Multimandantenfähiges IT-Servicemanagementsystem mit Service und Support
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 05.08.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 2.200.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 05.07.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 403536-2024
- Verfahrensnummer
- 53a213e2-a2b2-4268-85e8-0239ba5f9f8c
- CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 48600000 · Datenbank- und -BetriebssoftwarepaketMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Der Kommunale Zweckverband ITK Rheinland mit Sitz in Neuss beschafft ein neues, modular aufgebautes und konfigurierbares IT-Servicemanagementsystem (ITSM-System) als Gesamtsystem einschließlich Service und Support. Es soll das technisch veraltete Bestandssystem BMC Remedy ersetzen und den IT-Betrieb sowie neue Anforderungen an die Serviceerbringung unterstützen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2,2 Millionen Euro; die Leistung betrifft die Regionen Düsseldorf, Krefeld, Mönchengladbach und Teile des Niederrheins und ist für eine Laufzeit von 1.440 Tagen vorgesehen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Das Bestandssystem (BMC Remedy) ist technisch überaltert und fällt aus dem Support des Herstellers. Die ITK Rheinland beabsichtigt die Erstellung eines multimandantenfähigen, modularen und konfigurierbaren IT-Servicemanagementsystems (ITSM-System) als Gesamtsystem, inkl. Service und Support zu beauftragen, um den IT – Betrieb aufrecht zu erhalten und neuen Anforderungen für die Serviceerbringung gerecht zu werden (genaue Informationen gem. Leistungsbeschreibung und Anforderungskatalog).
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · IT-Servicemanagement-System – (ITSM-System)
Das Bestandssystem (BMC Remedy) ist technisch überaltert und fällt aus dem Support des Herstellers. Die ITK Rheinland beabsichtigt die Erstellung eines multimandantenfähigen, modularen und konfigurierbaren IT-Servicemanagementsystems (ITSM-System) als Gesamtsystem, inkl. Service und Support zu beauftragen, um den IT – Betrieb aufrecht zu erhalten und neuen Anforderungen für die Serviceerbringung gerecht zu werden (genaue Informationen gem. Leistungsbeschreibung und Anforderungskatalog).
Anforderungen an deinen Betrieb
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §°123 GWB (Vordruck 11) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §°124 GWB (Vordruck 12) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschluss-gründen gem. den Russland-Sanktionen (Vordruck 14) Eigenerklärung wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG (Vordruck 13) Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss des Bewerbers/Bieters vom Vergabeverfahren führen. Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bewerber/Bieter gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder - fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bewerbers/Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. Der Bewerber/Bieter hat keinen Anspruch auf die o.g. Nachforderung. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 S. 2 VgV).
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · IT-Servicemanagement-System – (ITSM-System)
- Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand folgender Zuschlagskriterien nach § 57 Abs. 2 VgV ermittelt: - Qualität: Leistung mit einer Gewichtung von 60%, - Preis mit einer Gewichtung von 40%.
- Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 GWB i. V. m. § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand folgender Zuschlagskriterien nach § 57 Abs. 2 VgV ermittelt: - Qualität: Leistung mit einer Gewichtung von 60%, - Preis mit einer Gewichtung von 40%.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §°123 GWB (Vordruck 11) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §°124 GWB (Vordruck 12) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschluss-gründen gem. den Russland-Sanktionen (Vordruck 14) Eigenerklärung wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG (Vordruck 13) Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss des Bewerbers/Bieters vom Vergabeverfahren führen. Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bewerber/Bieter gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder - fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bewerbers/Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. Der Bewerber/Bieter hat keinen Anspruch auf die o.g. Nachforderung. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 S. 2 VgV).
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 30.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 349631-2025
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| SSSopra Steria SE | Hamburg | 2 | 0 | 26.06.2026 | 1,4 Mio. € | stabil |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (103) · Bayern (42) · Berlin (37) · Baden-Württemberg (18) · Hessen (17) · Rheinland-Pfalz (13)| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 35 | 05.03.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 8 | 05.08.2026 |
| BGBWI GmbH | Bonn | 7 | 27.03.2026 |
| LMLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement | München | 6 | 04.05.2026 |
| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 6 | 21.04.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland16,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
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- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland882 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
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Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)
Aktiv seit 2024 · 3 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| CAComputacenter AG & Co. oHG | 1 | 10.03.2026 | 42,4 Mio. € |
| DGDCON GmbH | 1 | 02.05.2025 | 2,6 Mio. € |
| CACHG-MERIDIAN AG | 1 | 01.11.2024 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Leasing von IT-Hardware für Verwaltung und SchulenCHG-MERIDIAN AGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
- Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland42,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
- Multimandantenfähiges IT-Servicemanagementsystem mit Service und SupportDCON GmbHKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland2,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.05.2025noch 31 Monate02.05.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 05.12.2025 | Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-Dienstleistungen | Vergeben | CAComputacenter AG & Co. oHG | 42,4 Mio. € |
| 09.07.2024 | Leasing von IT-Hardware für Verwaltung und Schulen | Vergeben | CACHG-MERIDIAN AG | - |
| 05.07.2024 | Multimandantenfähiges IT-Servicemanagementsystem mit Service und Support | Vergeben | DGDCON GmbH | 2,6 Mio. € |
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Strausberg · Offen · Frist 28.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern mit Sitz in Strausberg sucht Unterstützungsleistungen für den IT-Betrieb. Weitere Angaben zu Leistungsumfang, Auftragswert und Laufzeit sind nicht enthalten; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 09:30 Uhr.
