
ASadesso SEDortmund2111.11.2024 - fallend
DSDRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbHBerlin2001.09.20267,1 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (200) · Brandenburg (24) · Nordrhein-Westfalen (11) · Bayern (11) · Baden-Württemberg (6) · Sachsen (4)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung zur Arbeitnehmerüberlassung von Medientechnik-FachkräftenTally UG (haftungsbeschränkt)Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-HausBerlin, Deutschland
    336 Tsd. €
    28.04.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für befristete Arbeitnehmerüberlassung in der WohnungswirtschaftOrizon GmbH +3 weiteredegewo AGBerlin, Deutschland
    1,4 Mio. €
    01.01.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personalleistungen für Standpersonal, Ticketing und Hostessendienstesapeur GmbH +1 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    02.12.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personalleistungen für das Ticketing-Management bei Messen und KongressenTRUST Promotion GmbH +1 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    02.12.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Überlassung von Zeitarbeitskräften für Büro-, Verwaltungs- und technische TätigkeitenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    17.10.2023noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Überlassung von Lagerkräften nach dem ArbeitnehmerüberlassungsgesetzOrizon GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3, VergabenBerlin, Deutschland
    260 Tsd. €
    17.02.2025noch 29 Monate28.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Berlin GmbH

Aktiv seit 2023 · 143 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr50Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 143 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WGWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG427.11.2023 -
OGOtis GmbH & Co. OHG301.09.2025 -
ASadesso SE204.11.2025 -
MLMalerfachbetrieb Letz GmbH NL Berlin224.02.2025 -
S&Schneider & Thrun GmbH224.02.2025 -
PGpave GmbH219.12.2024 -
SGsapeur GmbH202.12.2024 -
TPTRUST Promotion GmbH202.12.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Unterhaltsbezogene Glasreinigungsarbeiten auf dem Messegelände BerlinWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung in den Messehallen 1 bis 6New Line GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungs- und Unterhaltsreinigung für Messehallen und Veranstaltungsgebäude in BerlinDr. Sasse Gebäudedienste GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsbezogene Glasreinigungsarbeiten für Messe- und VeranstaltungsflächenWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen für Verwaltungs-, Servicebereiche und AußengeländeWISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KGMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung mechanischer und natürlicher EntrauchungsanlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    11.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur individuell ausgestatteter BüromöbelBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    12.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Montage und Reparatur von BüromöbelnBOECKER GmbH Büro- und ObjektgestaltungMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    22.03.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marktorientierte Vollstromlieferung für die Messe BerlinBerliner Stadtwerke KommunalPartner GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    27.11.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Dachsanierung der Messehalle 23b als Pilotprojekt in BerlinOffen - -
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09.07.2026Personenschaden-Excedenten-HaftpflichtversicherungOffen - -
09.07.2026Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung mit UmweltschadensversicherungOffen - -
07.07.2026Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich UnternehmenssicherheitOffen - -
02.07.2026Rahmenvereinbarung für Netzmanagement und IT-ServicesOffen - -
17.06.2026Rahmenvereinbarung fuer Application Management und Entwicklung eines Headless CMSOffen - -
10.06.2026Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines Booking- und AngebotstoolsOffen - -
18.05.2026Rahmenvertrag für audiovisuelle Kommunikationslösungen bei VeranstaltungenOffen - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-VeranstaltungenVergeben - -
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05.05.2026TGA-Planung für Verbindungsbauwerk Halle 8 (Leistungsphasen 5-7, optional 8)Vergeben - -
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29.04.2026Beschaffung von Kongresstischen für Veranstaltungs- und VermietbereicheVergebenGGGRAEF GmbH -
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28.04.2026Mietmöbel für VeranstaltungenVergeben - -
28.04.2026Entsorgungsdienstleistungen für Messe BerlinVergeben - -
17.03.2026Beschaffung und Rollout von Arbeitsplatzgeräten, Peripherie und Windows-11-LizenzenOffen - -
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13.03.2026Veranstaltungsbezogene und Basis-Tischlerleistungen für Messe- und VeranstaltungsflächenOffen - -
13.03.2026Tischlerleistungen für Messe- und Veranstaltungsstätten in BerlinOffen - -

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