Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für 4.044 Liegenschaften

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.01.2026, 08:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.268.907,56 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.11.2025
Bekanntmachungsnummer
763517-2025
Verfahrensnummer
0cd6e4e9-f088-450f-b830-67bc5d2d338d
CPV-Codes
79710000 · Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; 79711000 · Überwachung von Alarmanlagen; 79713000 · Bewachungsdienste; 79714000 · Überwachungsdienste; 79715000 · StreifendiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, beschafft einen Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen. Die Leistungen betreffen 4.044 Liegenschaften in Berlin und Brandenburg, darunter Schulen, Polizeigebäude, Kultureinrichtungen, Justizvollzugsanstalten, Gerichte und Feuerwehren, und werden bei Bedarf über Einzelabrufe in zwei regionalen Bereichen beauftragt. Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 2,27 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 6. Januar 2026 um 7:30 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausgeschrieben werden Leistungen für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen als Rahmenvertrag für ein Portfolio von 4044 Liegenschaften in Berlin und Brandenburg in 2 Losen. Für Los 1 - Liegenschaften im westlichen Teil Berlins und Land Brandenburg, für Los 2 - Liegenschaften im östlichen Teil Berlins. Die Liegenschaften bestehen tlw. aus mehreren Gebäuden, sind tlw. mehrstöckig und umfassen verschiedene Portfolio des Landes Berlin (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Der Abruf der jeweiligen Leistung, des Eisatzortes und der Einsatzzeit erfolgt durch Einzelabruf. Aus dem Rahmenvertrag kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden. Es besteht außerdem kein Exklusivrecht. Im Auftragsfall ist der Rahmenvertragspartner (Auftragnehmer) verpflichtet während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den in ihren Angeboten angegebenen Preisen leistungsbereit zu halten. Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los_1_Rahmenvertrag_Sicherheit_Los_1_West1.512.605,04 EUR

    Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen. Die 1601 Liegenschaften befinden sich überwiegend im westlichen Berliner Stadtgebiet – davon befinden sich 7 Liegenschaften im Land Brandenburg. Alle Leistungen werden vom Auftraggeber ausschließlich bei Bedarf über einen Einzelabruf beauftragt. Dies kann parallel für unterschiedliche Liegenschaften und in unregelmäßigen Abständen erfolgen. Das Leistungsbild und die Leistungszeiten kann je nach dem Erfordernis der Liegenschaft unterschiedlich sein. Hierbei handelt es sich um eine Rahmenvertrag auf der Basis von Stundenverrechnungssätzen. Alle Anforderungen und Details können Sie den Vergabe- und Vertragsunterlagen entnehmen (Leistungsverzeichnis).

    Frist: 06.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los_2_Rahmenvertrag_Sicherheit_Los_2_Ost756.302,52 EUR

    Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen. Die 2443 Liegenschaften befinden sich im östlichen Berliner Stadtgebiet. Alle Leistungen werden vom Auftraggeber ausschließlich bei Bedarf über einen Einzelabruf beauftragt. Dies kann parallel für unterschiedliche Liegenschaften und in unregelmäßigen Abständen erfolgen. Das Leistungsbild und die Leistungszeiten kann je nach dem Erfordernis der Liegenschaft unterschiedlich sein. Hierbei handelt es sich um eine Rahmenvertrag auf der Basis von Stundenverrechnungssätzen. Alle Anforderungen und Details können Sie den Vergabe- und Vertragsunterlagen entnehmen (Leistungsverzeichnis).

    Frist: 06.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los_1_Rahmenvertrag_Sicherheit_Los_1_West

Preis

LOT-0002 · Los_2_Rahmenvertrag_Sicherheit_Los_2_Ost

Preis

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.04.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 227646-2026
Vergleichbare Verfahren268vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag297 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHBerlin4428.01.202512,5 Mio. €fallend
TMTischlerei Matthias Templin GmbHAhrensfelde3328.10.20248,9 Mio. €fallend
WFWISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KGBerlin3107.07.20265,8 Mio. €steigend
WSWIKING Sicherheit und Service GmbHBerlin3031.07.20261,4 Mio. €steigend
AFApleona Facility Management GmbHBerlin3007.07.20269,7 Mio. €steigend
GKGebäudereinigung Kurt Heidel GmbHBerlin2229.07.202618 Mio. €stabil
BUBEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbHBerlin2222.06.20261,8 Mio. €stabil
FWFrank WenglerBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
BSButzke Sanitär - HeizungBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend
ELEwald Lau GmbHBerlin2224.09.202415,9 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (188) · Brandenburg (22) · Bayern (17) · Nordrhein-Westfalen (13) · Baden-Württemberg (5) · Rheinland-Pfalz (4)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Bundesweite Rahmenvereinbarung für Sicherungs- und baunahe DienstleistungenDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    0 €
    31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherungs- und bauaffine Dienstleistungen für die Deutsche BahnDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    0 €
    31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheits-, Schließ- und Kontrolldienste für das Jobcenter Berlin-ReinickendorfEichinger Sicherheit und Service GmbH +1 weitereJobcenter Berlin ReinickendorfBerlin, Deutschland
    1 €
    25.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sicherheits- und Wachdienste im Krankenhaus des Maßregelvollzugs BerlinSecuritas GmbH SicherheitsdiensteLand Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeBerlin, Deutschland
    0,01 €
    11.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    06.06.2025noch 8 Monate15.05.2027
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    0 €
    25.03.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Aktiv seit 2023 · 56 Verfahren
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Verfahren pro Jahr20Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2023Spitze KW 27 · 2024 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH428.01.202512,5 Mio. €
TMTischlerei Matthias Templin GmbH328.10.20248,9 Mio. €
GKGebäudereinigung Kurt Heidel GmbH229.07.202618 Mio. €
BUBEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbH222.06.20261,8 Mio. €
ELEwald Lau GmbH224.09.202415,9 Mio. €
FWFrank Wengler224.09.202415,9 Mio. €
BSButzke Sanitär - Heizung224.09.202415,9 Mio. €
WHW&Z Heizungstechnik GmbH224.09.202415,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    2,3 Mio. €
    29.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +3 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
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    28.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandhaltung von Gas-, Wasser- und Abwasseranlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    25 Mio. €
    24.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenESKOB Elektroanlagenbau GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    23,3 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von raumlufttechnischen Anlagen im RahmenvertragUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +4 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandsetzungsarbeiten im Tischler- und BeschlagsgewerkHertis Tischlerei & Service GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    13,4 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten im Metallbau, Schlosser- und BeschlaggewerkTischlerei Matthias Templin GmbH +7 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    9,1 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Heizanlagen und zentralen WassererwärmungsanlagenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    6,8 Mio. €
    16.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten an MauerwerkARIHIR Baugesellschaft mbH +19 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17,3 Mio. €
    28.10.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitereBBF Berliner Bodenfonds GmbHBerlin, Deutschland
    15 Mio. €
    29.01.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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25.09.2025Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenVergebenJSJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitere15 Mio. €
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