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Das Bundesministerium des Innern (BMI) in Bonn sucht einen Dienstleister für Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Betrieb, IT-Consulting und IT-Projektmanagement. Das offene Ausschreibungsverfahren läuft bis zum 28. September 2026 und umfasst einen Leistungszeitraum von etwa vier Jahren. Qualität und Preis werden bei der Bewertung jeweils zu 50 Prozent gewichtet.
39 % ähnlichIT-Service-Management- und Hardware-Asset-Management-Softwarelösung (SaaS)
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Die Universität Leipzig beschafft eine integrierte Softwarelösung für IT-Service-Management (ITSM) und Hardware-Asset-Management (HAM) im Software-as-a-Service-Modell (SaaS). Die Leistung umfasst Softwarelizenzen, Hersteller-Support sowie optionale Implementierungs-, Integrations- und Schulungsleistungen. Der Vertrag läuft über 1800 Tage (ca. 5 Jahre) mit einem geschätzten Wert von 363.000 Euro. Die Bewertung erfolgt zu 60 Prozent nach Preis und zu 40 Prozent nach Qualitätskriterien wie Datenschutz, Transparenz und Support-Qualität.
38 % ähnlichManagementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal
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Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft eine Agile integrative Managementsuite als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich der erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung soll Projektmanagement, Zusammenarbeit und ein Kundenportal medienbruchfrei miteinander verbinden und bei Angebotsabgabe verfügbar sein. Voraussetzung ist unter anderem eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main.
38 % ähnlichCheckmk-Lizenzen sowie Support-, Entwicklungs-, Migrations- und Beratungsleistungen
Stuttgart · Offen · Frist 08.10.2026
Der Südwestrundfunk (SWR) in Stuttgart beschafft für sich und weitere öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten der ARD in zwei Losen Checkmk-Services einschließlich Support sowie Beratungs-, Entwicklungs-, Migrations- und Integrationsleistungen für das Netzwerkmanagement. Vorgesehen sind unter anderem rund 1,4 Millionen Checkmk-Services, 200 Einheiten für synthetisches Monitoring und bis zu 400 Beratungs- und Unterstützungsstunden; der geschätzte Gesamtwert beträgt 2,66 Millionen Euro. Die Rahmenvereinbarungen sollen am 1. März 2027 beginnen, zunächst 24 Monate laufen und optional zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden; die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
38 % ähnlichPflege und Weiterentwicklung des Abo-Online-Systems PTNova
Mannheim · Offen
Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH in Mannheim beschafft Unterstützungsleistungen für die Systemadministration im Bereich Vertrieb und Tarif. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Customizing und Systemeinstellungen für Formulare mit Adobe Forms, kurzfristige Anpassungen sowie den Aufbau eines stellenabhängigen Berechtigungskonzepts im System PTNova. Die Leistungen sind für das Jahr 2026 vorgesehen und haben eine Laufzeit von 365 Tagen.
37 % ähnlichWartung, Instandhaltung und Service für das Leitstellensystem EBI
Köln · Offen · Frist 15.10.2026
Die Universität zu Köln beschafft Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung für das Leitstellensystem „EBI“. Gegenstand sind ein Pflegevertrag und ein Dienstvertrag nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT), um den sicheren Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima zu unterstützen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate; Leistungsort ist Köln. Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
37 % ähnlichService- und Betriebsleistungen für die Software Ref.Care
Offen · Frist 21.09.2026
Das Land Baden-Württemberg vergibt ein offenes Verfahren für Service- und Betriebsleistungen der Software Ref.Care, die vom Ministerium für Justiz und Migration genutzt wird. Die Beschaffung umfasst Wartung, Betrieb und Support der Anwendung. Der Zuschlag soll bis zum 21. September 2026 erteilt werden. Es handelt sich um IT‑Dienstleistungen ohne Angabe eines konkreten Auftragswertes.
36 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: DCON GmbH
Zuschlagswert: 2.640.000 EUR · Vertragsschluss: 02.05.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
282 vergleichbare Verfahren, davon 198 mit erfasstem Zuschlag · 163 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 2.000.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 120 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Materna Information & Communications SE · Dortmund
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SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
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Computacenter AG & Co. oHG · Kerpen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Sopra Steria SE · Hamburg
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Converge Technology Solutions Germany GmbH · Mainz
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
msg systems · Frankfurt
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
USU GmbH · Möglingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und Herstellerdienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.10.2026
Auftragnehmer: CaseWare Germany GmbH
Vertragsschluss: 15.10.2024
Zuschlagswert: 16.511.949 EUR
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürth
BwFuhrparkService GmbH · Siegburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.10.2026
Auftragnehmer: WABCOWÜRTH Workshop Services GmbH
Vertragsschluss: 17.10.2024
Zuschlagswert: 1.624.800 EUR
- Citrix-Software, NetScaler-SDX-Appliances und Herstellerdienstleistungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.10.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 22.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: Seibert Solutions GmbH
Vertragsschluss: 29.10.2024
Geschätzter Wert: 882.352,94 EUR
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystem
BAAINBw G2.1 · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
Auftragnehmer: the i-engineers GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und Weiterentwicklung
BWI GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: BLUEEND AG
Vertragsschluss: 12.11.2025
Zuschlagswert: 23.351.339,4 EUR
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und Schulungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 19.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige Dienstleistungen
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 25.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Vertragsschluss: 25.11.2025
Zuschlagswert: 54.610.199,71 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)
41460 · Neuss
info@itk-rheinland.de0213175003 erfasste Verfahren, davon 3 vergeben. 3 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de+49 221147-3055
Kontakt laut Bekanntmachung
info@itk-rheinland.de021317500
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:42 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 05.07.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:41 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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